propuesta de ventas de de adventure works · en la operación de un negocio, se entiende que el...
TRANSCRIPT
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
CONCEPTOS BÁSICOS
Inversión
En general, la palabra Inversión se refiere a la decisión
de invertir y al capital invertido. Incluye el sacrificio de
una satisfacción presente y cierta, a cambio de un
cierto grado de riesgo y rendimiento a futuro.
Inversión Tiempo Riesgo
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Administración Financiera
La Administración financiera de cualquier empresa se
ocupa de solucionar interrogantes como: ¿Cómo
establecer la inversión del negocio?, ¿Cómo manejar el
efectivo en el negocio?, ¿Cuánto debe mi negocio?, ¿De
qué soy dueño?, ¿Cómo manejar mis deudas?, ¿Cómo
controlar mis bienes?, entre otras.
CONCEPTOS BÁSICOS
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Para que un Empresario pueda tomar cualquier tipo de
decisión financiera se debe contar en primer lugar con
datos confiables que se desprenden de la contabilidad;
en segundo término, hacer una planeación en base a
los objetivos de su empresa.
Administración Financiera
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Una de las iniciativas más importantes que debe tomar
un empresario está en las decisiones de inversión,
las cuales están relacionadas con los planes de
comercialización, que se derivan de la demanda en el
mercado en el que participa.
El Empresario
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Empresario = Operador de negocios + Inversionista
En la operación de un negocio, se entiende que el
Empresario y su equipo de trabajo deben dominar la
actividad económica que realizan.
Crea soluciones
a necesidades
humanas
Hace funcionar el
negocio
Aplica recursos y
asume riesgos
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Al realizar una inversión en su empresa, ya sea para instalar su
negocio o adquisición de activos, el Empresario se vuelve
Inversionista y debe buscar multiplicar esa inversión a través de
las 3 tareas que le corresponden:
1.-Determinar la inversión. El empresario debe saber, al inicio de su proyecto y durante toda la vida del mismo, el monto que tiene invertido en su negocio.
2.-Cuidar la inversión. A partir de que el empresario determine el monto de su inversión, el valor financiero de su negocio nunca deberá ser inferior al monto con el que inició su negocio.
3.-Asegurar Rentabilidad. El empresario, con su trabajo debe asegurar que la inversión que realizó, le está generando intereses, es decir que el negocio genere utilidades.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
La inversión en el negocio
El Empresario debe considerar como su inversión la suma de los
recursos que aplica y maneja en su negocio:
Recurso Humano
El capital humano de la empresa. El
trabajo personal de la gente,
organización de equipos de trabajo.
Recurso Financiero
Recurso Material
El capital financiero. El dinero manejado
en base en un origen, una aplicación y
un destino en la operación del negocio.
La infraestructura. Todos los elementos
materiales como instalaciones, activos,
equipos, maquinaria, computadoras, etc.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
El recurso básico para el empresario es el Recurso Financiero, ya
que es a partir de éste el que se de Forma y Tamaño a los
proyectos.
Es importante que el empresario tenga claro y controle la
intervención de este recurso en su negocio.
Recurso Humano
Recurso Financiero
Recurso Material
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Intervención del Dinero en el negocio
I.- Origen del Dinero
II.- Aplicación del Dinero
III.- Destino del Dinero
1.- Recursos propios
2.- Recursos ajenos
1.- Inversión en el negocio
2.- Operación del negocio
1.- Volver el Dinero a su origen (Reinversión)
2.- Gasto no controlado
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
1.-Estimación de la Inversión. Esto es valuar en términos de pesos los recursos a manejar en el negocio.
2.-Determinar bases de operación para el negocio. Es decir,
establecer objetivos de ventas, horarios y operación diaria, semanal o mensual.
Puntos a considerar en el manejo del dinero
en el negocio
3.-Determinar Mínimos de ingreso. Con base en la operación se deben establecer ingresos mínimos mensuales por ventas.
4.-Determinar Máximos de gasto. Se deben determinar “topes “
a los gastos diarios, semanales y mensuales del negocio.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
5.-Determinar Flujos de efectivo. Esto se hace de manera mensual. El flujo de efectivo es la diferencia entre Ingresos menos gastos.
6.-Recuperación de la Inversión. Aquí interviene el elemento
Tiempo, el cual con los Flujos de efectivo permiten recuperar la inversión inicial.
Puntos a considerar en el manejo del dinero
en el negocio
7.-Determinar Utilidades. Esto se logra con el tiempo y sólo después de recuperar la inversión. Se da en términos de pesos.
8.-Determinar Rentabilidad. Después de períodos largos de
tiempo, generalmente anuales, se hace la comparación entre las utilidades obtenidas en ese periodo contra la inversión inicial y la proporción resultante es la rentabilidad. Se da en términos de porcentaje.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Considerando que sólo existen dos formas de aplicar dinero
en la empresa y la primera de ellas es la Inversión, se debe
estimar el monto inicial de la misma.
Estimar o determinar la inversión se refiere a adquirir todos
los recursos materiales y derechos que servirán de manera
permanente para la operación del negocio. Siempre se
manejará en un ámbito de Largo Plazo.
Estos recursos los encontraremos en la contabilidad y los
Estados Financieros. Concretamente en el Balance general,
bajo el concepto de Activos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
La Inversión requerida para iniciar el negocio
generalmente está compuesta por:
Maquinaria y herramientas.
Exhibidores y anaqueles.
Mobiliario y Equipo de oficina.
Equipo de cómputo, Teléfono, internet.
Equipo de transporte.
Gastos de Instalación.
Gastos de Organización.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Es importante considerar que estos Activos están
sujetos a Depreciación y Amortización.
Depreciación. Es la pérdida de valor que tienen los
activos por ser sometidos a la operación del negocio,
por efecto del tiempo.
Amortización. Es la extinción total del valor que
tienen los activos, por efecto del tiempo.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
El capital de trabajo en la empresa es conocido en la parte
financiera como Capital de Operación. Esta es la segunda
forma de aplicar dinero al negocio.
El Capital de Operación se refiere a los gastos o
desembolsos que se tienen que realizar para llevar a cabo la
operación del negocio. Esto, en términos mensuales.
Siempre se manejarán en un ámbito de Corto Plazo.
Estos desembolsos los encontraremos en la contabilidad y
los Estados Financieros. Concretamente en el Estado de
Resultados, bajo los conceptos de Costos y Gastos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Los Costos y Gastos más comunes en la empresa son:
Materia Prima e Insumos.
Sueldos y Salarios.
Renta o Mantenimiento.
Teléfono, Predial, Agua, Luz, etc.
Artículos de Papelería y de Limpieza.
Combustibles, Consumibles, Empaques.
Mensajería, Comunicaciones, etc.
Comisiones y Honorarios.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Los Costos
Para toda empresa es muy importante conocer lo que le cuesta fabricar o comercializar sus productos o bien prestar servicios. Costo de adquisición. En una empresa comercial.
Costo de producción. En una empresa industrial o de
servicios. Esto, para fijar un precio de venta adecuado.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Objetivos que se persiguen con un control de costos en la empresa:
1.- Tener el control permanentemente de las operaciones y gastos del negocio. 2.- Contar con información amplia y oportuna para la toma de decisiones. 3.- Determinar correctamente el costo unitario de adquisición o producción, es decir, tener bien definido cuánto te cuesta adquirir o producir una unidad de producto.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Determinar correctamente el costo unitario permite:
Fijar con certeza el precio de venta de cada producto.
Valuar correctamente el inventario de artículos almacenados o terminados.
Valuar correctamente la producción en proceso.
Determinar correctamente el costo de producción de lo vendido.
Establecer con certidumbre normas y políticas de operación.
Contar con elementos de ayuda para planear y controlar presupuestos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
COSTO TOTAL
COSTO DE
PRODUCCIÓN
MATERIA
PRIMA
Materia
prima
identificable
en la unidad
producida
GASTOS DE
FABRICACIÓN
Materiales Indirectos
Mantenimiento de Maquinaria.
Luz y fuerza de planta
Depreciación de Maquinaria
Renta de planta
MANO DE
OBRA DIR.
Sueldos y
salarios
identifi-
cables en la
unidad
producida
COSTO DE
DISTRIBUCIÓN
GASTOS DE
VENTA
Sueldos del
Depto. de ventas
Comisiones.
Papelería y Ut.
Publicidad y
propaganda.
Correo, teléfono
y telégrafo.
COSTO DE
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
Sueldo del Depto.
de administración.
Honorarios.
Correo, teléfono,
telégrafo.
Papelería y Útiles.
Aseo y limpieza.
OTROS
COSTOS
OTROS
GASTOS
Estructura de Costos. Empresa Industrial y de Servicios
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
COSTO TOTAL
COSTO DE
ADQUISICIÓN
VALOR DE
COMPRA
Valor de
compra de la
mercancía
GASTOS DE
COMPRA
Fletes
Seguros
Gastos aduanales
COSTO DE
DISTRIBUCIÓN
GASTOS DE
VENTA
Sueldos del
Depto. de ventas
Comisiones.
Papelería y Ut.
Publicidad y
propaganda.
Correo, teléfono
y telégrafo.
COSTO DE
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
Sueldo del Depto.
de administración.
Honorarios.
Correo, teléfono,
telégrafo.
Papelería y Útiles.
Aseo y limpieza.
OTROS
COSTOS
OTROS
GASTOS
Estructura de Costos. Empresa Comercial
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Determinación del Costo Unitario
El Costo unitario se puede determinar de varias formas, siendo las
más comunes:
1.- Se toma el total de los costos fijos realizados en un mes, esta cantidad se divide entre el número de productos elaborados en el mismo mes y se tiene el costo fijo unitario. Este costo se puede multiplicar por el número de productos que se estima vender el mes siguiente y se tiene el presupuesto de operación de dicho mes.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
2.- Los costos fijos de la empresa se dividen entre el total de horas trabajadas, con lo cual se obtiene el costo fijo por hora trabajada. Luego se calcula la cantidad de tiempo que se requiere para que se transformen las materias primas en el producto terminado o se preste un servicio. Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de horas necesarias para producir la unidad de producto o prestar un servicio y el resultado es el Costo fijo unitario.
Determinación del Costo Unitario
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Determinación de la utilidad pretendida
Se debe multiplicar el costo unitario por el margen de utilidad deseado, es decir, el porcentaje o la proporción adicional que se pretende como utilidad.
Utilidad Unitaria Pretendida = Costo Total Unitario X Margen de utilidad deseado %
Ejemplo: Utilidad Unitaria Pretendida = 345.00 X 25% Utilidad Unitaria Pretendida = 86.25
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Determinación del Precio de venta
Se suma el Costo unitario más la Utilidad unitaria Pretendida.
Precio de Venta = Costo Total Unitario + Utilidad Unitaria Pretendida
Ejemplo: Precio de Venta = 345.00 + 86.25 Precio de Venta = 431.25
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Determinación del Precio de venta
Se suma el Costo unitario más la Utilidad unitaria Pretendida.
Precio de Venta = Costo Total Unitario + Utilidad Unitaria Pretendida
Ejemplo: Precio de Venta = 345.00 + 86.25 Precio de Venta = 431.25
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de Ingresos
El rubro más importante de tu Presupuesto de Ingresos es el Presupuesto de Ventas. Normalmente es lo primero que se planea ya que la producción, compras y gastos de operación, dependerán del volumen de ventas que se espera.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de Gastos
En términos generales el Presupuesto de Gastos de tu negocio se compone de todos los rubros que significan desembolso o salida de dinero del negocio. Los más relevantes son:
Presupuesto de Materia Prima y compras
Recuerda que la cantidad de materia prima se puede estimar de acuerdo con la experiencia o bien con base en estándares que indican las cantidades a utilizar para fabricar un producto artículo en condiciones óptimas, considerando cierto margen de desperdicio normal.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de mano de obra
Con este presupuesto puedes saber exactamente la gente que necesitas para producir lo planeado, de manera que puedas prever si vas a necesitar más recursos humanos o si es suficiente con el personal actual. Igualmente, los planes de incorporación de personal deben estar coordinados con los planes de producción, de manera que no se contrate más gente de la que se necesita.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de costos indirectos de producción
Este es el último paso para poder obtener el costo total de los productos y consiste en calcular aquellos costos que habrá que absorber, además de los de materia prima y mano de obra, tales como los costos de luz, y mantenimiento. Este presupuesto es una buena oportunidad para economizar costos, debido a que a menudo la materia prima y la mano de obra están determinadas por factores fuera de tu control. Para economizar, debes hacer presupuestos estrictos y tratar así de controlar los costos de fabricación.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de gastos de operación
Es el último paso para tener listo un presupuesto de gastos, en la operación de tu negocio vas a incurrir en Gastos de Venta y Gastos de Administración.
Algunos son muy fáciles de considerar, como los gastos fijos: sueldos, luz, agua, depreciaciones. Pero hay otros que no son tan predecibles, como la promoción o publicidad, o gastos de transporte.
Los gastos generales y de administración no tienen tanto que ver con las ventas, ya que son relativamente fijos, aunque algunos sí dependerán de lo mucho o poco que vendas. Por ejemplo: papelería, luz, entre otros.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Flujo de efectivo
El resultado entre las entradas y salidas de efectivo nos da el Flujo de Efectivo generado en un periodo de tiempo, normalmente mensual.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Presupuesto de efectivo
Este presupuesto tiene como finalidad obtener información oportuna del comportamiento de los flujos de dinero, de tal forma que te permita una administración óptima de liquidez.
La Liquidez de una empresa es su capacidad para convertir activos en efectivo y, en general, de contar con los medios adecuados de pago para cumplir oportunamente con los compromisos contraídos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Las entradas de efectivo pueden provenir de:
Presupuesto de efectivo
Ventas al contado.
Cobros a clientes.
Intereses de las inversiones.
Nuevas aportaciones de socios.
Obtención de préstamos.
Ventas de activo.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Las salidas de efectivo pueden deberse a:
Presupuesto de efectivo
Pago a proveedores.
Nómina.
Prestaciones.
Pago de impuestos.
Pagos de dividendos.
Adquisición de activos.
Pagos de otros pasivos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
En términos generales se entiende por Utilidad en la empresa a la diferencia que hay entre sus ingresos por ventas menos sus costos y gastos, sólo después de haber recuperado la inversión.
Utilidades
Recordemos que:
Flujo de efectivo = Ingresos - Gastos
Por otro lado, recordemos que las empresas trabajan en ejercicios anuales divididos en periodos mensuales. Lo cual significa que los flujos de efectivo mensuales van haciendo que la Inversión se vaya recuperando paulatinamente.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Una vez cumplido el periodo de recuperación de la Inversión Los flujos de efectivo se convierten en utilidades para la empresa.
Utilidades
Es importante considerar que no puedes hablar de utilidades mientras no recuperes tu Inversión.
Una vez recuperada la Inversión empezarás a determinar utilidades por periodos de tiempo mensual y anual. Se determinan en pesos y en el largo plazo.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Rentabilidad
En Finanzas, la Rentabilidad significa el Interés que genera una inversión, por efecto del tiempo.
Podemos decir que es la relación entre las Utilidades y la Inversión realizada. Se expresa en porcentaje.
Utilidades Rentabilidad = Inversión
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Rentabilidad
Por ejemplo si la inversión inicial en la empresa es de $ 1´000,000.00 y se obtienen utilidades al final del segundo año por $ 220,000.00, tenemos:
220,000.00 Rentabilidad = = 22 % 1´000,000.00
Considera que en Finanzas todas las tasas e indicadores se deben expresar en términos anuales, por lo tanto:
22 % / 2 = 11 % anual.
En este caso, la Rentabilidad anual del negocio es de 11%. Ahora puedes comparar tu negocio con otras posibles inversiones.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Necesidad de la Contabilidad
Los Empresarios deben asegurarse de que las
decisiones que tomen deben estar basadas en
información.
Precisamente la Contabilidad es una de las fuentes más
importantes de información para el empresario.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Elementos básicos de la Contabilidad
1.- EJERCICIO O PERÍODO CONTABLE.
Cada mes cierra un ciclo de la actividad normal del negocio,
por lo que debes hacer un “Corte parcial” para conocer cómo
va.
La vida del negocio se basa en ciclos de 12 meses que
normalmente concuerdan con el año natural. A cada año de
vida del negocio se le conoce como Ejercicio o Período
Contable.
EJERCICIO O
PERÍODO
REGISTRO
CONTABLE
ESTADOS
FINANCIEROS
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
2.- ESTADOS FINANCIEROS.
Son los documentos suscritos por la empresa, los cuales son el
resumen de las operaciones realizadas en el período contable,
expresadas en Pesos. Es decir, nos muestran la forma en que la
empresa ha conjugado sus recursos y el nivel de eficiencia de la
administración.
Principales Estados Financieros en todo sistema contable:
A).- Balance General o Estado de Situación Financiera.
B).- Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias.
Elementos básicos de la Contabilidad
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
A).- Balance General o Estado de Situación Financiera.
Este documento contesta a las siguientes preguntas:
El Balance General muestra la situación financiera de una empresa
en una fecha determinada. A cada una de estas preguntas
corresponde un elemento de Balance:
¿Cuánto tengo?
¿Cuánto debo?
¿Cuánto han invertido los dueños?
Activo
Pasivo
Capital Contable
¿Cuánto tengo?
¿Cuánto debo?
¿Cuánto han invertido los dueños?
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Balance General
El Activo te dice en dónde se tienen todos los recursos del negocio.
El Pasivo te indica las deudas y compromisos que tiene el negocio.
El Capital contable muestra las aportaciones de los socios.
De lo anterior se obtiene la siguiente ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital contable
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
¿De qué soy dueño?
Activo
Es el conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son
propiedad de la empresa. El activo se clasifica de acuerdo a su
grado de disponibilidad para convertirse en dinero, así tenemos:
Activo Circulante
Lo forman todos aquellos valores que
son dinero o fácilmente convertibles en
dinero (máximo 1 año). Ejemplo: Caja,
Bancos, Valores, Clientes, Inventarios.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
¿De qué soy dueño?
Activo Fijo
Lo forman los bienes que se adquieren
para realizar las operaciones del
negocio (infraestructura). Ejemplo:
Terreno, Edificio, Maquinaria, Equipo de
oficina, Equipo de transporte.
Activo Diferido
Lo forman las inversiones cuyos
beneficios se obtendrán en varios años,
es decir, se difieren en el futuro.
Ejemplo: Gastos de organización,
Gastos de instalación.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Pasivo
¿Cuánto debe mi negocio?
Es el conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el
negocio y se clasifica de acuerdo al grado de exigibilidad, teniendo
lo siguiente:
Pasivo
a corto plazo
Son las obligaciones contraídas cuyo
vencimiento no excede de un año.
Ejemplo: Proveedores, Acreedores,
Documentos por pagar, Gastos por
pagar.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
¿Cuánto debe mi negocio?
Pasivo
a largo plazo
Son las obligaciones contraídas cuyo
vencimiento es mayor a un año.
Ejemplo: Acreedores hipotecarios,
Acreedores financieros, Gastos por
pagar, Documentos por pagar.
Pasivo
Diferido
Son las obligaciones de prestar un
servicio cuyo cobro se efectúa
anticipadamente, siempre y cuando
excedan de un año. Ejemplo: Cobros
por anticipado.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
¿Con cuánto participan los dueños?
Si recordamos que:
Activo = Pasivo + Capital contable
Tenemos que:
Capital contable = Activo - Pasivo
Es el valor de lo que pertenece a los dueños, con estos componentes:
Capital Social
Es la aportación inicial en dinero o en
especie que hacen los dueños del
negocio.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Son las aportaciones hechas después
del inicio de operaciones. De acuerdo a
estatutos se capitaliza, es decir, se
suma al capital social
Aportaciones de
Capital
¿Con cuánto participan los dueños?
Resultado de
Ejercicios anteriores
Es el incremento o disminución del
Capital social como consecuencia de las
operaciones de años anteriores.
Resultado del
ejercicio
Es el incremento o disminución del
Capital social como consecuencia de las
operaciones del ejercicio que concluye.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Principales renglones del Balance general
Valuación del Activo Circulante
Las cuentas más comunes en el Activo Circulante son:
Caja
Bancos
Inversiones
Clientes
Documentos por
cobrar
Deudores diversos
IVA por acreditar
Inventarios o
Almacén
Pagos anticipados
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Principales renglones del Balance general
Valuación del Activo Fijo
Las cuentas más comunes en el Activo Fijo son:
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de reparto
Equipo de transporte
Maquinaria
Edificios
Terrenos
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Principales renglones del Balance general
Valuación del Activo Diferido
Las cuentas más comunes en el Activo Diferido son:
Gastos de organización
Gastos de instalación
Gastos pagados por anticipado
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Principales renglones del Balance general
Valuación del Pasivo a corto plazo
Las cuentas más comunes en el Pasivo a corto plazo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Gastos por pagar
IVA por pagar
Impuestos por pagar
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Principales renglones del Balance general
Valuación del Pasivo a largo plazo
Las cuentas más comunes en el pasivo a largo plazo son:
Acreedores hipotecarios
Cobros anticipados
Valuación del Capital contable
Capital social
Utilidad del ejercicio
Capital contable
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Forma de cuenta
Macro distribuciones Eléctricas, S. A de C. V.
Estado de situación financiera al 31 de Agosto de 2011
Activo
Circulante $ ________
Fijo $ ________
Diferido $ ________
Suma del activo $ ________
Pasivo
Corto plazo $ ________
Largo plazo $ ________
Diferido $ ________
Suma del pasivo $ ________
Capital social $ ________
Pasivo + Capital C. $ ________
C. P. Heriberto Cortés Franco Lic. Carlos Ortuño Torres
Contador General Director General
ENCABEZADO
CU
ER
PO
PIE
Balance general
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Forma de reporte
Macro distribuciones Eléctricas, S. A de C. V.
Estado de situación financiera al 31 de Agosto de 2011
Activo
Circulante $ ________
Fijo $ ________
Diferido $ ________
Suma del activo $ ________
Pasivo
Corto plazo $ ________
Largo plazo $ ________
Diferido $ ________
Suma del pasivo $ ________
Capital social $ ________
Pasivo + Capital C. $ ________
C. P. Heriberto Cortés Franco Lic. Carlos Ortuño Torres
Contador General Director General
ENCABEZADO
CU
ER
PO
PIE
Balance general
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
B).- Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias.
Este documento contesta a la pregunta:
Este Estado financiero nos muestra el resultado de operación de la
empresa en un periodo determinado. Es decir, los Ingresos menos
los Gastos.
Ingresos. Cuánto vendí
Costos. Cuánto me costó el producto
Gastos. Cuánto gasté _________________________________________________________________________________________
Resultado. Cuánto gané o perdí
Menos
Menos
Igual
¿Cuánto he ganado o perdido?
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Estado de resultados
¿Cuánto ha ganado mi negocio?
En el Estado de resultados se analizan en detalles las partidas que
dieron origen a los Ingresos, Costos y Gastos del negocio en un período
determinado. Tiene las siguientes características:
Muestra el resultado obtenido. Utilidad o pérdida.
Es un documento dinámico, debido a que abarca un lapso de tiempo.
Debe formularse una vez al año. Recomendable mensual.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Elementos del Estado de resultados
Ingresos
Ordinarios o
de operación
Son las ventas asociadas a la actividad
del negocio, pueden ser a crédito o al
contado.
Productos
financieros
Son los ingresos obtenidos por
operaciones diferentes a la venta de
mercancías. Ejemplo: Intereses.
Extraordinarios.
Otros productos
Es la ganancia que se obtiene por
operaciones esporádicas, ajenas al giro
del negocio. Ejemplo: utilidad en venta
de activos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Elementos del Estado de resultados
Egresos
Ordinarios o
de operación
Son las erogaciones realizadas para
llevar a cabo la operación normal de la
empresa. Costo de ventas, Gastos de
operación.
Extraordinarios
Erogaciones efectuadas en operaciones
eventuales no relacionadas con el giro
del negocio. Ejemplo: Pérdida en venta
de activos.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Elementos del Estado de resultados
Costo de ventas
Negocio Manufacturero
Se integra por:
Materia prima utilizada
Mano de obra utilizada
Gastos de fabricación
Negocio Comercial
Se integra por:
Costo de productos vendidos
Gastos de compra
En la empresa manufacturera, el Costo de ventas también se conoce
como Costo de producción de lo vendido.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Gastos
Elementos del Estado de resultados
Gastos de
venta
Se realizan cuando se llevan a cabo
acciones de venta o distribución de
productos.
Gastos de
administración Se realizan por la dirección y
administración del negocio.
Gastos de
financieros
Intereses por préstamos, diferencia en
compra venta de divisas, comisiones,
etc.
Otros gastos Equivalen a los egresos extraordinarios.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Macro distribuciones Eléctricas, S. A de C. V.
Estado de resultado por el período del 1 al 31 de Agosto de 2011
Ventas $ ________
Menos
Costo de ventas $ ________
Utilidad bruta $ ________
Menos
Gastos de operación
Gastos de venta $ ________
Gastos de administración $ ________ $ ________
Utilidad de operación $ ________
Más
Productos financieros $ (______)
Menos
Otros gastos $ ________
Otros productos $ (________) $ ________
Utilidad / Pérdida neta $ ________
C. P. Heriberto Cortés Franco Lic. Carlos Ortuño Torres
Contador General Director General
ENCABEZADO
CU
ER
PO
PIE
Estado de resultados
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
3.- REGISTRO CONTABLE.
La información financiera implica procesos que abarcan:
a).- Conocer las características de cada negocio.
b).- Establecer catalogo de cuenta, hacer uso correcto.
c).- Concentrar información en formatos.
d).- Diseñar e implantar un sistema de registro.
Ya sabemos que: Activo = Pasivo + Capital contable
Pero esto no es suficiente. Se debe utilizar una cuenta
individual para cada tipo de activo, pasivo o cuenta de capital.
Una clasificación.
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
La Cuenta es la unidad básica de registro en la contabilidad,
se representa en forma de “T”, también conocido como
“Esquema de Mayor”.
Cuenta para registro
Partes de la cuenta
Debe Haber
NOMBRE DE LA CUENTA
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Forma de registrar
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe Haber
Cargos o Débitos
$ 10,000
$ 8,750
$ 6,250
$ 5,000
Abonos o Créditos
Asiento contable Movimiento contable
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe Haber
$ 10,000
$ 8,750
$ 6,250
$ 5,000
Movimiento deudor Movimiento acreedor
$ 18,750 $ 11,250
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Forma de registrar
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe Haber
Saldo deudor
$ 10,000
$ 8,750
$ 6,250
$ 5,000
Saldos de la cuenta
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe Haber
$ 10,000
$ 8,750
$ 6,250
$ 5,000
Saldo acreedor
$ 20,750
$ 15,000 $ 10,000 $ 10,000
$ 28,750 $ 21,250
$ 7,500
$ 2,000
$ 26,250
$ 5,500
Seminario de Administración para Empresas Forestales Comunitarias
Forma de registrar
Cuenta Saldada
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe Haber
$ 10,000
$ 8,750
$ 6,250
$ 5,000
Cuenta saldada
$ 26,250
$ 15,000 $ 7,500
$ 26,250