propuesta de trabajo para el proceso de acreditacion del colegio guillermo carey )

8/16/2019 Propuesta de Trabajo Para El Proceso de Acreditacion Del Colegio Guillermo Carey )

1/7

PROPUESTA DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE ACREDITACION DEL COLEGIOGUILLERMO CAREY BAJO LOS LOS ESTÁNDARES DE ADVANCED E INDICADORES

DE CONTEXTO CULTURAL ICAA

ANDRES GUILLERMO CASTAÑO MORELO Administrador Industrial – Universidad De Cartagena

Especialista en Gerencia en Producción y Calidad – Universidad Tecnológica de Bolí[email protected] - Celular: 3002063704

Martes, 12 de abril de 2016

CONFIRMACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL COLEGIO GUILLERMO CAREY

El colegio Guillermo Carey necesita implementar un sistema de gestión de la calidad quepermita asegurar la calidad en el desarrollo de la enseñanza y cumpla con los estándaresde AdvancED e indicadores de contexto cultural ICAA Con base en los principios bíblicos,para formar a través de la educación integral a niños, adolescentes y jóvenes para quesirvan con excelencia a Dios, la familia y la patria.


2/7

1. OBJETIVO

Planificar, desarrollar, implementar y mantener un sistema de gestión de calidad quecumpla con los estándares de AdvancED e indicadores de contexto cultural ICAA ybasado en los principios bíblicos, para formar a través de la educación integral a niños,adolescentes y jóvenes para que sirvan con excelencia a Dios, la familia y la patria

2. ALCANCEEl alcance de este proyecto se limita al acompañamiento en el proceso de Acreditacióndel colegio Guillermo Carey con sede en la Carrera 66 74-123 Barranquilla, Atlántico,Colombia.

3. PRERREQUISITOSPara el óptimo desarrollo de este proyecto de Acreditación para el Colegio GuillermoCarey son necesarios ciertos requisitos para los involucrados en el proyecto:

Compromiso del personal de la empresa: no solo, de las personas encargadas dela enseñanza. la alta dirección tiene un papel fundamental en el desarrollo de esteproyecto, por lo cual se necesita que esté involucrada en todas las fases paraconvertir el proyecto en una realidad.

Transparencia: para el desarrollo del proyecto se necesita transparencia en lasactividades realizadas y en los recursos empleados para estas.

Recursos: la organización se compromete a facilitar los recursos físicos y elrecurso humano con la suficiente disponibilidad de horas para el cumplimiento delas actividades que se desarrollaran en el proyecto.

4. METODOLOGÍA

El consultor dará asesoría, capacitación y acompañamiento al Colegio Guillermo carey, enlo que respecta a las actividades necesarias para cumplir con los estándares de

AdvancED e indicadores de contexto cultural ICAA exigidos para la Acreditación. Para talefecto y a fin de lograr los resultados deseados se desarrollaran las siguientesactividades:PLANEAR reuniones con los stakeholders: se organizará una reunión de apertura para dar

conocer la importancia del proceso de acreditación y su impacto en cada uno de losgrupos de interés. Asimismo, se harán los compromisos para asegurar que las partesaportaran los recursos físicos y humanos requeridos durante el proceso de

Acreditación. También se realizara una reunión de cierre donde se entregara uninforme general con los logros alcanzados durante el proceso.

Capacitaciones: Es necesario realizar programas de capacitación dirigido a losgrupos interesados (padres de familia, estudiantes, representantes de la comunidad) ya todo el personal desde la gerencia hasta el último empleado, con el fin de afianzarun conjunto de ideas y lenguajes propios de una institución acreditada. Laterminología aplicada para dicho propósito se basara en la usada por los estándaresde AdvancED e indicadores de contexto cultural ICAA, la cual será necesaria paracrear una cultura organizacional basada en los fundamentos y principios de unsistema de gestión de calidad. Así también, ayudara a la organización a adaptarsemejor al cambio generado por la implementación de un sistema de calidad, manejando


3/7

de manera más eficiente los procesos, sensibilizando al personal de la necesidad deenfocarse a las cambiantes necesidades del entorno, mejorando la competitividad dela organización.

Formación de equipos de trabajo: Para el éxito del proceso de Acreditación esfundamental que haya trabajo en equipo, para esto, se repartirán responsabilidadesdentro del proceso a cada una de las personas involucradas.

HACER

Verificación de estado de cumplimiento frente a la los estándares de AdvancEDe indicadores de contexto cultural ICAA: El consultor en conjunto con su equipo detrabajo realizara un diagnóstico inicial en el cual se comprobara el estado decumplimiento de la organización frente a los estándares de AdvancED e indicadoresde contexto cultural ICAA. La metodología y las herramientas utilizadas para este

diagnóstico será proporcionada por el consultor.

Diseño y documentación de las evidencias requeridas para el cumplimiento delos estándares de AdvancED e indicadores de contexto cultural ICAA: con baseen los resultados encontrados en el diagnóstico inicial, EL CONSULTOR Y SUEQUIPO DE TRABAJO procederá a diseñar y documentar los procedimientos que serequieran, obteniendo los siguientes entregables:

Entregables MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCION POLITICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD: INDICADOR META Y

RESPONSABLE

MAPA ESTRATEGICO MAPA DE PROCESOS CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Y DIAGRAMA DE FLUJO DE

CADA PROCESO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INDICADORES DE CALIDAD MODELO PEDAGÓGICO MANUAL DE PERFILES DE CARGOS PLAN DE DESARRO DEL RECURSO HUMANO PLAN DE MANTEMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA MAPA DE RIESGO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD PLAN DE EMERGENCIAS LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Divulgación e implementación: la dirección del colegio aprobará e implementará losprocedimientos que se establezcan como resultado del diagnóstico inicial y estos sedivulgaran a través de los mecanismos que se consideren más apropiados.


4/7

VERIFICAR

Capacitaciones para auditores internos: Por cada proceso se escogerá a unapersona para ser entrenada como auditor interno, para hacer el respectivoseguimiento a cada uno de los procesos.

Auditorías internas: Periódicamente se realizaran auditorías internas, dirigidas por elcoordinador de calidad, con el propósito de encontrar oportunidades de mejora.

Autoevaluaciones: Periódicamente se realizaran Autoevaluaciones, dirigidas por elcoordinador de calidad, con el fin de encontrar oportunidades de mejora.

ACTUAR Plan de mejoramiento: de la información y los hallazgos encontrados en las

auditorias y autoevaluaciones se diseñara un plan de mejoramiento que evidencie elcompromiso de la organización a la mejora continua. Este plan se revisaraperiódicamente dentro del plazo que apruebe la dirección en conjunto con el equipocolaborador y los diferentes grupos de interés.

5. EQUIPO DE TRABAJO

RESPONSABILIDADES. La información y las responsabilidades será como se asignaen la siguiente tabla:


5/7

6. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos a saber, por una parte ANDRES GUILLERMO CASTAÑOMORELO, mayor de edad y domiciliado(a) en la ciudad de CARTAGENA, identificado(a)como aparece al pie de su respectiva firma; y por la otra, NOEMI JANSON LIDAK,

también mayor de edad y domiciliado en la ciudad de BARRANQUILLA, identificado(a)como aparece al pie de su firma , quien actúa en nombre de EL COLEGIO GUILLERMOCAREY, se ha acordado celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad que se regirápor las siguientes cláusulas, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Las partes están interesadas en __realizar un acuerdo para prestación de servicios_

2. Debido a la naturaleza del trabajo, se hace necesario que éstas manejen informaciónconfidencial y/o información sujeta a derechos de propiedad intelectual, antes, durante yen la etapa posterior.

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condicionesbajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e informaciónintercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes,técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, algoritmos, programas, ejecutables,investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, inversionistas,empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes demercadeo y cualquier información revelada sobre terceras personas.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes acuerdan que cualquier informaciónintercambiada, facilitada o creada entre ellas en el transcurso del acompañamiento en elproceso de Acreditación, será mantenida en estricta confidencialidad. La parte receptoracorrespondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten yestén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Seconsidera también información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por laconfiguración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmenteconocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácilacceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables,de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.

TERCERA. EXCEPCIONES. No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes

casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente lainformación recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c)Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

CUARTA. DURACION. Este acuerdo regirá durante el tiempo que dure elacompañamiento del proceso de Acreditación hasta un término de tres años contados apartir de su fecha.


6/7

QUINTA. DERECHOS DE PROPIEDAD. Toda información intercambiada es depropiedad exclusiva de la parte de donde proceda. En consecuencia, ninguna de laspartes utilizará información de la otra para su propio uso.

SEXTA. MODIFICACIÓN O TERMINACIÓN. Este acuerdo solo podrá ser modificado odarse por terminado con el consentimiento expreso por escrito de ambas partes.

SÉPTIMA. VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO. El presente Acuerdo requiere para suvalidez y perfeccionamiento la firma de las partes.

Para constancia, y en señal de aceptación, se firma el presente acuerdo en _2_ejemplares, por las partes que en él han intervenido, en la ciudad de

__CARTAGENA____ a los DOCE (12) días del mes de _ABRIL_ de DOS MILDIESCISEIS (2016).

__________________________ __________________________Firma Firma

__________________________ __________________________Documento de Identidad Documento de Identidad

7. VALOR DE LA PROPUESTA.

Inversión en el acompañamiento para el proceso de Acreditación.

Para el análisis del costo del acompañamiento en el proceso de Acreditación del ColegioGuillermo Carey, los beneficios que se valoraron se establecieron de acuerdo a la mejora

en las condiciones de ambiente de trabajo para los empleados, la motivación en ellos ypor ende el aumento de la productividad, y el mejoramiento de la imagen de la empresafrente a terceros, a través del aseguramiento de la calidad.

Para la ejecución de las actividades descritas en la metodología se empleara VEINTEHORAS (20H) SEMANALES de consultoría, para un total de CUARENTA HORAS (40H)QUINCENALES de consultoría, en las cuales el consultor determinará bajo su criterio,cuales son las tareas que se necesitan realizar para lograr con el objetivo planteado enesta propuesta.

El calendario semanal propuesto es el siguiente:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONCEPTO lun mar mie jue vie

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES 1h 1h 1h 1h 1h

EJECUCION DE ACTIVIDADES,CAPACITACIONES Y ASESORIASA EQUIPO COLABORADOR

2h 2h 2h 2h 2h

RETROALIMENTACION 1h 1h 1h 1h 1h


7/7

Planificación de actividades: para el éxito de cada actividad propuesta, es necesario deuna previa planificación donde se defina el objetivo, alcance, participantes, recursos autilizar, metodología, indicadores para medir el logro de la actividad, y otras variables queconsidere conveniente el consultor.Ejecución de actividades, capacitaciones y asesorías a equipo colaborador: esteespacio se utilizara para la ejecución de las actividades

Retroalimentacion: después de cada actividad es necesaria una retroalimentación,donde se informara de los logros alcanzados, aspectos a mejorar, conclusiones,observaciones y toda información relevante de la ejecución de la actividad.

La distribución de las horas podrá ser modificada a conveniencia y criterio del consultor,con la condición de que la suma de las horas de consultoría por semana debe cumplir conel mínimo de VEINTE HORAS (20H) SEMANALES pactado en esta propuesta.

El servicio de consultoría tendrá un costo de VEINTE MIL PESOS ($20.000) POR HORA,que suma un valor a cancelar de OCHOSCIENTOS MIL PESOS ($800.000) monedacorriente por quincena vencida, por concepto del servicio prestado por CUARENTAHORAS (40H) de consultoría durante cada periodo de quince días, los cuales serán

consignados en la Cuenta de ahorros Numero 086-891915-18 de Bancolombia a nombrede ANDRES GUILLERMO CASTAÑO MORELO identificado con cedula de ciudadaníanúmero 1.128.060.113. Este valor no incluye gastos por conceptos de oficina, papelería,infraestructura o viáticos. Estos gastos serán asumidos por el Colegio Guillermo Carey ensu totalidad.

8. INICIO Y TERMINACION DE LA CONTRATACION

Se entiende que el inicio de la contratación de los servicios del consultor parte desde elmomento en que se firma y se aprueba esta propuesta y culminan con la terminación delproceso de Acreditación, proceso que se dará por terminado bajo la aprobación de ladirección del Colegio Guillermo Carey y el panel de expertos que asigne ICAA,

confirmando los logros alcanzados y la transparencia durante dicho proceso.

Declaro que a la fecha de hoy MARTES, 12 DE ABRIL DE 2016 he leído la presentepropuesta y mi firma al pie del mismo significa que acepto los términos y condicionesestablecidas en el mismo.

Diseño: aprobó:

__________________________ __________________________ Firma Firma

__________________________ __________________________ Documento de Identidad Documento de Identidad

propuesta de trabajo para el proceso de acreditacion del colegio guillermo carey )

Documents