UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE INGENIERIA ESCUELA DE COMPUTACIÓN

SEDE CABUDARE

PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOCREDITO (REALIZADO EN LA EMPRESA “FERREAGRO BARMAR C.A.)

Autores:Carlos Márquez

Eliezer AlasGuillermo Chirinos

José NavarroEdgar Rodríguez

Noviembre de 2015 NOMBRE DEL SITEMA

AUTOCREDITO 1.0

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Facilitar al usuario o trabajador de una empresa dedicada a la venta de diferentes instrumentos de viaductos de agua, el cálculo de giros o pagos mensuales de un cliente de manera automatizada sin lugar a errores.

JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA

Comprar a crédito comprende procedimientos como la fijación de tasas de interés, el establecimiento de la cuota inicial y el tiempo y cantidad de las cuotas siguientes, existen fórmulas para estos procedimientos, sin embargo deben ser calculados por el hombre, ahora bien, ser humanos, representa que existe una mínima pero presente posibilidad de errores, sin mencionar que hacer estos cálculos quitan tiempo útil y en el caso de empresas que venden en masa es mayor la cantidad de personas que manejen esos procedimientos y sepan establecer con el comprados los parámetros de dicha compra.

Por otra parte, los sistemas administrativos funcionan en base a porcentajes cuando se hace una compra con los tributos fiscales, como el I.V.A, por lo que los porcentajes de las tasas de interés pueden ser calculadas en un sistema como estos, sin embargo hasta ahora no se ha implementado la posibilidad de juntar las ventas a crédito y contado de una misma empresa en un mismo módulo o en un mismo sistema, es decir, el procedimiento de la venta a crédito debe ser estudiada y aplicada por el hombre frecuentemente y es posible que errores de cálculo estén presentes a la hora de establecer a través de fórmulas los parámetros de una compra, aplicando al caso, de artículos.

Para esto, se busca diseñar un sistema que sea adherido al sistema administrativo implementado en las empresas que manejen sistemas de créditos y que los montos sean elevados y las tasas de interés sean fructuosas para la compañía y el tiempo de pago de las cuotas y el precio de la cuota inicial sean prudentes y que sean bien calculados en base al precio del artículo y que no se presenten márgenes de errores que perjudiquen a la compañía vendedora o al comprador, por lo que un software que calcule los giros y la cuota inicial en la venta de los artículos de viaductos de agua.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El sistema cuenta con un menú principal en cual posee 4 opciones principales, archivos, operaciones, reportes y salir. En el menú de archivos podremos encontrar las opciones para entrar en la parte del sistema en donde podremos crear o llenar nuestra base de datos de clientes y artículos en la empresa. A pesar de ser dos menús distintos, la manera en cómo funcionan es exactamente la misma, tienen 5 cajas de textos la cual el usuario deberá rellenar con los datos del cliente o vehículo a agregar, luego con tan solo llenar todos los campos y presionar crear, se guardara automáticamente en el sistema, se podrá visualizar cada cliente y artículo guardado en el DataGrid que está en la parte inferior de la ventana. También cuenta con un botón de borrar y buscar, los cuales son muy útiles a la hora de hacer un cambio o actualización de los datos, con el de borrar el usuario podrá borrar algún cliente o vehículo que ya no forme parte de la empresa por razones propias. El de buscar nos permitirá buscar un cliente o artículo ya almacenado para modificar algún dato, dando así la facilidad al usuario que con un simple botón podrá modificar un dato de manera que si introduce un dato erróneo darle una manera sencilla de solucionar el problema a tiempo y automáticamente.

En la parte de reportes podremos encontrar 3 opciones o 3 reportes a visualizar, el de clientes, artículos y ventas, esta parte del sistema es la más sencilla, con tan solo seleccionar el reporte que desea visualizar el usuario, en pantalla le mostrara un reporte el cual contendrá toda la información almacenada por el mismo.

La opción primordial o principal del sistema, en operaciones cálculo de giros, este es el proceso principal o la función del sistema, consta de simples campos que el usuario deberá llenar, buscar automáticamente, el cliente y artículos (previamente almacenados en el sistema), luego introducir el porcentaje de interés, meses a pagar e inicial, y el sistema automáticamente sin necesidad de que el usuario saque sus propias cuentas, ni lápiz, papel, calculadora, formulas, con tan solo un clic podrá visualizar la cuota mensual a pagar por el cliente dependiendo de los meses, interés, inicial y valor total de los artículos.

La última opción del sistema, salir, como dice su nombre, es tan solo la opción para que el usuario cierre el programa.

PROPUESTA DEL SISTEMA NUEVO

La compra de bienes se basa en un simple proceso, la tecnología se ha encargado de automatizar y sintetizar el ejercicio desde la creación de la caja registradora, y en la actualidad con los sistemas administrativos, asimismo la compra-venta es un proceso fácil, rápido y efectivo, no obstante, cuando se destaca la sencillez del proceso se hace referencia a la venta de contado, existen bienes que deben ser cancelados a crédito y se encuentran formas de transar los pagos en cuotas que al final no cuestionan la autoridad sobre el bien de comprador pero tampoco lo hacen el absoluto propietario del bien.

En concordancia con lo antes planteado, se conocen de empresas

que trabajan con sistemas de créditos en su mayoría aquellas que comercializan con bienes de altos costos, en este caso particular artículos de viaductos de agua, por lo que la problemática va mayormente enfocada en la focalización del acuerdo que se llega entre un comprador y un vendedor, el proceso pasa por las manos del hombre, prestándose a errores de cálculos, pérdidas de documentos o algún tipo de maniobra ilegal por parte de los vendedores, mencionándolo de forma hipotética, el cálculo de los giros bancarios, pagos de cuotas en una venta a crédito, son posibles hacerlas de una forma sintetizada.

Cabe destacar, que en el caso de FERREAGRO BARMAR C.A, aparece la problemática antes mencionada, los pagos de cuotas, pago de inicial, no forma parte de un sistema administrativo que va únicamente dirigido a las ventas de contado, por lo cual, se tiene y es prudente decir que no se prefiere, llegar al acuerdo de inicial, meses, tasa interés, entre el vendedor y en cliente; Para lo cual se busca eliminar este procedimiento complicado y frágil al tratarse de fórmulas y cálculos que pueden dar tasas de errores que presenten perdidas prudentes de dinero y tiempo, a través del diseño de un software automatizado para realizar los cálculos de giros y cuotas en la compra de artículos.

ALCANCE Y LIMITACIONES DEL SISTEMA

Problemas de tutoría o guías para poder realizar el programa.

Atención de parte de la empresa para poder realizar los estudios necesarios para el sistema.

CARTA ESTRUCTURADA

Autocredito 1.0

Archivos Operaciones Reportes Salir

Crear/Llenar Base de Datos

Crear/Llenar Base de Artículo

Clientes

Artículo

Ventas

Calculo de Giros