propuesta de proyecto tiempo, costo y roles una vez entendido y acordado el objetivo y factibilidad...

PROPUESTA DE PROYECTO

Tiempo, Costo y RolesUna vez entendido y acordado el objetivo y factibilidad técnica del proyecto mediante el Panorama del Proyecto realizaremos las siguientes actividades para poder generar una propuesta final:

Seleccionar el esquema de desarrollo (Metodología) Veremos nuestros Requerimientos Funcionales como

Entregables y detallaremos sus características (alcance) Definir la secuencia de actividades requeridas para lograr

cada entregable Crear un plan general asignando tiempos, personal, y

recursos requeridos Desarrollar cronograma de actividades (Diagrama de

Gantt) Definir roles y asignar responsables Estimar costos Generar la Propuesta del Proyecto

Alcance

Veamos el alcance del proyecto como:

Marco de tiempo: fechas de inicio y terminación en que se desarrollará el proyecto

Entregables Características de los entregables

Propuesta del proyectoPara generar la propuesta del proyecto iniciemos con la estimación del tiempo del proyecto mediante los siguientes pasos:

1. Estructura de desglose de trabajo (EDT)2. Estimación de tiempos por actividad3. Ruta crítica4. Cronograma de actividades

Estimación de Tiempos

Con la intención de reforzar el entendimiento de Panoramas de Proyecto, basaremos nuestro ejercicio de estimación de tiempos mediante un nuevo proyecto:Capacitar secretarias en el uso de herramientas antivirus.

<lo describimos a continuación>

EJEMPLO: Capacitar Secretarias

ProblemaLas secretarias de la dirección de la Facultad de Ciencias se quejan de continuos problemas para el desempeño de su trabajo, esto debido a la constante infección de virus en sus equipos de cómputo y el lento tiempo de respuesta de los técnicos encargados de solucionar este problema.


Objetivo del ProyectoCapacitar a las secretarias para que de forma independiente puedan controlar los virus informáticos.


Objetivos Específicos (Requerimientos Funcionales) Enseñar controles de prevención,

detección y eliminación de virus Enseñar los procedimientos de

instalación y actualización de herramientas antivirus

Proporcionar un manual de referencia rápida sobre el control de virus


Requerimientos de Desarrollo Una sala de cómputo con capacidad

suficiente y salida a Internet Software antivirus original Material para elaborar guías rápidas Disponibilidad de las secretarias en un

mismo momento para su capacitación


Suposiciones y riesgos La falta de disponibilidad de las

secretarias en forma conjunta, generaría multiplicar el tiempo de capacitación

Si no se cuenta con una sala de cómputo con salida a Internet, no se podrá enseñar el proceso de actualización de antivirus

El recurso de papelería es indispensable tenerlo con una semana antes de la capacitación, para poder preparar las guías rápidas


Criterios de éxito Las secretarias puedan instalar,

configurar, y actualizar antivirus en su equipo de trabajo

Las secretarias puedan prevenir, detectar y eliminar virus de su computadora

Las secretarias puedan seguir instrucciones masivas de control de virus

1.- Estructura de desglose de trabajo (EDT)

PROCESO DE ESTIMACION DE TIEMPOS

1. Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Es un proceso de identificación de las fases necesarias para lograr el objetivo y los entregables del proyecto (en el Desarrollo de SW generalmente son las fases de la metodología de desarrollo seleccionada)

Debemos identificar las actividades necesarias en cada fase

Es un diagrama del proyecto con actividades iniciales y finales

Las fases del proyecto se verán reducidas a actividades menos complejas

Fases Actividades

Sub-actividades Paquetes de trabajo (vistos mas adelante)

Por ejemplo una fase en el desarrollo de SW pudiera ser el Diseño, pero seria difícil estimar tiempo y recursos para llevarlo a cabo, por lo cual lo desglosaremos en actividades como diseñar la base de datos, diseño de interfaz, etc.

Al definir actividades, todas deben tener un propósito único (producto), tiempo específico y ser realistas

Características básicas de las actividades Actividades familiares Productos claros Tiempo y costo estimables


Se recomienda seguir los siguientes pasos:1. Divida el proyecto en fases principales2. Fragmente cada fase en las actividades

necesarias para llevarla a cabo3. En caso de actividades que carezcan de las

características básicas, dividirlas en sub-actividades.

4. Repetir el paso tres hasta tener sub-actividades con características deseables.

Las actividades de mas bajo nivel son la base para realizar el proyecto, se consideran

“actividades finales”



Fases principales propuestas Acondicionar lugar de capacitación Preparar material de capacitación Realizar la capacitación Evaluar la capacitación

Estructura de Desglose de Trabajo


ACONDICIONAR EVALUARCAPACITAR

MATERIAL

PROYECTO

Actividades Propuestas Acondicionar lugar de capacitación

Acondicionar mobiliario y equipo en sala

Verificar salida a internet Instalar software en computadorasEstructura de Desglose de Trabajo

EJEMPLO: Capacitar secretarias

EVALUARCAPACITAR

MATERIAL

PROYECTO

SALA INSTALAR SW

Estructura de Desglose de Trabajo

Actividades Finales

ACONDICIONAR

Verif. Internet

2.- Estimación de tiempos por actividad


2. Estimación de tiempos por actividad

Después de definir las actividades finales de la EDT, podemos iniciar a estimar tiempos para cada actividad que compone el proyecto

El tiempo necesario para llevar una actividad es aleatorio, dependiendo de: Aptitud de la gente Variaciones en equipo Disponibilidad de insumos Eventos inesperados

2. Estimación de tiempos por actividad

Para estimar el tiempo de desarrollo de una actividad debemos basarnoe en nuestra experiencia con proyectos previos y se recomienda considerar lo siguiente:

Tiempo optimista => O Tiempo pesimista => P Tiempo mas probable => M

De aquí calculamos el tiempo esperadoE=(O+4M+P)/6

Al estimar los tiempos debemos indicar con cuantos colaboradores estamos considerando ese tiempo.

En caso de que el tiempo de una actividad sea razonablemente conocido, no es necesario calcular el Tiempo Estimado

2. Estimación de tiempos por atividad

No ACTIVIDAD PRED

O M P E

ABC

SalaV. InternetInstalar SW

11*

21*

22*

211

Tabla de secuencia y tiempo de actividades

Colaboradores

1 Tec. Redes

1 Tec. Redes

2 Tec. Antivirus

EJERCICIO

Termine la EDT del ejemplo anterior (capacitación de uso de antivirus) y realice la Tabla de secuencia y tiempo de actividades.

Realizarlo en equipo para que vayan practicando la negociación de ideas al tratar de solucionar un problema en forma grupal.

3.- Ruta Crítica


3. Ruta Crítica

Una vez que se tienen las actividades y sus tiempos esperados, debemos definir la secuencia en que se realizarán dichas actividades y obtener el tiempo estimado de desarrollo del proyecto.

Esto consiste en realizar una Red de Actividades interconectadas

3. Ruta Crítica

Pasos para realizar la Red de Actividades finales

1. Enlistar y asignar un identificador a cada actividad final de la EDT (número/letra)

2. Identificar las actividades finales con que podemos iniciar (que no dependen de otras)

3. Determinar cuales actividades finales se pueden continuar una vez concluidas las anteriores

4. Realizar el paso 3 hasta que se agoten todas las actividades finales

3. Ruta CríticaNo ACTIVIDAD PRED O M P E

SalaInstalarContenido mat.Elaborar mat.CapacitarInstalación personalEvaluar instalación

1132*13

2132*23

2253*35

2142124

Tabla de secuencia y tiempos de actividades

*A*CB,DEF

ABCDEFG

3. Ruta Crítica Una vez que tenemos nuestra secuencia de

actividades debemos generar la Red de Actividades la cual nos llevará a identificar la Ruta Crítica

La Red de Actividades se compone de una serie de cuadros donde se indica el tiempo esperado y los cálculos de márgenes de retrazo. IA CA

IDENTIFICADOR TE DE ACTIVIDADIT CT

IA=Inicio Adelantado (a tiempo)IT=Inicio TardíoCA=Conclusión Adelantada (a tiempo)CT=Conclusión Tardía

3. Ruta Crítica

Reglas para generar la Red de Actividades1. Indicar el inicio de la red2. De izquierda a derecha hacer lo siguiente

A. agregar los nodos iniciales (*)B. Uniendo con líneas agregar los nodos siguientes

3. No hay ciclos ni flujos hacia atrás4. Todos los nodos deben tener al menos un

predecesor y un sucesor (excepto el inicial y final)

5. No hay nodos huérfanos

3. Ruta Crítica

Ejemplos de convenciones gráficas

E F a)

B

D

E b)

B

D

A

C

c) B

D

E

d)

A

Ruta Crítica

Red de Actividades del ejemplo anterior

A B

D C

E F G Inicio

Fin

3. Ruta Crítica La ruta mas larga a través de la red es el

tiempo para concluir el proyecto Esta secuencia se conoce como Ruta

Crítica Los tiempos de inicio y conclusión de

actividades son (IA,CA,IT,CT) y sirven para determinar la Ruta Crítica

3. Ruta CríticaRed de Actividades

A B

D C

E F G Inicio

Fin

No ACTIVIDAD PRED O M P E

ABCDEFG

SalaInstalarContenido mat.Elaborar mat.CapacitarInstalación personalEvaluar instalación

*A*CB,DEF

1132*13

2132*23

2253*35

2142124

3. Ruta Crítica

Se indican los tiempos esperados en cada actividad

• Recorrido de izquierda a derecha1. El tiempo IA de una actividad inicial es 02. El tiempo IA de una actividad con 1 predecesor es la CA del

predecesor3. El tiempo IA de una actividad con 2 o más predecesores es la

mayor CA4. El tiempo CA es la suma de IA y TE

• Recorrido de derecha a izquierda1. El tiempo CT de la(s) última(s) actividades es el mayor IA2. El tiempo IT es el CT menos TE3. El tiempo CT de una actividad con 1 sucesor es el IT del

predecesor4. El tiempo CT de una actividad con 2 o más sucesores es el IT

menor

3. Ruta Crítica

Red de Actividades incluyendo los tiempos

0 2 A 2

0 5

2 3 B 1

5 6

4 6 D 2

4 6

0 4 C 4

0 4

6 7 E 1

6 7

7 9 F 2

7 9

9 13 G 4

9 13Inicio

Fin

3. Ruta Crítica

Ruta Crítica

0 2 A 2

0 5

2 3 B 1

5 6

4 6 D 2

4 6

0 4 C 4

0 4

6 7 E 1

6 7

7 9 F 2

7 9

9 13 G 4

9 13Inicio

Fin

Tiempo final del pryecto

Tiempo de retardo = 3IT - IA

Tiempo de retardo = 0IT-IA o CT - CA

Ruta Crítica

4.- Cronograma de Actividades


Planeación del proyecto

Cronograma de actividades (personal/cliente)

Propuesta Final del Proyecto

La propuesta final del proyecto es un documento dirigido a nuestro cliente, donde se anexan puntos importantes del proyecto: tiempos, costos, entregables y requerimientos específicos

CONTENIDO1. Nombre del proyecto2. Encargado del proyecto3. Fecha de entrega de la propuesta4. Introducción y antecedentes (descripción del problema)5. Objetivo del proyecto6. Entregables (tangibles a entregar y sus caracteristicas)7. Requerimientos y Costo del proyecto (Desarrollo /

Operación)8. Tiempo de desarrollo (Cronograma de actividades para el

cliente)9. Criterios de éxito10.Compromisos (Riesgos)

EJERCICIO

Para su propuesta de actividades del ejemplo anterior (capacitación de uso de antivirus), realice la Red de Actividades y estime el Tiempo de Desarrollo del proyecto, la Ruta Crítica y genere el Cronograma de Actividades.

Recuerde que este ejercicio es en equipo.

propuesta de proyecto tiempo, costo y roles una vez entendido y acordado el objetivo y factibilidad...

Documents