PROPIEDADES DE LOS CAMPOS EN ACCESS

Cada tabla tiene cierto tipo de características que dan un control al funcionamiento del campo.

Las propiedades están agrupadas en la pestaña general donde se ponen las características

generales del campo, estas pueden cambiar según el tipo de dato, y la pestaña de búsqueda en la

que se definen los valores válidos para el campo, las propiedades de esta pestaña cambian según

el tipo de control asociado al campo.

Si las propiedades de un campo se cambian después de haber introducido datos en él se pueden

perder.

Propiedades:

Tamaño del Campo:

o Para los campos texto esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se

pueden introducir en el campo.

o Para los campos Numérico las opciones son: Byte, decimal, entero, entero largo y doble.

Para los otros tipos de datos no es posible especificar su tamaño.

Formato del Campo:

Se usa para personalizar la forma de presentar los datos.

o Para los campos Numérico y Moneda las opciones son: Numero general, moneda, euro, fijo, estándar, porcentaje y científico.

o Para el campo Fecha/Hora las opciones son: Fecha general, fecha larga, fecha mediana,

fecha corta, hora larga y hora corta.

o Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No, Verdadero/Falso y

Activado/Desactivado.

o Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, se tendrían que crear

formatos personalizados.

Mascara de Entrada:

Se usa para hacer más fácil la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir.

Título:

Se usa para indicar cómo queremos que se vea la cabecera del campo.

Lugares Decimales:

Nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato.

Valor Predeterminado:

Cuando hay un valor determinado que van a tener la mayoría de campos se utiliza esta propiedad para especificar cuál va a ser ese valor para que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. (Esta propiedad se puede usar para todos los tipos de datos menos para el Objeto OLE, y el Autonumérico.)

Regla de Validación:

Nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique.

(Esta propiedad se puede usar para todos los tipos de datos menos para el Objeto OLE, y el Autonumérico.)

Texto de Validación:

Escribimos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada para que la persona que se equivoque sepa en que se equivocó y corrija el error.

(Esta propiedad se puede usar para todos los tipos de datos menos para el Objeto OLE, y el Autonumérico.)

Requerido:

Si queremos que un a un campo se le introduzca información obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí o en caso contrario el valor No.

(Esta propiedad se puede usar para todos los tipos de datos menos para el Objeto OLE, y el Autonumérico.)

Permitir Longitud Cero:

Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan

introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos.

Indexado:

Se utiliza para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación.

Esta propiedad dispone tres valores:

No: Sin índice.

Sí (con duplicados): Cuando de asigna un índice a ese campo y admite valores duplicados.

Sí (sin duplicados): Cuando se asigna un índice pero sin admitir valores duplicados.