Francesc FARRÉHelena ILLABasi JAENÀlex MIR

INTRODUCCIÓ

• ClockingIT és un servei gratuït amb característiques pròpies de l'anomena't WEB 2.0, però orientat a empreses.

• És una excel·lent opció per gestionar les tasques d’un equip, controlar els treballs realitzats, el percentatge de cada activitat i centralitzar la documentació.

• El sistema també prové d’un xat, una agenda i una eina wiki.

• En definitiva, és una eina indispensable per un equip de treball i més quan es treballa a distància.

CARACTERÍSTIQUES socials

• Associat al fenònem social de la Web 2.0.• Promou la participació activa dels usuaris.• Generen col·laboració.• L’usuari pot crear i administrar els seus

continguts.• Promou la interacció dels usuaris que:

▫ Participen dels continguts▫ Obren discussions▫ Emeten, intercanvien i construeixen informació

CARACTERÍSTIQUES tècniques

• Aplicacions basades en web i enfocades a l’usuari final.

• Les pàgines són dinàmiques, inclouen recursos multimèdia que poden ser compartits.

• Interfície de fàcil enteniment i interacció.• Estructura dinàmica, formats moderns i amplies

funcionalitats.• La informació es presenta de forma visual,

audiovisual, escrita...

PRIMER PAS: donar-se d’alta

• Apartat sign up, des d’aquí es crea el

compte d’usuari.

http://www.clockingit.com/signup

• Per accedir només fa falta introduir el nostre “username” i el password”.

SEGON PAS: visió general i creació d’un nou projecte

1. Li donem un nom i una

petita descripció.

2. Donem d’alta els usuaris que volem

incorporar al nou projecte.

3. El creador del projecte, i com administrador, assignarà els permisos a cada usuari.

Servei 1: creació i assignació de tasques

n cop ja tenim creat el projecte i els usuaris assignats al mateix, hem de crear una nova tasca per iniciar el treball col·lectiu.

odem gestionar les noves tasques a desenvolupar, indicar el seu responsable, establir prioritats, decidir temps estimat i data límit de resolució, entre altres.

Servei 2: compartició d’arxius

es d’aquí podem penjar arxius i compartir la informació amb els altres membres del grup. També es podem organitzar en carpetes per fer una distribució més organitzada.

Servei 2: compartició d’arxius

l’apartat del foro podem crear espais privats de debat, però també tenim dos espais públics de discussió, un de caire general i un altre de suport a l’usuari, tots dos oberts al conjunt d’usuaris de ClockingIT.

Servei 3: sala de xat

l xat ens permet comunicar-nos amb altres companys per abordar qualssevol tema. Tenim l’opció de crear sales de xat privades i públiques. A la part inferior dreta podem veure quants companys són en línia i una finestra individual per cada membre amb el que establim una conversa.

Servei 4: wiki

a wiki permet crear una i diverses pàgines web que poden ser editades pels diferents usuaris, el quals podran crear, modificar o esborrar un mateix text que comparteixen.

Servei 5: informes

odem generar informes per seguir l’evolució del desenvolupament de les tasques, el temps empleat, els arxius necessaris per cada projecte, etc.

Servei 6: programació

na agenda que permet veure les tasques pendents i les finalitzades en una visió per mesos. També es pot crear un diagrama de Gantt interactiu que permet mostrar gràficament el temps dedicat i previst per diferents tasques i/o activitats.

Servei 7: historial

quí es recull tota la comunicació entre els membres dels diferents projectes. Es poden aplicar filtres per acotar la llista.

Servei 8: revisar

es d’aquí donar un cop d’ull a l’estat de totes les tasques. Aplicant els filtres disponibles podem limitar els resultats: per client, per data límit, pel nom de tasca, per usuari, pel seu estat.

Servei 9: visió general

la visió general tenim un gran conjunt d’informació en forma de resum. Podem veure les tasques assignades a un mateix, les de tot el grup, les que són obertes, veure el seu seguiment, el % del projecte finalitzat, les activitats obertes per cada membre del grup...

Punts forts

nterfície neta, simple i intuïtiva.

estió simplificada d’usuaris.

iagrama de Gantt funcional.

ran nombre d’eines d’interacció: xat, wiki, foro...

ermet treball autònom i col·laboratiu.

ompartició de recursos i d’informació.

lanificació en base al temps i a les pròpies prioritats.

Punts febles

er el moment és gratuït.

epenem d’una tercera empresa.

i ha altres eines que són més completes i flexibles, com dotProjec.

l xat és de base molt simple, no permet conversar amb més d’un usuari a la mateixa finestra.

Conclusions

s una bona eina, i depenent dels recursos que disposem (servidors disponibles, temps de gestió, etc...) i les necessitats de control i de funcionalitats pot ser la nostra eina ideal per la gestió de projectes col·laboratius.