project management semana 1 2013_ii
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Equipo Docente del Curso de Project Management
PROJECT MANAGEMENT
Semana: 1
Agosto del 2013
Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos.
Proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.
Capítulo 1. Introducción, define los términos claves y proporciona una descripción
general del resto de la Guía del PMBOK.
Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, describe el entorno en el cual
operan los proyectos.
Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos Aplicable a un Proyecto.
Especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto
para gestionar un proyecto.
Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, describe los
cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto
y los procesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos. Este capítulo
describe la naturaleza multidimensional de la Dirección de Proyectos.
¿Cómo está integrado PMBOK?
Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
¿Cómo está integrado PMBOK?
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Gestión de la Integración(6 Procesos)
Gestión de Alcance(6 Procesos)
Gestión de Tiempo(7 Procesos)
Gestión de Costos(4 Procesos)
Gestión de Calidad(3 procesos)
Gestión de RRHH(4 procesos)
Gestión de las comunicaciones(3 procesos)
Gestión de Riesgos(6 procesos)
Gestión de Adquisiciones(4 procesos)
Gestión de Interesados(4 procesos)
Organiza los 47 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en diez Áreas de Conocimiento.
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT
Origen del Project Management
Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como
los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o
la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas.
La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y
tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).
En “campañas militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión
(identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos,
financiación, etc.).
……. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el punto
de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en una disciplina de
investigación.
¿Qué es un Proyecto?
Definición del Project Management Institute
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando
se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Quinta edición (2012). Project Management Institute. Pennsylvania EEUU
Capítulo I Pag .11
¿Qué significa terminar con éxito un proyecto?
Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas,
de costo y de plazo de término.
A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se
denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un
PLAN.
Responden al ¿Qué? ¿Cómo? ¿Porqué?
El proyecto: su crudeza y realidad
¿Qué es un Proyecto?
COSTO (Recursos)
ALCANCE
TIEMPO
¿Cuál es el centro de un Proyecto?
COSTO
(Recursos)
ALCANCE
TIEMPO
CALIDAD
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
PMBOK-2012
Es “La aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
También conocido como: Administración de
Proyectos; Gerencia de Proyectos;
Gerenciamiento de Proyectos; o Gestión de
Proyectos.”.
El gerenciamiento de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos o condiciones.
Establecer objetivos claros y realizables.
Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo
Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicados.
¿Qué significa tener éxito en la Dirección de Proyectos?
Se logra mediante la
aplicación e integración de
los procesos de dirección de
proyectos de inicio,
planificación, ejecución,
seguimiento y control, y
cierre.
La dirección de un proyecto incluye
1. Identificar los requisitos.
2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y
costes.
4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
Áreas de experiencia
Una dirección de proyectos efectiva
requiere que el equipo de dirección del
proyecto comprenda y use los
conocimientos y las habilidades
correspondientes a por lo menos, cinco
áreas de experiencia:
Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de
proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección.
Se componen de:
Definición del ciclo de vida del proyecto.
Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
Diez Áreas de Conocimiento.
Fundamentos de la dirección de proyectos
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen
elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni
están presentes en todos los proyectos.
Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de:
Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
Elementos técnicos.
Especializaciones de gestión.
Grupos de industria.
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,
económico, ambiental y tienen impactos positivos y negativos
deseados y/o no deseados.
El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los
siguientes contexto:
Entorno cultural y social.
Entorno internacional y político.
Entorno físico.
Comprensión del entorno del proyecto
La dirección general comprende la planificación, organización, selección de
personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en
funcionamiento.
Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:
• Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercialización
• Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena
de suministro
• Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa
• Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera
• Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.
Conocimientos y habilidades de Dirección General
Habilidades Personales
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los
proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización
ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
1. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
2. Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se
revisa, verifica y valida cada producto entregable
3. Quién está involucrado en cada fase.
4. Cómo controlar y aprobar cada fase.
Ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida del proyecto
El nivel de coste y de personal es bajo al
comienzo, alcanza su nivel máximo en las
fases intermedias y cae rápidamente
cuando el proyecto se aproxima a su
conclusión.
El nivel de incertidumbre es el más alto y,
por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los
objetivos es más elevado al inicio del
proyecto. La certeza de terminar con éxito
aumenta gradualmente a medida que
avanza el proyecto.
Las fases son secuenciales y,
normalmente, están definidas por alguna
forma de transferencia de información
técnica o transferencia de componentes
técnicos.
El poder que tienen los interesados en el
proyecto para influir en las características
finales del producto del proyecto y en el
coste final del proyecto es más alto al
comienzo y decrece gradualmente a
medida que avanza el proyecto.
Características de las fases del proyecto
ACTIVIDAD
FORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO, PARA
REALIZAR LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN