project 2013
DESCRIPTION
conceptos básicos de projectTRANSCRIPT
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT 2013
INTRODUCCION
El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de construcción y minería en nuestro país en estos últimos 15 años hace que tengamos que definir la importancia de la Administración de Obra en la ejecución de grandes proyectos.Entonces la Administración de Obra es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
PLANIFICACION DE PROYECTOS
La planificación es una herramienta fundamental dentro de la dirección de un proyecto. La carencia de una buena planificación se traduce en improvisaciones que a la largo terminan generando fracasos o pérdidas económicas considerables.
Para entender mejor la planificación, adoptaremos una definición apropiada. E aquí algunas definiciones importantes de planificación:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998)
?QUE ES PLANIFICACION?
Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que, la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer en el futuro, quién tiene que hacerlo, cuando tienen que hacerlo y cómo deberá hacerse. Todo ello con la única finalidad de lograr el objetivo.
En términos más sencillos podemos decir que “planificar es decir ahora lo que vamos hacer mañana”.
?QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una entidad única y como tal debe ser
planificado, dirigido y provisto de recursos como si fuera una
empresa de negocios.
MICROSOFT PROJECT 2013
EL Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
Proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus
versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
APLICACIÓN DEL PROGRAMA
MICROSOFT PROJECT 2013
CONFIGURACION TAREAS RECURSOS SEGUIMIENTO
Configuración Inicial del Proyecto.
Definición Fecha Inicio del Proyecto.
Definición Calendario Laboral del Proyecto. Ajustar el Horario Laboral Diario. Establecer días no laborables.
Crear, Organizar, Definir duración, vincular, dividir, crear tareas recurrentes, introducir notas de las Tareas.
Crear Hitos Rutas
Criticas.
Crear Recursos.
Asignar Recursos.
Establecer líneas bases y comparar con el proyecto original.
(Describe el control del Proyecto que el Project 2013 ofrece mediante la line base, ya que a través de ella hace un análisis comparativo (PvsE).
CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto está compuesto por tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta después que la actual se llama TAREA SUCESORA.
QUE SON LAS TAREAS
QUE SON LAS TAREAS CRITICAS
Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor incidencia en el tiempo de duración del proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecución de alguna tarea critica repercute directamente en la conclusión del proyecto.
El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica del proyecto.
QUE SON LOS RECURSOS
Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un proyecto, sin ellas sería imposible ejecutar las tareas.
EL Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.
QUE ES LINEA BASE
Plan Original del proyecto que se guarda como Línea base para compararlo con la ejecución real del Proyecto.
