programas de movilidad internacional - … · envio de documentaciÓn online y/o en papel, a la...

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID

PROGRAMAS DE MOVILIDAD

INTERNACIONAL – CURSO 2016-17



PRODECIMIENTO DESDE LA ADJUDICACIÓN

1. Adjudicación definitiva después del plazo de reclamación y

RESOLUCIÓN RECTORAL el 15/03/2016

2. E-NOMINATION (pre-selección online) POR PARTE DE LA

OFICINA INTERNACIONAL (OI) DE LA ETSIT

El e-mail irá dirigido a la Oficina Internacional de la Universidad de destino . Si

no os habéis puesto en contacto anteriormente, es la primera noticia que recibe

dicha Universidad sobre el estudiante y su movilidad. La información enviada

indicará lo siguiente: datos del alumno (nombre y email institucional del

alumno), duración del intercambio, semestre de llegada y área de estudio.

3. E-MAIL INFORMATIVO DE LA OFICINA INTERNACIONAL A LOS

ALUMNOS ADJUDICADOS CON LOS PASOS A SEGUIR PARA CADA

UNIVERSIDAD ASÍ COMO SU DEADLINE (Fecha límite de envío de

documentación). Paralelamente, la Universidad de destino se pone en contacto con

los alumnos nominados.

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL – GRADOS CURSO 2014-15 PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2016-17



4. ENVIO DE LA SOLICITUD

ENVIO DE DOCUMENTACIÓN ONLINE Y/O EN PAPEL, A LA

UNIVERSIDAD DE DESTINO POR PARTE DE CADA ALUMNO.

¡¡OJO CON EL DEADLINE!!

Recabar la documentación requerida por el centro de destino y mirar el

modo de envío.

Solicitar (si hace falta) a la OI una carta firmada por el coordinador con la

nominación oficial.

Si el envío se hace por E-MAIL, PONER A LA OI EN COPIA DEL E-

MAIL

Si el envío se hace por CORREO POSTAL, ENTREGAD UNA COPIA

DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA OI

La OI se encarga de emitir los ToR y las Nomination Letters

NO DEBEIS PAGAR TASAS ACADÉMICAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

(SOLO EN LA ETSIT), AUNQUE OS PUEDEN COBRAR TASAS ADICIONALES.

EXCEPCIÓN IIT CHICAGO Y HEC PARIS.

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2016-17




IIT CHICAGO: INFORMACIÓN ADICIONAL

Una vez enviada por e-mail la pre-selección por parte de la O.I, Vanita

Misquita se pondrá en contacto con vosotros y os dirán los pasos a

seguir. Intentad no invadirle con preguntas a las cuales podéis encontrar

respuestas en el grupos google interesados en IIT.

MASTER EN IIT: 30 o 32 CREDIT/HOUR / 2 WAIVERS (TRANSFER

CREDITS) = 6 CREDIT/HOUR / TOTAL: 24 O 26 CREDIT/HOUR A

REALIZAR

+ RESEARCH PROJECT: 1 o 2 CREDIT/HOUR DE SPECIAL PROBLEM

LA DOCUMENTACIÓN SE SUBE A LA PLATAFORMA ONLINE DEL IIT

CHICAGO.

DEADLINE: 15 DE ABRIL (DT)



5. ALOJAMIENTO

CADA UNIVERSIDAD ES UN MUNDO: EL SERVICIO DE

ALOJAMIENTO PUEDE EXISTIR O NO Y ESTAR INTEGRADO EN

LA O.I. O NO.

Nota: Es muy improbable que la Universidad de destino os dé una habitación sin

estar nominado y aceptado previamente.

RECOMENDACIONES:

- No esperar hasta el final para realizar la solicitud de alojamiento en la

universidad de destino

- Pedir consejos a alumnos que están o han estado estudiando en la universidad

de destino

- Comparar precios, instalaciones, etc… de residencias universitarias y pisos

compartidos

- Hay páginas web que ayudan a encontrar alojamiento (http://erasmusu.com/es;

facebook, etc…)





6. RENUNCIA A LA MOVILIDAD SI NO SE CUMPLEN LOS

REQUISITOS

Los alumnos deben cumplir con los requisitos de la

normativa antes del inicio de la estancia.

Aquellos alumnos que en el momento de la

incorporación no hayan alcanzado los requisitos

exigidos en la normativa deberán obligatoriamente:

Presentar original de la renuncia de la plaza (según

modelo Erasmus) en la OI.

Comunicarlo a la Universidad de destino (con

copia a la OI).




7. LEARNING AGREEMENT (L.A)

- Erasmus+

- Otros programas de movilidad (Chicago, EPFL…)

BEFORE THE MOBILITY

Cumplimentar todos los datos, teniendo especial atención en:

• ¡¡NOMBRE Y APELLIDOS en la parte superior derecha del

ENCABEZADO!!

• Las FECHAS de inicio y fin de movilidad - DIA/MES/AÑO

• Incluir el IDIOMA de instrucción y NIVEL requerido

• TABLA A, ASIGNATURAS, Universidad destino según PF acordado.

• TABLA B, BLOQUES de Programa de Intercambio (GITST, GIB, MUIT)

DURING THE MOBILITY (SIGUIENTE DIAPOSITIVA)

AFTER THE MOBILITY (solo Erasmus+)

• No es obligatorio

• Algunas Universidades lo utilizan como Transcript of Records (ToR –

certificado académico), solo tendrá validez si es original.




L.A. Erasmus +




Modelo IIT




Modelo EPFL




DURING THE MOBILITY (DM)

Una vez en destino, si hubiera problemas con las asignaturas (que no se impartan o

se solapen) se solicitará a la Oficina Internacional, en el plazo de 7 días desde el

comienzo de las clases, la correspondiente modificación del L.A. enviando:

• Documento de justificación de cambios.

• Syllabus de asignaturas

• Borrador during the mobility (DM)

Si, de forma EXCEPCIONAL, durante la estancia es necesario hacer una nueva

modificación, se solicitará y se enviará la documentación justificativa con la

suficiente antelación para que pueda ser evaluada con tiempo.

Cada nueva modificación precisa un DM que incluya únicamente ese cambio

Si no se aceptase la modificación, solo podrá ser reconocido lo que figure en el

L.A. firmado.

Autorizada la modificación, el alumno firma el DM aceptado, lo pasa a la firma del

coordinador de destino y posteriormente lo envía a la Oficina Internacional.

Si la modificación es una ampliación de estancia debida a la finalización del TFT,

el tutor debe comunicar a la OI la posible fecha de finalización por email.




8. MATRÍCULA

¿Cómo? A través de la Automatrícula.

¿Cuándo? Durante el periodo de matrícula de la UPM (julio - enero/febrero)

consultar web ETSIT.

¿Qué? Matricular bloques de programa de intercambio (códigos GITST /

GIB / MUIT - ver web OI).

• Serán los que figuren en el Learning Agreement (Tabla B)

• Funcionan como asignaturas.

• No pueden repetirse códigos, ni semestral ni anualmente.

• Imprescindible matricular TODAS las asignaturas obligatorias y

actividades formativas no realizadas en cursos anteriores.

No se dará cobertura a exámenes a distancia.

Tened en cuenta que el TFT es lo último que se reconoce por lo que se

recomienda no matricularlo si hubiera créditos pendientes (¡riesgo de segunda

matrícula!)




9. LECTURA DE TFT -1 (TFG /TFM)

Normativa TFT (aprobada en la COA 16/02/2016, consultar web ETSIT)

Encontrado tema y tutor del TFT en destino, ENVIAR por email A LA OI

RESUMEN incluyendo datos del tutor, descripción de objetivos y

bibliografía relacionada.

Posibilidad de MATRICULAR en cualquier momento, dentro del curso

académico, solicitándolo a través del CAU de Secretaría.

Se recomienda matricular el TFT una vez que se tenga claro cuando se va

a defender (salvo becarios MECD)

DEFENSA del TFT. En el caso de que se presente ante un tribunal con al

menos 2 profesores, no será necesario defenderlo en la Escuela.

http://www.etsit.upm.es/fileadmin/documentos/estudios/master_universitario/Trabajo_Fin_de_Master/20160218-Normativa_TFT_en_ETSIT-v3_0__AprobadoJE18feb_-2.pdf




9. LECTURA DE TFT -2 (TFG /TFM)

Una vez leído, los documentos a presentar en la Oficina Internacional para

su RECONOCIMIENTO son:

1. Original Acta de lectura del TFT (tribunal formado por al menos 2

profesores de la Univ. de destino).

2. PDF del TFT, incluyendo Resumen de 4 hojas en castellano.

3. ToR // Documento del tutor con carga académica y valoración.

Para poder optar a MH debe defenderse y “reconocerse” antes de las COAs

previas a las convocatorias de febrero/junio/julio, cuyas fechas serán

publicadas en la web.




10. RECONOCIMIENTO

¿Cuándo se reconocen los créditos? finalizada la estancia.

Procedimiento:

Presentar original del ToR en la OI.

Solicitar formalmente (por e-mail) el reconocimiento de tus

créditos.

Fecha: No hay fecha establecida, a la mayor brevedad,

dependiendo de la carga de la OI.

Nota Numérica: habitualmente en base a percentil medio.

No puede reconocerse un mayor número de créditos de los

superados en destino.

Los bloques de programa de intercambio no se pueden desdoblar.

El TFT es la última nota que se sube al expediente.

Se respetará la duración del curso académico de destino siempre

que se adjunte la correspondiente justificación (pantallazo).



RECOMENDACIONES y RECORDATORIOS

1.- Leed la normativa de movilidad

2.- Leed la convocatoria de becas del rectorado

http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Movilidad/Programas_Internacionales

Todo lo que concierne a la beca o ingreso de dinero, hay que tratarlo directamente con

la Oficina de Movilidad Internacional del Rectorado (nos podéis poner en copia si lo

deseáis). Consultar Guía con tramites a realizar por el alumno Erasmus+

3.- Consultad las páginas Web de las Universidades

4.- Podéis solicitar entrar en contacto con alumnos que hayan estudiado o están

estudiando en vuestra Universidad de destino:

Enviad un e-mail a la oficina internacional [email protected] con el asunto:

“outgoing 16-17 contacto con alumno/a”

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL – GRADOS CURSO 2014-15 PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2016-17








http://www.upm.es/sfs/Rectorado/Vicerrectorado de Alumnos/Extension Universitaria/Intercambios: movilidad de estudiantes/Erasmus/EPP_2016_17_guia_tramites_alumno.pdf

















mailto:[email protected]








5.- Trabajad junto con la Oficina Internacional para agilizar cuanto se pueda toda

la tramitación de documentos antes, durante y después de la movilidad (siempre

dentro del horario de atención)

6.- Usad siempre el correo institucional

7.- Recordad que sois embajadores de la Universidad

8.- Poneos en contacto con el consulado o la embajada para que tengan

constancia de que estáis en el país . ¡IMPORTANTE!




DATOS DE ESCUELA Y CONTACTO

- Área de estudio: Electrical Engineering // Telecomunications (713-714)

Biomedical Engineering (914)

- Código Erasmus+ E MADRID05

- Datos de Contacto:

• Vice Dean For Students and International Relations (Departmental

Coordinator): Luis Salgado

• In charge of Mobitiy Programmes: Julián Ayuso // Paloma García

• Contact Person for incoming and outgoing students: Emilie Roussel

• Email: [email protected]

• Dirección: Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación

Avda. Complutense, 30

28040 - Madrid

• Despacho: A - 100

• Teléfono: + 34 91 336.72.99


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