1

Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

1. Nombre de la Institución: Ministerio de Cultura y Juventud

Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2014

RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI

Aspecto o Tema Ambiental:

Manejo de residuos sólidos

Medidas o acciones implementadas:

-Se implementó el Plan de Manejo de Residuos Sólidos para lo cual se inició con la separación de los materiales valorizables, a partir de la sensibilización y capacitación de las personas servidoras de la institución y la empresa de limpieza. Además, se dotó a la institución de las estaciones de reciclaje necesarias y se construyó un espacio para el acopio de los materiales valorizables. -Se han emitido lineamientos para la reducción de los residuos y se emitió una Directriz para rechazar el plástico de un solo uso (N° 001-2018, Periódico La Gaceta No.86. -Se ha incorporado la gestión de residuos, en los eventos masivos organizados por el Ministerio de Cultura y Juventud y los que se realizan en las instalaciones. -Se contrató un gestor autorizado para retirar del Ministerio los fluorescentes en mal estado que estaban en bodega. -Se implementó el reciclaje de residuos orgánicos, para lo cual se adquirió una compostera.

Ahorros percibidos: -Desde el año 2015 hasta el año 2018, se han separado 8,401.77 k de residuos valorizables, los cuales han sido entregados al Centro de Acopio de la Municipalidad de San José. * No se incluyó el registro del año 2014 porque estaba incompleto. -En el año 2017, desde agosto al mes de diciembre se produjeron aproximadamente 100 kg de abono orgánico, el cual se ha utilizado en los jardines del CENAC y Aduana.

2

Espacio para el acopio de materiales reciclables

Punto de reciclaje, estaciones CENAC

Gestión de Residuos Eventos Masivos- FIA 2018

Imagen de la recolección de fluorescentes

Imagen de la compostera adquirida. Sensibilización mediante correos electrónicos. Día Mundial del Reciclaje

Aspecto o Tema Ambiental: Consumo de papel

Medidas o acciones implementadas:

-Se implementó un sistema de gestión documental que ha permitido manejar la mayoría de los documentos en forma digital; el personal que lo requiere tiene firma digital. -Por otro lado, se han emitido lineamientos para la disminución de las impresiones y para utilizar ambos lados de la hoja para la impresión. -El papel se reutiliza y se recicla.

Ahorros percibidos: De gastar 949 resmas en el año 2014, se pasó a gastar 664 resmas en el año 2017, lo que representa un 29.11% de disminución de consumo de papel, en tres años. Si se calcula que cada resma tienen un costo aproximado a 2000 colones, el ahorro que se ha producido es de alrededor a ¢580 000,00 colones

3

-

Imagen de sistema de gestión documental que permite manejar la correspondencia en digital

Imagen de fondo de pantalla de sensibilización para el ahorro del papel

Aspecto o Tema Ambiental:

Consumo de energía eléctrica

Medidas o acciones implementadas:

-Se han implementado medidas de eficiencia energética, en conjunto con la CNFL y se ha brindado capacitación a los funcionarios para que adopten buenos hábitos. -Se contrató una auditoría energética y se han llevado a cabo dos etapas de sustitución de luminaria a tecnología LED, además de la separación de circuitos en zonas donde se iluminaban dos espacios a la vez.

Ahorros percibidos: Se calcula que en este período del 2014 al 2017, de acuerdo a los Kilowatts/hora ahora no gastados, se puede haber producido un ahorro aproximado a ¢2 436 902,40 (calculado en base al precio promedio de Kw/h en el año 2017

4

Rotulación para el ahorro energético Fondo de pantalla Eficiencia energética Cambio de luminaria en el CENAC a

tecnología LED

Aspecto o Tema Ambiental: Consumo de combustible

Medidas o acciones implementadas: -Se ha capacitado a los conductores y el personal en conducción eficiente (en coordinación con RECOPE). -Se han emitido lineamientos para la conducción eficiente. -Se han establecido registros y controles. -Se ha promovido el Día Mundial sin Auto. -Flotilla de autos moderna.

Ahorros percibidos: Se calcula que en este período se ha producido un ahorro aproximado de ¢1 698 286,16, calculado en base al precio promedio por litro de gasolina en 2017 (¢594,71 colones).

5

Boleta de control de transporte

Imagen de correo masivo para invitar al Día Mundial sin Auto

Aspecto o Tema Ambiental:

Consumo de agua

Medidas o acciones implementadas :

-El edificio del CENAC (Antigua Fábrica de Licores), es un edificio patrimonial que tiene 161 años, por lo que las tuberías son muy antiguas y en algunos casos se encuentran a mucho nivel de profundidad, por lo que está pendiente una inversión grande en sustitución mecánica. -Todos los servicios sanitarios cuentan con rotulación para concientizar sobre el uso eficiente y el ahorro del agua. -Los grifos de los lavamanos tienen válvulas para reducir el flujo de agua. -Hay algunos lavamanos con válvulas de ahorro o sistema push. -Las piletas de las oficinas cuentan con sistema de filtración del agua, debido a que las tuberías del edificio del CENAC son muy viejas. Además, se promueve que no se compre agua embotellada. -Los funcionarios han sensibilizados en la temática del ahorro del agua.

Ahorros percibidos: Con respecto al año 2014, se produjo un ahorro de ¢33 526 330.76

6

Fondo de pantalla sobre el ahorro de agua

Boletín sobre el Día Mundial del Agua

Rotulación para el ahorro de agua

Filtros de agua instalados en las piletas

Aspecto o Tema Ambiental: Compras Sostenibles

Medidas o acciones implementadas:

• Se compra papel de oficina con sello ambiental. • Se incluyeron criterios ambientales para la adquisición del papel

higiénico y servilletas. • Se realizó una contratación con la CNFL para ejecutar medidas de eficiencia energética en las instalaciones, lo cual conllevó al cambio de luminaria a LED en algunas oficinas. • Se contrató una empresa de limpieza que utiliza productos biodegradables y garantiza la participación en el Plan de Gestión de Residuos, para la separación de residuos valorizables. • En los servicios de alimentación, se solicita que no se utilice plástico de un solo uso, ni estereofón. • Se elaboraron brochurs para divulgar principios de consumo sostenible y otros materiales como la política ambiental y rotulación. • Se adquirió una compostera para iniciar con el reciclaje de residuos orgánicos. • Adquisición de los filtros para agua • Se contrató el servicio de desecho de fluorescentes con un gestor autorizado

7

Especificaciones técnicas para el uso de sustancias biodegradables en la contratación

de limpieza.

Sellos ambientales del papel

Aspecto o Tema Ambiental: Responsabilidad ambiental

Medidas o acciones implementadas1:

El MCJ se ha propuesto participar en dos actividades de responsabilidad ambiental al año: una siembra de árboles y limpieza de playa en el Día Mundial de las Costas y Riveras –en coordinación con Terra Nostra y otras instituciones públicas. Del 2014 al 2017 se han sembrado aproximadamente 1100 árboles en distintas zonas del país.

8

3. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando:

El MCJ, junto con el INS, el INVU, el ITCR, el Ministerio y de Relaciones Exteriores, se estableció una alianza para

apoyar la Estrategia Nacional de Sustitución del Plástico de un Solo uso en el Barrio Amón. De esta forma, se visitaron

comercios para explicar la necesidad de la sustitución del plástico desechable en las ofertas de comida en el barrio.

4. Descripción de los factores de éxito del PGAI:

Se consideran factores de éxito para el desarrollo del PGAi, la constancia y perseverancia en la sensibilización de los colaboradores y la destinación de recursos para gestionar las distintas necesidades. Además, se ha contado con el apoyo de los jerarcas y una plaza que tiene como funciones principales el desarrollo de la gestión ambiental.

Información suministrada por: Correo electrónico: tcamacho@mcj.go.cr Teléfono: 22560620, ext 225 Fecha de actualización de la información: