PROGRAMA PRELIMINAR

Actualización: 17/05/2012

MESA DIRECTIVA

Presidente

Mtro. Gustavo Villanueva Bazán

Universidad Nacional Autónoma de México

Secretaria

Mtra. Concepción Moya Grijalva

Universidad de Sonora

Tesorero

Mtra. Georgina Maldonado Lima

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Vocal primera

Mtra. Miriam Ríos Morgan

Universidad Autónoma de Sinaloa

Vocal segunda

Mtra. Aurora Figueroa Ruiz

Universidad Autónoma de Aguascalientes

Auditorio General de la Universidad de Guanajuato

Lascuráin de Retana #5 Zona Centro

Guanajuato, Gto.

MARTES 12 DE JUNIO

17:00-19:00 Inscripción a talleres y Jornadas y entrega de material – Vestíbulo del Auditorio General

19:00-21:00 Recorrido de bienvenida por el centro histórico de la ciudad de Guanajuato – Salida: Escalinata de la Universidad

18:00- Asamblea Ordinaria RENAIES – Salón del Consejo General Universitario

MIÉRCOLES 13 DE JUNIO

TALLERES

8:15-9:00 Inscripción talleres y entrega de material – Vestíbulo del Auditorio General

9:00-12:00 Talleres*

12:00-12:30 Receso

12:30-15:30 Talleres

15:30-17:30 Comida libre

XII JORNADAS ARCHIVÍSTICA DE LA RENAIES

8:15-17:30 Inscripción a Jornadas y entrega de material – Vestíbulo del Auditorio General

17:30-18:00 Ceremonia de Inauguración

18:00-18:15 Foto oficial – Escalinata de la Universidad

CONFERENCIA INAUGURAL*

18:15-19:30

De la archivística tradicional a la gobernanza documental

Michel Roberge Gestar Experts en gouvernance documentaire (Québec, Canada)

Presenta: L.H. Eréndira María Guadalupe Guzmán Segoviano Universidad de Guanajuato

19:30-20:00 Brindis de bienvenida – Patio de la División de Derecho, Política y Gobierno

20:00-21:00 Presentación de libro – Salón del Consejo General Universitario

JUEVES 14 DE JUNIO

8:15-8:45 Inscripción a Jornadas y entrega de material - Vestíbulo del Auditorio General

MESA 1

8:45-10:45 Los sistemas integrales de archivo en la aplicación del “ciclo vital de los documentos”

Modera: Mtra. Patricia Ríos García

Universidad de Sonora

La importancia de disminuir tiempos de guarda en documentación administrativa a través de la

* El taller y conferencia inaugural de Michel Roberge se realizarán en francés con interpretación simultánea en español. Para recibir en calidad de préstamo el receptor de interpretación simultánea, será necesario presentar identificación oficial.

valoración documental

Lic. Omar Pérez Durán Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del Instituto Politécnico Nacional CINVESTAV

Sistema de Archivos con valoración “preclasificada”. Caso ESIME Zacatenco

Mtra. Gabriela Uribe Aragón Instituto Politécnico Nacional

El ciclo vital de los documentos en la Escuela Normal de San Felipe del Progreso

Mtro. Ramón Álvarez López Escuela Normal de San Felipe del Progreso

¿Y dónde quedó el archivista? O del porqué de su no intervención desde el inicio del ciclo vital de los documentos

Dra. Ana Cecilia Montiel Ontiveros Universidad Autónoma del Estado de México

Ordenamiento, digitalización y generación de índices en archivo. Caso Archivo de Posgrado CIMAV, Unidad Chihuahua

Arturo Iván Ruiz Domínguez y Dr. Javier Tarango Ortiz Universidad Autónoma de Chihuahua

10:45-11:00 Receso

MESA 2

11:00-13:00 Los sistemas integrales de archivo en la aplicación del “ciclo vital de los documentos”

Modera: Sandra Lugo Servín

Universidad Autónoma Metropolitana

El ciclo vital de los documentos como parte de los sistemas integrales de archivos

Lic. Daniel Martínez Bonilla Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Modelo de un sistema integral de gestión de archivos en la Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Lic. Nora Elsa López Guerrero Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Desarrollo del Sistema de Archivo General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP)

Mtra. Georgina Maldonado Lima Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Hacia un sistema integral de Archivo en la Universidad Autónoma de Zacatecas

Mtro. Luis Román Gutiérrez Universidad Autónoma de Zacatecas

El porque de la construcción de un sistema institucional de archivos en las IES

Catalina Moreno Guadarrama Archivo General de la Nación

13:00-13:15 Receso

CONFERENCIA MAGISTRAL

13:15-14:45

La implantación de un sistema de gestión de la calidad en el Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de México

Mtro. Rodolfo Alanis Boyzo Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de México

Presenta: Mtro. Francisco José Zamora Briseño Universidad de Guadalajara

14:45-16:45 Comida libre

16:45-19:00 ESPACIO PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS (ver p.8-9 para más información)

Rescates y preservación – Aula 9 División de Derecho, Política y Gobierno

Modera: Mtra. Concepción Moya Grijalva

Universidad de Sonora

Diagnósticos de instalación de archivos

L.H. María Enriqueta Bautista Barba Archivo General del Estado de Guanajuato

Rescate y digitalización del Archivo Histórico del Ballet Folclórico Infantil de la Universidad de Guadalajara 1960 – 2010

Mtro. Fernando Rafael Villaseñor-Ulloa, David Jiménez Pineda, Miriam Adriana Martínez Íñiguez y Lic. Verónica Ortíz García Universidad de Guadalajara

Importancia del procesamiento archivístico de los expedientes del Consejo de Guerra. Caso: Enrique Umaña (1771-1854)

Dr. José Antonio Amaya y Lic. Diego Armando Varila Universidad Nacional de Colombia (Bogotá, Colombia)

Difusión e investigación – Aula 10 División de Derecho, Política y Gobierno

Modera: L.H. Carlos Sosa Pinzón

Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado de Guanajuato

El archivo como fuente histórica

Lic. Beatriz Corral Raigosa Universidad Juárez del Estado de Durango

Servicio al público y difusión en archivos de las instituciones de educación superior

L.H. Gloria Celia Carreño Alvarado Universidad Nacional Autónoma de México

Retos y logros de la digitalización del Fondo Chamacuero

Lic. Blanca Estela Corrales Suárez El Colegio de Michoacán

Descripción archivística – Aula 11 División de Derecho, Política y Gobierno

Modera: L.H. Héctor Mauricio Sansón Lozano

Fomento Cultural Banamex, A.C.

La aplicación de la descripción multinivel para la organización de los fondos documentales

Laura Elena Chavarría Muñoz, Miriam Berenice Gutiérrez Barrientos, Manuel Picon Fuentes y María del Carmen García Mota Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (estudiantes)

La guía general de fondos documentales: resultado del proceso de normalización del Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara

Alma Delia Cervantes Martínez

Universidad de Guadalajara

Las ‘Buenas prácticas’ en la descripción archivística

Mtra. Georgina Flores Padilla Universidad Nacional Autónoma de México

19:30-21:00 Visita a la Biblioteca “Lic. Armando Olivares Carrillo”, Archivo Histórico y Área de Conservación de la Universidad de Guanajuato – Salida: Escalinata de la Universidad

21:00- Entremeses Cervantinos – Plazuela de San Roque

VIERNES 15 DE JUNIO

MESA 3

8:45-10:45 Calidad, certificación y normatividad aplicados en los archivos de las IES

Modera: Mtra. Griselda Chávez Rentería Universidad Autónoma de Aguascalientes

Propuesta de normatividad para la depuración de archivos de la Universidad Autónoma Chapingo

Mtra. Rosaura Reyes Canchola y Dr. Jorge Gustavo Ocampo Ledesma Universidad Autónoma de Chapingo

La administración documental en el Archivo Histórico del Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México

David Sergio Placencia Bogarin Centro de Documentación e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México

Legislación y normatividad en los archivos universitarios: divergencias y convergencias

Mtra. Silvana Elisa Cruz Domínguez Universidad Autónoma del Estado de México

Importancia y relevancia de los reglamentos de los archivos de las Instituciones de educación superior en México, análisis, situación actual y perspectivas

Dr. Juan Escobedo Romero y Mtro. Luis Roberto Rivera Aguilera Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Normas ISO 9001, 15489 y 27000 en la certificación de los procesos de gestión documental y administración de archivo en la Secretaría de Educación y Cultura del Estado de Sonora.

Mtra. Maritza Navarro Medina Secretaría de Educación y Cultura del Estado de Sonora

10:45-11:00 Receso

MESA 4

11:00-12:45 Los sistemas de administración de documentos

Modera: Lic. Alberto Macías Páez

Poder Legislativo del Estado de Guanajuato

Los requisitos funcionales para un sistema de gestión documental. Una tarea de adaptación y adopción

Alicia Barnard Consultora independiente de archivos y Coinvestigadora Proyecto InterPARES-TEAM México

Retos de la documentación electrónica

Silverio Policarpo Ojeda Sánchez, Kelly Astrid Reséndiz Padrón, Israel Mendoza Ríos y Luis Armando Moreno Núñez Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (estudiantes)

EXcriba, Software de gestión de documentos administrativos en instituciones de la educación superior

Ing. Misael Fonseca Mata, Ing. Michel David Suárez, Ing. Marcel Rodolfo Sánchez Góngora e Ing. Reinier Elejalde Chacon Universidad de las Ciencias Informáticas (La Habana, Cuba)

Uno/uno papel y copias electrónicas controladas: una propuesta para abatir la explosión documental en la Oficina del Ejecutivo Estatal del Gobierno de Sonora

Marcela Lorena Barraza Paredes Oficina del Ejecutivo Estatal del Estado de Sonora

Aporte y beneficio del sistema integral para la organización y administración electrónica de documentos de Archivo

Lic. Alicia Solano Verdugo y Lic. Rebeca Meza Dessens Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF Sonora) y Fondo Estatal de Solidaridad (FES)

12:45-13:00 Receso

CONFERENCIA MAGISTRAL

13:00-14:30

La importancia de la gestión documental en las organizaciones

Mtro. Alfonso Díaz Rodríguez Gobierno de Asturias (Asturias, España)

Presenta: Mtro. Gustavo Villanueva Bazán Universidad Nacional Autónoma de México y Presidente de la RENAIES

14:30-14:50

Relatoría

Mtra. Aurora Figueroa Ruíz Universidad Autónoma de Aguascalientes

14:50-15:30 Entrega de reconocimientos y ceremonia de clausura

15:30-18:00 Comida de clausura – Patio del “Hospicio de la Santísima Trinidad”

TALLERES†

Valoración y selección documental

Instructor: M. en A.P. Rodolfo Alanis Boyzo

Aula 9 – Patio de la División de Derecho, Política y Gobierno

Sistema de administración electrónica de documentos de archivo – Estrategias

Instructor: Mtro. Alfonso Díaz Rodríguez

Aula 10 – Patio de la División de Derecho, Política y Gobierno

Conservación para archivistas

Instructores: Andrés Fuentes Basurto y Rocío Servín Jiménez

Aula 11 – Patio de la División de Derecho, Política y Gobierno

Esquemas de clasificación - La concepción, el desarrollo, el despliegue, el mantenimiento y la evolución de un esquema de clasificación jerárquico de documentos

Instructor: Michel Roberge

Aula 2 – Patio de la División de Derecho, Política y Gobierno

† Los talleres son simultáneos el día miércoles 13 de junio de 9:00 a 15:30. Cupo limitado.

ESPACIOS PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS

Este año, las Jornadas Archivísticas de la RENAIES incluyen tres foros de discusión simultáneos diseñados para atender la necesidad de archivistas y de las instituciones archivísticas, de comunicarse y establecer vínculos entre las personas que trabajan en archivo, mediante espacios donde se compartan experiencias exitosas de trabajo que puedan ser consideradas como modelo para aplicarlos en nuestras propias instituciones. Los espacios para compartir experiencias están pensados como foros de discusión de grupos reducidos (con cupo limitado), en los cuales los ponentes deberán incentivar el diálogo constructivo con los demás participantes, ambiente al que invitamos a todos los asistentes a que participen de manera activa para un óptimo resultado. Estamos seguros que de dichos espacios se obtendrán enormes frutos y relaciones de colaboración provechosas. 1. Rescates y preservación Todas las instituciones han enfrentado los escabrosos problemas derivados de la acumulación ingente de los documentos de archivo: la escasez de recursos, la falta de espacios, la ausencia de edificaciones apropiadas para el almacenamiento de archivos, el uso de mobiliario inapropiado para la conservación de documentos, la ausencia casi

absoluta de medidas para la incorporación razonada de equipo técnico y de seguridad, así como las pésimas condiciones ambientales en las que se resguardan "masas" de documentos sin orden alguno; todo ello pone en riesgo a la documentación de una manera escandalosa, aumentando la posibilidad de graves siniestros en los archivos. Es por ello necesario realizar planes de rescate y organización de las masas documentales, planes de prevención que permitan la preservación de la memoria de las instituciones y su conservación en tanto recurso de gestión con un amplio espectro de beneficio social. La preservación es el conjunto de medidas que tienden a evitar y retardar los factores de deterioro a que se

hallan expuestos los documentos. Y estas acciones parten en la actualidad de la premisa “vale más preservar que restaurar”, ante los enormes costos que implica efectivamente la restauración del patrimonio documental.

2. Difusión e investigación La difusión del contenido de los archivos y el conocimiento social de los mismos debe concentrarse en el diseño de políticas y acciones de difusión, con un carácter equitativo e incluyente. Deben destacar además la importancia que los archivos tienen como memoria institucional, como instrumento de gestión y como información a la que se puede acceder socialmente para fomentar el derecho a la información, el conocimiento de los actos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia de la acción d e cualquier institución.

La difusión de los archivos, sea a través de exposiciones, muestras, publicaciones, visitas, etc., debe realizarse no sólo como un acto de carácter cultural para dar a conocer socialmente los acontecimientos históricos, sino para fomentar una acción ciudadana participativa e informada de la toma de decisiones institucionales. La difusión es una de las acciones que permite dar vida a nuestros archivos y que complementa a aquellos procesos que acercan las fuentes a los investigadores. Por tanto los servicios que presta todo archivo de consulta, préstamo y reproducción, son agentes valiosísimos para garantizar procesos de investigación exitosos, y valoración de nuestros archivos como potentes fuentes de información para cualquier persona.

3. Descripción archivística Los procesos e instrumentos de la descripción documental constituyen una de las piedras angulares de la actividad archivística, influyente en forma decisiva en la organización de los archivos y, sobre todo, en la vinculación de éstos con sus usuarios tanto institucionales como sociales. La descripción ha tenido un desarrollo teórico e instrumental muy notable a partir de lo cual se han generado una multitud de estudios técnicos y especialmente normas reguladoras de los procesos descriptivos que, a nivel mundial, tienden a fundamentarse sobre metodologías comunes.

La Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), es una muestra patente del grado de estandarización metodológica que a nivel mundial distingue a los procesos de descripción archivística, especialmente en lo tocante a los procesos de descripción de archivos históricos, si bien la descripción puede realizarse desde el momento en que los documentos son producidos y a lo largo de todo su ciclo vital. Fuente: Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, Manual de Autoformación en Administración de Documentos y Gestión de Archivos, Colección Capacitación a Distancia 03, Primera edición, septiembre 2007, 272 p.

ACTIVIDADES CULTURALES

Visita guiada a la Biblioteca “Lic. Armando Olivares Carrillo”, Archivo Histórico y Área de Conservación de la Universidad de Guanajuato (Jueves 14 de junio) Biblioteca “Lic. Armando Olivares Carrillo” El acervo bibliográfico que resguarda la Biblioteca “Lic. Armando Olivares Carrillo” y que suman casi 60 mil volúmenes, está constituido por manuscritos y libros editados entre los siglos XV y XX, además de revistas impresas a finales del siglo XIX y principios del XX. Archivo Histórico (AHUG) El Archivo Histórico nace en el año de 1947, iniciando en 1954 sus funciones. A la fecha, se ha constituido en un referente indispensable de las investigaciones en ciencias sociales, gracias a la importante labor de organización, preservación y difusión que se realiza. El AHUG posee 15 fondos y colecciones, además de un importante acervo

bibliográfico, hemerográfico y de fotografías. Área de Conservación El Área de Conservación surge por la necesidad por preservar los bienes patrimoniales y culturales de la institución. El área se dedica a elaborar diagnósticos, estabilizar material y mejorar las condiciones micro-ambientales de los espacios donde se resguardan los acervos.

Entremeses Cervantinos (Jueves 14 de junio – Plazuela de San Roque)

El siglo XX y la ciudad de Guanajuato fueron el tiempo y el escenario en que coincidieron Miguel de Cervantes

Saavedra y Don Enrique Ruelas para forjar una de las manifestaciones más sublimes del teatro mexicano.

Don Enrique Ruelas, quien fuera estudiante del Colegio del Estado, inspirado por el cuarto

centenario del nacimiento del insigne Manco de Lepanto, comenzó a descubrir en la ciudad

misma, en sus callejones, plazuelas y fachadas el escenario natural para representar las

obras de Cervantes. Fue así, que por iniciativa suya surge el Teatro Universitario de

Guanajuato en el año de 1952.

Los Entremeses Cervantinos se presentaron por primera vez en 1953, su escenario: una plazuela, San Roque, el más

apropiado marco que pudiera imaginarse, bajo la dirección del propio Mtro. Ruelas. Veinte años después, estas

funciones darían origen a la llamada “fiesta del espíritu”: el Festival Internacional Cervantino. Actualmente, y tras

cincuenta y nueve años de labor ininterrumpida, el Teatro Universitario continúa dando vida y voz a los Entremeses

más representativos del ingenio de Cervantes bajo la dirección del Lic. Eugenio Trueba Olivares, ex rector de

nuestra casa de estudios, prolífico escritor y miembro fundador del grupo.

Es así como, a través de la creación, la expresión y la recepción que confluyen en el arte escénico, nuestra Casa de

Estudios ha cumplido con su tarea cultural y educativa, logrando consolidar un patrimonio teatral que pertenece no

sólo a los mexicanos sino a todos los pueblos de habla hispana.

COMITÉ ORGANIZADOR

Organizadores

L.H. Eréndira María Guadalupe Guzmán Segoviano

Mtra. Nadia Larochelle

Coordinación Administrativa

C.P. María Eugenia Chávez Gamiño

Apoyo administrativo

L.A.E Lilia García Fernández

Diseños

Lic. Alma Cristina Rentería Joya

L.A.P. José Paul Tarín Hernández

Página Web

I.S.C. Vicente Chávez Aguilera

Sistema de registro

Coordinación Integral del SIIA

Apoyos

Alma Lilia Madrigal

Dr. Andrés Escobar Gutiérrez

Andrés Fuentes Basurto

Mtra. Celia Rocío Olvera Estrada

Ing. José Francisco González García

José Martín Torres

Lic. Ma. del Carmen Estrada Betancourt

María del Rocío Servín Jiménez

Lic. María Luisa Aniceta Páez Guzmán

Nicolás Galván Gasca

Rafael Antonio Ocampo Sánchez

Rocío Adriana Gómez Rivera

DIRECTORIO

Dr. José Manuel Cabrera Sixto

Rector General

Dr. Manuel Vidaurri Aréchiga

Secretario General

Mtra. Rosa Alicia Pérez Luque

Secretaria Académica

Dr. Modesto Antonio Sosa Aquino

Secretario de Gestión y Desarrollo

L.H. Eréndira María Guadalupe Guzmán Segoviano

Coordinadora del Archivo General