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MANUAL DEL USUARIO
Sistema de apoyo a proyectos científicos
Código 01-12-2009-203G11001-01
Fecha 30/Abril/2012
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PROGRAMA JÓVENES EN LA INVESTIGACIÓN
Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
SISTEMA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO
MANUAL DE USUARIO
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Unidad responsable del desarrollo:
Unidad de Sistemas
Nombre del proyecto:
Sistema de apoyo a proyectos científicos
Elaboró:
Ing. Fernando López Aceves
Jefe “A” de Proyecto
Aprobó:
Fabiola Cuamea Navarro
Jefe del Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica
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Sistema de apoyo a proyectos científicos
Código 01-12-2009-203G11001-01
Fecha 30/Abril/2012
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Contenido
1. Historia
2. Introducción
3. Información general e importante
4. Manejo del programa
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Historia
Iniciado en el 2008, el Programa de Jóvenes en la Investigación y Desarrollo Tecnológico tiene como objetivo
apoyar la realización de proyectos de investigación científica y de desarrollo tecnológico de estudiantes
inscritos en instituciones de educación de nivel básico (secundaria), medio superior o superior asentadas en el
Estado de México, a través del otorgamiento de apoyos económicos con la finalidad de que desarrollen los
proyectos de investigación que les permitirá participar en eventos científicos y/o tecnológicos en materia de
ciencia y tecnología.
A través de esto, se busca apoyar la creatividad y capacidad innovadora de los estudiantes en aras de fomentar
la cultura de ciencia y tecnología en el Estado de México.
Los apoyos económicos se otorgan directamente a los estudiantes a través de dos modalidades: para la
realización de proyectos y para la mejora o adecuación de los mismos.
Los proyectos podrán ser desarrollados de manera individual o grupal, con un máximo de tres estudiantes por
equipo, quienes deberán ser asesorados por un profesor, preferentemente de su institución educativa y contar
además con la autorización y apoyo de la misma, así como con la aprobación de la instancia organizadora del
evento.
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Introducción
El sistema de registro de apoyo a proyectos científicos está diseñado para atender de manera eficiente las
solicitudes de apoyo económico para la realización de los proyectos científicos de manera que el usuario pueda registrar su proyecto las 24 horas del día, mientras la convocatoria permanezca abierta.
El presente documento tiene como objetivo orientar al usuario, en el manejo del sistema para realizar el
registro de su proyecto. En él se explican detalladamente los pasos que debe seguir para completar de manera
correcta dicho registro.
Le sugerimos leer con atención el presente manual de usuario para el manejo del sistema de registro de apoyo
a proyectos científicos antes de iniciar el registro. Esto le permitirá ahorrar tiempo y agilizar el trámite.
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Información General e importante
1.- La clave de acceso al sistema le llegará a su correo electrónico a través de un mensaje. Si
después de un tiempo no recibe su clave, no olvide revisar en la carpeta de “correo no
deseado”.
2.- Si se mantiene inactivo el registro por más de una hora, la sesión se cerrará y los datos que
no se hayan guardado se perderán.
3.- Los campos que contengan el carácter * son requeridos y obligatorios, por lo que es
indispensable complementarlos, de lo contrario, no se podrá continuar con el registro.
4.- Una vez enviado el registro del proyecto no podrá modificarse la información. En caso de
detectar que se registró uno o más datos de manera incorrecta, favor de comunicarse vía
telefónica a (722)3190010 al 15 a las extensiones 115 o 315, o vía electrónica al correo
5.- Todos los archivos requeridos deberán de estar en formato PDF y no deben exceder 1MB
de tamaño.
6.- Si existe una convocatoria abierta y no ha registrado un proyecto, se activa el botón
“Agregar nuevo proyecto” con el cual podrá registrar su proyecto.
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7.- El sistema muestra el avance del registro del proyecto utilizando varios colores, que
significan:
Esfera roja: indica que el proyecto aún no ha sido enviado.
Esfera verde: indica que el proyecto ya ha sido enviado.
Esfera amarilla: indica que está pendiente enviar las modificaciones de los errores que
se le notificaron.
8.- Al ingresar al apartado “Proyectos” aparecerá un listado de los proyectos registrados en
convocatorias anteriores, o bien se mostrará un mensaje indicando que no hay proyectos
registrados.
9.- El sistema acepta caracteres alfanuméricos, incluyendo mayúsculas y acentos. No se podrán
ingresar símbolos como: {:.-%&$/()=?·”!·)}
10.- En caso de existir errores al llenar los campos o al adjuntar archivos, el sistema se los
indicará a través de leyendas en color rojo.
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Manejo del Programa
El sistema de registro podrá encontrarlo en la siguiente liga, en la sección del Programa Jóvenes en la
Investigación y Desarrollo Tecnológico, dentro de los “Requisitos y bases”:
http://comecyt.edomex.gob.mx/?q=programas/jovenes-en-la-investigacion-y-desarrollo-tecnologico,
Al pulsar en el recuadro Registro en línea, accederá al Sistema de Registro de proyectos. Aparecerá la
siguiente pantalla:
Si ha participado en este programa pero
en convocatorias de años anteriores,
puede ingresar al sistema empleando el
mismo correo electrónico y la
contraseña que le fue enviada en su
momento. En caso de no recordar la
contraseña, puede recuperarla al pulsar
el botón “¿Olvidaste tu contraseña?”.
Al ingresar de esta manera, usted tendrá
acceso a la información de los
proyectos que fueron registrados con
anterioridad.
Si es la primera vez que participa en
este programa, deberá registrarse
pulsando el botón “Registrarse”.
No podrá ingresar al sistema sin estar
registrado.
Si intenta hacer el registro con el
correo electrónico empleado en años
anteriores, aparecerá el siguiente
mensaje: “El correo electrónico ya está
registrado, revise la información
capturada”.
Si este es el caso, recupere su
contraseña para poder hacer el registro.
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PARA REGISTRO POR PRIMERA VEZ
Aparecerá una nueva pantalla donde deberá llenar los campos solicitados para registrar al
usuario.
Deberá anotar un correo activo, así como tener especial cuidado en escribirlo correctamente,
ya que a éste le llegará su contraseña de acceso al sistema.
Si su correo o nombre ya han sido registrados anteriormente, se mostrará el siguiente mensaje:
“El correo electrónico ya está registrado, revise la información capturada”.
Al finalizar, deberá dar clic en el botón “Registrarse”
Una vez hecho esto, en el correo electrónico registrado encontrará su contraseña de acceso al
sistema:
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PARA REGISTRAR SU PROYECTO:
Pulsar aquí para iniciar el
proceso de registro
Pulsar aquí para
descargar la convocatoria
Pulsar aquí para descargar
este manual
Pulsar aquí para registrar su
proyecto
Pasos para ingresar la
información
Se sugiere tener a la
mano toda la
información solicitada
en cada uno de los
pasos para realizar el
registro
correspondiente.
No será posible guardar
la información de la
sección si falta algún
dato o archivo por
adjuntar.
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DATOS DEL PROYECTO
En esta sección deberá ingresar su propuesta de investigación, así como los documentos que la respaldan.
Nota: Los formatos de las cartas podrá encontrarlos dentro de la Página de Internet de COMECYT, en el
apartado del Programa Jóvenes en la Investigación y Desarrollo Tecnológico.
En el caso de la Propuesta de investigación, ésta deberá tener una extensión mínima de 5 cuartillas y de 8
como máximo, las cuales deben contener los siguientes puntos:
1. Portada
2. Introducción o antecedentes
3. Objetivos
4. Relevancia, Impacto o Innovación
5. Materiales y métodos
6. Resultados esperados
7. Aspectos financieros
NO OLVIDES GUARDAR LA INFORMACIÓN CAPTURADA.
Anote correctamente el nombre de su proyecto
Elija el área de conocimiento de su proyecto
Anote el monto a solicitar
Adjunte los
documentos en
formato PDF
Seleccione la escuela del
estudiante líder. En caso de
que no aparezca, siga las
instrucciones que le son
señaladas.
Pulse para guardar la información y continuar con el siguiente paso
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SECCIÓN DE PARTICIPANTES
Nota: Para completar el registro de participantes es indispensable ingresar como mínimo los datos del
líder del proyecto y del asesor. En caso de que existan más participantes, puede registrar un máximo de
dos.
Los teléfonos y correos electrónicos de los participantes y asesor no deben ser los mismos, el sistema
marcará error en caso de duplicar la información.
Elija aquí el rol de la persona a registrar aquí
Anote la información
requerida en los campos,
respetando los formatos
establecidos.
Adjunte los documentos en
formato PDF
Pulse para guardar la información
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Puede consultar la
información agregada y
hacer cambios en caso
de ser necesario con la
opción “Editar”
Pulse para guardar la información
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SECCIÓN DE ENVIAR PROYECTO
Puede consultar la
información agregada y
hacer cambios en caso
de ser necesario
remitiéndose a cada una
de las secciones
Al pulsar “Enviar proyecto” no
podrá hacer cambios a la
información
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La esfera verde indica que su
proyecto ya fue enviado Aquí puede consultar la
información registrada e
imprimirla como
comprobante de que el
registro fue realizado con
éxito.