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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

VIGENCIA 2015

INSTITUTO DISTRITAL

PARTICIPACiÓN y ACCiÓN COMUNAL

IDPAC

SECRETARIA GENERAL

TALENTO HUMANO

FEBRERO, 2015

ALCALDíA MAyaR DE BOGOTÁ o.C,

INDICE

INTRODUCCiÓN 3

MARCO LEGAL. 4

pOLíTICAS INSTITUCiONALES 6

OBJETIVOS DEL PROGRAMA 7

LINEAS DE INTERVENCiÓN DEL PROGRAMA 8

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS FUNCIONARIOS 9

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 12

PROGRAMA DE INCENTIVOS 14

CRONOGRAMA DE ACTiViDADES 23

RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLlCOS 23

RECURSOS PRESUPUESTALES 24

INDICADORES DE GESTiÓN 25

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2

.o,LCIl-l..oi,\ MAYO~: DE 80GOTA o.C,

INTRODUCCiÓN

Acorde con los lineamientos establecidos por la administración distrital en el Plan

Distrital de Desarrollo Bogotá Humana y teniendo en cuenta que el Talento Humano es

el eje central para el desarrollo de los objetivos y metas institucionales del Instituto

Distrital de la Participación y Acción Comunal, el Programa de Bienestar Social e

Incentivos para la vigencia 2015, está orientado a propiciar las condiciones que

favorezcan el desarrollo integral de los funcionarios, el mejoramiento del desempeño

laboral, el mejoramiento de su calidad de vida y el de sus familias.

Lo anterior, con el fin de que redunde en un mayor sentido de pertenencia e identidad,

la apropiación de los valores organizacionales, el compromiso institucional, la vocación

del servicio público y un adecuado clima organizacional. De tal manera, que contribuya

a la eficacia, la eficiencia y la efectividad del cumplimiento de la misión institucional,

así como en la satisfacción de los funcionarios.

El Programa de Bienestar Social e Incentivos ha sido construido fundamentalmente a

partir de las necesidades y expectativas de los servidores públicos compiladas

mediante la aplicación de una encuesta en el mes de enero de 2015, con el fin de que

sea un proceso participativo orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones

personales, familiares e interpersonales de los funcionarios e igualmente, plasma los

lineamientos de la dirección de la Entidad.

Con el fin de lograr óptimos resultados con el presupuesto disponible para la vigencia

2015, este programa tendrá las siguientes líneas de intervención, de acuerdo con lo

ordenado por la legislación: en el área deportiva, recreativa, social, cultural,

capacitación informal, incentivos y familiar.

El programa se encuentra estructurado teniendo en cuenta los criterios señalados en

las disposiciones legales en materia de Bienestar Social e Incentivos y en las propias

necesidades institucionales.

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3

AI..CALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

1. MARCO LEGAL

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas

sobre carrera administrativa y en su Decreto Reglamentario 1227 de 2005, se

estructura el Programa de Bienestar Social e Incentivos para los empleados deIIDPAC.

El Decreto Reglamentario No. 1227 del 2005, señala que las entidades deben organizar

programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de

sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar

social, entendidos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y

mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el

mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar

los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del

empleado con el servicio de la entidad.

El Programa de Bienestar Social e Incentivos del Instituto, se fundamenta en lo

señalado en el Decreto No. 1227 del 2005, Título VI Capitulo 11, artículos 69 al 85. En

este sentido, los programas de bienestar responderán a estudios técnicos que

permitan, a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleados,

determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia,

mayor cubrimiento institucional.

De acuerdo con el Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005, Las entidades públicas podrán

ofrecer a los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales

tales como:

70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales.

70.2 Artísticos y culturales.

70.3. Promoción y prevención de la salud.

70.4. Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que conlleven la

recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con

Cajas de Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas

económicas.

70.5. Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro,

los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que

BOK~OTA HU</ANA

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4

Al..CALD!A MAYOR DE: BOGOTA [J.C.

hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.

Parágrafo 12. ~lQSJj.tLf-ªs::j:¿--b) oLg.L.QgC;If!9_N"ª~"Lº.t:lª-L"1S?§.L.9_~"._?_Q.9::¿ . Los progra mas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior, estarán dirigidos únicamente a los empleados públicos.

Parágrafo 22. Para los efectos de este artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos menores de 18 años o discapacitados mayores que dependan económicamente de él.

Por otra parte, los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar

social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando

así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de

mayor compromiso con los objetivos de las entidades.

El jefe de cada entidad adoptará anualmente el plan de incentivos institucionales y

señalará en él los incentivos que se ofrecerán al mejor empleado de carrera de la

entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y al mejor

empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad, así como los incentivos

pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo.

Para otorgar los incentivos, el nivel de excelencia de los empleados se establecerá con

base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral yel

de los equipos de trabajo se determinará con base en la evaluación de los resultados

del trabajo en equipo, de la calidad del mismo y de sus efectos en el mejoramiento del

servicio, de la eficiencia con que se haya realizado su labor y de su funcionamiento

como equipo de trabajo.

En este sentido, los planes de incentivos para los empleados se orientan a reconocer

los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de los

niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen

los niveles de excelencia.

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ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C,

2. POLlTICAS INSTITUCIONALES

POLlTICA DE TALENTO HUMANO

Garantizar las mejores condiciones laborales y de bienestar, promoviendo el talento

humano, capacitando a las funcionarias y funcionarios para ampliar sus conocimientos

en función de la entidad; de igual forma, el trato a las servidoras y los servidores será

con amabilidad y dignidad, escuchándolos y considerando las sugerencias de los

mismos, con el propósito de lograr el reciproco compromiso que propicie un clima

laboral adecuado para el cumplimiento de la misión de la entidad.

POLlTICA DE BIENESTAR E INCENTIVOS

la Política de bienestar e Incentivos del Instituto Distrital de la Participación y Acción

Comunal orienta sus actividades a propiciar el mejoramiento del ambiente y

desempeño laboral. A su vez al desarrollo integral de los funcionarios, reflejado en una

mayor identidad y participación de cada uno de los funcionarios que contribuya a la

eficacia, la eficiencia y la efectividad del cumplimiento de la misión y la visión de la

Entidad.

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6

ALC.Al.DíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

OBJETIVO GENERAL

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de la

creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la

. entidad, así como, la eficacia, la eficiencia, la efectividad en su desempeño; y además

fomentar actitudes favorables frente al servicio público, desarrollar valores

organizacionales y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y

su grupo familiar.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

¡, Generar actividades que propicien las condiciones en el ambiente de trabajo

que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de

los servidores, así como la eficiencia, eficacia y efectividad en su desempeño.

r Generar mediante las actividades programadas la apropiación de los valores

organizacionales en función de una cultura de vocación al servicio público, de

tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia

e identidad frente al Instituto.

)r- Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la

prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos

deportivos, recreativos, culturales, de los funcionarios y su núcleo familiar.

" La generación de una nueva cultura y clima organizacional donde el equilibrio

espiritual, físico y mental estén en armonía con el entorno laboral, social y

ecológico, caracterizado por relaciones interpersonales internas adecuadas,

basadas en los principios y valores institucionales y por personas motivadas y

comprometidas en la prestación de los servicios del Instituto y en el

cumplimiento con calidad de los objetivos misionales.

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ALCALDiA M/,YOR DE BOGOTÁ D.C.

4. LINEAS DE INTERVENCiÓN DEL PROGRAMA

Las actividades a realizar estarán enmarcadas en las siguientes líneas de intervención:

Deporte: actividades cuyo objetivo primordial es fortalecer el estado físico y mental de

los funcionarios y funcionarias, generando espacios de integración basados en el respeto, la sana competencia y de esparcimiento, tolerancia hacia los demás y

satisfacción en el entorno laboral.

Recreación: actividades orientadas a la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios y su núcleo familiar, generando espacios de comunicación, interacción y trabajo en equipo que fortalezca los valores institucionales y personales. Igualmente, las actividades orientadas a optimizar las fortalezas del servidor público, brindándole

herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de interacción.

Social: se propenderá por la celebración y conmemoraClon de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos, logrando fortalecer el sentido de pertenencia e identidad al Instituto.

Cultural: actividades orientadas al sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo

libre de tal forma que se fortalezca el aspecto espiritual y emocional de los funcionarios y funcionarias.

Capacitación informal: actividades que se dirigen a desarrollar habilidades y destrezas de los funcionarios en diferentes áreas de conocimiento, con miras a promover la creatividad, trabajo en equipo y el compromiso institucional.

Famílíar: actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral.

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ALCAl.oiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

5. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE lOS FUNCIONARIOS

El Programa de Bienestar Social e Incentivos del Instituto para la vigencia 2015 se

fundamenta, por un lado, en las necesidades y expectativas de los funcionarios y

funcionarias, y por otro lado, en los lineamientos en cuanto a las políticas establecidas

por la entidad de conformidad con su misión, visión y objetivos y valores

institucionales.

Con el fin de construir y planificar las actividades a realizar en el Programa de

Bienestar, la Secretaría General-Talento Humano, aplicó la "Encuesta para conocer las

expectativas de los funcionarios y funcionarias para formular el programa de bienestar

social e incentivos de la vigencia 2015 del IDPAC" en el mes de enero de 2015, con el

fin de identificar sus necesidades y expectativas frente al programa de bienestar a

ejecutar, dando cumplimiento al Decreto Ley 1227 de 2005 que ordena que los

programas de bienestar e incentivos, deben ser construidos con base en las iniciativas

de los funcionarios de la respectiva entidad.

La solicitud e instrucciones de diligenciamiento de la encuesta se remítieron a todos

los funcionarios públicos por correo electrónico e igualmente, se realizó de forma

presencial, señalando que por cada línea de intervención cada funcionario debía

marcar la opción de su preferencia.

FUNCIONARIOS 106 100%

ENCUESTAS DILIGENCIADAS

51 48%

Los resultados obtenidos corresponden a una muestra de 51 funcionarios de los

diferentes niveles jerárquicos, la cual corresponde al 48% del total de los funcionarios

de la planta del Instituto.

Una vez tabulados los datos recogidos en la aplicación de la encuesta, se desprende lo

siguiente:

ÁRE/\ DEPORTIVA:

1. Olimpiadas IDPAC (torneos internos de rnicrofútbo! fernenino y masculino,

baloncesto mixto, voleibol mixto y tenis de mesa). (15) VOTOS

2. Torneo relámpago de mini tejo y rana en la Sede B. (6) VOTOS

3. Torneo de Bolos. (26) VOTOS. ~RE' pcrDEA''''\'¡.. · F\ f ... ~\I_.\.~!'\ > 1I v~~

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Al..CAL.tJiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

1¿ Integración de fin dQ afio:

al En la Sede 8.

b) r~estaurante c(-}rnp(~7strc,

Z. .A.ctividades de intto.gracíón:

a) Una caminata ecológica con deportes extrernos.

b) Dos caminatas ecológicas.

L DÍ<~ de! funcionario: · l' J .a) ".S<1düa cecreat!va.

b) Día CU!tU(iJI.

2. Celebración cumpieai'ios:

a} Entrega bono. 1)\l} AlrnIJer-c'. C()'l¡ C'· r')'''''-''1'¡-JICO! ",re"1 d~"t:,";i.,l"Y'Iet

c" l.~) , "d,l 1.::.. J.... '.~).

3. Celebración hallo\lveen.

¿'RE/\ CULTURAL:

1. C:onforrnación grupos de danzas. 2. Conforrnación grupo de teatro.

3. Conformación grupo musical. 4. Entrega de bonos para teatm.

5. Entrega de bono~; pé1ra cine.

/\HE,L\ DE CAPf\C1TACI01:J_NOJORMAL

1. Curso de guitarra.

2. Curs() de culinaria.

3. Curso de arreglos navídeFíos.

(6)VOTOS

(31) VOTOS

(14) VOTOS

(2.7) VOTOS

(30) \lOTOS

VOTOS

(38) VOTOS

(2) VOTOS (4) VOTOS

(3)V0105

(l)VOTOS (2)VOTOS (20)V0105 {')L)VO'ros\ '_.J 1_

(14)VOrOS (l1)VOTOS (S)VOTOS

ACT!VI DADES D!HIGID/J..S A LOS FUNClOI\J,L\f~¡OS (Oí\! SU GRUPO FAMILIAR -_._------

1. Match (olírnpiadas de destrezas con el grupo familiar). (3) VOTOS

2. Vacaciones recreativas nií'íos entre 5 y 12 ahos. (4)\/OTOS

3. Actividad deportes extremos para jóvenes entre 13 a 18 años, (3) VOTOS 4. Jornada cultural para el grupo familiar. (14) \/OTOS 5. Caminata ecológica con el grupo familiar. (22) \/OTOS

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10

ALC/.wiA MAYOR DE BOGOTA D.C.

1. CUHSO DE CHEAClON DE Fi'/iPr-{ES¡\S.

2. BONOS PARí\ !\!,/\T!\C101'J.

3. BOf\!OS P¡\Rf\ GifV1f\Ji\SiO.

4. BONOS I\EROBICOS. 5. LAS C/\rV1I[\jATAS DEBEN SH~ DE f\jIVEL MEDIO.

6. CURSO DE /I.ROM¡-,\TER;\PIA 7. BUSCP..r~ Orr{OS CUPSOS PM{/\ C/\P/\CITACiON lNFOfU\tl/\L

8. CUR.SO DE i\lI!\SJ\JE5.

9. 1[\l[)iCAN OUE BONOS DE: CREPS ¡':UEf~ON BUENOS, PERO CAMBIAR

MODALIDAD POR T.fI.RJETA FU::G!\lD, PAR!\ PODER CONSUMiR GRADUAL~"f¡ENTE

y f-.JO TODO DE Uf\jA SOLA VEZ.

10. HACER FiEST!>, DE INTEGRACicJi'J.

11. BONOS PAR/-\ LA F/\1\t1IUA DE COMPErJSI-\F\.

12.. BONOS DE SODEXOPASS SON MEJOR.ES P/lJ<..'; IU:DIMm.

13. RE.L\LiZAR ACTiVID¡\DES QUE FORME EQUIPOS DE TR.ABAJO.

14. LOS BUSES DE TRA5LADO DE FUNCIONARIOS DEBEN TENER BA.ÑOS. 15. DISEf~!\R /\CTIVi[),1\DES PARA FUNCIONARiOS MAYOHES.

16. LOS BUSES DEBEN CUMPLlH CON IJ\S [{UTAS T.A.NTO DE iDA COMO DE

!~EGHESO. •. ,- F' .. ..... I \1\ ,... . TO" . rt "I\)t: r..", ~ .. '·"I( .. C;C ,....l/. !-<.:ALlZA.R RUJN.O,! L)[ IN, t~GRA,,,;CJ.1 eL .. 11'; DI. AhJ t.r~ ..... LDe B. CON LO

QUE SE AHOHRE EN LO()\CiONES COIV1PRM~ BOf<.JOS Pt\RA Fl.JNCIONARIOS.

18. HACER CUF{SO DE iNGLES o ENTriEGAR BONOS Pt\f{A ESOS EFEClOS.

19. DISEr\'JA.H r'\CT!\/IDADE5 P!\,RA N!ÑOS MEf\JORES DE 5 !J..1'JOS. 20. BONOS PAR,i.\ YOG/\.

2.1. BONOS PARA /l,CLJAYOG¡\.

22.. CURSO DE FENG SHUI sÁ.s/co. 23. DIS¡::Ñ¡\f{ ACTIVID!-\DES COI\) NIFIOS MAYORES DE 12 Aí~os.

24. L.AS ACTiV\D.4DES COI\lTRATADAS !\lO DEBEN OFEI\JDEH A LAS PERSONAS EN

su CONDiCiÓN DE GÉNERO; ETNi¡.'\S, EDAD ETC. 25. r30f\lOS Pt~.RA SAUDI~ COI'J tI... F'\Mll.!/\.

26. DISEr~AR ACTIVID/\DES QUE MEJOREN U\ PERTENENCIA, LA CUA.L ESTÁ

MUY BAJA.

27. CURSO DE M ECÁí\ilC/\.

28. SITIOS O.UE SE COf'JTRA.TEN DEBEN RESPETAf~ /\ LOS ANIMALES.

29. SER BJ.\LANCE.ADOS Et'J Ll\ ASIGNACiÓN DEL PRESUPUESTO. 30. CLASES DE DM-JZ!\S.

31. REAlIZ/\R JORN/\D/\ DE MEMORIA HISTORICA IDPAC CON FOTOS Y VIDEOS. 32. PARA lOS QUE NO TIENEN HUOS AUTORiZ,L\R OTROS FAMILIARES P¡\RA EL DISFRUTE.

ALCALDíA MAyor, DE BOGOTA D.C.

T3. L.OS [)!Rr:CTIVOS DEBEN P/\RTiCiPAF Y PF::~~JIiT!R LA P,L\f~TIClPi\\ClÓN DE LOS

EMPLEADOS E1\) LAS i\CTIV!DADES QUE SE F!{o(;P,f'\MEN.

34. H/... CER FiESTA D[~ HALOWU]\! CON DISFRACES Y HJ\CEH CONCUESO.

35 LAS ACTiVIDADES SE DI::8n~ HEAL!Z.AR EN LOS 2 SEMESTRES.

.36. HACER 1 ASADO EN LA. SEDE B.

37. INSTITUClor'-lALlZAH U:I,S PAUSAS ACTiVAS.

6. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el estudio de identificación de las

necesidades y expectativas de los funcionarios y funcionarias, el diagnóstico de los

exámenes de salud ocupacional, la medición del clima organizacional y el presupuesto

del rubro Bienestar e Incentivos de la vigencia 2015, se realizó una priorización de las

necesidades y actividades frente al objetivo del programa, estableciendo como

actividades que se van a realizar las siguientes:

Área Deportiva:

• Desarrollo de las Olimpiadas IDPAC, en las que se jugará bolos, microfútbol

femenino y masculino, tenis de mesa, mini tejo y rana.

Área Recreativa:

• Una caminata ecológica para los funcionarios y funcionarias.

• Salida GIRARDOT 11.

• Jornada de cierre de gestión 2015 y Clausura de las Olimpiadas IDPAC en

restaurante campestre.

Área Social-Fechas especiales:

• Celebración del día del funcionario con una salida recreativa donde se

estimulará la integración entre todos los participantes.

• Celebración mensual de cumpleaños para los funcionarios de la entidad,

. haciendo entrega de bono.

Área Cultural:

• Entrega de bonos para ingreso a cine a cada uno de los funcionarios.

• Festival de bonos ingreso teatro.

I •• _ ~ ......,L_ ~~_ ...._: ... _. _._ ._ ~_---.:_: :.:.~ •• A :~_ "'_~ •• I.... __ __

12

Al.CALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Área Capacitación Informal:

• Curso de guitarra siempre y cuando haya por lo menos 15 personas

inscritas y comprometidas para asistir a todas las clases; de lo contrario, el

curso de culinaria, igualmente debe cumplir la condición anteriormente

señalada.

Área Familiar:

• Una caminata ecológica con el grupo familiar de los funcionarios.

• Vacaciones recreativas para los niños y niñas de funcionarios.

• Entrega de bonos navideños para los hijos/as de los funcionarios de Oa 12

años.

Prepensíonados:

• Reconocimiento público a los funcionarios que obtienen en la vigencia

2015 el derecho a la pensión y se retiran de la entidad.

'"Boc:rrrA HU<?ANA

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13

ALCAL.DfA M,:,YOR DE BOGo"!A [J.C,

7. PROGRAMA DE INCENTIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la Entidad, de cada

uno de los niveles jerárquicos y equipos de trabajo que reglamenta la Ley 909 de 2004.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

T Otorgar reconocimientos por el desempeño laboral, de tal manera que propicie

una cultura de trabajo que esté orientada a la calidad y cumplimiento de los

objetivos previstos por la entidad.

T Reconocer y premiar los resultados de desempeño en niveles de excelencia,

mediante incentivos no pecuniarios, de acuerdo con el resultado de calificación

de la evaluación del desempeño.

r Promover mediante incentivos pecuniarios y no pecuniarios, la conformación

de los equipos de trabajo, de tal forma que con el desarrollo de las habilidades

individuales y colectivas se aporte al cumplimiento de los planes y objetivos

institucionales.

)r- Exaltar el mérito por el desempeño en el ejercicio de las funciones y la

generación de ideas innovadoras que contribuyan al mejoramiento y

cumplimiento de la misión de la entidad.

TIPOS DE INCENTIVOS PARA PREMIACIÓN

De acuerdo con el presupuesto disponible, el Instituto Distrital de la Participación y

Acción Comunal reconocerá los siguientes incentivos a los servidores públicos

escogidos:

RECONOCIMIENTO A: INCENTIVO

Mejores funcionarios de carrera

administrativa y libre nombramiento $12.000.000

Mejor equipo de trabajo $2.000.000

14

A,LCALD:A MAYnF~ DE BOGOTÁ O.C

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Incentivos no pecuniarios

A. Reconocimientos públicos: Consiste en la publicación en los diferentes medios de

divulgación internos como los boletines, periódicos, intranet, etc., con el fin de exaltar

y dar a conocer los mejores funcionarios que hayan alcanzado niveles de excelencia y

los equipos de trabajo que hayan presentado los mejores proyectos.

B. Encargos, comisiones y traslados: Estos se regirán por las disposiciones vigentes

sobre la materia y por aquellas que las reglamenten, modifiquen o sustituyan.

Incentivos Pecuniarios

Estarán constituidos por reconocimientos económicos que serán asignados al mejor

equipo de trabajo únicamente.

Bonos de Turismo

Se otorgará bonos de turismo para los centros vacacionales de la Caja de

Compensación, hasta por el monto previsto para los incentivos institucionales

adoptados para este fin.

SELECCiÓN DE LOS MEJORES EMPLEADOS DE CARRERA POR NIVELES JERÁRQUICOS

Incentivos para mejores funcionarios: Los incentivos buscan reconocer a los

servidores públicos de manera individual que se encuentren en niveles de excelencia

de acuerdo con la evaluación del desempeño, al mejor servidor público de la entidad,

al mejor servidor público de los niveles asesor, profesional, técnico y asistencial, es

decir, de cada nivel jerárquico que estén inscritos en el sistema de carrera

administrativa; así como al mejor funcionario de Libre Nombramiento y Remoción de

acuerdo con el instrumento que evalúa la gestión de los mismos.

Entiéndase por niveles de excelencia aquella calificación obtenida como nivel

Sobresaliente cuando el evaluado obtiene 95% o más en la escala de cumplimiento de

los compromisos laborales y demuestre que genera un valor agregado.

Cuando el evaluado·alcance entre el 95% y 99% del cumplimiento de los compromisos

laborales fijados.

15

/I.l..Ci\.LDiA MAYOR DI:' BOGOTÁ ¡.J.C.

Cuando el evaluado alcance el 100% de cumplimiento de los compromisos laborales

fijados.

De acuerdo con las normas legales vigentes, el reconocimiento a la excelencia en el

desempeño laboral comprende las siguientes categorías:

CATEGORIAS

Mejor Funcionario de Carrera dellDPAC

Mejor Funcionario de Carrera del nivel Asesor

Mejor Funcionario de Carrera del nivel Profesional

Mejor Funcionario de Carrera del nivel Técnico

Mejor Funcionario de Carrera del nivel Asistencial

Mejor Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción

Mejores Equipos de Trabajo

Requisitos: Para participar de los incentivos previstos en el presente plan, los

empleados de carrera de la entidad deberán reunir los siguientes requisitos:

> Acreditar un tiempo de servicios continuo en la entidad no inferior a un (1) año.

r No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente

anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.

~ Acreditar nivel sobresaliente en la evaluación definitiva de desempeño

correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.

En el evento de que en cualquier estado del proceso de selección al aspirante le sea

impuesta una sanción disciplinaria debidamente ejecutoriada, el funcionario

sancionado deberá ser excluido de los incentivos de que se señalan en este plan.

Mecanismo para la selección: Para la selección de los mejores empleados de carrera

se tendrá en cuenta, de manera exclusiva, la evaluación del desempeño laboral del

funcionario durante el período inmediatamente anterior.

SELECCiÓN DEL MEJOR EMPLEADO DE CARRERA ADMINISTRATIVA

Procedimiento para selección: En la escogencia del mejor empleado de carrera se

tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

1. El Proceso de Gestión de Talento Humano entregará al Comité de Incentivos, un

listado de los empleados de carrera, correspondiente a cada uno de los niveles

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16

ALC.•\LDiA r,/IAYOH DE BOGorA D.C.

jerárquicos de la Entidad que alcanzaron el nivel sobresaliente indicando su nombre,

cargo, puntaje asignado y la fecha de ingreso a la administración.

2. El Comité de Incentivos, con el apoyo del Proceso de Gestión de Talento Humano,

procederá a seleccionar al mejor empleado de cada nivel jerárquico, con sujeción

estricta a la calificación definitiva obtenida por cada uno de los aspirantes en el año

inmediatamente anterior.

3. El empate que surja entre dos o más aspirantes se resolverá según decisión que se

tome con el Comité de Incentivos.

4. El Comité de Incentivos, mediante acta firmada por todos sus miembros,

seleccionará a los mejores empleados de la entidad por cada nivel jerárquico entre

quienes hayan obtenido la mejor evaluación definitiva de desempeño, y remitirá sus

nombres a la Directora General del Instituto quien, mediante acto administrativo

debidamente motivado, declarará formalmente a los ganadores y asignará a los

mismos los incentivos correspondientes.

En dicho acto se ordenará también a la Oficina Asesora de Comunicaciones que haga

los reconocimientos públicos de la labor meritoria de los empleados ganadores.

5. La Directora General de la entidad, en acto público, proclamará el nombre de los

empleados ganadores.

Premiación: Como premio a la excelencia laboral, a cada uno de los mejores

empleados de carrera de los distintos niveles de la entidad le será asignado un

incentivo no pecuniario de los antes mencionados y un incentivo pecuniario

equivalente a un bono de turismo con cargo al presupuesto previsto para incentivos,

más el reconocimiento público de sus méritos de trabajo en los medios de

comunicación a que tenga acceso este Instituto.

Por los medios que estén a su alcance, el Proceso de Gestión de Talento Humano

divulgará los nombres de los empleados ganadores, su cargo y la calificación obtenida,

así como hará el correspondiente registro en la respectiva hoja de vida.

17

A,LCALOiA MAYOR GE BOCOTA D.C,

SElECCiÓN DEl MEJOR EMPLEADO DE LIBRE NOMBRAMIENTO YREMOCiÓN

Requisitos: Para participar de los incentivos previstos en el presente plan, los

empleados de libre nombramiento y remoción de la entidad deberán reunir los

siguientes requisitos:

1. Acreditar un tiempo de servicios continuo en la entidad no inferior a un (1) año.

2. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la

fecha de postulación o durante el proceso de selección.

En el evento de que en cualquier estado del proceso de selección al aspirante le sea

impuesta una sanción disciplinaria debidamente ejecutoriada, el funcionario

sancionado deberá ser excluido de los incentivos.

Mecanismo para la selección: El mejor empleado de libre nombramiento y remoción

de la entidad será el funcionario que haya obtenido el más alto puntaje en la

evaluación definitiva del acuerdo de gestión o evaluación de desempeño según el caso,

correspondiente al año inmediatamente anterior.

Procedimiento para la selección: En la escogencia del mejor empleado de libre

nombramiento y remoción de la entidad se tendrá en cuenta el siguiente

procedimiento:

1. El Proceso de Gestión de Talento Humano entregará al Comité de Incentivos, un

listado de los empleados de libre nombramiento y remoción de la entidad, que

durante el año inmediatamente anterior hubieren sido evaluados, indicando su

nombre, cargo, puntaje asignado y la fecha de su ingreso a la Administración.

2. El Comité de Incentivos, con el apoyo del Proceso de Gestión de Talento Humano,

procederá a seleccionar al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la

entidad con sujeción estricta a la calificación definitiva de los acuerdos de gestión o

evaluación de desempeño, según el caso, obtenida por cada uno de los aspirantes en

el año inmediatamente anterior.

3. El empate que surja entre dos o más aspirantes se resolverá según decisión que se

tome con el Comité de Incentivos.

18

ALCALOi¡, MMOR DC 80GOTt~ D.C.

4. El Comité de Incentivos, mediante acta firmada por todos sus miembros,

seleccionará al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad entre

quienes hayan obtenido la mejor calificación de su desempeño y remitirá su nombre a

la Directora General del Instituto quien, mediante acto administrativo debidamente

motivado, declarará formalmente al ganador asignándole los incentivos

correspondientes.

En dicho acto se ordenará también a la Oficina Asesora de Comunicaciones que haga

los reconocimientos públicos de la labor meritoria del empleado ganador.

5. La Directora General, en acto público, proclamará el nombre del mejor empleado de

la entidad.

Premiación: Como premio· a la excelencia laboral, al mejor empleado de libre

nombramiento y remoción de la entidad le será asignado un incentivo no pecuniario

de los antes mencionados y un incentivo pecuniario equivalente a un bono de turismo

con cargo al presupuesto previsto para incentivos, más el reconocimiento público de

sus méritos de trabajo en los medios de comunicación a que tenga acceso este

Instituto.

Por los medios que estén a su alcance, el Proceso de Gestión de Talento Humano

divulgará el nombre del empleado ganador, su cargo y calificación obtenida, así como

hará el correspondiente registro en la respectiva hoja de vida.

INCENTIVOS PARA MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO

Los incentivos buscan reconocer los mejores equipos de trabajo de acuerdo con la

selección efectuada por el Comité de Incentivos.

Definición de equipos de trabajo: De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 77 del

Decreto 1227 de 2005, se entiende por equipo de trabajo el grupo de personas que

laboran en forma independiente y coordinada, aportando las habilidades individuales

requeridas para la consecución de un resultado concreto y en el cumplimiento de

planes y objetivos institucionales.

Requisitos para conformación de los equipos de trabajo: Para la conformación de

equipos de trabajo se requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos:

~

BOG~tOIJl HU<?ANR

••__ ...:L ..... _ f""\=_&.••:L_I -'_ ._ ..... _-L:_:._ ....... :.!._ o'. A __ :.:.._ ,-.._ ................ _1

19

lU..CALDIA MN'Ci~

DE BOGOrA D.C.

".'.;., .':~...." ,.

1. Los equipos de trabajo dellDPAC podrán estar integrados por empleados de carrera,

provisionales o de libre nombramiento y remoción de la entidad.

2. Los empleados que integren los equipos de trabajo podrán pertenecer a una o a

varias dependencias de la entidad.

3. Con el fin de fomentar la integración laboral en la entidad, cada equipo de trabajo

tendrá, como mínimo, tres (3) y como máximo cinco (5) miembros.

4. Los demás requisitos que aparecen en el documento de procedimiento para

selección de equipos de trabajo y evaluación de proyectos.

Inscripción de proyectos: El proceso de inscripción se realizará de acuerdo con la normatividad vigente, el cual hace parte integral del plan de incentivos.

Requisitos de los proyectos: Aparte de los requisitos generales establecidos en el

Decreto 1227 de 2005, los proyectos que aspiren a obtener los incentivos deberán

cumplir los requisitos que aparezcan en el documento de la convocatoria para la

selección de equipos de trabajo, emitido por la entidad.

El cumplimiento de las labores requeridas para el desarrollo del proyecto no libera a

los funcionarios integrantes del cumplimiento estricto de las funciones propias del

cargo y de la jornada laboral.

Evaluación de equipos de trabajo: La responsabilidad en la evaluación de los

proyectos presentados por los equipos de trabajo, estará a cargo de un comité

evaluador, conformado por el Secretario General de la Entidad o su delegado, el Jefe

de Planeación o su delegado, el Jefe de Control Interno o su delegado y dos

representantes de los empleados Comité de Incentivos.

Selección de los mejores equipos de trabajo: El Comité evaluador, seleccionará los mejores equipos de trabajo con el apoyo de la Oficina Asesora de Planeación de la entidad.

Premiación: La Dirección General de la entidad, de acuerdo con lo establecido en este

plan, asignará mediante acto administrativo los incentivos pecuniarios que se

otorgarán al mejor equipo de trabajo, al equipo de trabajo que ocupe el segundo y

20

.o.LCAUliA MAYOR DE BOCOTA D.C.

tercer lugar previa selección, de acuerdo con el presupuesto asignado para el plan de

incentivos, así:

MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO PESO %

Primer puesto 50%

Segundo puesto 30%

Tercer puesto 20%

El empate que surja entre dos o más equipos de trabajo se resolverá por sorteo.

RECURSOS DE PREMIOS DESIERTOS

los recursos correspondientes a los premios e incentivos que se declaren como

desiertos, la Dirección General del Instituto, mediante acto administrativo los podrá

reasignar para apoyar otras actividades del plan de bienestar o de incentivos en

ejecución.

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21

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W'V'tt't"

ALCALniA MA'(OR DE 80GOTÁ OC.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR

CElEBRACION DE CUMPLEAÑOS ULTIMO VIERNES DE CADA MES

, 'FEBRERO ,'MARZO" "", ABRI2 "',',,".,' '. MAYO

INDUCCiÓN CAMINATA OLIMPIADAS

SALIDA

RECREATIVA

BONOS CINE

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE ',OCTUBRE' ,NOVIEMBRE DICIEMBRE

CAMPEONATO

RELAMPAGO GIRARDOT 1I BOLOS

CAMINATA

FAMILIAR

INTEGRACION FIN

DEAÑO

BONOS TEATRO

REGALOS NIÑOS DICIEMBRE

VACACION ES RECREATIVAS

INCENTIVOS MEJORES FUNCIONARIOS Y MEJORES EQUIPOS.

BONOS SERVICIOS VARIOS CAJA DE COMPENSACiÓN

9. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

Con el objetivo de garantizar la utilización responsable de los recursos del Instituto, los

funcionarios y funcionarias que se inscriban para participar en las actividades que se

desarrollen en el marco del presente programa, deberán suscribir un acta de

compromiso a través de la cual el servidor se compromete a,asistir cumplidamente a la

actividad a desarrollar y en caso de inasistencia sin justa causa, el servidor autoriza

para que del pago de la nómina se descuente la suma equivalente al costo de la

actividad por persona.

El monto que sea descontado a un funcionario o funcionaria por inasistencia a la

actividad a la que se inscribió, será reinvertido en las actividades de Bienestar.

22

I __ ¿:¿••¿_ "":_L_:4._1 -J .... 1_ r'\_ .....:_: :..:._ •• ,, __ :.:. ..... 1' __ ... __ 1

ALCAL.D¡"A MAVOE DE BOGOTÁ D.C.

10. RECURSOS PRESUPUESTALES

Todos los gastos que ocasionen el desarrollo y cumplimiento del Programa de

Bienestar e Incentivos para la vigencia 2015, se imputarán al rubro denominado

Bienestar e Incentivos código presupuestal 3-1-2-02-10-00-000-00 del presupuesto de

gastos de la vigencia 2015, constituido con un presupuesto disponible de CIENTO

OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($108.000.000), que se ejecutará de la siguiente

manera:

DETALLE PRESUPUESTO

PROGRAMA DE BIENESTAR $94.000.000

PLAN DE INCENTIVOS $14.000.000

TOTAL PRESUPUESTO PARA BIENESTAR E

INCENTIVOS $108.000.000

23

'\LCALDíA MMor~ DE BOGOr}, D,C,

11. INDICADORES DE GESTiÓN

Con el propósito de apoyar a la administración a alcanzar los objetivos previstos, se

hace necesario estructurar las herramientas de control de gestión que permitan medir

el grado de satisfacción y cumplimiento del Plan de Bienestar e Incentivos. En

consecuencia, dentro de este proceso se contará con una fase de seguimiento y

evaluación, la cual deberá concluir con acciones tendientes a retroalimentar y

reorientar, si fuere necesario, los planes establecidos.

El diseño del programa que aquí se establece está dirigido al cumplimiento de las

expectativas de Bienestar Social que manifestaron los funcionarios y funcionarias.

1.

FICHA TÉCNICA DE INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del programa de bienestar

OBJETIVO

Determinar el cumplimiento de actividades realizadas frente a las actividades programadas.

Gestión del Talento Humano

Plan de Bienestar e Incentivos

Nº de Actividades Realizadas

I\Jº de Actividades Programadas

A mayor número de actividades realizadas mayor será el cumplimiento del plan de bienestar

PROCESO

PROCEDIMIENTO

FORMULA

INTERPRETACIÓN

2.

FICHA TÉCNICA DE INDICADOR

NOMBRE DEL

INDICADOR

Participación de los funcionarios y funcionarias en el Plan de Bienestar

Conocer si los funcionarios que fueron convocados participaron en su totalidad en

las actividades

Gestión del Talento Humano

Plan de Bienestar e Incentivos

Nº de funcionarios que asistieron a las actividades

Nº de funcionarios convocados a las actividades

OBJETIVO

PROCESO

PROCEDIMIENTO

FORMULA

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24

'.,LCALDiA MNlGR DE BOGOTÁ D.C.

A mayor número de funcionarios que asisten INTERPRETACiÓN a las actividades, mayor será el grado de

legitimidad del plan de bienestar.

3. Satisfacción de los funcionarios: La satisfacción de los funcionarios es

importante evaluarla, puesto que esta nos indica el impacto de la ejecución del plan

frente a las expectativas que se manifestaron. La satisfacción de los funcionarios no se

medirá por medio de un indicador, sino que se utilizará el instrumento de evaluación

de impacto del Plan de Bienestar e Incentivos 2014, donde se espera obtener como

resultado el incremento del nivel de excelencia del programa y el cumplimiento de los

objetivos propuestos.

Directora General

Proyect~: Erney García Gallego - profesiona\Universitario/ Lucía Murillo R Talento Humano Revisó: Angela Buitrago - Talento Human01P-::Y .

Aprobó: Javier Ricardo Morillo - Secretario General 1- .

25

"

PROGRAMA DE BIENESTAR TALENTO HUMANO IDPAC

CATALOGO DE ACTIVIDADES

Vigencia 2015

de 21

íNDICE

Introducción

Actividades de Recreación Página

1. Regalos día de la mujer .- 5

2. Regalos día del Hombre 6

3. Entrega Bonos Cine Familia 7

4. Celebración día de la Madre 8

5. Celebración día de la Padre 9

6. Caminata ecológica primer semestre 10

7. Olimpiadas micro femenino y masculino y mini tejo 12

8. Vacaciones recreativas y programa Morral de viajes jóvenes.. 13

9. Campeonato relámpago ping pong y bolos 14

10. Salida recreativa día del funcionario 15

11. Bonos de Celebración día de la familia y Amistad 17

12.Vacaciones Recreativas 18

13. Entrega bonos Navideños niños 19

14. Entrega de incentivos '" 20

15.Cierre de Gestión 2015 21

de 22

PROGRAMA DE BIENESTAR E INCENTIVOS 2015 TALENTO HUMANO IDPAC

Introducción

Dando Cumplimiento a la Directiva 001 de 2015 sobre Lineamientos Oistritales para

establecer los Programas de Bienestar e Incentivos, del Departamento Administrativo del

Servicio Civil Distrital -DASCD , la Resolución 57 del 04 Marzo de 2015, por la cual se

"conformo el Comité de Incentivos y/o de Bienestar Social" y la Resolución 110 de 2015 donde

"Se adopta el Programa de Bienestar Social e Incentivos para la vigencia 2015 en el Instituto

Oistrital de la Participación y Acción Comunal- IOPAC, se presenta el", Programa de Bienestar

Social e Incentivos, Vigencia 2015 y "Catalogo de Actividades Programa de Bienestar de

Talento Humano vigencia 2015 -IOPAC" Y que constituyeron parte de la Resolución 110 de

2015.

Para facilitar el desarrollo de la reunión del Comité de Bienestar e Incentivos que se llevó a

cabo el día 13 de abril de 2015, se presentó el "Catalogo de Actividades Programa de

Bienestar de Talento Humano vigencia 2015 -IOPAC" donde se describen las actividades y las

fechas a desarrollarlas.

Cumpliendo con presentar al Comité de Incentivos y Bienestar Social el informe de resultados

del estudio Técnico de identificación de Necesidades y Expectativas de los empleados y la

capacidad presupuestal asignada por la entidad para la ejecución del programa, se procedió a

presentar el resumen de las diferentes actividades a desarrollar durante la vigencia y el

cronograma de las mismas con las diferentes opciones, para discusión y aprobación.

El programa de Bienestar e Incentivos 2015 busca fortalecer la Política de Talento humano

del IDPAC la cual enuncia "garantizar las mejores condiciones laborales y de bienestar,

promoviendo el talento humano.... y orienta sus actividades a propiciar el mejoramiento del

ambiente y desempeño laboral".

Teniendo presente el informe de Factores de Riesgo Psicosocial realizado por ARL Positiva en

el año 2013 y 2014 para el Instituto Distrital para la Participación y Acción comunal IDPAC,

donde evaluaron los siguientes factores : Liderazgo y Relaciones Sociales en el trabajo, Control

sobre el trabajo, demandas del Trabajo, Recompensas, se enuncio que es importante trábajar

liderazgo , demandas emocionales e influencia del trabajo en el entorno extra laboral y propone

diseñar programas que permitan la integración y el fortalecimiento de vínculos personales,

fortalecer la unidad del equipo etc. Se considera que el programa propuesto para la vigencia 2015

de 22

está fortaleciendo los aspectos que enuncia el informe y de manera integrada responde

directamente con los lineamientos dados por la Directiva 001 de 2015 del DASCD.

Es un compromiso de la Dirección del IDPAC estimular y apoyar el desarrollo de Programas

de Bienestar e Incentivos y dar cumplimiento a la normatividad, el área de Talento Humano

trabaja para el diseño ejecución y evaluación del mismo considerando que el incluir

actividades de diferente carácter como son : Deportivo, Recreativo, Familiar, Cultural,

Preparación para el Retiro, etc., van a ser del agrado de los funcionarios y permitirán fortalecer

el " Mejoramiento de las Relaciones Interpersonales de los Funcionarios y su Entidad" y

servirán de apoyo al cumplimiento de los objetivos misionales.

Talento Humano

I~/

I

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Descripción Acciones de Bienestar Plan de Bienestar

Acción Regalos día de la Mujer

Objetivo

Desarrollar actividades de carácter Social para los funcionarias, definidas como U ••••

la celebración y conmemoración de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Estimulo a su identidad, su autoestima, fortaleciendo el sentido de pertenencia a la entidad y reconocimiento de si mismos.

Se busca con este tipo de actividades propias de los programas del área de Talento Humano Diseñar e implementar estrategias para fortalecer las Relaciones Humanas dentro de los funcionarios e IDPAC.

Contenidos

• Se entregaron 50 regalos de estuches para las mujeres

Dirigido a

Funcionarios de Planta de IDPAC

Día 9 Marzo 2015

Resultado: Ejecutado

de 21


Acción

Objetivo

Regalos día del Hombre

Desarrollar actividades de carácter Social para los funcionarios definidas como U •••

celebración y conmemoración de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Estímulo a su identidad, su autoestima, fortaleciendo el sentido de pertenencia a la entidad y reconocimiento de sí mismos.

Se busca con este tipo de actividades propias de los programas del área de Talento Humano Diseñar e implementar estrategias para fortalecer las Relaciones Humanas dentro de los funcionarios e IDPAC

Contenidos

• Se entregaron 50 regalos de estuches para los hombres.

Dirigido a . Funcionarios de Planta IDPAC

Día 19 de Marzo de 2015


de 21


Acción Entrega Bonos Cine Familia

Objetivo

Desarrollar actividades de carácter Cultural y Familiar dirigidas a funcionarios (as) y su grupo familiar: Actividades Culturales definidas como "actividades orientadas al sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre de tal forma que se fortalezca el aspecto espiritual y emocional de los funcionarios y funcionarias". Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Y Familiar: actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral.

Se busca con este tipo de actividades propias de los programas del área de Talento Humano Diseñar e implementar estrategias para fortalecer las Relaciones Humanas de los funcionarios y sus familias con IDPAC

Contenidos

Para cada funcionario se les entregara:

• Cuatro(4) Bonos de Bono Cineco Formato Taquilla

• Cuatro(4)Bonos Cine Combito

Validos hasta el 30 de Septiembre de 2015

Dirigido a Funcionarios de Plantilla propia de IDPAC

Día 8 de Abril 2015


de 21


Acción Celebración día de la Madre

Objetivo

Desarrollar actividades de carácter Social para las funcionarias, definidas como ".... la celebración y conmemoración de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Estímulo a su identidad, su autoestima, fortaleciendo el sentido de pertenencia a la entidad y reconocimiento de sí mismos.


Contenidos

Actividad de celebración día de la Madre a las áreas de trabajo de las funcionarias - Serenata ( Músicos Universidad Nacional, Boleros) , una o dos canciones por puesto de trabajo, Hora de 9 a 10 am

Dirigido a Funcionarios de Planta de IDPAC

Día 8 de Mayo 2015

de 21


Acción Celebración día del Padre

Objetivo

Desarrollar actividades de carácter Social para las funcionarias, definidas como " .... la celebración y conmemoración de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Estímulo a su identidad, su autoestima, fortaleciendo el sentido de pertenencia a la entidad y reconocimiento de sí mismos.


Contenidos

Actividad de celebración día del Padre a las áreas de trabajo de las funcionarios - hora 9-10 am


Día 19 de Junio 2015

de 21


Acción Caminata ecológica primer semestre

Objetivo

Desarrollar actividades Deportivas: definidas como aquellas actividades IIcuyo objetivo primordial es fortalecer el estado físico y mental de los funcionarios y funcionarias, generando espacios de integración basados en el respeto, la sana competencia y de esparcimiento, tolerancia hacia los demás y satisfacción en el entorno laboral" acuerdo con el Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005

Se busca con este tipo de actividades propias de los programas del área de Talento Humano Diseñar e implementar estrategias para fortalecer las Relaciones Humanas de los Funcionarios de IDPAC y llevar este mejoramiento a las intervenciones de los funcionarios con la comunidad rodeando la gestión con la comunidad de Tolerancia, satisfacción con el entorno, integración y respeto.

Contenidos Propuestos:

Se plantean dos propuestas para esta Actividad:

1. CAMINO REAL HACIA UN DELICIOSO BAÑO TERMAL: AGUA BLANCA BARBOSA

Se realiza un recorrido guiado por el camino real que acompaña el curso del Río Machetá, para terminar a unos pocos pasos del Complejo Recreativo Paraíso Termal, donde los asistentes podrán darse un agradable baño en las aguas medicinales. El paisaje de este recorrido es muy pintoresco, con agrestes montañas, cultivos diversos y un agradable clima. ./ Río Machetá ./ Embalse del Sisga ./ Aguas termales de Machetá y Tibirita Actividades productivas del norte de la Sabana de Bogotá ./ Distancia a Recorrer: 7 km. ./ Duración: 2.5 horas ./ Topografía: Ondulado ./ Clima: Templado Nivel de Exigencia: 1 ./ Transporte en vehículos de turismo según el número de pasajeros. ./ Guianza turística durante todo el recorrido. ./ Entrada al Centro Recreativo Paraíso Termal (opcional Termales Los Volcanes) Seguro de Viaje

SERVICIOS INCLUIDOS (para cualquier alternativa)

de 21

./ Transporte terrestre ida y regreso al destino en vehículos de turismo full equipo, modelos recientes, de acuerdo al número de pasajeros (la opción sin transporte excluye este servicio).

./ Guianza turística acompañando durante la caminata y la tarde recreativa. Nuestros guías de turismo son todos profesionales debidamente inscritos en el Registro Nacional de Turismo.

./ Seguro de viaje.

./ IVA de servicios.

NO INCLUYE

./ Ingresos o participación en actividades opcionales.

./ Gastos de alimentación tales como desayuno, almuerzo, refrigerio.

./ Otros gastos no especificados.

SERVICIOS OPCIONALES

KIT DE HIDRA TACIÓN

Para todos los recorridos se ofrece un kit de hidratación adicional compuesto de una (1) botella de agua 600 mI. y un (1) jugo en presentación tetrapak de 200 mI.

ALMUERZO

Para todos los recorridos se ofrece un almuerzo especial típico de la región a visitar, compuesto de una porción de proteína, una porción de carbohidrato y una porción de ensalada o verduras calientes, un (1) jugo o gaseosa. Los menús se ofrecen directamente al cliente cuando ya se ha seleccionado una de las actividades presentadas en el portafolio, según la oferta específica del restaurante local.

APOYO MÉDICO

Para todos los recorridos se ofrece el acompañamiento de un auxiliar de enfermería para apoyar el grupo en situaciones de primeros auxilios.

OBSERVACIONES GENERALES • Administración del evento en proceso de contratación

Dirigido a Funcionarios de Planta IDPAC

Día Pendiente de designación: Se proyecta Mayo o Primeros días de Junio

de 21


Acción Olimpiadas micro femenino y masculino y mini tejo

Objetivo

Desarrollar actividades Deportivas: definidas como aquellas actividades "cuyo objetivo primordial es fortalecer el estado físico y mental de los funcionarios y funcionarias, generando espacios de integración basados en el respeto, la sana competencia y de esparcimiento, tolerancia hacia los demás y satisfacción en el entorno laboral" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005

Actividades Recreativas definidas como :" actividades orientadas a la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios, generando espacios de comunicación, interacción y trabajo en equipo que fortalezca los valores institucionales y personales.... para optimizar las fortalezas del servidor p'Jblico, brindándole herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de interacción. Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005


Contenidos

• Preparando Diseño • Administración del evento


Día Pendiente de designación: Julio

de 21


Acción Vacaciones recreativas y programa Morral de viajes jóvenes

Objetivo

Se plantea esta semana Recreación para los hijos de los funcionarios como una actividad de Recreación "orientadas a la sana utilización del tiempo libre.... y su núcleo familiar, generando espacios de comunicación, interacción y trabajo en equipo que fortalezca los valores.... personales. Y Familiar:" actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral. "Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005


Contenidos

• Programas de estimulación Temprana para bebes de Oa 4 años • Programa de vacaciones Recreativas para niños de 5 a 12 años • Para jóvenes de 13 a 19 años programas que refuercen el concepto de

"Proyecto de Vida.

Dirigido a Hijos de los Funcionarios de Oa 19 años

Día Sequnda semana de Junio

de 21


Acción Campeonato relámpago ping pong y bolos

Objetivo

Continuar Fortaleciendo las actividades Deportivas: definidas como aquellas actividades "cuyo objetivo primordial es fortalecer el estado físico y mental de los funcionarios y funcionarias, generando espacios de integración basados en el respeto, la sana competencia y de esparcimiento, tolerancia hacia los demás y satisfacción en el entorno laboral" Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005

Tomando estas actividades como espacios de recreación entendidas como:" actividades orientadas a la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios, generando espacios de comunicación, interacción y trabajo en equipo que fortalezca los valores institucionales y personales .... para optimizar las fortalezas del servidor público, brindándole herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de interacción. Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005


Contenidos • Preparando Diseño • Administración del evento


Día Segunda y Tercera Semana de Agosto

de 21


Acción Salida recreativa día del funcionario.

Objetivo

Continuar fortaleciendo el desarrollar actividades Deportivas: definidas como aquellas actividades "cuyo objetivo primordial es fortalecer el estado físico y mental de los funcionarios y funcionarias, generando espacios de integración basados en el respeto, la sana competencia y de esparcimiento, tolerancia hacia los demás y satisfacción en el entorno laboral" acuerdo con el Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005


Contenidos

DEL DESIERTO AL MUNDO SUBTERRÁNEO: DESIERTO DE LA TATACOITA y MINA DE SAL DE NEMOCÓN

Se realiza un recorrido guiado por un sendero que atraviesa el Desierto de la Tatacoita, área con gran aridez ubicada a pocos kilómetros del municipio de Nemocón. Allí observaremos las formas típicas de cárcavas que son evidencia de los procesos erosivos que dan la formación a esta área natural tan especial. Posteriormente visitaremos Nemocón y una de sus joyas más preciadas: la Mina de Sal, cuyo interior está lleno de misterios que vale la pena descubrir y admirar. El recorrido por la mina dura aproximadamente una hora y media. Para finalizar, daremos un tiempo para que se puedan disfrutar las delicias gastronómicas de esta población.

./ Desierto de la Tatacoita: bello paisaje semidesértico, adornado con bosques de eucaliptos y pinos que le otorgan un colorido especial.

./ Centro Histórico de Nemocón

./ Mina de Sal de Nemocón Actividades productivas del norte de la Sabana de Bogotá ./ Distancia a Recorrer: 6 km. ./ Duración: 2.5 horas ./ Topografía: Ondulado ./ Clima: Frío Nivel de Exigencia: 1 ./ Transporte en vehículos de turismo según el número de pasajeros. ./ Guianza turística durante todo el recorrido. ./ Entrada a la Mina de Sal de Nemocón.

de 21

Seguro de Viaje

SERVICIOS INCLUIDOS (para cualquier alternativa)

./ Transporte terrestre ida y regreso al destino en vehículos de turismo full equipo, modelos recientes, de acuerdo al número de pasajeros (la opción sin transporte excluye este servicio).

./ Guianza turística acompañando durante la caminata y la tarde recreativa. Nuestros guías de turismo son todos profesionales debidamente inscritos en el Registro Nacional de Turismo.

./ Seguro de viaje.

./ IVA de servicios.

NO INCLUYE

./ Ingresos o participación en actividades opcionales.

./ Gastos de alimentación tales como desayuno, almuerzo, refrigerio.

./ Otros gastos no especificados.

SERVICIOS OPCIONALES

KIT DE HIDRATACIÓN

Para todos los recorridos se ofrece un kit de hidratación adicional compuesto de una (1) botella de agua 600 mI. y un (1) jugo en presentación tetrapak de 200 mI.

ALMUERZO

Para todos los recorridos se ofrece un almuerzo especial típico de la región a visitar, compuesto de una porción de proteína, una porción de carbohidrato y una porción de ensalada o verduras calientes, un (1) jugo o gaseosa. Los menús se ofrecen directamente al cliente cuando ya se ha seleccionado una de las actividades presentadas en el portafolio, según la oferta específica del restaurante local.

APOYO MÉDICO

Para todos los recorridos se ofrece el acompañamiento de un auxiliar de enfermería para apoyar el grupo en situaciones de primeros auxilios.

OBSERVACIONES GENERALES • Administración del evento en proceso de contratación


Día Se proyecta segunda Semana de Septiembre

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Acción Bonos de Celebración día de la familia y Amistad

Objetivo

Continuar fortaleciendo la ejecución de actividades que tienen los componentes de lo Familiar, Social y Cultural definidas como desarrollar actividades de carácter Familiar: actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral. Social: "se propenderá por la celebración y conmemoración de fechas especiales, siendo este espacio la oportunidad para realizar el reconocimiento a la labor de los servidores públicos" Cultural: las cuales se definen como "actividades orientadas al sano esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre de tal forma que se fortalezca el aspecto espiritual y emocional de los funcionarios y funcionarias Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005.

Se busca con este tipo de actividades propias de los programas del área de Talento Humano Diseñar e implementar estrategias para fortalecer las Relaciones Humanas de los funcionarios y sus familias y el sentido de pertenencia con IDPAC.

Contenidos

• Bonos Restaurante Celebración día de la Familia y Amistad para la familia


Día Tercera semana de Septiembre

de 21

Descripción Acciones Bienestar Plan de Bienestar

Acción Vacaciones Recreativas

Objetivo

Se plantea esta semana Recreación para los hijos de los funcionarios como una actividad de reforzamiento "orientadas a la sana utilización del tiempo libre.... y su núcleo familiar, generando espacios de comunicación, interacción y trabajo en equipo que fortalezca los valores.... personales. Y Familiar: actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral. Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005


Contenidos

• Programa de vacaciones Recreativas para niños de 5 a 12 años

Dirigido a Hijos Funcionarios de 5 a 12 años

Día Cuarta semana de Noviembre y primera de Diciembre

de 21


Acción Entrega bonos Navideños niños

Objetivo

Desarrollar una actividad de carácter Familiar definida como: actividades orientadas a fortalecer las relaciones e integración de los funcionarios con su grupo familiar, entendiendo que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral. Artículo 70 del Decreto 1227 de 2005. Las cuales se consideran como un fortalecimiento al trabajo desarrollado para elevar el las Relaciones Humanas de los funcionarios y sus familias y el sentido de pertenencia con IDPAC.

Contenidos

Bonos para 25 niños aprox por valor de Ciento Cincuenta Mil Pesos MCTE ($150.000)

Niños entre edades de Oa 12 años

Dirigido a Hijos de Funcionarios de Oa 12 años

Día 7 de Diciembre de

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Acción Entrega de Incentivos

Objetivo los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades. El Programa de Bienestar Social e Incentivos del Instituto, se fundamenta en lo señalado en el Decreto No. 1227 del 2005, Título V, Capitulo 11, artículos 69 al 85

Contenidos

• los incentivos que se ofrecerán: Al mejor empleado de carrera de la entidad. A los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico Al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad Incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo.

• El nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral y el de los equipos de trabajo se determinará con base en la evaluación de los resultados del trabajo en equipo, de la calidad del mismo y de sus efectos en el mejoramiento del servicio, de la eficiencia con que se haya realizado su labor y de su funcionamiento como equipo de trabajo.

• Presupuesto $ 14.000.000 ( Catorce Millones de Pesos MCTE)

• Programa de Evaluaciones de Desempeño Ley 909 de 2004, periodo 2014-2015


Día primera semana de Diciembre

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Descripción Acciones de Bienestar , Plan de Bienestar

Acción Cierre de Gestión 2015

Objetivo

Desarrollar la actividad de cierre de fin de año dentro del programa de Bienestar e Incentivos periodo 2015, la cual es una actividad de carácter Recreativo, Social y cumple con los objetivos expuestos en el Decreto No. 1227 del 2005

Contenidos

• Preparando Diseño • Administración del evento


Día Segunda semana de Diciembre

THI LMRI ABD 10-04-2015

Proyecto: Lucía Murillo R Profesional Talen~Humano, IDPACJJt Reviso: Ángela Buitrago- Talento Humano. / Aprobó: Javier Ricardo Morillo - Secretario en ral '.

programa de bienestar social e incentivos · distrital de la participación y acción comunal, el...

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