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Prof. Miguel Prof. Miguel MoralesMorales

CIS 208

Clase #2 – Clase #2 – Introducción Introducción a los Programas a los Programas

ComercialesComerciales

Objetivos:

Al concluir la clase de hoy, el estudiante podrá: definir: programas de aplicación comercial

integrados, sistema operativo, WINDOWS. mencionar ejemplos de programas de aplicación. explicar los componentes básicos del escritorio

(“desktop”) de la computadora. mencionar los usos de los programas: Word, Excel,

PowerPoint y Access. mencionar 4 aplicacciones de cada uno de los

siguientes programas: Word, Excel, PowerPoint y Access.

Introducción: Programa de Aplicación

Es un programa diseñado para ayudar al usuario a realizar una tarea particular.

Los ejemplos típicos son: los procesadores de texto hojas de cálculo reproductores multimedia aplicaciones de bases de datos.

Programas de Aplicación Comercial Integrados Un Programa de Aplicación Integrado es un

software para computadoras personales que combina las funciones más utilizadas de los muchos programas de software de productividad en una sola aplicación.

Generalmente tienen funciones relacionadas, características e interfaces de usuario, y pueden ser capaces de interactuar unos con otros, por ejemplo, abrir los demás archivos.

Programas de Aplicación Comercial

Ejemplos: Microsoft Office OpenOffice.org Works

Sistema Operativo WINDOWS Sistema Operativo

Es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él éste no puede funcionar.

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de controlar los recursos del ordenador, tanto los recursos físicos (hardware) que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, etc.) como los recursos lógicos (software) los programas.

De esta forma el sistema operativo permite que sea relativamente fácil manejar un ordenador.

A fin de cuentas, es un programa.

WINDOWS

Conjunto de programas destinado a permitir la comunicación usuario-ordenador

Se inicia al encender el ordenador Gestiona los dispositivos físicos del ordenador Gestiona las tareas del usuario También en otros dispositivos (móviles, agendas

electrónicas, ...) El más popular es Windows (de Microsoft),

basado en “Ventanas”.

Una mirada general a WINDOWS

El Escritorio (“Desktop”)

Iconos

Escritorio

Menú de

Inicio

Barra de tareas12

31. Mostrar el escritorio2. Intercambiar ventanas3. Abrir el explorador de internet

El escritorio

Escritorio Parte gráfica del sistema operativo Es la raíz gráfica del sistema (siempre está al

fondo) Iconos

Se usan para representar accesos directos a información o aplicaciones (se pueden colocar en el escritorio, en barras, etc.)

Menú Inicio Acceso a todos los programas y opciones del

SO (configuraciones, archivos recientes, búsquedas, ...)

Menú de Inicio

1. Documentos2. Imágenes3. Música4. Juegos5. Buscar 6. Documentos

recientes7. “Computer”8. Redes9. Conectarse a10. Panel de control11. Programas

predeterminados12. Ayuda

Cambiar de usuario, “restart”, apagar...

Programas

Menú de Inicio

Se abre haciendo clic sobre el botón Inicio (extremo inferior izquierdo).

Si situamos el puntero del ratón sobre los distintos elementos, éstos se resaltarán, mostrando más opciones si van acompañados de un >

Para ejecutar un elemento de estos menús haremos un clic sobre él.

Para abandonar un menú haremos clic fuera de él o bien pulsaremos la tecla ESC.

Menú de Inicio Algunas de las opciones del menú Inicio:

Todos los programas. Acceso a los grupos de programas instalados en el ordenador.

Documentos. Visualiza la lista de documentos más recientes con los que se ha trabajado.

“Control Panel”. Permite configurar las herramientas del panel de control, de las conexiones de red, la barra de tareas y el menú Inicio.

Buscar. Permite localizar una carpeta o un archivo. Ayuda. Permite obtener ayuda sobre el sistema

operativo. Cerrar Sesión. Finaliza la sesión de trabajo de ese

usuario, y permite comenzar otra sesión con otro usuario diferente.

Apagar. Permite apagar o reiniciar el ordenador

Las Ventanas

El sistema operativo Windows Vista, al igual que sus versiones anteriores, basan su interfaz en el uso de ventanas.

Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez, e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.

La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son similares a la que veremos a continuación.

Esta ventana corresponde al Explorador de Windows y, en este caso concreto, se abre al pulsar sobre el icono de Inicio y luego en Documentos.

Los botones de tamaño

Permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la esquina superior

derecha y permiten minimizar, maximizar,restaurar y cerrar.


1. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows Vista, mostrando lo que haya tras ella.

2. El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.

3. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

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4. El botón restaurar sólo se muestra cuando la ventana está maximizada, y permite volver a su tamaño anterior.

1 2 3

Barras de deslizamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas.

Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente.

Redimensionar una ventana

Podemos personalizar el tamaño de una ventana haciendo clic con el ratón y arrastrando el ratón desde sus lados y esquinas.

Esto es posible siempre que la ventana no esté en estado maximizado.

Configurar la pantalla

Configurar la pantalla correctamente, es un aspecto a tener en cuenta, ya que muchas veces nos pasamos horas delante del ordenador.

Por eso, se recomienda dedicar algunos minutos a configurar nuestro escritorio y pantalla para que nos resulte lo más agradable y cómodo posible para la vista.

Fondo del escritorio

“Background” Es la imagen que se muestra de fondo en

el Escritorio, sobre la cual aparecen los iconos.

Es la imagen que más veremos al usar el ordenador, por eso debe de ser una imagen agradable, y que nos permita ver claramente los iconos.

Click derecho en el escritorio + personalize.

Introducción a Programas de Aplicación Comercial

Microsoft Office Word

Es un software destinado al procesamiento de textos.

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc).

En el Word 2007, se maneja un nuevo formato, .docx.

Es más avanzado y comprime aún más el documento.

Aplicaciones de Word

Se puede añadir o eliminar textos. Rearreglar párrafos. Corregir la escritura y errores

gramaticales.


Se puede mejorar la apariencia del documento.

Cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo y color.

Resaltar textos. Sangrías (“bullets”) Añadir número de páginas. Centralizar el texto.


Crear tablas para presentar la información.

Se pueden usar las plantillas predeterminadas de Word para mejorar la apariencia de tablas.

Usos de Word

Hacer cartas Contratos Tesis Boletines Tablas Libros Formularios

Microsoft Office Excel

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Aplicaciones de Excel

Permite entrar, editar y modificar el formato de los datos.

Entrar rápidamente una serie de números.

Cambiar el ancho de las columnas. Cambiar el tamaño o color de las letras. Cambiar el color de las celdas.


Se pueden usar funciones que trae la aplicación.

Se pueden crear fórmulas. Se pueden realizar cálculos y analizar los

datos. Algunos cómputos comunes son: hallar la

suma, promedio o el total de datos de una lista.


Se pueden crear gráficas de diferentes tipos con los datos que están en la hoja de trabajo (“worksheet”).

Si se cambian los datos que se usaron para hacer la gráfica, ésta se modificará inmediatamente.

Las gráficas se pueden mover o ajustar su tamaño.


Se pueden hacer tablas de diferentes tamaños.

Se pueden añadir fórmulas a las tablas para que sean dinámicas (los resultados cambian según se añaden o quitan datos.)

Los datos en las tablas se pueden ordenar ascendente o descendentemente.

Usos de Excel Gráficas Tablas Planillas Inventarios Registros Presupuestos Facturas Crear fórmulas Bases de datos sencillas

Microsoft Office PowerPoint

Es una aplicación para realizar presentaciones profesionales.

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

Microsoft Office PowerPoint

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Aplicaciones de PowerPoint

Se puede usar el “wizard” para crear presentaciones rápidas.

Se puede añadir, borrar o mover el texto en la presentación.

Se puede revisar el texto para visualizar posibles errores ortográficos.

Se pueden añadir plantillas nuevas para insertar información adicional.


Se puede dar énfasis al texto en una plantilla, usando estilos de letras itálicos, en negrillas, subrayado o sombra.

Se puede cambiar el tipo de letra, tamaño y color de la misma.

Se puede mejorar la apariencia de las plantillas, añadiendo: imágenes, efectos de texto, transición entre plantillas, animaciones...


Se puede dar énfasis al texto en una plantilla, usando estilos de letras itálicos, en negrillas, subrayado o sombra.

Se puede cambiar el tipo de letra, tamaño y color de la misma.

Se puede mejorar la apariencia de las plantillas, añadiendo imágenes y efectos de texto.


Añadir efectos especiales – transición entre plantillas.

Añadir moviemiento de entrada, énfasis y salida al texto.

Reorganizar el orden de las plantillas o eliminar algunas que no sean necesarias.

Usos de PowerPoint

Presentaciones de negocios Recurso didáctico (para presentar

una clase) Portafolio electrónico Presentaciones que pueden incluir:

animaciones, videos, fotos, sonido... Álbumes Módulos instruccionales

Microsoft Office Access

Es un programa Sistema de gestión de base de datos creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.

Permite crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

Aplicaciones de Access

Creación de tablas de bases de datos, como por ejemplo, un directorio.


Proveen una forma rápida para ver, entrar o cambiar la información en la base de datos.

Muestran cajas en las cuales se facilita en entrar la información rápidamente.


Permiten hallar información de interés en una base de datos.

Se especifican los criterios para indicarle a la aplicación que información se interesa buscar en la base de datos.

Ejemplo: Buscar los clientes de una compañía que viven en un pueblo de la isla o que sus ingresos fluctúan en un rango específico.


Documentos que resumen los datos de una base de datos.

Se pueden realizar cálculos, tales como el promedio o totales de los datos.

Ejemplo: Reporte de la cantidad de autos vendidos por cada empleado en un negocio de venta de autos.

Usos de Access

Creación de bases de datos Creación de formularios Hacer consultas para buscar

datos que cumplan con unos parámetros establecidos.

Negocios Bancos Educación

nos permiten realizar actividades tales como

Usos de los Programas de Aplicaciones

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