Productora de Eventos Plantea proyectos de Eventos Artsticos, Musicales, Ferias, Festivales, Exposiciones, Congresos, Convenciones, Eventos Deportivos, Eventos Institucionales, etc., como tambin eventos sociales como aniversarios, matrimonios, cumpleaos, quinos, banquetes, conmemoraciones, bodas de oro, bodas de plata, fiestas, etc. Gestiona el financiamiento del proyecto por medio de auspicios y patrocinios. Elabora los planes tcticos de marketing, venta, publicidad y difusin del evento. Entrega propuestas creativas para la realizacin de un evento de acuerdo a su dimensin, buscando la mejor opcin para ste. Realiza la descripcin general del evento, con muestras a travs de diseos, fotomontaje o Vistas 3d. Lleva a cabo la Planificacin y Programacin del Evento, determinando los espacios, los tiempos y la logstica necesaria para llevarlo a cabo. Realiza todas las gestiones pertinentes, como estar en contacto con los proveedores, llevar a cabo las contrataciones, supervisar la realizacin de trmites, comprometer la participacin de personalidades e invitados, entregar los presupuestos y todo lo necesario para sacar adelante el proyecto. Se encarga de poner a disposicin del Evento todos los recursos necesarios para su realizacin, como el Diseo y Decoracin, Recursos Audio Visuales, Realizacin de efectos utilizando Tecnologa, Catering, etc. Coordina la realizacin del evento dirigiendo a un equipo de trabajo multidisciplinario, atendiendo a que todo est listo y dispuesto como la decoracin del escenario, el montaje de los equipos de sonido y audiovisuales, la puesta en escena, la grabacin del evento, etc. O si se trata de un evento social, supervisar la preparacin del local, la recepcin, el protocolo, la pauta de celebracin, fotografas, *catering, etc. Genera *eventos corporativos ya sean internos o externos como apoyo a la gestin de marketing, ventas o relaciones pblicas de una empresa.El proceso de produccin de eventosPre-produccinUna vez definido y contratado el evento, el equipo de produccin analiza todas las necesidades que pueden ir surgiendo para que el da del evento no falte nada y defina y ejecute las acciones precisas para irlas cubriendo de la manera ms eficiente posible. Es importante establecer desde un primer momento las necesidades especficas y calcular y prever los costos que supondrn.Informacin principal:Para estimar los presupuestos y poder comenzar a trabajar sobre la produccin, debemos tener presente cierta informacin como puede ser: Artista o artistas que intervendrn Recinto donde se va a realizar (abierto o cerrado, pblico o privado) Fecha Rider del artista, donde se establecen los requerimientos tcnicos y de hospitalidad.Toda esta informacin debe estar siempre por escrito!Necesidades de produccinSe las divide en dos apartados principales:1.- necesidades derivadas del contrato con el artista, como ya comentamos anteriormente: rider tcnico, donde se reflejan todas las necesidades tipo: medidas de escenario, equipos de sonido, luz, backline, etc. rider de hospitalidad, donde se reflejarn necesidades referentes a camerinos, mantenimiento, alojamientos, seguridad, etc.2.- necesidades derivadas del promotor: comprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que hay que organizar y cmo organizarlo en cuanto a: infraestructuras: escenario, camerinos, vallados, etc. carga y descarga: cunto personal necesita, qu medios de transporte, cules y cmo son los accesos al recinto acometidas elctricas: se necesita grupos electrgenos? Dnde ubicarlos? contratacin de seguros: puede ser necesaria una pliza para garantizar que se est cubierto ante cualquier accidente que pase en el proceso de la produccin material: todos los materiales empleados deben estar homologados seguridad: desde la contratacin de personal hasta las necesidades de seguridad de planes de evacuacin, prevencin de riesgos, etc.El resultado de todo este anlisis ser el presupuesto preciso para llevar a cabo a produccin del evento.

ProduccinLa produccin del evento consiste en coordinar el equipo tcnico y humano para que se desarrolle la actividad en el recinto y tiempo preciso. Se debe tener en cuenta que el proceso de produccin no termina con el evento en s, sino que, en cuanto se realiza un montaje, se coordina el desmontaje posterior al evento!Resumiendo, para poder hacer la produccin el da del evento, se necesita tener toda la pre-produccin perfecta: permisos en orden planes de seguridad elaborados necesidades del artista horarios de pruebas y concierto datos del promotor, artista, equipo tcnico necesidades de personal cubiertas: direccin de produccin, personal de trabajo en altura (climbers, riggers, etc.), personal de carga y descarga, backliners, stage manager, personal de montaje y desmontaje, runners. Y no podemos olvidar nunca la hospitalidad para el equipo.Todo esto se debe elaborar en un calendario, planificado y confirmado con cada persona implicada. PABLO ANIBAL TRUJILLO PAREDES1. El montajeDependiendo del recinto en el que se realiza el evento, se usa un material u otro: carretillas elevadoras, gras, etc. Por otro lado, se debe estar comunicados, tanto dentro del recinto (por walkies, por ejemplo) como con el exterior, por lo que se debe tener siempre una oficina mvil de produccin con telfono, internet, etc.Habida cuenta de esto, se comienza el montaje con los principales trabajos que sern: Delimitar el espacio: como zonas de paso, la frontal del escenario, backstage(parte trasera del escenario) Montaje de camerinos, oficinas, etc Montaje del escenario: escenario y accesos al incluso, sealizados e iluminados. Conexiones elctricas: tomas de tierra, diferenciales, cubrecables Tambin puede presentarse el caso de que precisemos ubicar bares, elementos de publicidad, zonas de merchandising2. El equipo tcnico Montaje del equipo de sonido e iluminacin Montaje del backline (instrumentos musicales) Montaje de cualquier otro tipo de material: proyectores, pantallas, etc.Todo este material tiene que estar colocado para la llegada del artista, para poder realizar las pruebas de sonido correctamente.3. La recepcin del artistaSi por contrato est as reflejado, la productora es el responsable de coordinar todos los tranfers del artista desde su llegada a la ciudad, desde recoger en el aeropuerto, los traslados al hotel, al recinto del evento, etc.Cuando el artista llega al recinto, hay que tener listo el camerino con todo el equipo dispuesto y en funcionamiento para que pueda comprobar el sonido antes del concierto. Es muy importante respetar y cumplir los tiempos de montaje y pruebas, ya que vienen cerrados desde la pre-produccin y no se debe llegar el da del evento e ir con retrasos en el montaje por parte del equipo tcnico o del artista, que debe respetar los horarios de pruebas dentro de la normalidad y tiempos estipulados en la hoja de ruta. En casos de fallos de materiales y otros incidentes, hay que calibrar segn el tiempo que se tiene y lo que puede llevar arreglar las complicaciones.

4. El final de la produccinUna vez finalizado el evento, se debe hacer todas las tareas inversas a las del montaje. Es decir, se procede al desmontaje de equipos y materiales utilizados. Tambin es el momento de encargarse de los temas relacionados con la administracin: pagos, informes finales, etc.