procesos de incapacidad temporal v1.0 circuito basico diraya diciembre 2014

PROCESOS DE INCAPACIDAD TEMPORAL V1.0CIRCUITO BASICO

DIRAYA

Diciembre 2014

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ÍNDICE

1. Novedades.

2. Circuito básico.I. Crear parte de baja.

II. Crear parte de confirmación.

III. Crear parte de alta.

IV. Entregar un parte.

PROCESOS DE IT v1.0

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Unificación en la gestión de los procesos de IT. Un sistema de información único que gestiona las reglas correspondientes, tanto para Primaria como para la inspección.

Primaria

Inspección

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Se trata de un módulo completo, centralizado, desacoplado y configurable de gestión de Procesos de Incapacidad Temporal, que abarca el circuito completo de los procesos de Incapacidad Temporal en cualquier ámbito asistencial (aunque en su versión inicial sólo será accesible por parte de los médicos de Atención Primaria) y las Unidades Médicas de Valoración de Incapacidades (UMVIs).

Control de duraciones estándar según los diagnósticos, ajustando cada baja según su TOP (tiempo óptimo personalizado).

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Integración con Primaria en temas de descanso maternal/paternal.

Real Decreto 295/2009: en caso de que la embarazada estuviese en situación de IT, a partir de la fecha del parto y simultáneamente al informe de maternidad, el médico de familia deberá extender un parte de alta médica (P9) por inicio de la situación de maternidad (independientemente de si la baja tiene o no relación con el embarazo), con fecha del día anterior al parto y con la siguiente causa: "INICIO DE MATERNIDAD", comenzando el disfrute del descanso por maternidad a partir del día del parto.

Si transcurrido el descanso maternal la anterior situación de incapacidad temporal persistiera, se reanudará el cómputo interrumpido. En este caso, se remitirá por el Servicio Público de Salud un parte médico de baja, en el que se cumplimente el indicativo de recaída

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0


Si el usuario está de baja en IT y se cumplen las condiciones necesarias, se le da el alta en

IT con causa de alta “Inicio de maternidad”

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0


Puede ocurrir que, además del alta, también se generen los partes de confirmación que falten entre el último parte de confirmación emitido y el parte de alta. El médico también podrá imprimirlos, al igual que con el P9 del alta. En el caso en que la licencia no entre en conflicto con ningún proceso (licencia dada a futuro y se compruebe que el usuario ya debe estar de alta en esa fecha) se guarda correctamente la licencia sin mostrar ningún parte ni mensaje al médico.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Posibilidad de cambiar de diagnóstico, tanto en partes de confirmación como en partes de alta, con el siguiente recálculo del TOP.

Consulta a HSAP antes de dar una baja si el usuario está disfrutando una licencia maternal.

Emisión de partes en avance según lote y TOP.

Posibilidad de entregar partes en avance (confirmación y alta).

Comprobación de que la fecha de emisión del parte no se solape con una posible licencia maternal que fue dada a futuro.

Acceso al listado de enfermedades profesionales y a la guía de valoración de la incapacidad temporal.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Repositorio común de empresas con la inspección. Actualización periódica del catálogo.

Posibilidad de reanudar un proceso tras un descanso maternal/paternal.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Posibilidad de reanudar un proceso tras un descanso maternal/paternal.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Integración de las notificaciones recibidas desde la inspección con el nuevo buzón del profesional de Diraya y acceso a PIT desde las mismas.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Intercomunicación entre inspección y atención primaria, agilizando ciertos procedimientos clínicos, como son: solicitudes de desplazamientos, cambios de tipos de contingencias, solicitudes de control del asegurado, petición de información clínica, órdenes de alta, propuestas de alta de mutuas, etc.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Información completa sobre la situación de Incapacidad Temporal de un usuario en Historia Única.

Icono de IT principal:• Color rojo: usuario de baja.• Color verde: usuario de alta.• Color gris: resto de casos; por ejemplo, último proceso anulado

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0


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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0


Proceso abierto. Fecha

de baja el 31/01/2014

Detalle del proceso

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones.

Permite incorporar procesos de incapacidad temporal que vienen de fuera de Andalucía para usuarios que tienen un proceso de incapacidad temporal abierto en un sistema sanitario distinto del andaluz y necesitan continuar con ese proceso en el sistema sanitario andaluz.Al crear el parte de baja se le indica que es una incorporación. Al indicar el número de partes que traemos incorporados desde el otro sistema sanitario tenemos 2 posibilidades:

Nº Partes = 0. En este caso estamos indicando que en el otro sistema sólo nos crearon el parte de baja y la fecha que introduzcamos será la fecha de la baja. Al pulsar en “Crear” el sistema creará automáticamente los partes de confirmación necesarios (en caso de haberlos) desde la fecha de baja hasta la fecha actual (éstos ya sin incorporar).

Nº Partes > 0. En este caso estamos indicando que en el otro sistema nos crearon N partes de confirmación más el parte de baja correspondiente. La fecha que introduzcamos será la fecha del último parte de confirmación que se emitió en el otro sistema sanitario.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones.

Nº Partes > 0. A partir de esa fecha y del número de partes incorporados, la aplicación calcula las fechas de los demás partes de confirmación incorporados y la fecha del parte de baja. Además, el sistema creará automáticamente los partes de confirmación necesarios (en caso de haberlos) desde la fecha del último parte incorporado hasta la fecha actual (éstos ya sin incorporar).

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones. Nº de partes = 0

Hoy es 17/02. Y la fecha de

la baja el 03/02

Es una incorporación

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones. Nº de partes = 0Hoy es 17/02. Y

sólo es incorporada la

baja

Se crea la baja como incorporada y 2 PC normales

Marca de parte incorporado

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones. Nº de partes > 0

Fuera de Andalucía se han emitido 2

partes de confirmación

Fecha del último parte de confirmación emitido fuera de Andalucía

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones. Nº de partes > 0Hoy es 18/02

Se crea la baja y 2 PC como

incorporados y 1 PC normal

Marca de partes

incorporados

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Incorporaciones.

Los partes incorporados no se pueden marcar/desmarcar como entregados, ni eliminar del proceso, ni siquiera modificar, sólo se pueden consultar e imprimir. El parte de baja incorporado sí se puede eliminar, lo que implica eliminar el proceso entero.Una vez dado de alta el proceso con sus partes incorporados, el resto de partes se gestionarán como en un proceso normal.

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Parámetros de configuración. Con perfil administrador

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1. NOVEDADES

PROCESOS DE IT v1.0

Parámetros de configuración. Con perfil administrador

La configuración es a nivel central; aplica a todos los centros de Andalucía por igual.

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ÍNDICE

1. Novedades.





PROCESOS DE IT v1.0

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2. CIRCUITO BÁSICO. CREAR PARTE DE BAJA

PROCESOS DE IT v1.0

Acceso desde HSAP

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PROCESOS DE IT v1.0

Histórico de Incapacidad Temporal Nueva baja de IT

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

Se consulta a HSAP si el usuario está o no disfrutando de un

descanso maternal/paternal

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

Fecha de la baja (retroactiva o no)

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

Diagnóstico de la baja

Buscador de diagnóstico

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

TOP: Tiempo óptimo personalizado por usuario. Si el diagnóstico está incluido en el estudio, se tiene en cuenta:

Su edad en años. Su sexo. Su Índice de Comorbilidad de Charlson. En un futuro, también la ocupación.

Si el diagnóstico no está incluido en el estudio, el TOP será la duración estándar establecida por el INSS.

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

Grupo I:

Grupo II:

Grupo III:

Grupo IV:

Grupo V:

Se hereda del último proceso

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

Por defecto, NO es una incorporación

Tipo de contingencia

Recaída por mismo

diagnóstico en últimos 6

meses

Se cumplimenta opcionalment

e

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del parte

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PROCESOS DE IT v1.0

Datos del trabajadorDatos

administrativos

Datos de contacto (editables en BDU)

Hasta un máximo de 3 empresas

Información del último proceso de IT

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PROCESOS DE IT v1.0

Emitir la baja

Emisión de la baja

Se marca como entregada y se imprime el P9

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PROCESOS DE IT v1.0

Detalle del proceso

Fecha de la baja

Diagnóstico Fecha prevista de

fin

Fecha prevista de fin: fecha según la duración prevista establecida en la baja. Pero si hay cambio de diagnóstico, la fecha según el TOP.

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PROCESOS DE IT v1.0

Detalle del nuevo proceso desde el histórico

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ÍNDICE

1. Novedades.





PROCESOS DE IT v1.0

DIRAYA 41|

2. CIRCUITO BÁSICO. CREAR PARTE DE CONFIRMACIÓN

PROCESOS DE IT v1.0

Emisión de un parte de confirmación

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PROCESOS DE IT v1.0

Emisión de un parte de confirmaciónPor defecto, sin impresión

del P9 y marcado como NO entregado

Emisión del parte

Se puede marcar como entregado un parte a futuro.Se pueden actualizar sus datos y/o empresas (pestaña datos del trabajador).

Posibilidad de modificar el diagnóstico

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PROCESOS DE IT v1.0

Detalle del proceso

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PROCESOS DE IT v1.0

Emisión de partes en avance

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PROCESOS DE IT v1.0


Parte de confirmación NO

entregado

Fecha de inicio de la baja

Parte de confirmación no emitido según

cadencia

Parte de confirmación no emitido según

cadencia

Fecha de alta según el TOP

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PROCESOS DE IT v1.0


La emisión de partes en avance viene limitada por el TOP y por el lote:

TOP: tiempo óptimo personalizado según el diagnóstico. Lote: nº máximo de partes de confirmación no vencidos.

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PROCESOS DE IT v1.0

Emisión de partes en avancePor defecto, sin impresión del P9 y marcados como

NO entregados

Seleccionando el último parte en avance que se

quiere generar y pulsando crear

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PROCESOS DE IT v1.0


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PROCESOS DE IT v1.0


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ÍNDICE

1. Novedades.





PROCESOS DE IT v1.0

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2. CIRCUITO BÁSICO. CREAR PARTE DE ALTA

PROCESOS DE IT v1.0

Emisión del parte de alta

Por defecto, sin impresión del P9 y

marcado como NO entregado

Fecha de alta (retroactiva,

actual o futura)

Causas de alta

Emisión del parte

Posibilidad de modificar el diagnóstico

Se puede marcar como entregado el parte de alta si es a futuro.Se pueden actualizar sus datos y/o empresas (pestaña datos del trabajador).

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2. CIRCUITO BÁSICO. CREAR PARTE DE ALTA

PROCESOS DE IT v1.0

Emisión del parte de alta

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ÍNDICE

1. Novedades.





PROCESOS DE IT v1.0

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2. CIRCUITO BÁSICO. ENTREGAR UN PARTE

PROCESOS DE IT v1.0

Desde el detalle del proceso

Parte entregado: Parte NO entregado:

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2. CIRCUITO BÁSICO. ENTREGAR UN PARTE

PROCESOS DE IT v1.0

Desde el propio parte

Un proceso se considera cerrado y, por tanto, el usuario está de alta en IT cuando el parte de alta está vencido y entregado.

AAPP y Sanidad

Calle Aviación, 14Edificio Morera II 41007, SevillaEspaña T +34 95 466 05 11

www.indracompany.com

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