PROCESOS DE CONTROL DE

RENTABILIDAD Y TIEMPOS DEL TALLER

En las siguientes secciones detallamos los procesos más importantes a utilizar dentro de CLICK EURO-TALLER, que nos van a permitir un perfecto control de Rentabilidad y Tiempos. LISTADO Y CONSULTA DE TIEMPOS REALES: utilizamos este proceso para listar/consultar los tiempos reales que han fichado los operarios del taller, tanto en mano de obra productiva, improductiva, ausencia, y todo tipo de mano de obra (incluyendo las horas extras). Este listado mostrará datos tan importantes como código de operario, fecha, orden de reparación, vehículo, tipo de mano de obra, hora de comienzo, hora de finalización y total del tiempo empleado. Pasos a seguir en el programa A) MENU DE ORDENES DE REPARACION B) LISTADO DE TIEMPOS FICHADOS EN O.R.

(MOSTRARA LA SIGUIENTE VENTANA)

Podemos obtener el resultado filtrando por los campos número de orden, año, serie, operario, mano de obra, y fechas; cualquiera de estos filtro podemos omitirlo, de forma que podremos establecer múltiples referencias, es decir, listado por orden de reparación, por operario, por código de mano de obra, por fechas, etc…

El resultado se mostrará primero por pantalla y posteriormente podremos dirigirlo a impresora.

NOTA: destacar que desde este listado podremos consultar tiempos tanto productivos como improductivos, es decir, tiempos de almuerzo, entradas-salidas de taller, absentismo, así como cualquier tipo de mano de obra que deseemos controlar incluyendo las horas extras y los valores de productividad.

LISTADO Y COMPARATIVA

TIEMPOS REALES FICHADOS Y LOS TIEMPOS

ASIGNADOS DE PERITACIONES O PRESUPUESTOS

Utilizamos este proceso para listar/consultar una comparativa de los tiempos reales tickados por los operarios y los tiempos asignados, bien mediante programas de valoraciones, mediante presupuestos, o mediante cualquier proceso que estime el taller. DESTACAR que este proceso tiene tal importancia que permite al taller COMPARAR TIEMPOS REALES CON TIEMPOS DE PERITACIONES (si estos últimos los utilizamos como tiempos asignados), de tal forma que MUESTRA SI GANAMOS O PERDEMOS TIEMPOS EN LAS REPARACIONES DE PERITACIONES O PRESUPUESTOS.

Pasos a seguir en el programa A) MENU DE ORDENES DE REPARACION B) COMPARATIVA DE TIEMPOS

(MOSTRARA LA SIGUIENTE VENTANA)

Podemos obtener el resultado filtrando por los campos número de orden, año, serie, mano de obra, y fechas; cualquiera de estos filtros podemos omitirlo, de forma que podremos establecer múltiples referencias, es decir, listado por orden de reparación, por código de mano de obra, por fechas, etc… En dicho resultado veremos como el programa muestra el tiempo real empleado para un código de mano de obra, el tiempo asignado, y la diferencia entre ambos, para ver si se gana o se ha perdido tiempo en la reparación. El resultado se mostrará primero por pantalla y posteriormente podremos dirigirlo a impresora.

MODULO DE TIEMPOS DE FACTURACION GENERAL

Este módulo de tiempos de facturación permite al taller las siguientes ventajas:

1. Ver los tiempos reales empleados en la reparación conjuntamente con los tiempos que se tengan que facturar, y con los tiempos asignados al taller en la o.r.,

Cuando generamos los tiempos a facturar la aplicación sumará automáticamente los tiempos reales (unificados por código de mano de obra) para pasarlos al nuevo módulo donde se introducirán los tiempos a facturar.

RECOMENDACIÓN: PARA LA OBTENCION DE RENTABILIDAD POR PARTIDAS DE MANO DE OBRA (MANO DE OBRA EN CHAPA, PINTURA, MECANICA, ETC…) FACTURAMOS DIRECTAMENTE DESDE ESTE MODULO.

Accederemos a este módulo de facturación de tiempos de la siguiente manera:

1. entramos en la orden de reparación a facturar 2. accedemos a su epígrafe de mano de obra 3. se mostrarán todos los tiempos reales y vemos un botón en

color rojo denominado (GENERAR TIEMPOS A FACTURAR) 4. se mostrará la siguiente ventana con la agrupación de los

tiempos reales, y desde esta introducimos todos los tiempos a facturar.

Todo este módulo de detalles de mano de obra a facturar, saldrá posteriormente el contenido de la factura a nuestro cliente, y además lo utilizaremos también para obtener posteriormente los resultados de incentivos sobre facturación por sección.

MODULO DE TIEMPOS DE FACTURACION POR

OPERARIOS

Este módulo de tiempos de facturación permite al taller las siguientes ventajas:

1. Ver los tiempos reales empleados en la reparación de cada operario, con su tiempo real, su coste independiente personal, y calcula automáticamente el valor de coste de la reparación por cada operario, su valor de venta generado, y el resultado de rentabilidad independiente. Cuando generamos los tiempos a facturar la aplicación sumará automáticamente los tiempos reales (unificados por código de mano de obra y código de operario) e introduciremos los tiempos de facturación correspondientes a cada operario. Este proceso lo utilizaremos también para obtener posteriormente los resultados de incentivos sobre facturación por operario.

DESGLOSE DE FACTURACION POR PARTIDAS

Este módulo que parte del resumen de facturación emitida a clientes, contiene valores tan importantes como los totales facturados a clientes de MANO DE OBRA, REPUESTOS, MATERIAL DE PINTURA, Y TRABAJOS SUBCONTRATADOS, acompañados, además, de los porcentajes representativos de cada partida respecto al volumen de facturación emitido.

Pasos a seguir en el programa A) MENU DE FACTURACION B) FACTURAS DE CLIENTES (IVA REPERCUTIDO)

(MOSTRARA LA SIGUIENTE VENTANA)

C) PINCHAMOS EN EL BOTON DE LA IMPRESORA PARA GENERAR LISTADOS D) SE MOSTRARA LA VENTANA DONDE SELECCIONAREMOS EL FILTRO DE FACTURACION A EMITIR Y COMO DATO MAS IMPORTANTE SELECCIONAREMOS POR ULTIMO LA OPCION DE (ORDEN DESGLOSADA POR PARTIDAS) ACTO SEGUIDO, EL PROGRAMA FACILITARA UN RESUMEN CON TODA LA FACTURACIÓN TOTALIZADO DE LA SIGUIENTE MANERA…

ESTADISTICAS GENERALES

Mediante estos procesos el usuario podrá obtener listados tanto por pantalla como por impresora de todas las ordenes de reparación realizadas en el taller, el contenido de la mano de obra empleada, los recambios utilizados, el material de pintura, y los trabajos subcontratados. Estas estadísticas contienen todos los valores de venta al cliente y de coste del taller, acompañados de los porcentajes de márgenes de beneficios así como los importes que representan. Pasos a seguir en el programa A) MENU DE ESTADISTICAS B) OPCIONES DE: HISTORICO DE REPARACIONES HISTORICO DE MANO DE OBRA HISTORICO DE REPUESTOS DE REPARACION HISTORICO DE MATERIAL DE PINTURA FACTURADO HISTORICO DE MATERIAL DE PINTURA REAL CONSUMIDO HISTORICO DE TRABAJOS EXTERIORES HISTORICO DE ALBARANES DE COMPRAS A PROVEEDORES HISTORICO DE ALBARANES DE VENTAS DE CONTADO A CTES. HISTORICO DE VEHICULOS DE SUSTITUCION ENTREGADOS EN O.R.

Todos estos listados podremos consultarlos tanto por pantalla como por impresora, e incluyen valores tan importantes como importes de costes, ventas, porcentajes de márgenes obtenidos, importes de beneficios, etc…

ESTADISTICAS DE PRODUCTIVIDAD, RENTABILIDAD

Y EFICIENCIA

PRODUCTIVIDAD: relación entre el tiempo invertido en fichajes “productivos” y el tiempo presencial justificado por los operarios. EFICIENCIA: relación entre el tiempo facturado y los tiempos “productivos” fichados. RENDIMIENTO: relación entre el tiempo facturado y el tiempo presencial justificado por los operarios. Estos son tres conceptos que forman parte del “abecedario” de la gestión de nuestro taller, puesto que contemplan todos los valores de espacio y tipo de tiempo a medir, y además, intervienen de forma directa también en la Gestión de pagos de incentivos. Disponemos de tres informes importantes para la obtención de este tipo de resultados, y cada uno de ellos tiene su particularidad… • INFORME DE RENTABILIDAD Y EFICIENCIA. (menú

de estadísticas, cálculo e informe de rentabilidad y eficiencia del taller); este informe muestra el resultado de tiempos reales (únicamente los agregados a la O.r), los tiempos facturados asignados, el total del tiempo presencial justificado por fichajes de entrada y salida, total costes, total ventas, márgenes y beneficios tanto de mano de obra facturada general, como mano de obra facturada por operario

• CUADRANTE ESTADISTICO TRIMESTRAL. (menú de estadísticas, cálculo e informe de rentabilidad y eficiencia del taller) muestra un cuadrante trimestral, por tiempos fichados en MOP(mano de obra en pintura), MOM(mano de obra en mecánica) y MOC(mano de obra en chapa), teniendo en cuenta tiempos productivos totales, es decir, todos los justificados, incluso los pendientes de agregar a las o.r.

• HISTORICO AGRUPADO DE ORDEN DE REPARACION. Este informe muestra una estadística de todas las secciones del taller, mano de obra, recambios, material de pintura, y trabajos subcontratados, incluyendo valores de productividad, rendimiento, etc… tanto de una orden de reparación de forma independiente, como de un rango de parámetros establecido.. (ES UN INFORME MUY IMPORTANTE Y VALIDO PARA EL CONTROL DEL TALLER)