Procesos AdministrativosLa innovación de los procesos de administración contemporánea

Introducción

El proceso administrativo es un procedimiento que no puede faltar en ninguna empresa, establece la fase principal de la estructura empresarial, en ésta se incluye la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades, debido a ello el proceso administrativo se considera de vital importancia para las organizaciones.

La planeación es un proceso en el que todo negocio debe fundamentar su razón de ser para poder llegar al cumplimiento de sus metas, permite determinar el curso concreto de acción que se debe seguir para lograr la realización de los objetivos previstos, la constante innovación en la planeación, organización, dirección y control basada en el estudio de las necesidades del mercado es clave para el éxito de la empresa y de igual manera, los procesos adminsitrativos deben estar presentes en todas y cada una de las áreas comprendidas por la organización con el fin de dar valor a cada departamento y conseguir, ante el entorno económico actual, ser competitivos.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Lo que no se puede medir no se puede mejorar, los procesos Administrativos incluyen medidores de desempeño en lo ancho y largo de toda la estructura del negocio y es aquí en donde el factor humano juega un papel importante.

La cultura organizacional y las competencias clave en los procesos organizacionales contribuyen en gran medida en la integración de la identidad corporativa.

El recurso humano sigue y seguirá siendo un eslabón significativo que guiará a la empresa a lo largo de su vida, en el proceso de toma de decisions, al éxito para el cumplimiento de su mission.

Para que la empresa trascienda fronteras el proceso de toma de decisiones debe considerer incluir variables que conformen principios éticos universales.

Funciones fundamentales del Proceso administrativo

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Planeación Permite determinar los objetivos que se

buscará alcanzar por medio del acciones.

Organización Necesaria para distribuir el trabajo entre

los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias entre ellos.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Ejecución El llevar a cabo las tareas que fueron

planeadas con voluntad y entusiasmo por los miembros del grupo.

Control Sobre las actividades para que se

conformen los planes.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Actividades de la Planeación a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Actividades de la Organización

a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)

b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos por departamento.)

c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d. Aclarar los requisitos del puesto.

e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.

g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Actividades de la Ejecución Poner en practica la filosofía de participación por todos los

afectados por la decisión.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Actividades de Control

a. Comparar los resultados con los planes generales.

b. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d. Comunicar cuales son los medios de medición.

e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Planeación

Organización

Ejecución

Control

Fuente de información

El proceso AdministrativoDe Welsch,Hilton & GordonEd.Prentice Hall

Gracias,Karla L. AGUILAR