PROCESO GESTIÓN JURÍDICA VERSIÓN 02

CARACTERIZACIÓN GESTIÓN JURÍDICA PÁGINA 1 de 2

VIGENTE DESDE 27/04/2020

COPIA CONTROLADA

Vr.02. 06/02/2020

MINISTERIO

DEL INTERIOR

ALCANCE: Inicia con la recepción de requerimientos para la gestión

jurídica del ministerio y finaliza con la providencia, acto

administrativo o concepto, emitiendo los respectivos

informes de gestión.

OBJETIVO: Representar a la Nación - Ministerio del Interior en los procesos judiciales y extrajudiciales en los que haga parte y asesorar en la expedición de actos administrativos y emisión de conceptos que sean de su competencia, para la salvaguarda de sus intereses.

LÍDER DEL PROCESO:

Jefe Oficina Asesora Jurídica.

ÁREAS O DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS EN EL PROCESO:

Despacho de Ministro, viceministerios, Secretaría General, oficinas,

direcciones, subdirecciones, Comité de Conciliación y Defensa Judicial.

PROVEEDOR / ENTRADA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Plan de acción anual

ENTIDADES EXTERNAS:

RAMAS DEL PODER PÚBLICO, ÓRGANOS AUTONOMOS Y ENTIDADES

DE CONTROL.

SECTOR INTERIOR: ENTIDADES ADSCRITAS Y

VINCULADAS Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR.

SOCIEDAD:

CIUDADANOS, ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL Y COMUNIDADES

ÉTNICAS.

Proyectos de acto legislativo

Proyectos de Ley

Proyectos de acto administrativo.

Solicitudes de concepto

Consultas ante el Consejo de Estado.

Solicitudes de conciliación prejudicial.

Acciones Constitucionales.

Medios de control.

Procesos de jurisdicción ordinaria.

Sentencias.

Solicitud de pago de sentencias, conciliaciones y laudos arbitrales.

Sistema eKOGUI.

Titulo Ejecutivo (documento que contiene una obligación clara, expresa y exigible).

Derecho de petición

CLIENTE / SALIDA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.

GESTIÓN JURÍDICA Plan de Acción elaborado

ENTIDADES EXTERNAS:

RAMAS DEL PODER PÚBLICO, ÓRGANOS AUTONOMOS Y ENTIDADES DE CONTROL.

SECTOR INTERIOR:

ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR,

COMITÈ DE CONCILIACIÒN Y DEFENSA JUDICIAL

SOCIEDAD:

CIUDADANOS, ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL Y COMUNIDADES ÉTNICAS.

Concepto de viabilidad de los proyectos de actos legislativo y de Ley.

Proyecto de acto administrativo revisado o elaborado.

Concepto jurídico.

Proyecto de consulta ante el Consejo de Estado.

Fichas de conciliación.

Respuesta a las acciones constitucionales.

Defensa técnica en las diferentes etapas procesales en las jurisdicciones de lo contencioso administrativo y ordinaria.

Asistencia a las diferentes audiencias, prejudiciales y judiciales.

Proyecto de acto administrativo elaborado que ordena el pago de sentencias, conciliaciones y laudos arbitrales.

Base de datos eKOGUI actualizado.

Mandamientos de pago.

Notificaciones.

Avisos de cobro.

Acuerdos de pago.

Actos administrativos

Oficio de respuesta.

PLANEAR

Elaborar plan de acción

Prever la disponibilidad de recursos para la defensa jurídica de la entidad y el respectivo control normativo de las actuaciones propias de la entidad.

ACTUAR

Definir e implementar las acciones correctivas y preventivas que corresponda asegurando la mejora continua del proceso.

VERIFICAR

Ejercer la vigilancia a los procesos judiciales y administrativos en que esté comprometida la entidad.

Realizar medición y seguimiento al proceso de acuerdo con los instrumentos establecidos.

Administrar el riesgo del proceso.

HACER

Analizar y conceptuar sobre los proyectos de actos legislativo y de Ley.

Revisar o elaborar proyectos de acto administrativo, frente al ordemamiento jurídico y la jurisprudencia.

Emitir conceptos jurídicos y proyectar consultas ante el Consejo de Estado.

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos que haga parte el Ministerio.

Aplicar los mecanismos alternativos de soluciòn de conflictos.

Presentar ante el comité de conciliación y defensa judicial, las recomendaciones sobre cada caso.

Dar respuesta a las acciones constitucionales.

Revisar proyectos de respuesta de acciones constitucionales.

Proyectar el acto administrativo que ordena el pago de sentencias, conciliaciones y laudos arbitrales.

Actualizar la información en el sistema eKOGUI.

Hacer efectiva la recuperación de los créditos fiscales originados en actos proferidos por el Ministerio del Interior, que presten mérito ejecutivo por jurisdicción coactiva, siguiendo para tal fin el procedimiento establecido por la Ley.

Preliminares, título ejecutivo, cobro persuasivo, cobro coactivo, medidas cautelares, práctica diligencia de secuestro, acuerdo de pago y garantias, terminación del procesos coactivo, terminación anormal del proceso coactivo.

Contestar las peticiones recibidas

TRANSFORMACIÓN O GESTIÓN

PROCESO GESTIÓN JURÍDICA VERSIÓN 02

CARACTERIZACIÓN GESTIÓN JURÍDICA PÁGINA 2 de 2

VIGENTE DESDE 27/04/2020

COPIA CONTROLADA

Vr.02. 06/02/2020

MINISTERIO

DEL INTERIOR

ELABORÓ

MARIA PIEDAD MONTAÑA

Cargo o roll: Profesional Abogada

Área u oficina: Oficina Asesora Jurídica.

REVISÓ

SANDRA FAURA Jefe de Oficina Asesora Jurídica

Validado a través de memorando de la Dra. Sandra Faura con fecha del 22/04/2020

FORMALIZÓ

EDNA PAOLA NAJAR Jefe Oficina Asesora de Planeación

CONTROL DE CAMBIOS

Versión DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA

(DD/MM/AAAA)

02 Se actualiza la caracterización del proceso ajustándola a la nueva plantilla, de igual manera se robustece el ciclo PHVA con las acciones claves del proceso en Línea con el enfoque de su objetivo.

27/04/2020

RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL

PROCESO:

Presupuesto para el funcionamiento de la Entidad

Equipo humano competente

Software o herramienta de seguimiento

Hardware (Computadores, impresoras)

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A LOS CUALES LE APUNTA:

Fortalecer la capacidad Institucional promoviendo el talento humano, la participación

ciudadana, la gestión del conocimiento e innovación y el uso de nuevas tecnologías, en el

marco de la cultura de la transparencia, la legalidad y la gestión pública efectiva

PACTOS DEL PLAN DE DESARROLLO A LOS CUALES LE APUNTA:

Pacto por una gestión pública efectiva

LINEA DE DEFENSA DE MIPG:

1er. Línea de Defensa

CARGOS, ROLES O PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO:

Ministro, viceministros, Secretario General, directores, subdirectores, jefes de oficina

Miembros del Comité de Conciliación y Defensa Judicial.

Profesionales de la Oficina Asesora Jurídica y de las diferentes dependencias de la entidad que participan en la operación del proceso

Abogados apoderados

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA GESTIÓN DEL PROCESO

Política y lineamientos internos y externos

Marco legal y reglamentario aplicable

Planes y procedimientos aplicables

HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

Actas de Comité

Matriz de riesgos, indicadores

Informes de gestión