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FORMATO: ACTA DE REUNION Fecha:2014/12/19

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

FECHA: Ibagué, 20 de Noviembre 2019

HORA: 8:00 am

LUGAR: Secretaria de Educación

ORDEN DEL DIA

Continuación de la reunión de empalme del día 12 de noviembre de 2019.

ALIMENTACIÓN ESCOLAR

Se expresa en términos de análisis de resultados, lo que concierne a la contratación del programa de alimentación escolar PAE 2016 — 2019.

Para el 2016, se inició el programa de Alimentación Escolar mediante contrato celebrado con las cajas de compensación Comfatolima y Comfenalco.

Para el 2017, aunque el proceso de contratación del PAE se inició con la caja de compensación Comfatolima. Sin embargo, para garantizar la continuidad del proceso contractual, se inició con la bolsa mercantil, de ahí que se haya celebrado contrato con el operador ABC PASANT quienes operaron 40 días porque se solicitó la declaratoria de incumplimiento por las reiteradas dificultades en la prestación del servicio. Para el mismo año, en un segundo momento, se celebró contrato con el operador CONSTRUYAMOS COLOMBIA.

Para el año 2017 y 2018, se continuó con el proceso con el operador CONSTRUYAMOS COLOMBIA, ajustando la ficha técnica según las necesidades y con la asesoría y apoyo de la bolsa mercantil para el

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documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué

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proceso contractual y el ajuste a las condiciones.

El Programa de Alimentación Escolar, emplea dos modalidades para garantizar el almuerzo, preparado en sitio en las instituciones educativas que cuentan con la infraestructura de la cocina y cumple con los requerimientos. Otra modalidad, es la comida caliente transportada, que cumple con las condiciones de calidad para garantizarla implementación del programa (almuerzo), en la instituciones educativas que no cuentan con la cocina.

Finalizando el año, el MEN, determina cuál es el monto de financiación del Programa de Alimentación Escolar PAE, de acuerdo a la matrícula registrada en SIMAT en ese momento del año. Se presenta la cantidad de sedes educativas que se ven beneficiadas con el programa y la población atendida.

Se explica el tema concerniente a la financiación del Programa desde los recursos propios y la cofinanciación.

El MEN ya estableció el monto presupuestal para el año 2020. La Secretaria de Educación, explica la distribución que corresponde de acuerdo a la focalización de la población estudiantil.

JORNADA ÚNICA

Se enuncian todos los beneficios y las estrategias que se han implementado en el marco de la jornada única como son el convenio con el IMDRI, con el Conservatorio del Tolima, con la Secretaría de Cultura, contrato para fortalecer Chino Mandarín, fortalecer el programa de bilingüismo con la presencia de nativos en las diferentes instituciones educativas del municipio (40 nativos en 571E).

Se explica el proceso de implementación de la formación técnica en articulación con el SENA. Para el 2019, se logró articular 50 de las 57 instituciones educativas del municipio.

TRANSICIONES ARMÓNICAS

Se busca fortalecer las competencias básicas y garantizar la transición armónica de los niños en educación inicial. Se desarrollan los programas



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TODOS LISTOS, MAS, RED PEDAGÓGICA.

CONECTIVIDAD

Se explica cómo se desarrolla el proceso de contratación de conectividad para garantizar el servicio en las diferentes instituciones educativas del municipio. El contrato actual se suspende de acuerdo al calendario escolar y se reinicia en el 2020. La fecha de finalización del contrato con el operador METRONET, termina en marzo de 2020.

CONTRATO CON LEGO

Se celebró contrato con Lego, para garantizar la dotación de material didáctico requerido y acorde a los niños en educación inicial.

DOTACIÓN DE AULAS

Se hace el proceso de dotación a través de Colombia Compra Eficiente que garantiza la dotación completa para las diferentes aulas de clase, bibliotecas y espacios propios para el ejercicio de formación académica de los estudiantes.

FORTALECIMIENTO A LOS TALLERES DEL INEM

Se hizo el proceso de inversión para dotar con maquinaria nueva a los talleres que constituyen la infraestructura para la formación técnica y tecnológica en la institución educativa y en articulación con el SENA.

A continuación acta una de las direcciones presenta los procesos respectivos.

COBERTURA Y PERMANENCIA

Se enuncian las estrategias que garantizan el acceso y permanencia de la población estudiantil en el sistema educativo.

CALIDAD

Se enuncian los procesos que corresponden a la garantía del desarrollo de

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los procesos pedagógicos con calidad en cada una de las instituciones educativas. Entre ellos se incluyen:

Proceso de inclusión: se explica el proceso de contratación del personal de apoyo para atender discapacidad o necesidades educativas especiales.

Proceso de formación avanzada: se explica el proceso contractual que garantiza la cualificación del personal docente y directivo docente.

Proceso de acompañamiento pedagógico: se enuncian las diferentes estrategias que se implementan para atender el acompañamiento a las instituciones educativas desde los procesos macro que corresponden a Evaluación y Mejoramiento.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Se inicia explicando el proceso del Fondo de Prestaciones Sociales y haciendo las respectivas recomendaciones. Seguidamente se informa sobre el proceso de planta de personal en el cual, se exponen temas como las cifras, el tipo de vinculación, el sistema HUMANO, las horas extras y las provisionalidades temporales y definitivas.

Se continúa explicando el proceso de la nómina y la consecución de los recursos para garantizar el pago de los requerimientos en términos de personal adscrito a la secretaría de educación.

En el tema de escalafón docente, se expone la conformación del equipo y las actividades que allí se realizan. De igual forma, se hacen las recomendaciones a lugar.

Se hacen las observaciones que corresponden al tema de salud ocupacional y a las necesidades de fortalecimiento de dicha área teniendo en cuenta las cifras de ausentismo laboral que se manejan.

Se hace entrega de dos ejemplares de los acuerdos sindicales. Se explica los temas concernientes a lo plasmado en dichos acuerdos con las diferentes organizaciones sindicales. Se hace énfasis en el proceso de nivelación y homologación salarial explicando las importantes recomendaciones por la complejidad del tema. Se enuncia lo concerniente a otro de los acuerdos sindicales, denominado Compensatorios en el cual,



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se hacen las observaciones y recomendaciones respectivas.

Se enuncia el proceso de fortalecimiento del proceso de vigilancia y aseo teniendo en cuenta el impacto que tienen en la prestación del servicio educativo. Se comunica que no es posible ampliar la planta de personal con estas funciones hasta tanto se solvente el proceso de nivelación y homologación. En el tema de aseo y vigilancia se explica el tema contractual y se hacen las recomendaciones que corresponden para atender el servicio.

A continuación, se esboza lo concerniente a fondo de servicios educativos eficientes. Se explica a qué corresponde dichos fondos, de dónde provienen los recursos y cómo se ha dado su comportamiento en el periodo 2016- 2019.

Se explica la ejecución presupuestal para el periodo 2016 — 2019, año a año y discriminado por rubro presupuestal. De igual forma, se presentaron los porcentajes de ejecución especificando los requerimientos en consecución de recursos que correspondió a cada año.

Se presenta el estado de la deuda con FIDUPREVISORA que asciende a 5.029.123.920 a corte 30 de junio de 2019 y que requiere ser revisada y conciliada.

Finalmente, se enuncia lo concerniente al área de inspección y vigilancia. Se hace énfasis en la necesidad de fortalecer en cuanto a personal para dicha área teniendo en cuenta, la magnitud de las actividades que allí se focalizan. De igual forma, se explica la situación y el proceso realizado con los establecimientos educativos de carácter privado. Por otra parte, se enuncia el calendario escolar definido para el 2020 que comprende desde el 20 de enero y culmina el 6 de diciembre de 2020.

Los aspectos enunciados anteriormente, se encuentran soportados con documentos impresos o en forma magnética o virtual considerando los insumos realizados para el informe de gestión de la secretaría de educación, por lo tanto, hacen parte de esta acta.

El nuevo directivo del equipo del mandatario entrante cuenta con 30 días hábiles para realizar objeciones, llamados de atención, denuncias ante organismos

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competentes y demás acciones relacionadas con la conformidad o inconformidad de los asuntos recibidos de la administración saliente, según la normatividad vigente.

Esta Acta Parcial forma parte integral del Acta general que suscribirán los mandatarios saliente y entrante y es parte de la información que deberán remitir a los diversos organismos de control.

3. APROVECHAMIENTO Y USO DE LA INFORMACION DE EMPALME

El mandatario entrante se compromete a que el titular de la dependencia/ tema en su gobierno, analice, utilice y mantenga (en lo pertinente) la información del informe de gestión recibido de la administración saliente con el fin de garantizar la continuidad y sostenibilidad de la gestión administrativa y de aquellos asuntos de competencia misional que por su relevancia y apropiación social lo ameriten, de acuerdo con los lineamientos e indicaciones de las autoridades nacionales competentes.

Se dio respuesta y envió por medio magnético a dos derechos de petición en los cuales se resolvieron las dudas pendientes sobre temas generales que surgieron de las reuniones realizadas según las hojas de asistencia respectivas

4. FORMALIZACIÓN

Los abajo firmantes manifiestan su pleno conocimiento de lo manifestado en los numerales anteriores y, así mismo, de haberse surtido de forma cabal y transparente el proceso de empalme establecido en la normativa y los lineamientos de las autoridades nacionales.

Leidy Tatiana A• u I Rodríguez Jenny Carolina Mesa Directivo Saliente

Delegado del Gobernante Electo

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