proceso gestiÓn de formaciÓn profesional...
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
ANEXO DOCUMENTO LINEAMIENTOS EQUIPO DISEÑO
CURRICULAR
2014
GFPI-AN-001 Versión 3
21/07/2014
1 GFPI-AN-001.V03
CONTENIDO
Pág INTRODUCCIÓN 2 1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
2
3. ELEMENTOS DE ENTRADA
3
3.1 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE FORMACIÓN
3
3.2 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA DISEÑAR EL PROGRAMA 3 4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
4
4.1 ASESOR DE RED 4 4.2 GESTOR DE RED 6 4.3 ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR 7
4.4 EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR 9
4.5 EQUIPO PEDAGÓGICO DE CENTRO 10
4.6 SUBDIRECTORES DE CENTROS PERTENECIENTES A LA RED 11
5 TIEMPOS SUGERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES DE DISEÑO CURRICULAR
11
2 GFPI-AN-001.V03
INTRODUCCIÓN
Este documento se ha establecido para dar a conocer orientaciones esenciales sobre aspectos que
deben estar claramente definidos al iniciar, durante y al finalizar el diseño de un programa de
formación. Para esto se ha organizado en tres apartados: primero se definen los elementos de
entrada para el diseño curricular y las fuentes de éstos, luego se establecen los perfiles y las
responsabilidades y autoridades de los actores involucrados en el diseño de un programa de
formación y, finalmente se sugieren tiempos y algunas estrategias para el desarrollo de las
actividades previstas en el procedimiento.
Los elementos de entrada, relacionados en el punto tres de este documento, contienen
información importante, cuyo análisis suministra el punto de partida para la definición de
programas de formación pertinentes, que respondan a las necesidades actuales y futuras de
desarrollo de competencias.
Así mismo, dentro del diseño curricular de un programa de formación, es indispensable que se
establezcan claramente las responsabilidades y autoridades para cada una de las actividades
definidas en el procedimiento, de tal forma que cada uno de los involucrados aporte al logro del
objetivo. El contar con el personal idóneo, que cumpla con el perfil definido, y que realice las
actividades previstas con la responsabilidad y dentro de los tiempos establecidos, garantiza que el
producto obtenido cumpla con criterios de calidad especificados.
1. OBJETIVO
Definir elementos a tener en cuenta en el diseño de programas de formación especialmente, las condiciones generales, las responsabilidades y autoridades frente el diseño curricular
2. ALCANCE
El presente documento aplica para el diseño curricular de programas de formación tanto titulada
como complementaria en cualquiera de las modalidades de formación definidas por la Entidad.
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3. ELEMENTOS DE ENTRADA
3.1 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE
FORMACIÓN
Para iniciar con las actividades definidas en el procedimiento de diseño curricular, es necesario
consultar en los elementos de entrada citados en la siguiente tabla, la información pertinente que
permita puntualizar para cada red de conocimiento las necesidades de formación identificando,
entre otros aspectos:
- El estado de la formación en el área del programa a nivel nacional e internacional y la
identificación de oportunidades de movilidad laboral y académica
- Los requerimientos del sector productivo y social a nivel de formación en la región o el país
- Las oportunidades potenciales o existentes de desempeño y tendencias de la ocupación o del
campo de acción específico
- Los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa
ELEMENTO DE ENTRADA FUENTE
Plan Nacional de Desarrollo Gobierno Nacional
Planes Regionales de Desarrollo Gobierno Regional
Plan Estratégico SENA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo SENA
Análisis de tendencia de las ocupaciones Dirección de Empleo y Trabajo
Requisitos legales y reglamentarios aplicables al programa
Entes gubernamentales
Modelo pedagógico de la Formación Profesional Integral SENA
Dirección de Formación Profesional SENA
Proyecto Educativo Institucional Dirección de Formación Profesional SENA
Estudio de Caracterización Ocupacional por Mesa Sectorial
Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENA
Requerimientos del sector productivo Sector Productivo
3.2 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA DISEÑAR EL PROGRAMA
Antes de iniciar el diseño curricular del programa de formación es necesario que el equipo de
diseño cuente elementos de entrada que suministren la información requerida para definir puntos
específicos del programa, según corresponda:
ELEMENTO DE ENTRADA FUENTE
Normas de competencia laboral Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENA
Clasificación Nacional de Ocupaciones Dirección de Empleo y Trabajo SENA
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Resolución de traslado presupuestal Dirección Administrativa y Financiera
Resolución Vigente Aprobación de Programas de formación titulada
Dirección de Formación Profesional SENA
Programas de formación complementaria en estado EN EJECUCION
SOFIA PLUS
Resultados de Pruebas SABER Pro Aprendices ICFES – Dirección de Formación Profesional
Acta de retroalimentación de la Ejecución de la formación (Seguimiento y evaluación etapa lectiva y productiva)
Asesor de red
Resultados evaluación de satisfacción, realizada por los aprendices
Sistema de Información de la Entidad
Matriz de comportamiento de los programas de formación en el mercado laboral: Análisis de los programas de formación a nivel Regional y de Centro de Formación
Dirección de Empleo y Trabajo SENA
Matriz de ambientes de aprendizaje básicos, por red de conocimiento
Dirección de Formación Profesional SENA
Plan Anual de Diseño Curricular Dirección de Formación Profesional SENA
Documento "Orientaciones para la elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso"
Dirección de Formación Profesional SENA
Documento "Orientaciones información del programa y componentes curriculares de las competencias"
Dirección de Formación Profesional SENA
Documento "Lineamientos equipo de diseño curricular"
Dirección de Formación Profesional SENA
Resolución vigente “Tipos de Certificados de la Formación Profesional y la Duración de los Programas de Formación del SENA”
Dirección General SENA
4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
Para el Diseño y Actualización de los Programas de Formación, se requiere de un equipo
interdisciplinario formado por Instructores Técnicos y de Política institucional, quienes conforman
el Equipo de Diseño Curricular que trabaja bajo la orientación metodológica y pedagógica de un
Instructor formado como asesor de diseño curricular, mediante acciones coordinadas por el
Asesor de Red y el Gestor de Red. A continuación se describe el perfil, las responsabilidades y
autoridades de cada uno de ellos, quienes inciden en la calidad del programa obtenido como
resultado del diseño curricular.
4.1 ASESOR DE RED
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PERFIL ASESOR DE RED
EDUCACIÓN FORMACIÓN
HABILIDADES EXPERIENCIA
( En meses ) TRANSVERSALES
( SER )
ESPECÍFICAS
( SABER HACER )
Profesional
Universitario
afín según la
Red de
Conocimiento
Formación
Complementaria
en algunas de las
áreas específicas
de la Red de
Conocimiento.
Liderazgo
Habilidades en manejo de
plataformas virtuales para la
educación
Mínimo 48
meses de
experiencia
relacionada en
el sector o área
concreta de la
Red de
Conocimiento
Adaptabilidad al
cambio
Habilidades técnicas en
formulación y evaluación de
proyectos de formación.
Orientación a
resultados.
Capacidad de Planificación y
Organización
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Debe tener habilidades en
programación, Diseño
Curricular, oferta Educativa,
ambientes de aprendizaje,
manejo del aplicativo
SOFIAPlus, seguimiento y
control de procesos
formación, atención al cliente.
Pensamiento
Estratégico
Trabajo en equipo /
Colaboración
Transparencia
Planeación
RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE RED FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR
Elaborar y actualizar el plan anual de diseño curricular, teniendo en cuenta las necesidades de
formación detectadas.
Gestionar la disponibilidad de los elementos de entrada para el diseño curricular y demás
recursos e insumos para realizar el Diseño o Actualización del Programa de Formación.
Coordinar y gestionar la ejecución del plan anual de diseño.
Comprobar que el Equipo de Diseño Curricular este completo y cumpla con el perfil y
responsabilidades definidas en el presente documento.
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Consolidar los resultados de la validación del programa de formación y coordinar la ejecución
de las acciones sugeridas como resultado de esta.
Hacer seguimiento a las actividades desarrolladas durante el procedimiento de diseño
curricular.
4.2 GESTOR DE RED
PERFIL GESTOR DE RED
EDUCACIÓN FORMACIÓN
HABILIDADES EXPERIENCIA
( En meses ) TRANSVERSALES
( SER )
ESPECÍFICAS
( SABER HACER )
Profesional
Universitario
afín según la
Red de
Conocimiento
Formación
Complementaria
en algunas de las
áreas específicas
de la Red de
Conocimiento.
Orientación a
resultados.
Habilidades en manejo de
plataformas virtuales para la
educación.
Mínimo 48 meses
de experiencia
relacionada en el
sector o área
concreta de la
Red de
Conocimiento
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Habilidades técnicas en
formulación y evaluación de
proyectos de formación.
Pensamiento
Estratégico
Capacidad de Planificación y
Organización.
Trabajo en equipo /
Colaboración
Debe tener habilidades en
Planeación y programación,
Diseño Curricular,
seguimiento y control de
procesos de la Ejecución de la
formación, atención al cliente.
Transparencia
RESPONSABILIDADES GESTOR DE RED FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR
Convocar al Equipo de Diseño Curricular a las jornadas de diseño curricular.
Participar en la definición del plan de trabajo del equipo de diseño curricular.
Corroborar que el Equipo de Diseño Curricular este completo y cuente con las condiciones,
elementos de entrada para el diseño curricular y demás recursos e insumos para realizar el
diseño o actualización del programa de formación.
Gestionar la revisión de los perfiles idóneos de egreso e ingreso.
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Liderar la verificación técnica del programa de formación a nivel interno, con instructores de la
misma Red diferentes a los que participaron en el diseño, lo cual se realiza con el apoyo de las
tecnologías de la información y la comunicación.
Gestionar la verificación metodológica del programa de formación, esta actividad es posterior a
la verificación técnica, asignando un Asesor de Diseño Curricular que cumpla con el perfil
definido en el presente documento.
Dar paso a los diferentes estados del programa de formación en el aplicativo dispuesto por la
Entidad.
Actualizar la trazabilidad del Diseño Curricular, actividad coordinada entre Asesor de Diseño
Curricular y Gestor de la Red.
En coordinación con el asesor de red, consolidar los resultados de la validación del programa de
formación y realizar las acciones sugeridas como resultado de esta, entre ellas ajustar en el
aplicativo dispuesto por la Entidad lo requerido en el elemento de entrada afectado.
4.3 ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR
PERFIL DEL ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR
EDUCACIÓN FORMACIÓN
HABILIDADES EXPERIENCIA
( En meses ) TRANSVERSALES
( SER )
ESPECÍFICAS
( SABER HACER )
Profesional
Universitario
Preferiblemente
con
Especialización
en programas
relacionados con
pedagogía,
docencia.
Talleres de
formación por
competencias de
mínimo 40
horas.
Talleres de
formación en
diseño curricular
Mínimo de 80
horas.
Talleres de
elaboración de
perfiles de
ingreso y egreso
mínimo de 40
horas
Liderazgo Capacidad de Planificación y
Organización Mínimo 12
meses en
Elaboración
programas de
formación
titulada
(Equivalente a
diseño de mínimo
4 programas de
formación
titulada)
Mínimo 24 meses
como Instructor
SENA
Trabajo en equipo
/ Colaboración
Manejo de la Formación
Profesional Integral, en
términos de planeación y
orientación de procesos de
aprendizaje y evaluación.
Pensamiento
Estratégico
Dominio de contexto de la
Formación Profesional
Integral para el desarrollo de
competencias.
Comunicación /
Capacidad para
entender a los
demás
Apropiación del
procedimiento del Diseño
Curricular para el desarrollo
de competencias en la
Formación Profesional
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Integral.
Consulta de
fuentes de
Información: saber
acceder,
seleccionar,
transferir y usar la
información
empleando las TIC.
Habilidades técnicas en
formulación y evaluación de
proyectos de formación.
RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR
Liderar los procesos de diseño y actualización de programas de formación en concertación
con los Asesores y Gestores de las Redes y en cumplimiento de los planes anuales de diseño
curricular.
Capacitar, orientar y acompañar pedagógica y metodológicamente al equipo de instructores
asignados para actualizar o elaborar programas de formación.
Proponer, ante la Dirección de Formación, estrategias para el mejoramiento del
procedimiento de diseño curricular.
Evaluar los resultados del equipo de diseño e informar los avances y dificultades.
Analizar, previo al encuentro presencial, los insumos o elementos de entrada del Diseño
Curricular.
Elaborar el Plan de Trabajo Equipo Diseño Curricular, el cual debe incluir como mínimo las
siguientes actividades, teniendo en cuenta los tiempos sugeridos en este documento:
Verificar la ubicación de las ocupaciones en la Clasificación Nacional de Ocupaciones.
Revisar que las Normas de Competencia Laboral estén disponibles y tengan vigencia
mínimo igual al período correspondiente a la duración del programa.
Analizar la información recibida del Asesor de la Red, (conformación del Equipo de Diseño
Curricular, caracterización general del programa y aparte del plan anual de diseño
curricular, listado de normas de competencia vigentes, solicitudes del sector productivo,
entre otros), en las dos semanas anteriores a la convocatoria del evento presencial.
Elaborar los Perfiles Idóneos de Ingreso y Egreso.
Verificar en el aplicativo de SOFÍA plus, los campos asociados con los ambientes
requeridos para el programa, requeridos para ofertar el programa de formación y según
corresponda proceder a definir (en el caso de un diseño nuevo) o a ajustar (si se trata de
un rediseño y se requiere el ajuste), para lo cual se debe apoyar en el aplicativo SOFÍA y su
mecanismo para registrar los datos correspondientes a AMBIENTE REQUERIDO
PROGRAMA
Consultar y listados maestros de materiales de formación definidos por programas de
formación afines y definir los materiales requeridos de acuerdo con el ambiente de
formación y las competencias que harán parte del programa de formación.
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Revisar internamente los Perfiles de ingreso. Esta revisión es liderada por el Asesor de
Diseño Curricular en actividades presenciales o virtuales con instructores de la Red que no
han participado en la elaboración.
Revisar el Perfil Idóneo de Egreso, con representantes del Sector productivo. Esta
actividad se coordina con el Gestor de la Red.
Realizar los ajuste a los Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso.
Actualizar el registro de la trazabilidad del procedimiento de Diseño Curricular
Ajustar datos en el sistema de información dispuesto por la Entidad.
Registrar en el aplicativo la información de cada uno de los elementos del programa de
formación.
Ajustar en el aplicativo dispuesto por la Entidad, los aspectos técnicos o metodológicos del
programa, de acuerdo con las resultados de las revisiones y verificaciones.
Organizar los aportes, resultado de la verificación, para ajustar aspectos técnicos o
metodológicos al programa.
Verificar metodológicamente el Programa de Formación en el sistema de información
dispuesto por la Entidad.
Actualizar la trazabilidad del Procedimiento de Diseño Curricular, actividad coordinada entre
Asesor de Diseño Curricular y Gestor de la Red.
4.4 EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR
PERFIL DE INSTRUCTORES Y EXPERTOS VINCULADOS AL EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR.
EDUCACIÓN FORMACIÓN
HABILIDADES EXPERIENCIA
( En meses ) TRANSVERSALES
( SER )
ESPECÍFICAS
( SABER HACER )
Profesional con
título
relacionado con
la especialidad
objeto de
formación.
Manejo de
Plataforma
debidamente
certificado.
Pedagogía
debidamente
certificada
Trabajo en equipo
/ Colaboración 24 Meses de
experiencia como
instructor o
docente en las
áreas del
conocimiento
involucradas en el
programa de
formación.
Un año de
experiencia en el
Comunicación /
Capacidad para
entender a los
demás
Dominio de las áreas
ocupacionales objeto del
diseño curricular.
Habilidad para interpretar
la realidad y prospectiva del
sector productivo.
Comprensión de los
procesos administrativos
inherentes a la formación
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profesional. desempeño de
funciones
inherentes a las
competencias del
programa de
formación.
Pensamiento
estratégico y
Sistémico
Interpretación del proceso y
los procedimientos del
diseño curricular para el
desarrollo de competencias
en la Formación Profesional
Integral y el modelo
pedagógico de la Formación
Profesional Integral del
SENA.
Responsabilidad
frente a la
planeación, la
ejecución y la
evaluación del
trabajo asignado.
Capacidad de formular,
ejecutar y evaluar,
proyectos de formación
Manejo de fuentes
de Información:
saber acceder,
seleccionar,
transferir y usar la
información
empleando las TIC.
Conocimiento del sistema
de información dispuesto
por la Entidad
RESPONSABILIDADES EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR
Definir la información básica del programa.
Elaborar Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso según, “Orientaciones para la Elaboración de
Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso” siguiendo el procedimiento vigente y con orientaciones
del Asesor de Diseño Curricular.
Estructurar componentes curriculares de los Programas de Formación según procedimiento
vigente y orientaciones del Asesor de Diseño Curricular.
Participar en actividades de revisión y ajuste de los Programas de Formación en coordinación
con el Asesor de Diseño Curricular y Gestor de la Red.
Asegurar la coherencia técnica de los programas de formación diseñados.
4.5 EQUIPO PEDAGÓGICO DE CENTRO
PERFIL DEL EQUIPO PEDAGÓDGICO
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La definida en la resolución vigente de equipos pedagógicos.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR
Sistematizar la información de las oportunidades de mejora en la gestión de la FPI y
presentarlas a las diferentes instancias respectivas según los procedimientos establecidos
(Resolución Vigente de Equipos Pedagógicos de Centro), las cuales serán parte primordial de
los elementos a tener en cuenta en la validación del programa de formación.
4.6 SUBDIRECTORES DE CENTROS PERTENECIENTES A LA RED
RESPONSABILIDADES FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR
Participar en la definición del Plan Anual de Diseño
Facilitar a los Asesores de Diseño Curricular e Instructores seleccionados, el apoyo para responder a la programación que exige este procedimiento.
Permitir participación de instructores en los equipos de diseño curricular y en los eventos de
revisión y verificación.
Asegurar la idoneidad de los instructores designados para realizar la revisión interna de
perfiles de ingreso y la verificación técnica de los programas diseñados.
Mantener comunicación con los asesores de red para el éxito del procedimiento de diseño
curricular y la calidad de los productos obtenidos.
5. TIEMPOS SUGERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES DE DISEÑO CURRICULAR
ACTIVIDAD ESTRATEGIA SUGERIDA
TIEMPO SUGERIDO RESPONSABLE
Elaboración de Perfiles Idóneos para Programas de Operarios, Auxiliares, Técnicos, Profundizaciones Técnicas y Especializaciones Tecnológicas.
Encuentro
presencial
dedicación
completa
Tres días Equipo Diseño Curricular
Elaboración de Perfiles Idóneos para Programas de Tecnólogos.
Encuentro
presencial
dedicación
completa
Cuatro días Equipo Diseño Curricular
Diseño curricular de programas de formación de operarios,
Encuentro presencial con participación de
Tres días Equipo Diseño Curricular
12 GFPI-AN-001.V03
auxiliares, técnicos, profundizaciones técnicas y especializaciones tecnológicas
mínimo dos instructores o expertos técnicos
Diseño curricular de programas de formación de Tecnólogos
Encuentro
presencial con la
participación de
cuatro
instructores, o la
combinación de
instructores
técnicos y
transversales
Cinco días Equipo Diseño Curricular
Revisión de perfiles de egreso e ingreso
Realizarla máximo en las dos semanas siguientes a su elaboración
Expertos del sector productivo Expertos técnicos vinculados al SENA
Verificación técnica del programa
Desde las respectivas sedes de los Instructores, con discusión, usando tecnologías de la información y las comunicaciones
Una semana (máximo)
Instructores técnicos diferentes a los que participaron en el diseño del programa, que deben ser designados por el subdirector de los centros convocados por el gestor de red
Realizar los ajustes al Programa de Formación, de ser el caso, sugeridos por los encargados de la verificación técnica
Desde las respectivas sedes de los Instructores y de conformidad con el plan de trabajo, con discusión usando tecnologías de la información y las comunicaciones
Según los ajustes requeridos
Equipo de Diseño Curricular Asesor de Diseño Curricular
Realizar verificación metodológica del programa de formación
Una semana Asesor de diseño curricular
Registrar en el
aplicativo los ajustes
resultantes de la
verificación técnica y
Dentro de la semana
siguiente a la
recepción de los
resultados de las
Asesor de diseño curricular
13 GFPI-AN-001.V03
metodológica verificaciones.