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PROCESO GESTIÓN LEGAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO

DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS

INTERNA Y EXTERNA

1. NUMERO DEL CONVENIO: 1069 de 2015

2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIRECTOR DEL IDEXUD - OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE

CONTRATACIÓN:

Se requiere contratar Arquitecto Interventor de Obra de Interventoría que preste sus servicios

en la ejecución del Contrato Interadministrativo No. 1069 de 2015, suscrito entre el Servicio

Nacional de Aprendizaje Sena y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, el cual hace

parte del personal mínimo requerido por la entidad contratante. De acuerdo con la propuesta

presentada y las obligaciones pactadas contractualmente.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

PRESTAR SUS SERVICIOS COMO ARQUITECTO INTERVENTOR DE OBRA DE INTERVENTORÍA EN

EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 1069-2015, SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Y LA UNIVERSIDAD FRANCISCO JOSE DE CALDAS CUYO

OBJETO ES INTERVENTORÍA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA, CONTABLE, Y JURÍDICA A

LOS CONTRATOS QUE TENGAN POR OBJETO LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y OBRA,

SUSCRITOS POR EL SENA, EN LA CIUDAD DE BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA).

4. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):

Rubro afectado: 3-00-991-00-00-29-6153-01

Duración o plazo: HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2021, contados a partir de la suscripción del acta de inicio

Valor del contrato: CATORCE MILLONES CIENTO OCHENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 14.182.671)

Supervisión del contrato: DIRECTOR DEL IDEXUD - OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Forma de pago:

LA UNIVERSIDAD pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato con cortes al último día de cada mes, previa presentación de un informe que contenga las actividades pactadas de manera detallada, verificable y avaladas por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción, una vez radicado en la entidad contratante SENA el informe de interventoría correspondiente.




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Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. * Circular No. 940 del 27 de agosto de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 de agosto de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 de agosto de 2021. * Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS.

Requisitos mínimos: Profesional en Arquitectura, con tarjeta profesional vigente. Experiencia general mayor a 54 meses contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

https://sgral.udistrital.edu.co/xdata/sisgral.php?qry=on&id_doc=18791









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Experiencia específica, una de las certificaciones debe acreditar un área construida bajo cubierta igual o superior a 6000 m2.

Factores de selección:

FACTOR O CRITERIO DE

EVALUACION PORCENTAJE DOCUMENTOS

REQUERIDOS

FORMACIÓN ACADEMICA

40% DIPLOMA O ACTA DE GRADO – PROFESIONAL EN ARQUITECTURA

EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA

35%

TARJETA PROFESIONAL. CERTICACIONES QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA GENERAL MAYOR A 54 MESES CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL. UNA CERTIFICACIÓN CUYA ÁREA CONSTRUIDA BAJO CUBIERTA CERTIFICADA SEA IGUAL O SUPERIOR A 6.000 m2.

ENTREVISTA 25%

VALOR DE LA PROPUESTA

N/A N/A

TOTAL 100%

5. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR

JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: De acuerdo con el presupuesto del Contrato

Interadministrativo N° 1069 de 2015.

PERFIL HONORARIOS MENSUALES HASTA

Profesional $ 7.091.335

6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

La idoneidad y experiencia debidamente acreditadas por el futuro contratista son suficientes para

justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la modalidad

de contrato de prestación de servicios.




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7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

1) Prestar sus servicios como Arquitecto Interventor de Obra en el marco del Contrato

Interadministrativo No. 1069-2015 suscrito entre el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 2) Conocer y manejar adecuadamente los

manuales del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para funciones y procedimientos

administrativos, ítems y especificaciones generales de construcción, además de formatos

empleados por la misma, con el fin de aplicarlos correctamente dentro de la labor de

Interventoría. 3) Tener pleno conocimiento de la propuesta presentada por el contratista

de la obra, como base técnica, legal y financiera del mismo, la cual permitirá ejercer control,

seguimiento y evaluación de la construcción y del contrato, dado su carácter jurídico para

la ejecución contractual al ser un documento de aceptación previa de las condiciones de

participación y de contratación. 4) Realizar en conjunto con el Director de Interventoría y el

constructor, la entrega del proyecto al Supervisor, mediante el análisis de los documentos

del contrato y especificaciones del proyecto, así como el plan de operaciones, el programa

de inversiones, el equipo con que cuenta y su debida asignación, las fuentes de materiales

y requisitos de la mano de obra, el mantenimiento de tránsito, la seguridad de los

trabajadores y del público y, además, todo aquello que conlleve a una adecuada y eficiente

realización de la obra. En general se establecerán las pautas sobre la ejecución, dirección y

control de la obra. 5) Coordinar el control de personal y de equipo con plena autonomía

para actuar por su cuenta y tomar decisiones en su nombre. 6) Coordinar conjuntamente

con el contratista todas las actividades preliminares de la obra, de conformidad con lo

estipulado contractualmente, tales como la organización del sitio de obra en cuanto a

diseño y ubicación de oficinas y campamentos, almacenamiento de materiales y equipos,

colocación de vallas de identificación del contrato y la obra, rutas y sitios de ingreso y salida

de personas y vehículos, cerramientos provisionales y todas las medidas ambientales, de

seguridad industrial y salud ocupacional correspondientes. 7) Abrir y llevar bajo la

supervisión del Director de Interventoría una Memoria Diaria de la Obra en un tomo

denominado “Bitácora o Libro de Obra”, en donde se harán constar las acciones realizadas

diariamente en ésta, así como la realización periódica de Comités Técnicos de Obra o

Administrativos, y los conceptos y observaciones de los que den parte la Interventoría, el

contratista o algún servidor público de la entidad que tenga Injerencia en el contrato.

Deberán constar los conceptos técnicos que sean necesarios para la estabilidad o

funcionamiento de la construcción, emitidos por consultores o asesores externos a la obra.

La apertura y cierre de la Bitácora deberán coincidir con el inicio y la terminación del plazo

contractual. En una hoja especial se harán constar los nombres y las firmas de quienes

suscriban las diferentes anotaciones en la Bitácora. Este libro formará parte integral de los

documentos del contrato y será entregado a la Oficina de Interventoría en la fecha de la




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liquidación contractual. 8) Participar al inicio de la obra y en forma activa en el control de la

ejecución de los trabajos topográficos de localización y replanteo del proyecto. 9) Controlar

el replanteo del proyecto mediante la revisión de la localización de las obras del proyecto

hechas por el constructor. 10) Solicitar, revisar y verificar los planos de detalle de obras

realizados por el constructor, en todos los casos que sea necesario, y que se especifique los

pormenores de éstas cuando en los planos generales del proyecto no lo hagan. 11) Exigir,

para la ejecución de la obra, el cumplimiento de la calidad establecida contractualmente

para los materiales e ítems de construcción, de conformidad con las normas y

especificaciones respectivas. 12) Realizar control de calidad mediante la revisión de los

resultados de los ensayos de campo y de laboratorio, y control de materiales, en las

actividades de construcción que así lo requieran, realizados por el constructor, de acuerdo

con las normas y especificaciones de construcción, y ordenará la ejecución de aquellos que,

a su juicio, requieran verificación. 13) Aprobar o improbar la iniciación y/o la terminación

de los ítems contratados, considerando que obra mal ejecutada no podrá ser recibida en

ninguna de las actas del contrato y teniendo en cuenta además el cumplimiento estricto de

la programación establecida para los trabajos. 14) Exigir el cumplimiento de la cantidad

contratada para los ítems de construcción. La verificación de la cantidad deberá hacerse

durante el transcurso de la obra con base en mediciones diarias o periódicas de los ítems

ejecutados que se harán constar en los formatos de Diarios de Medidas diseñados para el

efecto y en los cuales se discrimina la fecha de medición, especificación de construcción del

ítem medido, su ubicación en obra (identificando ejes de construcción), unidad y cantidad

medida (presentando operaciones aritméticas de medición). Con base en los Diarios de

Medidas se deberán efectuar Cortes Mensuales de Obra que se harán constar en el

respectivo formato. 15) Revisar las cantidades de obra para pago mediante la medición de

toda la obra terminada satisfactoriamente y, si a su juicio, la encuentra a satisfacción la

aceptará, ciñéndose al contrato de obra y a las especificaciones del proyecto, referentes a

entregas parciales. 16) Realizar de manera correcta y bajo su responsabilidad las mediciones

de obra requeridas que son soporte para las actas parciales de obra. 17) Preparar, con

anterioridad a la suscripción del Acta de Entrega Física de la Obra, los documentos

necesarios, en coordinación con el Director de Interventoría, para la liquidación del contrato

de obra. 18) Participar en los Comités Técnicos de Obra y/o administrativos y citar al

contratista y/o sus profesionales en obra, a dichos comités, además a los arquitectos e

ingenieros que hayan participado en la elaboración de los Estudios Técnicos del proyecto y

a los Asesores o Consultores cuya participación sea necesaria en algún momento durante el

curso de la obra. 19) Verificar el cumplimiento en cuanto a calidad, cantidad y dedicación

establecidas en la propuesta para el personal profesional, técnico, administrativo y

operativo en la obra. 20) Exigir el cumplimiento de la calidad y cantidad establecidas para

los equipos y maquinaria en obra. La verificación de que el contratista cuenta con la




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maquinaria y equipo presentado en la propuesta deberá hacerse continúa y directamente

en la obra, constatando las perfectas condiciones de funcionamiento, exigiéndolos si

faltaren u ordenando su inmediata reparación o remplazo en el menor tiempo posible, de

hallarse en mal estado. Esta verificación deberá hacerse constar en la Bitácora y en el

informe mensual detallado. 21) Verificar que el Contratista tenga previstos en la obra todos

los medios y recursos necesarios para mantener la seguridad dentro de ella, con el fin de

mantener y favorecer, durante todo el tiempo de ejecución de la obra, la integridad

personal de quienes laboran, permanece o realizan algún tipo de visita en esta. 22) Preparar

para la revisión del Supervisor de la Universidad Distrital, toda la información necesaria de

la obra en el formato establecido, junto con una Reseña Fotográfica, esto en periodos

mensuales y para el respectivo informe. 23) Exigir el cabal cumplimiento de la programación

de obra. Cualquier modificación que sea necesaria deberá ser remitida a la Dirección de

Interventoría, adjuntando la respectiva justificación y la reprogramación de obra

correspondiente. 24) Presentar a la Dirección de Interventoría las consultas que presente el

Contratista y hacer las observaciones que estime convenientes. 25) Preparar para trámites

de aprobación y con la anticipación suficiente, los estudios modificatorios al contrato en los

respectivos formatos, en caso de presentarse durante la marcha de la construcción, obras

adicionales y suprimidas, contemplando si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda

ser requerido o la prórroga al plazo inicial del contrato con la debida justificación, para ser

concedida con o sin aplicación de sanciones. 26) Preparar para estudio, en caso de solicitud

por parte del contratista, la ampliación del plazo inicial del contrato en calidad de prórroga,

la posibilidad de ser concedida sin aplicación de sanciones por circunstancias de fuerza

mayor o caso fortuito y remitir el respectivo estudio para revisión de la Dirección de

Interventoría junto con los documentos técnicos que la justifiquen. En caso de que no sea

justificada la solicitud de prórroga podrá solicitar la aplicación de la sanción que haya sido

establecida contractualmente anexando los documentos que la soporten. 27) Preparar para

estudio la solicitud que se haga para suspender temporalmente el contrato o paralizar la

ejecución de las obras, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso

fortuito, con la correspondiente justificación, para ser revisada por la Dirección de

Interventoría. 28) Elaborar durante la marcha del contrato el cuadro de liquidación de obra

en el respectivo formato, discriminando los ítems y cantidades de obra recibidas en cada

una de las actas del contrato. 29) Constatar, una vez recibida la comunicación del

Contratista sobre la fecha de entrega final de la obra, el estado de la misma y ordenar el

arreglo o reconstrucción de toda obra o montaje que encuentre deficiente o defectuosos.

30) Conocer plenamente el contenido del pliego de condiciones que dio lugar a la

celebración del respectivo contrato de obra. 31) Dar las instrucciones y lineamientos que

sean necesarios para la correcta ejecución de las actividades diarias de la Interventoría de

la obra asignada. 32) Establecer de manera correcta, las mayores y menores cantidades de




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obra en los eventos de cambio de diseños y/o adicionales de obra e informar sobre el

particular al Supervisor de la Universidad Distrital. 33) En coordinación con el Supervisor de

la Universidad Distrital, revisar y dar aprobación de los APUS de Obra en los eventos de

cambio de diseños y/o adicionales de obra que no sean contractuales. 34) Realizar informes

mensuales donde se recopile los informes semanales dando una descripción detallada del

avance del proyecto y según indicaciones del supervisor del proyecto. 35) Realizar un

informe final, en el cual incluirá un resumen de la información reportada en los informes

mensuales, haciendo una descripción sobre los trabajos realizados, resumen de actas de

proyecto mes a mes, Pre actas, y toda la información técnica solicitada más adelante, al

igual que la considere conveniente deba conocer. 36) Realizar el acompañamiento en la

ejecución total de las actividades propias de la obra. 37) Acompañar el proceso de

liquidación según parámetros Técnico-Administrativos aportando los documentos que sean

solicitados durante este proceso. 38) Realizar todas las actividades que por su naturaleza

sean propias del cargo, necesarias para la ejecución y liquidación del proyecto. 39) Atender

todos los trámites y solicitudes de su especialidad, que se requieran durante la etapa de

liquidación y hasta la suscripción del acta de liquidación. 40) Presentar un informe final con

los soportes correspondientes, que determinen las actividades desarrolladas por el

contratista de obra y la interventoría, en lo referente al componente técnico descrito en el

objeto y alcance propuesto en el presente contrato, lo anterior atendiendo el desarrollo

técnico pertinente durante toda la ejecución del Contrato de Obra N° 1056 de 2015 y el

Contrato de Interventoría N° 1069 de 2015 (Frente Buenaventura). 41) Guardar la

confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su

custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil,

penal y disciplinariamente si es del caso por los perjuicios de su divulgación y/o utilización

indebida que por sí o un tercero se cause a la administración o a terceros. 42) Realizar el

pago oportuno de los aportes al Sistema de Seguridad Social integral en Salud, Pensión y

Riesgos Profesionales, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, modificada

por el Decreto 1273 de 2018. 43) Todas las demás que se le soliciten y aquellas que deriven

de la naturaleza del contrato. 44) En general cumplir con los objetos, actos, obligaciones,

orientaciones y prioridades asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño que vayan estableciéndose durante la ejecución del

objeto contractual, de acuerdo con la propuesta de trabajo que forma parte integral del

contrato.




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8. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:

Presentación de un informe que contenga las actividades pactadas de manera detallada,

verificable y avaladas por el supervisor de la prestación del servicio y el Director General de

Interventoría a entera satisfacción.

9. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:

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o Descripción (Qué puede

pasar y, cómo puede ocurrir)

Consecuencia de la ocurrencia

del evento

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La mala calidad de los servicios prestados.

Insatisfacción de la necesidad de la Universidad.

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El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.

No satisfacción de la necesidad de la Universidad.

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Baj

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al

Falsedad en los documentos allegados por el contratista.

Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta.

3

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Gen

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Op

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* El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare.

Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia.

3

3

6

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10. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:

Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de

Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:

• Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.

• Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más

• Valor: 10% del valor del contrato

La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante

Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por el área legal del

IDEXUD.

DIANA PATRICIA CARO WILCHES Líder Área Gestión de Servicios IDEXUD

NOMBRE CARGO FIRMA

Elaboró Kelly Paola Alvarez Gonzalez Apoyo administrativo

Revisó Guillermo Londoño Coordinador Jurídico CIA

1069 de 2015

Aprobó Diana Patricia Caro Wilches Líder Gestión de

Servicios

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones

legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

[email protected]

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SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia Solicitante

IDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 3892

Pagina 1 de 1

JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)

SE SOLICITA CONTRATAR PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO, JURIDICO Y DE APOYO TECNICO; QUE PRESTE SUSSERVICIOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 1069 DE 2015 SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO NACIONALDE APRENDIZAJE SENA Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS.

INFORMACION DEL CONTRATO

Objeto:

Valor Estimado:

PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y APOYO TECNICO PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO DELCONTRATO 1069 DE 2015, CELEBRADO CON EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Y LAUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS..

$262,271,642.00

PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS

Firma del Responsable de la dependencia solicitante

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Descripción

OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1SERV. PERS ADMI.

Cantidad

Especificación:

Duración: HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2021

DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR

Nombre:

Dependencia: IDEXUD


Fecha de Solicitud: 20 de Septiembre de 2021

Cod. 1

MARCO LEGAL

Ningunas

ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones

Unidad

REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones

123

FORMACIÓN ACADÉMICAEXPERIENCIA GENERALEXPERIENCIA ESPECÍFICA

LA REQUERIDA POR EL PROYECTOLA REQUERIDA POR EL PROYECTOLA REQUERIDA POR EL PROYECTO

3-00-991-00-00-29-6153- SERV. PERS. ADMIN. CONTRATO INTER. No. CONTRATO No. 1069 DE 2015ENTRE EL SENA Y LA UD

$262,271,642

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $262,271,642CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1621

262,271,642.00

No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-00-991-00-00-29-6153-01 SERV. PERS. ADMIN. CONTRATO INTER. No. CONTRATO No.1069 DE 2015 ENTRE EL SENA Y LA UD

OBJETO:PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y APOYO TECNICO PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO DEL CONTRATO 1069 DE2015, CELEBRADO CON EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DECALDAS..

Que en el Presupuesto del Convenio 6153 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

02 - CONVENIOS

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

CERTIFICA

Bogotá D.C., 20 de septiembre del 2021.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, medianteoficio número 3892 de septiembre 20 del 2021.

262,271,642.00TOTAL:

CONCEPTO

1621No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO


3892No. Solicitud necesidad

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 262,271,642

PRIDXJAVELA

ELABORÓ

PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA

Código CPA-GL-09-FR-001

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de

aprobación: 13/09/2021

INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACION DE

PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS

INVITACION Nro.

I. IDENTIFICACION DE LA INVITACION

1.Fecha: 28/09/2021 2. Convenio o Contrato 1069 de 2015

3. Rubro: 3-00-991-00-00-29-6153-01

4.Perfil: Profesional

II. TERMINOS DE LA INVITACION

1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

Se requiere contratar Arquitecto Interventor de Obra de Interventoría que preste sus servicios en la ejecución del

Contrato Interadministrativo No. 1069 de 2015, suscrito entre el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena y la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas, el cual hace parte del personal mínimo requerido por la entidad

contratante. De acuerdo con la propuesta presentada y las obligaciones pactadas contractualmente.

2.OBJETO A CONTRATAR

PRESTAR SUS SERVICIOS COMO ARQUITECTO INTERVENTOR DE OBRA DE INTERVENTORÍA EN EL MARCO

DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 1069-2015, SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA Y LA UNIVERSIDAD FRANCISCO JOSE DE CALDAS CUYO OBJETO ES INTERVENTORÍA

ADMINISTRATIVA, TÉCNICA, FINANCIERA, CONTABLE, Y JURÍDICA A LOS CONTRATOS QUE TENGAN POR

OBJETO LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y OBRA, SUSCRITOS POR EL SENA, EN LA CIUDAD DE

BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA).

3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION

CATORCE MILLONES CIENTO OCHENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 14.182.671)

4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje)

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

FORMACIÓN ACADEMICA 40% DIPLOMA O ACTA DE GRADO –

PROFESIONAL EN ARQUITECTURA

EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA 35%

TARJETA PROFESIONAL.

CERTICACIONES QUE ACREDITEN LA

EXPERIENCIA GENERAL MAYOR A 54

MESES CONTADOS A PARTIR DE LA

EXPEDICIÓN DE LA TARJETA

PROFESIONAL.

UNA CERTIFICACIÓN CUYA ÁREA



Versión: 01



CONSTRUIDA BAJO CUBIERTA

CERTIFICADA SEA IGUAL O SUPERIOR

A 6.000 m2.

ENTREVISTA 25%

VALOR DE LA PROPUESTA N/A N/A

TOTAL 100%

5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA

INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD

CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

6. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD

FECHA

INICIO

FECHA

FINALIZACION LUGAR RESPONSABLE

Publicación de la convocatoria 29/09/2021 29/09/2021

Página Web IDEXUD

Área Sistemas IDEXUD

Envío de invitación 29/09/2021 29/09/2021

Correo electrónico IDEXUD

[email protected] Apoyo jurídico IDEXUD

Recepción de documentos 30/09/2021 30/09/2021

Correo electrónico IDEXUD

[email protected] Apoyo jurídico IDEXUD

Evaluación de documentos 01/10/2021 01/10/2021

Contrato o Convenio 1069 DE

2015

Supervisor Omar Francisco Patiño Silva (Acuerdo 003 de 2015, así como en la Resolución Reglamentaria No. 262 de 2015 y en la Resolución No. 629 de noviembre 17 de 2016 (Manual de Supervisión de Interventoría de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas)

Entrevista 01/10/2021 01/10/2021

Sena Buenaventura - Cra. 24 #625, Buenaventura, Valle del

Cauca

Director de Interventoría - Frente Buenaventura

Acta de Evaluación 01/10/2021 01/10/2021 Página Web IDEXUD Supervisor- Director IDEXUD

Acta de Adjudicación 01/10/2021 01/10/2021

Página Web IDEXUD

Director IDEXUD

7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA

Hoja de vida personal

Diploma o acta de grado – Profesional en arquitectura

Copia matricula profesional

Certificaciones que acrediten la experiencia general, superior a 54 meses desde la expedición de la

mailto:[email protected]





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tarjeta profesional.

Una certificación cuya área construida bajo cubierta certificada sea igual o superior a 6.000 m2.

8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO

PLAZO: HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2021, contados a partir de la suscripción del acta de inicio

FORMA DE PAGO: LA UNIVERSIDAD pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato con cortes al último día de

cada mes, previa presentación de un informe que contenga las actividades pactadas de manera detallada, verificable y avaladas por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción, una vez radicado en la entidad contratante SENA el informe de interventoría correspondiente.

9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE

Cumplir con los requisitos establecidos de educación y soportes laborales, que permitan la vinculación para las actividades propuestas en el objeto de la prestación del servicio, en el marco del Contrato Interadministrativo N° 1069 de 2015, suscrito entre el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE

1) Prestar sus servicios como Arquitecto Interventor de Obra en el marco del Contrato Interadministrativo No. 1069-2015

suscrito entre el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 2) Conocer y

manejar adecuadamente los manuales del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para funciones y procedimientos

administrativos, ítems y especificaciones generales de construcción, además de formatos empleados por la misma, con el fin

de aplicarlos correctamente dentro de la labor de Interventoría. 3) Tener pleno conocimiento de la propuesta presentada por

el contratista de la obra, como base técnica, legal y financiera del mismo, la cual permitirá ejercer control, seguimiento y

evaluación de la construcción y del contrato, dado su carácter jurídico para la ejecución contractual al ser un documento de

aceptación previa de las condiciones de participación y de contratación. 4) Realizar en conjunto con el Director de

Interventoría y el constructor, la entrega del proyecto al Supervisor, mediante el análisis de los documentos del contrato y

especificaciones del proyecto, así como el plan de operaciones, el programa de inversiones, el equipo con que cuenta y su

debida asignación, las fuentes de materiales y requisitos de la mano de obra, el mantenimiento de tránsito, la seguridad de

los trabajadores y del público y, además, todo aquello que conlleve a una adecuada y eficiente realización de la obra. En

general se establecerán las pautas sobre la ejecución, dirección y control de la obra. 5) Coordinar el control de personal y de

equipo con plena autonomía para actuar por su cuenta y tomar decisiones en su nombre. 6) Coordinar conjuntamente con el

contratista todas las actividades preliminares de la obra, de conformidad con lo estipulado contractualmente, tales como la

organización del sitio de obra en cuanto a diseño y ubicación de oficinas y campamentos, almacenamiento de materiales y

equipos, colocación de vallas de identificación del contrato y la obra, rutas y sitios de ingreso y salida de personas y vehículos,

cerramientos provisionales y todas las medidas ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional correspondientes.

7) Abrir y llevar bajo la supervisión del Director de Interventoría una Memoria Diaria de la Obra en un tomo denominado

“Bitácora o Libro de Obra”, en donde se harán constar las acciones realizadas diariamente en ésta, así como la realización

periódica de Comités Técnicos de Obra o Administrativos, y los conceptos y observaciones de los que den parte la

Interventoría, el contratista o algún servidor público de la entidad que tenga Injerencia en el contrato. Deberán constar los

conceptos técnicos que sean necesarios para la estabilidad o funcionamiento de la construcción, emitidos por consultores o

asesores externos a la obra. La apertura y cierre de la Bitácora deberán coincidir con el inicio y la terminación del plazo



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contractual. En una hoja especial se harán constar los nombres y las firmas de quienes suscriban las diferentes anotaciones

en la Bitácora. Este libro formará parte integral de los documentos del contrato y será entregado a la Oficina de Interventoría

en la fecha de la liquidación contractual. 8) Participar al inicio de la obra y en forma activa en el control de la ejecución de

los trabajos topográficos de localización y replanteo del proyecto. 9) Controlar el replanteo del proyecto mediante la revisión

de la localización de las obras del proyecto hechas por el constructor. 10) Solicitar, revisar y verificar los planos de detalle

de obras realizados por el constructor, en todos los casos que sea necesario, y que se especifique los pormenores de éstas

cuando en los planos generales del proyecto no lo hagan. 11) Exigir, para la ejecución de la obra, el cumplimiento de la

calidad establecida contractualmente para los materiales e ítems de construcción, de conformidad con las normas y

especificaciones respectivas. 12) Realizar control de calidad mediante la revisión de los resultados de los ensayos de campo

y de laboratorio, y control de materiales, en las actividades de construcción que así lo requieran, realizados por el constructor,

de acuerdo con las normas y especificaciones de construcción, y ordenará la ejecución de aquellos que, a su juicio, requieran

verificación. 13) Aprobar o improbar la iniciación y/o la terminación de los ítems contratados, considerando que obra mal

ejecutada no podrá ser recibida en ninguna de las actas del contrato y teniendo en cuenta además el cumplimiento estricto de

la programación establecida para los trabajos. 14) Exigir el cumplimiento de la cantidad contratada para los ítems de

construcción. La verificación de la cantidad deberá hacerse durante el transcurso de la obra con base en mediciones diarias o

periódicas de los ítems ejecutados que se harán constar en los formatos de Diarios de Medidas diseñados para el efecto y en

los cuales se discrimina la fecha de medición, especificación de construcción del ítem medido, su ubicación en obra

(identificando ejes de construcción), unidad y cantidad medida (presentando operaciones aritméticas de medición). Con base

en los Diarios de Medidas se deberán efectuar Cortes Mensuales de Obra que se harán constar en el respectivo formato. 15)

Revisar las cantidades de obra para pago mediante la medición de toda la obra terminada satisfactoriamente y, si a su juicio,

la encuentra a satisfacción la aceptará, ciñéndose al contrato de obra y a las especificaciones del proyecto, referentes a

entregas parciales. 16) Realizar de manera correcta y bajo su responsabilidad las mediciones de obra requeridas que son

soporte para las actas parciales de obra. 17) Preparar, con anterioridad a la suscripción del Acta de Entrega Física de la Obra,

los documentos necesarios, en coordinación con el Director de Interventoría, para la liquidación del contrato de obra. 18)

Participar en los Comités Técnicos de Obra y/o administrativos y citar al contratista y/o sus profesionales en obra, a dichos

comités, además a los arquitectos e ingenieros que hayan participado en la elaboración de los Estudios Técnicos del proyecto

y a los Asesores o Consultores cuya participación sea necesaria en algún momento durante el curso de la obra. 19) Verificar

el cumplimiento en cuanto a calidad, cantidad y dedicación establecidas en la propuesta para el personal profesional, técnico,

administrativo y operativo en la obra. 20) Exigir el cumplimiento de la calidad y cantidad establecidas para los equipos y

maquinaria en obra. La verificación de que el contratista cuenta con la maquinaria y equipo presentado en la propuesta deberá

hacerse continúa y directamente en la obra, constatando las perfectas condiciones de funcionamiento, exigiéndolos si faltaren

u ordenando su inmediata reparación o remplazo en el menor tiempo posible, de hallarse en mal estado. Esta verificación

deberá hacerse constar en la Bitácora y en el informe mensual detallado. 21) Verificar que el Contratista tenga previstos en

la obra todos los medios y recursos necesarios para mantener la seguridad dentro de ella, con el fin de mantener y favorecer,

durante todo el tiempo de ejecución de la obra, la integridad personal de quienes laboran, permanece o realizan algún tipo de

visita en esta. 22) Preparar para la revisión del Supervisor de la Universidad Distrital, toda la información necesaria de la

obra en el formato establecido, junto con una Reseña Fotográfica, esto en periodos mensuales y para el respectivo informe.

23) Exigir el cabal cumplimiento de la programación de obra. Cualquier modificación que sea necesaria deberá ser remitida

a la Dirección de Interventoría, adjuntando la respectiva justificación y la reprogramación de obra correspondiente. 24)

Presentar a la Dirección de Interventoría las consultas que presente el Contratista y hacer las observaciones que estime

convenientes. 25) Preparar para trámites de aprobación y con la anticipación suficiente, los estudios modificatorios al contrato

en los respectivos formatos, en caso de presentarse durante la marcha de la construcción, obras adicionales y suprimidas,

contemplando si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido o la prórroga al plazo inicial del contrato

con la debida justificación, para ser concedida con o sin aplicación de sanciones. 26) Preparar para estudio, en caso de

solicitud por parte del contratista, la ampliación del plazo inicial del contrato en calidad de prórroga, la posibilidad de ser



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concedida sin aplicación de sanciones por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito y remitir el respectivo estudio para

revisión de la Dirección de Interventoría junto con los documentos técnicos que la justifiquen. En caso de que no sea

justificada la solicitud de prórroga podrá solicitar la aplicación de la sanción que haya sido establecida contractualmente

anexando los documentos que la soporten. 27) Preparar para estudio la solicitud que se haga para suspender temporalmente

el contrato o paralizar la ejecución de las obras, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,

con la correspondiente justificación, para ser revisada por la Dirección de Interventoría. 28) Elaborar durante la marcha del

contrato el cuadro de liquidación de obra en el respectivo formato, discriminando los ítems y cantidades de obra recibidas en

cada una de las actas del contrato. 29) Constatar, una vez recibida la comunicación del Contratista sobre la fecha de entrega

final de la obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstrucción de toda obra o montaje que encuentre deficiente

o defectuosos. 30) Conocer plenamente el contenido del pliego de condiciones que dio lugar a la celebración del respectivo

contrato de obra. 31) Dar las instrucciones y lineamientos que sean necesarios para la correcta ejecución de las actividades

diarias de la Interventoría de la obra asignada. 32) Establecer de manera correcta, las mayores y menores cantidades de obra

en los eventos de cambio de diseños y/o adicionales de obra e informar sobre el particular al Supervisor de la Universidad

Distrital. 33) En coordinación con el Supervisor de la Universidad Distrital, revisar y dar aprobación de los APUS de Obra

en los eventos de cambio de diseños y/o adicionales de obra que no sean contractuales. 34) Realizar informes mensuales

donde se recopile los informes semanales dando una descripción detallada del avance del proyecto y según indicaciones del

supervisor del proyecto. 35) Realizar un informe final, en el cual incluirá un resumen de la información reportada en los

informes mensuales, haciendo una descripción sobre los trabajos realizados, resumen de actas de proyecto mes a mes, Pre

actas, y toda la información técnica solicitada más adelante, al igual que la considere conveniente deba conocer. 36) Realizar

el acompañamiento en la ejecución total de las actividades propias de la obra. 37) Acompañar el proceso de liquidación según

parámetros Técnico-Administrativos aportando los documentos que sean solicitados durante este proceso. 38) Realizar todas

las actividades que por su naturaleza sean propias del cargo, necesarias para la ejecución y liquidación del proyecto. 39)

Atender todos los trámites y solicitudes de su especialidad, que se requieran durante la etapa de liquidación y hasta la

suscripción del acta de liquidación. 40) Presentar un informe final con los soportes correspondientes, que determinen las

actividades desarrolladas por el contratista de obra y la interventoría, en lo referente al componente técnico descrito en el

objeto y alcance propuesto en el presente contrato, lo anterior atendiendo el desarrollo técnico pertinente durante toda la

ejecución del Contrato de Obra N° 1056 de 2015 y el Contrato de Interventoría N° 1069 de 2015 (Frente Buenaventura). 41)

Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por

cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente si es del caso por los

perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o un tercero se cause a la administración o a terceros. 42)

Realizar el pago oportuno de los aportes al Sistema de Seguridad Social integral en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales,

de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, modificada por el Decreto 1273 de 2018. 43) Todas las demás

que se le soliciten y aquellas que deriven de la naturaleza del contrato. 44) En general cumplir con los objetos, actos,

obligaciones, orientaciones y prioridades asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño que vayan estableciéndose durante la ejecución del objeto contractual, de acuerdo con la propuesta de

trabajo que forma parte integral del contrato.

NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del

artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.

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