proceso de contrataciÓn ra 003 - 2016 mÍnima …

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas

Regional Amazonas.

ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas – Regional Amazonas Vía Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo – Conmutador 5927626 – 5927966

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

PROCESO DE CONTRATACIÓN RA 003 - 2016 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en armonía con el Decreto Ley 019 de 2012 y artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, La Subdirección del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas del SENA Regional Amazonas, requiere adelantar el presente proceso de contratación de MÍNIMA CUANTÍA, conforme a los siguientes: 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer: Para el SENA Regional Amazonas es importante contribuir al mejoramiento del clima organizacional de la entidad y el estilo de vida saludable mediante el desarrollo de actividades que fomenten la práctica del deporte, incentivar la actividad física y recreativa y a su vez que permitan servir como factor de integración de los servidores públicos de la entidad, se hace necesario adelantar el proceso contractual para la adquisición de uniformes deportivos para los funcionarios del SENA Regional Amazonas y del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas, con el fin de asegurar la adecuada y digna participación de los servidores en los juegos zonales, nacionales y campeonatos que se realicen a nivel regional o local, todo dentro del programa de bienestar social de la entidad. Así las cosas, encontramos que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es un establecimiento público del orden nacional con personería jurídica, con patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo, por lo tanto, se encuentra sujeto al cumplimiento del ordenamiento público vigente, incluyendo la normatividad referida a la administración del talento humano, con el fin de garantizar la efectiva prestación del servicio por medio de la profesionalización y competitividad de las personas al servicio de la administración pública. Es así, como el artículo 20 del Decreto 1567 de 1998 implementó la creación de programas de bienestar social para los servidores públicos de la siguiente manera: “Bienestar Social. Los programas de bienestar social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.” A su vez, el artículo 21 del mismo Decreto establece que los programas de bienestar social deben dirigirse al cumplimiento de los siguientes objetivos: “a. Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño; b. Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social; c. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad; d. Contribuir, a través de acciones participativas basadas en promoción y la prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar; e. Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales que prestan los organismos especializados de protección y previsión social a los empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad social y a la salud ocupacional.” Que el Decreto 1227 de 2005 en sus artículos 70 establece que las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y prevención social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación: 70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales, 70.2. Artísticos y culturales. El programa de bienestar es un proceso de construcción permanente y participativa que buscar crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del servidor público, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, y que a su vez incremente los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo.


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Que mediante resolución número 00001 de 2016 "Por la cual se efectúa la desagregación inicial del Presupuesto Ley para la vigencia fiscal de 1 de enero al 31 de diciembre de 2016, en la Dirección General, las Regionales y los Centros de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA" se asignaron los recursos para atender la ejecución del plan de bienestar social de la Regional, en el rubro presupuestal C-310-704-207-2042143 – SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL-ACTIVIDADES CULTURALES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS. Que el artículo 27 del Decreto 249 de 2014 en su numerales 28 y 29 establece “28. Administrar y ejecutar los procesos de contratación, provisión, manejo, mantenimiento, seguimiento y control del talento humano, de los recursos físicos, tecnológicos, pedagógicos, humanos, financieros y de información del Centro. 29. Responder por la ejecución presupuestal de los recursos del Centro de Formación. Así las cosas, esta contratación se hace necesaria toda vez que el SENA no cuenta con la infraestructura, bienes y personal idóneo para desarrollar esta clase de actividades, Que en el almacén de la Regional Amazonas no existen los bienes, elementos o productos con las características técnicas que se pretende adquirir, por lo que se dispuso su registro en el Plan de Compras y Adquisiciones de la Entidad y por lo que es preciso contratar una (1) persona natural o jurídica individualmente o conformada en consorcios o uniones temporales para que participe en el desarrollo del objeto a contratar y asegurar la participación de los funcionarios en los juegos zonales y nacionales a realizarse en las ciudades de Yopal y Cartagena respectivamente, al igual que en los campeonatos internos, regionales o locales, que se realizarán regionalmente. 2. Descripción del objeto a contratar a. Objeto: Adquirir uniformes de presentación, uniformes y elementos deportivos para la participación

de los funcionarios en los juegos zonales y nacionales a realizar en las ciudades de Yopal y Cartagena respectivamente, al igual que en los campeonatos internos a nivel regional.

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.1, del Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel de Clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas (V.14.080 del UNSPSC) contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion, la codificación del servicio requerido es:

ITEM DESCRIPCIÓN

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CODIGO SECOP

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SUDADERA: Pantalón, en tela OLIMPUS , 100% poliéster, con tecnología DRY-FEED, sistema de sublimación 100% digital, forradas en malla ,estampados en tintas con protección a los rayos UV, Hilos de alta densidad, costuras reforzadas, con logo SENA. ACLARO NO ES MARCA. SEGUN DISEÑO A DEFINIR POR LA ENTIDAD Y COLOR

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CAMISETA DE PRESENTACIÓN: Prendas confeccionadas en tela montes moni 100% poliéster repelente al agua, para clima cálido, cuello tipo polo tela a tela, estampados con sistema de sublimación 100% digital. Tintas con protección rayos UV, Hilos de alta tenacidad y resistencia, costuras reforzadas, en la parte frontal izquierda colocar el logo del SENA y debajo el nombre de la regional. NO MARCA. Colores a seleccionar, según diseño autorizado por la entidad

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TENIS: • Parte superior de malla ligera para proporcionar transpirabilidad

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· Diseño Breathe Tech que fusiona espuma y malla para una mayor ventilación y una sujeción ligera

· Construcción tipo botín que envuelve el pie para una mayor comodidad sin costuras

· Mediasuela de Phylon con presión localizada para una amortiguación ligera

· Estructura de Phylite de dos piezas para una sensación natural y un volumen reducido


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· Ranuras flexibles de longitud completa y articuladas para una libertad de movimiento más natural y eficaz

· Revestimientos minimalistas sin costuras para ofrecer comodidad y sujeción

· Diseño asimétrico en el mediopié para una buena sujeción

· Plantilla de EVA moldeada que proporciona comodidad y sujeción

· Goma colocada estratégicamente para una mayor durabilidad y tracción en las zonas de mayor desgaste

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MORRAL RUEDAS BORO NEGRO/NEGRO: Morral de viaje con sistema de ruedas y correas de compresión laterales. En la parte frontal cuenta con un pequeño morral extraíble que puede usarse independientemente para llevar elementos que necesitas tener a la mano. Peso: 3.245, Nombre Color: Negro/Negro, Material: Exterior: Poliéster = 100% Forro: Poliéster = 100%, Vertical: viaje

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Capacidad: 34.27, Dimensiones: 32.5x57x18.5, color a definir por la entidad.

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MORRAL RUE P IPAD Y PC HULU: Diseñado para hombre y mujeres con una vida laboral activa que necesitan llevar de forma segura y cómoda los elementos de la oficina. Compartimiento para dos días de equipaje. Manija en la parte inferior que facilita la manipulación. Marcador de maleta al respaldo. Fácil desplazamiento gracias a su sistema de ruedas: Peso: 3.01, Nombre Color: Negro/Negro, Material: Exterior: Poliéster = 100% Forro: Poliéster = 100%, Vertical: Trabajo, Capacidad: 34, Dimensiones: 34 x 50 x 20, color a definir por la entidad.

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CAMISETA PARA AJEDREZ HOMBRE: Camiseta tipo Polo: Prendas confeccionadas en tela montesimoni 100% poliester repelente al agua (DRY-FEED), para clima cálido, cuello tipo polo tela a tela, con bolsillo camisero lado izquierdo estampados con sistema de sublimación 100% digital. Tintas con protección rayos UV, Hilos de alta tenacidad y resistencia, costuras reforzadas, en la parte frontal izquierda colocar el logo del SENA y debajo el nombre de la regional. SEGÚN DISEÑO AUTORIZADO POR EL SENA

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CAMISETA PARA TEJO FEMENINO: Camiseta tipo Polo: Prendas confeccionadas en tela montesimoni 100% poliester repelente al agua (DRY-FEED), para clima cálido, cuello tipo polo tela a tela, con bolsillo camisero lado izquierdo estampados con sistema de sublimación 100% digital. Tintas con protección rayos UV, Hilos de alta tenacidad y resistencia, costuras reforzadas, en la parte frontal izquierda colocar el logo del SENA y debajo el nombre de la regional. SEGUN DISEÑO AUTORIZADO POR EL SENA

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CAMISETA PARA BILLAR HOMBRE: Camiseta cuello redondo: Prendas confeccionadas en tela montesimoni 100% poliester repelente al agua (DRY-FEED), para clima cálido, estampados con sistema de sublimación 100% digital. Tintas con protección rayos UV, Hilos de alta tenacidad y resistencia, costuras reforzadas, en la parte frontal izquierda colocar el logo del SENA y debajo el nombre de la regional. Colores a seleccionar.

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TRAJE DE BAÑO FEMENINO:

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1 53102802

• Ideal para competencia y entrenamiento

• Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar

• Fabricado con Endurance+ 100% resistente al cloro, de rápido secado y mantiene su forma, nadada tras nadada

• 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional

• Material resistente y confortable


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• Fabricado con la tecnología de 4 vías de estiramiento para mayor confort y suavidad

• Llamativo estampado en monograma en los costados de la prenda

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Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar

• Silueta Legsuit ofrece una longitud de pierna más larga, mayor cobertura, libertad de moviendo y confort.

• Endurance10 cuenta con estiramiento multidireccional para mayor ajuste, comodidad y libertad de movimiento.

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VESTIDO DE BAÑO MASCULINO: Diseñado para mayor confort

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1 53102801


• Ideal para nadar regularmente o entrenamiento

• Cordón en la cintura que ofrece un ajuste seguro

• Llamativo estampado en monograma de la letra “S” en el costado de la prenda


• Fabricado con Endurance+ tecnología desarrollada por Speedo, 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional, diseñado para mantener su forma, nadada tras nadada

• El estilo Jammer ofrece mayor cobertura adicional y una silueta lisa que permite atravesar el agua con mayor facilidad

12 UNIFORME DE ATLETISMO PARA DAMA: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra. U

NID

AD

2 53102900

13 UNIFORME DE ATLETISMO PARA HOMBRE: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra U

NID

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3 53102900

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ZAPATILLAS PARA ATLETISMO: Sprintstar 4 - Men'sThe Sprint Star 4 track spike is recommended events 60M, 100M, 200M, 400M 4 x 100M, and 4 x 400M events. SPRINTWEB forefoot design locks down the forefoot during powerful toe off. Synthetic overlays are designed to hold the foot firmly during all phases of the sprinting gait. Soft collar around the ankle helps reduce pressure on the ankle and Achilles. EVA midsole. Arkema Pebax® nylon plate gives maximum energy return. Includes 1/4" pyramid spikes and a wrench. Wt. 5.3 oz.

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GORRO SILICONA:

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4 53102900

Moldeado completo sin empate

Hecho 100% en silicona

Ofrece un magnífico confort y ajuste

• Variedad de colores

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GAFA PARA NATACIÓN ADULTO:

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4 53102900

Parte de la categoría para mantenerse en forma y entrenar

• Ideal para uso frecuente

• Estilo para uso multipropósito con envoltura de bajo perfil alrededor de un lente más grande del regular, para mejorar la visión angular

• Marco ergonómico, confortable y blando

• Doble banda de silicona para un ajuste seguro


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• Narigueras intercambiables para un ajuste personalizado

• Lente con protección UV y tecnología ULTRA antiempañante para optimizar la visión y claridad durante la actividad acuática

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TAPON DE OIDO ERGONOM ICO PARA NATACIÓN:

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4 53102900

Hecho en TPR

• Estuche reutilizable

• Muy suave al tacto para máximo confort y ajuste

• Diseño ergonómico que ayuda a la fácil inserción y remoción

b. Especificaciones esenciales:

Constituye requisito habilitante, ofertar los bienes y/o servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas, que a continuación se identifican, así:

ITEM DESCRIPCIÓN IMAGEN APROXIMADA

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TENIS: gera para proporcionar transpirabilidad

una mayor ventilación y una sujeción ligera

mayor comodidad sin costuras ión localizada para una

amortiguación ligera

natural y un volumen reducido

para una libertad de movimiento más natural y eficaz tos minimalistas sin costuras para ofrecer

comodidad y sujeción

sujeción

y sujeción

durabilidad y tracción en las zonas de mayor desgaste

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MORRAL RUEDAS BORO NEGRO/NEGRO: Morral de viaje con sistema de ruedas y correas de compresión laterales. En la parte frontal cuenta con un pequeño morral extraíble que puede usarse independientemente para llevar elementos que necesitas tener a la mano. Peso: 3.245, Nombre Color: Negro/Negro, Material: Exterior: Poliéster = 100% Forro: Poliéster = 100%, Vertical: viaje Capacidad: 34.27, Dimensiones: 32.5x57x18.5, color a definir por la entidad.

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TRAJE DE BAÑO FEMENINO: • Ideal para competencia y entrenamiento • Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar • Fabricado con Endurance+ 100% resistente al cloro, de rápido secado y mantiene su forma, nadada tras nadada • 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional • Material resistente y confortable • Fabricado con la tecnología de 4 vías de estiramiento para mayor confort y suavidad • Llamativo estampado en monograma en los costados de la prenda

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TRAJE DE BAÑO FEMENINO: Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar • Silueta Legsuit ofrece una longitud de pierna más larga, mayor cobertura, libertad de moviendo y confort. • Endurance10 cuenta con estiramiento multidireccional para mayor ajuste, comodidad y libertad de movimiento.

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VESTIDO DE BAÑO MASCULINO: Diseñado para mayor confort • Material resistente y confortable • Ideal para nadar regularmente o entrenamiento • Cordón en la cintura que ofrece un ajuste seguro • Llamativo estampado en monograma de la letra “S” en el costado de la prenda • Fabricado con la tecnología de 4 vías de estiramiento para mayor confort y suavidad • Fabricado con Endurance+ tecnología desarrollada por Speedo, 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional, diseñado para mantener su forma, nadada tras nadada • El estilo Jammer ofrece mayor cobertura adicional y una silueta lisa que permite atravesar el agua con mayor facilidad

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UNIFORME DE ATLETISMO PARA DAMA: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra.

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UNIFORME DE ATLETISMO PARA HOMBRE: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra

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GORRO SILICONA:

Moldeado completo sin empate Hecho 100% en silicona Ofrece un magnífico confort y ajuste • Variedad de colores

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GAFA PARA NATACIÓN ADULTO: Parte de la categoría para mantenerse en forma y entrenar • Ideal para uso frecuente • Estilo para uso multipropósito con envoltura de bajo perfil alrededor de un lente más grande del regular, para mejorar la visión angular • Marco ergonómico, confortable y blando • Doble banda de silicona para un ajuste seguro • Narigueras intercambiables para un ajuste personalizado • Lente con protección UV y tecnología ULTRA antiempañante para optimizar la visión y claridad durante la actividad acuática

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TAPON DE OIDO ERGONOM ICO PARA NATACIÓN: Hecho en TPR • Estuche reutilizable • Muy suave al tacto para máximo confort y ajuste • Diseño ergonómico que ayuda a la fácil inserción y remoción

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Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente. No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni

con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.

El proveedor debe estar en capacidad permanente de proveer al SENA, de acuerdo a las cantidades requeridas y a los precios del mercado, los anteriores productos.

c. Plazo de ejecución: El plazo de la ejecución del contrato será de ocho (08) días calendario,

contados a partir de la firma del Acta de inicio que requiere previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.- (Registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la entidad y pago impuesto pro-desarrollo Uniamazonía, por parte del contratista).

d. Lugar de ejecución o sitio de entrega de los bienes-productos: El contratista deberá hacer entrega de los elementos, bienes o productos adquiridos, directamente al SENA en el Centro para la Biodiversidad y el Turismo Amazonas, en el Almacén de la Sede ubicada en la calle 12 No. 10-60, en acompañamiento del supervisor y el almacenista, quien hará los respectivos trámites a que haya lugar, en horario hábil de oficina, esto es: de 8:00 a. m a 12:00 m y 2:00 p. m a 5:00 p.m.

e. Presupuesto Estimado: El presupuesto estimado en la presente contratación es la suma Dieciocho millones trescientos noventa y siete mil pesos m/cte. ($18.397.000,00), incluidos todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación.


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Certificado de disponibilidad presupuestal: Se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1416 de fecha 03 de mayo de 2015. Rubros: C-310-704-207-0-2042143 Servicios Bienestar Social – Actividades, culturales, recreativas y deportivas.

f. Forma de Pago:

El SENA cancelará al contratista la totalidad del valor del contrato, mediante un pago contra entrega efectiva de la totalidad de los bienes, elementos o productos del objeto del contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo a satisfacción de El SENA, previa certificación emitida por el supervisor del contrato y la presentación de la factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley).// Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes parafiscales. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

g. Cantidades de bienes o elementos solicitados

El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de bienes o elementos solicitados, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista.

h. Obligaciones del Contratista

Obligaciones Específicas: 1. El contratista deberá entregar al SENA los bienes según las especificaciones conforme a los

Estudios previos e invitación pública y adendas (en el caso de que se hubieren expedido). 2. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. 3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del SENA. 4. Ejecutar el contrato dentro de los (08) días calendarios siguientes, contados a partir de la fecha

de perfeccionamiento, legalización del contrato previo registro presupuestal y acta de inicio si se requiere.

5. Asegurarse de cumplir a cabalidad con todos y cada uno de los requisitos, calidad y características descritas y estipulados en los estudios previos y la invitación pública.

6. En caso de que se presenten defectos de fabricación o de mala calidad, el proponente deberá efectuar los cambios respectivos sin costo alguno en un término no mayor de tres (03) días calendario contados a partir de la fecha de devolución.

7. Constituir oportunamente la póliza con el amparo de los riesgos solicitados. 8. Entregar los elementos objeto del contrato en el almacén del Centro ubicada en la calle 12 No.

10-60, en horario hábil de lunes a viernes de 8:00 am a 12m y de 2:00 a 5:00 pm. 9. El contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante de la presente

invitación, sin autorización previa y escrita del ordenador del gasto. 10. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de personal, administrativos,

transporte y demás para el cumplimiento del objeto de contrato. 11. Proveer productos de óptima calidad. 12. Presentar oportunamente la documentación completa requerida por esta Entidad conforme a la

Ley cumpliendo con todos los requisitos.

Obligaciones Generales:

1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.


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2. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato.

3. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato. 4. Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, en

calidad de contratista del Estado, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.

5. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

6. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

7. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

8. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el ofertante deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación de encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. Así mismo deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios y demás prestaciones según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato.

9. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato y/o a los órganos de control fiscal y disciplinario.

10. Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto.

11. Restituir y remplazar a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes o elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el contratista no restituye los bienes o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

12. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.

13. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80/1993 y las que se deriven del objeto contractual.

Obligaciones del SENA. Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:

1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato, los documentos requeridos para la contratación.

2. Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. 3. Entregar al contratista la información de las especificaciones técnicas del objeto del contrato. 4. Realizar el seguimiento o supervisión del presente contrato. 5. Todas aquellas que se consideren pertinentes.

3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar es una adquisición de bienes y/o servicios en la modalidad de MÍNIMA CUANTÍA contemplado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 Arts. 2.2.1.2.1.5.1 y ss., a través del cual se consagra que la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo siempre cumpla con la capacidad jurídica. El procedimiento de selección que se surtirá es el de Mínima Cuantía considerando los valores que se relacionan en el literal b) numeral 2º., del artículo 2 de la Ley 1150 del 2007 teniendo en cuenta el


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presupuesto anual de las entidades públicas expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, equivalente a 100 SMLMV. 4. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato. a. Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: De conformidad con el literal d.) del numeral 2 de la circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos, se realizó el análisis económico para establecer el presupuesto oficial a través de cotizaciones, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección. La solicitud de cotizaciones fue debidamente publicada en la página web de la entidad www.sena.edu.co y se elaboró un presupuesto de acuerdo a las cotizaciones recibidas:

ESPACIO EN BLANCO

http://www.sena.edu.co/


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Se recibieron tres (03) cotizaciones en medio electrónico al correo [email protected], por los siguientes valores:

1. Dieciocho millones doscientos setenta mil pesos m/cte. ($18.270.000,00) recibido el día 02 de mayo de 2016. 2. Dieciocho millones cuatrocientos veintiséis mil pesos m/cte. ($18.426.00,00) recibido el día 02 de mayo de 2016. 3. Dieciocho millones cuatrocientos noventa y cinco mil pesos m/cte. ($18.495.000,00) recibido el día 02 de mayo de 2016.

El estudio de mercado contempla el análisis de precios para Leticia, de acuerdo al siguiente detalle:

ESTUDIO DE MERCADO RA-003-2016

Cotización No. 01 Cotización No. 02 Cotización No. 03 PROMEDIO

ITEM DESCRIPCIÓN

UN

IDA

D D

E

ME

DID

A

CA

NT

IDA

D

VALOR UNIT

VALOR TOTAL

VALOR UNIT

VALOR TOTAL VALOR UNIT VALOR TOTAL VALOR UNIT

VALOR TOTAL

1


UN

IDA

D

23

55.000 1.265.000 65.000 1.495.000 65.000 1.495.000 61.667 1.418.333


Regional Amazonas.



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2


UN

IDA

D

27

35.000 945.000 38.000 1.026.000 40.000 1.080.000 37.667 1.017.000

3

TENIS: • Parte superior de malla ligera para proporcionar transpirabilidad

PA

R

22

290.000 6.380.000 295.000 6.490.000 295.000 6.490.000 293.333 6.453.333

· Diseño Breathe Tech que fusiona espuma y malla para una mayor ventilación y una sujeción ligera

· Construcción tipo botín que envuelve el pie para una mayor comodidad sin costuras

· Mediasuela de Phylon con presión localizada para una amortiguación ligera

· Estructura de Phylite de dos piezas para una sensación natural y un volumen reducido

· Ranuras flexibles de longitud completa y articuladas para una libertad de movimiento más natural y eficaz

· Revestimientos minimalistas sin costuras para ofrecer comodidad y sujeción

· Diseño asimétrico en el mediopié para una buena sujeción

· Plantilla de EVA moldeada que proporciona comodidad y sujeción

· Goma colocada estratégicamente para una mayor durabilidad y tracción en las zonas de mayor desgaste


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4

MORRAL RUEDAS BORO NEGRO/NEGRO: Morral de viaje con sistema de ruedas y correas de compresión laterales. En la parte frontal cuenta con un pequeño morral extraíble que puede usarse independientemente para llevar elementos que necesitas tener a la mano. Peso: 3.245, Nombre Color: Negro/Negro, Material: Exterior: Poliéster = 100% Forro: Poliéster = 100%, Vertical: viaje

UN

IDA

D

11

320.000 3.520.000 310.000 3.410.000 310.000 3.410.000 313.333 3.446.667

Capacidad: 34.27, Dimensiones: 32.5x57x18.5, color a definir por la entidad.

5


UN

IDA

D

12

320.000 3.840.000 310.000 3.720.000 310.000 3.720.000 313.333 3.760.000


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6


UN

IDA

D

2 28.000 56.000 30.000 60.000 35.000 70.000 31.000 62.000

7


UN

IDA

D

8 28.000 224.000 30.000 240.000 35.000 280.000 31.000 248.000

8


UN

IDA

D

2 35.000 70.000 30.000 60.000 35.000 70.000 33.333 66.667


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9


UN

IDA

D

1 160.000 160.000 180.000 180.000 170.000 170.000 170.000 170.000

• Ideal para competencia y entrenamiento

• Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar

• Fabricado con Endurance+ 100% resistente al cloro, de rápido secado y mantiene su forma, nadada tras nadada

• 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional



• Llamativo estampado en monograma en los costados de la prenda

10

TRAJE DE BAÑO FEMENINO: U

NID

AD

2 160.000 320.000 180.000 360.000 170.000 340.000 170.000 340.000

Clásica espalda kickback con soporte en el busto para mayor comodidad y movimiento al nadar

• Silueta Legsuit ofrece una longitud de pierna más larga, mayor cobertura, libertad de moviendo y confort.

• Endurance10 cuenta con estiramiento multidireccional para mayor ajuste, comodidad y libertad de movimiento.

11

VESTIDO DE BAÑO MASCULINO: Diseñado para mayor confort

UN

IDA

D

1 95.000 95.000 95.000 95.000 110.000 110.000 100.000 100.000 • Material resistente y confortable

• Ideal para nadar regularmente o entrenamiento


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• Cordón en la cintura que ofrece un ajuste seguro

• Llamativo estampado en monograma de la letra “S” en el costado de la prenda


• Fabricado con Endurance+ tecnología desarrollada por Speedo, 20 veces más resistente a la decoloración y al desgaste que un traje de baño convencional, diseñado para mantener su forma, nadada tras nadada

• El estilo Jammer ofrece mayor cobertura adicional y una silueta lisa que permite atravesar el agua con mayor facilidad

12

UNIFORME DE ATLETISMO PARA DAMA: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra.

UN

IDA

D

2 85.000 170.000 80.000 160.000 90.000 180.000 85.000 170.000

13

UNIFORME DE ATLETISMO PARA HOMBRE: (pantalonetas, y esqueleto en tela dry fitt 100% poliéster, con logo (sena y el nombre de la regional) estampado en heat transfer de la end, incluye licra

UN

IDA

D

3 85.000 255.000 80.000 240.000 90.000 270.000 85.000 255.000


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14


PA

R

1 390.000 390.000 410.000 410.000 390.000 390.000 396.667 396.667

15

GORRO SILICONA:

UN

IDA

D

4 55.000 220.000 60.000 240.000 40.000 160.000 51.667 206.667

Moldeado completo sin empate

Hecho 100% en silicona

Ofrece un magnífico confort y ajuste

• Variedad de colores

16

GAFA PARA NATACIÓN ADULTO:

UN

IDA

D

4 65.000 260.000 45.000 180.000 45.000 180.000 51.667 206.667

Parte de la categoría para mantenerse en forma y entrenar

• Ideal para uso frecuente

• Estilo para uso multipropósito con envoltura de bajo perfil alrededor de un lente más grande del regular, para mejorar la visión angular

• Marco ergonómico, confortable y blando

• Doble banda de silicona para un ajuste seguro


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• Narigueras intercambiables para un ajuste personalizado

• Lente con protección UV y tecnología ULTRA antiempañante para optimizar la visión y claridad durante la actividad acuática

17

TAPON DE OIDO ERGONOM ICO PARA NATACIÓN:

PA

R

4 25.000 100.000 15.000 60.000 20.000 80.000 20.000 80.000

Hecho en TPR

• Estuche reutilizable

• Muy suave al tacto para máximo confort y ajuste

• Diseño ergonómico que ayuda a la fácil inserción y remoción

18.270.000

18.426.000

18.495.000

$ 18.397.000

IMPUTACION PRESUPUESTAL

RUBRO VALOR

C-310-704-207-0-2042143

$ 18.397.000

DEPENDENCIA REGIONAL


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Con la información recopilada, se elaboró el presupuesto del SENA el cual deberá comprender todos los costos directos e indirectos e impuestos de ley. Este presupuesto se debe proyectar para la fecha de presentación de las ofertas. Del análisis de mercado se concluye que el valor estimado del contrato es la suma de dieciocho millones trescientos noventa y siete mil pesos m/cte ($18.397.000,00). 5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015 (Arts. 2.2.1.2.3.1.1 a 2.2.1.2.3.2.11) para amparar el cumplimiento de las obligaciones legales y las surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y dos (02) años más. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones legales, las nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. De calidad del bien: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más. Por medio de este amparo la entidad se precave contra los perjuicios derivados por la mala calidad de los bienes entregados o servicios prestados. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tal garantía deberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los dos (2) días hábiles, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato. GARANTÍA LEGAL: Adicional a lo anterior en el contrato se podrá dar aplicación a las disposiciones contenidas en el decreto 0735 de 2013, por el cual se reglamenta la efectividad de la garantía prevista en los artículos 7 y siguientes de la ley 1480 de 2011, con el fin de hacer efectivos los derechos del SENA en calidad de consumidor.

ESPACIO EN BLANCO


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6. SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

La Entidad ha realizado el análisis de riesgo respectivo en la forma señalada por Colombia Compra Eficiente, con el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratación desde la planeación hasta el vencimiento de la garantía de calidad. En el entendido que riesgo es “un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un contrato” y con base en las orientaciones impartidas, los siguientes son los riesgos asociados a la ejecución del contrato: El análisis del riesgo del presente proceso y las alternativas para mitigarlos se encuentran contenidos en la siguiente MATRIZ IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. Como parte del contenido del presente estudio previo se registra los riesgos de ejecución.

MATRIZ DE RIESGO - ETAPA DE EJECUCIÓN

No. Clase Fuent

e Etapa Tipo

Descripción (Que puede

pasar y, como puede ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Probabilidad

Impacto Valoración del riesgo

Categoría

¿A quién se le asigna?

Tratamiento /controles a

ser implementa

dos

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la ejecución

del contrato?

Persona responsab

le por implement

ar el tratamient

o

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Fecha estimada en que

se complet

a el tratamie

nto

Monitoreo y revisión

Probabilida

d

Impacto

Valoración

del riesgo

Categoría

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

5 Especi

fico Extern

o Ejecució

n

Riesgos Operacio

nales

Problemas en la entrega del bien o servicio

Retraso en la ejecución y

pérdidas económicas

1 3 4 Riesgo bajo

CONTRATISTA

Dar a conocer a los proveedores las distintas aerolíneas

que llegan a la ciudad de

Leticia. Determinar

un proveedor excelente

con experiencia y

con suficiente

3 2 5 Riesg

o medio

Si Contratista 20/05/2016 23/05/20

16

Control y Mejoramie

nto continuo

Semanal


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inventario

6 Especi

fico Extern

o Ejecució

n

Riesgos Operacio

nales

Riesgo que se presenten bienes o

elementos con daños,

imperfectos de fabricación.



1 5 6 Riesgo alto

ENTIDAD/CONTRATIST

A

Asignar el recurso

presupuestal suficiente y a tiempo para la ejecución

del contrato y cumplir con el objetivo

3 2 5 Riesg

o medio

Si Contratista/Supervisor

SENA 20/05/2016

23/05/2016

Control y Seguimient

o Semanal

7 Especi

fico Extern

o Ejecució

n

Riesgos Operacio

nales

Riesgo en alteración de los costos de

los bienes en el mercado



1 2 3 Riesgo bajo

CONTRATISTA

Contribuir con el éxito

de la ejecución del

contrato mediante un estudio real y justo de los elementos a

adquirir. Como

también que el proveedor sea idóneo

en cada proceso

3 2 5 Riesg

o medio

Si Contratista/Supervisor

SENA 20/05/2016

23/05/2016

Control y Seguimient

o Diario

TABLA 2 CATEGORIA DEL RIESGO

CATEGORIA VALORACION

PR

OB

AB

ILID

AD

Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2

Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3

Probable (probablemente va a ocurrir) 4

Casi cierto (ocurre en la mayoría de las circunstancias) 5


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Otros aspectos que se deberán tener en cuenta:

INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener a la entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

7. Acuerdo Internacional o tratado de libre comercio:

Este proceso no se encuentra cobijado por tratado de acuerdo internacional, un tratado de Libre Comercio o reciprocidad sin acuerdo comercial vigente para el Estado Colombiano en los términos del Decreto 1082 de 2015.

8. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del Ordenador del gasto o por quien designe por escrito la Subdirectora del Centro. El Funcionario designado ejercerá el control y vigilancia del cabal cumplimiento y la completa y adecuada ejecución de este contrato y de cada una de sus obligaciones, así como de la calidad de los servicios prestados. El Supervisor del Contrato además de velar por lo normado en el Artículo 4 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los artículos 44, 83, 84, 86 y 118 de la Ley 1474 de 2011 (Anticorrupción), debe cumplir las funciones señaladas en la Resolución No. 202 de 2014 o la que la modifique o remplace, así como las demás que surjan por la naturaleza de este contrato. 9. PLAN DE ADQUISICIONES: Se verificó que el gasto se encuentra contemplado en el plan de adquisiciones del SENA para la vigencia. En consecuencia de lo anterior, la Subdirectora del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas con funciones de Directora del SENA Regional Amazonas considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito. Leticia (Amazonas), a los tres (03) días de mayo de 2016.

(ORIGINAL FIRMADO POR)

____________________ YOLIMA SANCHEZ

Subdirectora de Centro (e) con Funciones de Directora Regional.

Elaboró: Luis Fernando Cahuache Rodríguez Apoyo contratación

Revisó: Hugo Fernando Penagos Sinisterra Responsable Bienestar Funcionarios Vo.Bo.: Alba Viviana Gamba Ramos

Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

proceso de contrataciÓn ra 003 - 2016 mÍnima …

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