proceso de abastecimiento

PROCESO DE ABASTECIMIENTOQUE COMPRENDE ??

ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y SUBCONJUNTOS PARA PRODUCCION.ADQUISICION DE BIENES DE ACTIVO FIJO.MATERIALES Y COMPONENTES PARA MANTENIMIENTO.TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION.SERVICIOS EN GENERAL.PRESTACIONES POR CONTRATO.

SISTEMAS DE INFORMACION R.O.RIVAS

PROCESO DE ABASTECIMIENTOMATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PROD.

POR PEDIDO DE LAS AREAS: REQUISICION.POR MECANISMO DE REPOSICION AUTOMATICA:PUNTO DE PEDIDO.LOTE PREDETERMINADO DE REPOSICION.ELEMENTOS DE USO GENERALIZADO Y/O ESTABLE EN EL TIEMPO Y BAJO COSTO. POR IMPULSO DE PLAN DE PRODUCCION Y PROGRAMA DE STOCKS MAXIMOS.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOINICIADOR DEL PROCESO:

PLAN.

REQUISICION.

CONTRATO: puntual, acuerdo de abastecimiento.

REPOSICION AUTOMATICA. (El Sistema de soporte).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOINICIADOR DEL PROCESO: PLAN INTEGRADO.

PLAN DEVENTAS PLAN NIVELSTOCKP.TERM.PLAN DEPRODUC-CIONBUSQUEDAPROVEED.MP.MAT.SERV.3TABLADESPIECEPRODUC.ANALISISCOTIZAC.Y PROP.ADJUDIC.PLAN NIVELSTOCKMP.MAT.PLAN COMPRASPOR INSUMOPLAN DENECESIDADINSUMOSMP.MAT.S..ADJUDI-CACION(DECISION)EMISION YDISTRIBU-CION O.C./O.ENTREGAPROVEEDORRECEPC.CTAS.PORPAGARCOMPRAS


PROCESO DE ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO POR REQUISICION:

AREA DEMANDANTE:GENERACION.AUTORIZACION.CONTROL FINANCIERO??AREA DE COMPRAS.GESTION DE PROVEEDORES.PROPUESTA DE ASIGNACION.ADJUDICACION. (paso comn con el anterior).DECISION Y ELECCION DEL PROVEEDOR.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOTRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION.

PRODUCCION DE PIEZAS (CONJUNTOS Y/O SUBCONJUNTOS).ENSAMBLADO DE PRODUCTOS FINALES Y/O SUBCONJUNTOS (ARMADO).PROCESOS DE ACABADO/EMPAQUE.(std., o especial).PROCESOS DE ENVASADO (aerosoles).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOSERVICIOS.

DE APOYO A LA PRODUCCION.(ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE, MATENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, ETC.)TERCERIZACION DE FUNCIONES: LOGISTICA Y DISTRIBUCION, GESTION DE COBROS, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS, ETC.) LIGADOS A LAS FUNCIONES DEL NEGOCIO.SERVICIOS GENERICOS: VIGILANCIA, MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, PARQUES Y JARDINES, ETC.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOMATERIALES Y COMPONENTES P/MANTENIMIENTO.

MATERIALES DE USO COMUN (TORNILLERIA, JUNTAS, ETC.) DE BAJO COSTO.COMPONENTES /REPUESTOS DE ALTO PRECIO.HERRAMIENTAS.INSUMOS BASICOS (COMBUSTIBLES).COMPONENTES DE RENOVACION PROGRAMADA (PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO).MATERIALES DE USO COMUN NO PRODUCTIVO


PROCESO DE ABASTECIMIENTOPRESTACIONES POR CONTRATO.

PUEDEN COMPRENDER SERVICIOS (LO MAS COMUN), MATERIALES, PRODUCTOS, O MIXTOS, PROYECTOS, ETC. CARACTERISTICAS: SE RIGEN POR LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE UN CONTRATO A UN PLAZO DETERMINADO. EL MISMO FIJA: modalidad de prestacion, periodicidad, condiciones de aceptacin y rechazo, certificacin, facturacin, condiciones y modo de pago, parmetros de medicin de calidad del servicio (KPI), etc.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOADQUISICION BIENES DE ACTIVO FIJO.

BAJO PROYECTO DE INSTALACION Y/O AMPLIACION RECURSOS EXISTENTES, RENOVACION PROGRAMADA.POR SOLICITUD DE CADA SECTOR (REQUISICION). PRODUCTIVOS.NO PRODUCTIVOS (EQUIPO DE OFICINA, PCs, MOBILIARIO, ETC).POR REPOSICION PROGRAMADA (OBSOLESCENCIA). CASO: ACTUALIZACION TECNOLOGICA, INSTALACIONES, ETC.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION:

FORMALIZACION DE LA OPERACIN (AREA DE COMPRAS).EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA.ORDEN DE COMPRA VIRTUAL.COMUNICACIN DE ACEPTACION. (FORMALIZACION?VALOR LEGAL?).GESTION DEL ABASTECIMIENTO: Asegurar cumplimiento en tiempo y forma.POR EL AREA DE COMPRAS.POR UNA UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA (PLANEAMIENTO DE PRODUCCION, ACTIVAMIENTO DE PROVEEDORES, ETC.).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :

RECEPCION.CONTROL DE LA LEGITIMIDAD DE LA ENTREGA.CONTROL CUANTITATIVO.EXTRACCION DE MUESTRAS PARA C.CALIDAD (OPCIONAL).COMUNICACIN A OTRAS AREAS RESPONSABLES: COMPRAS, CONTROL DE CALIDAD, ALMACENES.FORMALIZACION DE LA RECEPCION O EL RECHAZO.CONSERVACION Y FORMALIZACION DE RETENCION DE ELEMENTOS EN CUARENTENA (CASO CONDICIONADO A OK. CONTROL DE CALIDAD).CASOS DE ENTREGAS DIRECTAS AL REQUIRENTE.



CONTROL DE CALIDAD.EN BASE A MUESTRA. VERIFICACION RAPIDA.ANALISIS DE LABORATORIO, PRUEBA DE RESISTENCIA. REQUIERE UN PLAZO DE EJECUCION.DICTAMEN: APROBATORIO O DENEGATORIO.COMUNICACIN A AREAS INVOLUCRADAS: COMPRAS, PRODUCCION, RECEPCION, ALMACENES (en caso de no retencin).DOCUMENTACION Y ARCHIVO CONSTANCIA.COMUNICACIN, EN SU CASO, AL PROVEEDOR DEL DICTAMEN Y ANTECEDENTES.



ALMACENAMIENTO.INGRESO Y LOCALIZACION FISICA EN EL DEPOSITO.ACTUALIZACION REGISTRO DE INVENTARIOS. (UNIDADES Y VALORES ??).REGISTRO (EN SU CASO) DE LA LOCALIZACION FISICA DE LOS ELEMENTOS (LOCATOR).CUSTODIA FISICA DE LOS ELEMENTOS HASTA SU DESPACHO O ENTREGA. REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL LEDGER).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOCIERRE DEL CICLO CON EL DEMANDANTE:

ENTREGA AL AREA PRODUCTIVA/REQUIRENTE.AVISO Y ENTREGA FISICA.FORMALIZACION DE LA ENTREGA (VALE/DOC. DE SALIDA).ACEPTACION DEL ELEMENTO O SERVICIO, EN SU CASO. (NO PRODUCTIVOS).REGISTRACION DE LA SALIDA DE INVENTARIOS.ACTUALIZACION DE REGISTRO DE REQUISICIONES PENDIENTES. (SI EXISTE).REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL LEDGER).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOCONTROL Y REGISTRACION:

APROBACION Y REGISTRO DE FACTURA.CONTROL CONTRA ORDEN DE COMPRA Y RECEPCION.APROBACION FORMAL.(AUTORIZACION)REGISTRACION EN CUENTA DEL PROVEEDOR (CTAS.CTES. PROVEEDORES).CASO ESPECIAL DE OPERACIONES DE CONTADO (PAGO CONTRA ENTREGA).REFLEJO REGISTRAL EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL LEDGER).INTEGRACION DEL LEGAJO DE PAGOS.


PROCESO DE ABASTECIMIENTOCONTROL Y REGISTRACION:

CONFORMACION DEL LEGAJO DE PAGO.REQUISICION O DOC. INICIADOR EQUIVALENTE.CERTIFICADO DE ADJUDICACIN (SI LO HAY).ORDEN DE COMPRA./CONTRATO.AUTORIZACIONES ENTREGAS PARCIALES.INFORME/CERTIFICADO DE RECEPCION.REMITO DEL PROVEEDOR (SI HAY).FACTURA DEL PROVEEDOR (O FC-REMITO).


PROCESO DE ABASTECIMIENTOLIQUIDACION Y PAGO:

CONTROL FORMAL Y CUALITATIVO.ASIGNACION FECHA Y FORMA DE PAGO.EMISION ORDEN DE PAGO.DETERMINACION DE RETENCIONES FISCALES Y GENERACIN DE CERTIFICADOS.AUTORIZACION DEL PAGO.REGISTRACION.EMISION DE MEDIO DE PAGO (segn alternativas: cheque, cheque dif, transfer, bancaria, otros).INTEGRACION Y CIERRE DEL LEGAJO.


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