UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

FACULTA DE ESTUDIOS SUPERIORES ARAGON

CENTRO DE COMPUTO

ALUMNO : CESAR ENRIQUE GARCIA RAMOSASESOR: ING. LEAL FUENTES PERLA

MAYO 2014PRESENTA

PROCESADOR DE TEXTOS WORDCURSO MAYO 2014

Breve reseña de Office Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft y actualmente se encuentra incluida en la suitfomatica de OfficeMicrosoft.

Logotipo Word 10

1. ELABORACION

DE DOCUMENTOS

¿Cómo entro a Word?

Si tu ordenador es Windows 8 basta conIngresar a menú inicio escribir el nombre Wordy dar doble click sobre el icono correspondiente

Si tu ordenador es 7 u anteriores dirígete al menú inicio, dar clic en la opción ”todos los programa”, seleccionar el icono de office y desde ahí abrir el programa Correspondiente.

Conoce tu Hoja de Word

PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA

Para cerrar un documento basta con presionar el botón de “Archivo” y dar clic en “Cerrar”Posteriormente para cerrar toda la ventada solo se da clic en el “x” ubicado en la parte superior derecha de su pantalla.

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO

1. Clic en ARCHIVO

2. Clic en ABRIR

3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo

4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir

5. Clic en el botón ABRIR

Pasos para guardar un archivo

1. Clic en ARCHIVO

2. Clic en GUARDAR COMO

3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo

4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo

5. Clic en el botón GUARDAR

Boton Office y la Barra de Herramientas El Botón Office se encuentra en la esquina superior

izquierda de la pantalla, siendo este la imágen presentada de su lado derecho

Al dar clic este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y damos clic sobre ella o Enter en el teclado.

BotonOffice

Los botones de Minimizar nos sirve para reducir la pantalla a su mínima

expresión sin cerrar la aplicación.

El botón restaurar nos hace retornar a la visualización de la pantalla como lateníamos al principio

Botón de Cerrar para cerrar todo el documento o bien toda la aplicación

La barra de Acceso Rápido Puede ser personalizada y es para ubicar fácilmente

funciones que consideramos clave en nuestra hoja de trabajo

Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú que contiene las opciones y escogemos la que mas nos convenga, puede ser guardar, cerrar, deshacer etc.

La barra de Herramienta

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar,

Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y

Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página,

nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que

contiene.

Pon atención en esta imagen y veras todas las partes dela barra de herramientas.

FORMATO DE DOCUMENTOS

La hoja de Trabajo

Regla

Barra de desplazamientovertical

Botones para navegar entre las paginasVistasBarra de estado

Botón de visualización

Regla: Permite visualizar el tamaño de la pagina y donde están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

Botones de movilización (vertical y horizontal).Botones de movilización vertical nos permite desplazarnos de arriba hacia abajen el documento ( los de movilización horizontal nos permiten de izquierda a derecha).

Botones para navegar entre las paginasNos permite movernos entre paginas y no por partes como en el caso de las barras de desplazamiento.

La visualización del documento.Diseño de impresión: muestra el documento como tal saldrá en la impresión.

Lectura de pantalla completa: Muestra la lectura en pantalla completa y asi podrá tener mas espacio para realizar tus comentarios.

Diseño web: Te permite colgar un documento en HTML.

El texto La parte mas importante de nuestro proyecto (

y para lo cual se hizo este programa) es el texto el texto lo podemos modificar cuantas veces queramos (si es posible) con diferente letras estilos, colores, idiomas e incluso simbología.

Para comenzar a escribir basta con colocar nuestro cursor en la hoja de trabajo dar clic y comenzar a escribir

Esta línea ubicada al final del textose le denomina puntero y nos indica el lugar donde va a comenzar el texto.

Como seleccionamos el texto.

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso

.Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la

palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Para seleccionar el tipo de fuente, el color, el tamaño y el estilo basta con seleccionar cada opción en la barra de herramientas en el inciso de inicio.

Pasos para colocar el tipo de fuentes.

1. Clic en FORMATO

2. Clic en FUENTE

3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de

fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como:

tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve,

grabado, versalles, mayúsculas, oculto.

Estilo de Fuente Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno

de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado 

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Tamaño de Fuente De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Podemos también direccionar el párrafo que escribimos a la izquierda, a la derecha o al centro en el menú “párrafo” de la barra de herramientas, asi como la distancia entre párrafos.

Formato de Parrafo

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.  

Marca del parrafo

La sangría

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y

haciendo clic en uno de estos botones   de la pestaña

Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos

desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Alineación.Estos son los botones 

Izquierda Centrado Derecha JustificadoE

Este texto esta alineado hacia la izquierda

Este texto esta centrado

Este texto esta alineado a la

derecha

Este texto esta justificado para su mejor explicacion

Como hacer una letra capital?

1. Negree la PRIMERA LETRA

2. Clic en FORMATO

3. Clic en LETRA CAPITAL

4. Seleccione en TEXTO

5. Clic en ACEPTAR

¿Como enumero la pagina? Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en

NÚMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione la deseada EJ parte superior, parte inferior.

EN ALINEACIÓN.: Seleccione la deseada tales como: derecha, centro, izquierda, interior, exterior. El botón

FORMATO: permite definir el formato de los números Ej. números, letras, números romanos,

NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la enumeración desde la sección anterior o iniciar en número tal.

INSERCCION DE WORD ART TABLAS

IMÁGENESENCABEZADO Y PIE DE PAGINAS

Podemos ingresar lo que es una TABLA para el mejor manejo de nuestra información,

1. Clic en TABLA

2. Ilumine INSERTAR

3. Clic en TABLA

4. Defina el número de columnas y número de filas

5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.

6. Clic en ACEPTAR

Insertar imagen prediseñada

Primero, Clic en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, Clic en IMÁGENES

PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee buscar, luego

seleccione la imagen deseada, hacer Clic en insertar Clic. Clic en X para cerrar.

Insertar una imagen desde el ordenador

Basta con ubicarnos en la sección de insertar ubicada en la barra de herramienta luego seleccionar la opción de Imagen y escoger la que sea de tu agrado

Insertar Encabezado y pie de Pagina

1. Primero Clic en ver

2. Clic en encabezado y pie de página

3. Seleccione la opción deseada

4. Escriba el texto

5. Clic en cerrar.

Tablas de Contenido Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a

encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.

Como insertar una tabla de contenido?

Puede ser de forma automática y manual.

https://www.youtube.com/watch?v=a4EgaoQZSbs

De forma Automatica Debemos primero crear un nuevo documento

El cual contendrá una tabla de dos columnas y tantas fila como queramos el índice

En la primera columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subintrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

De forma manual Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Imprimir. Claro que lo mejor es imprimir un trabajo

para que el mundo lo conosca al fin que lo único que debemos hacer es.

1. Clic en archivo

2. Clic en imprimir

3. En impresora seleccione la impresora

4. En intervalo de páginas seleccione lo deseado, tales como todas, página actual,

páginas.

5. Seleccione el número de copias y si desea intercalar las páginas.

GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA A ESTA PRESENTACION