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CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA

PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS YADICIONADOS AL MANUAL GENERAL DE

PROCEDIMIENTOS DEL CEFAFA

San Salvador, 09 de Junio de 2017

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Gerencia:Procedimiento:CódiQo:Responsable:Marco Regulatorio:

Puestos y/o áreas encoordinación:

Subprocesosasociados:

Adm"listratlva I Departamento: I Recur~os HumanosReclutamiento. Selección y contratación de personalRb3A I PáQina: I 1 de 4Jefe de Recursos HumanosReolamento Interno de Trabalo Códlao de Trabaio. Manual de perfiles./ Gerente de Area solicitame,¡ Jefe de Departamento solicitante,¡ Jefe de Recursos Humanos,¡ AUXIliarde Recursos Humanos,¡' Jefe de Seguridad,¡' Consejo Drrectivo,¡' Gerente General,¡' CandidatoN'A

Objetivo:

Formularios utilizados:

Descripción delprocedimiento:

IniCia con una vacante dentro de la Instltuclon ya sea por desvinculación (renunclaJ,terminación de contrato. tallecrrniento del empleado o nuevas vacantes porreestructuración orgamzatlva. lo que conlleva a traer candidatos con potenCial quecumplan con las e'pectatlvas y objetivos instrtuclonales por medio de las fuentes dereclutamiento tanto Interno corno externoReclutar. seleccionar y contratar al personal Idóneo que cumpla con el perill y colaborecon el cunlOl"niento de los obJetivos institucionales.

• SOliCltUrJde empleo• Evaluaciones PSlcomelrico (1est de Raven y Test de

Temperamento)• Evaluaciones Técmcas del area• Informe de Entrevista• Informe de Impresión visual• EntreVista Recursos Humanos• EntreVista de Jefe de Seguridad• Entrevista del Area solicitante

Descripción detallada del procedimientoPaso 1. Identificar v evaluar necesidadesLos Gerentes de Area identifican las necesidades de personal, elabora memorándum para Gerente General solicitandose llene vacante de acuerdo a tabla salarial vigente.El Gerente General Evalúa la solicitud de contratación de personal.De aprobarse: Gira instrucciones a través del marginado en memorándum de aprobación al Departamento deRecursos Humanos.De no aprobarse: Finaliza el procedimiento informando a través del marginado en memorándum la No aprobación a laGerencia Solicitante.Paso 2. Determinar Fuentes v medios de recJutamiento.El Jefe de Recursos Humanos, de ser aprobado el reclutamiento, procede a determinar las fuentes y medios paraidentificar posibles candidatos que cumplan con el perfil, de no ser aprobado proceden a archivar memorándum.Paso 3. Seleccionar personalEl Jefe en coordinación con el Auxiliar de Recursos Humanos procede al reclutamiento determinando:Reclutamiento Intemo: Revisa la base de datos intema para escoger a los candidatos a participar en la selecciónReclutamiento Extemo: Sube la plaza con los requisitos del perfil a intemet, recibe curriculum y cita a los candidatos

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HOTACOHEIPENWL: la ~ COI'te.-daen lt!>1eOOC~ OI'l9'!'IaOO en e4 ClNTRO F,IJ{p''cAC£1Jnco DE LAFUERZAAR'AAD'&" El 5A.LV~, CQtl".ene dalO5 ronflOeroiles ¡;ue SObptJtdien ser UfIItla.:bs po' el pel'sonM &o la ons~ al cUa' ~le So r<Ies el tleSMaténl .MctI:aoo, eu31~ re:enClOn. c-1usIorI. ¡2,S!lbuoon o ~a li:'la'o patOiII de &$te oo::~nto o !>ll~ M pfo/llblda, Só:la~ t'OIla~ SI poi'efflJIrf«Jto ~le ~nto. ~.tmIlf o ~t~iII • ~anarroenlo de PLJI'Ifcaoon. 51el ~I) se Jetlbe etlloomaID dl"vJ ~1TliJ',boIr•• ~l<1ta'netlte

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seleccionados para entrar al proceso de entrevistas

Paso 3. Evaluar personal seleccionadoUna vez identificados los candidatos inicia el proceso de selección de acuerdo a las actitudes y necesidadessolicitadas en el puesto vacante.Cita y recibe a candidatos seleccionados para entregar solicitud de empleo y realizar las pruebas correspondientes aldepartamento de Recursos Humanos.Luego procede a entrevistar y emitir por escrito su comentario de acuerdo a entrevista y evaluaciones.Remite el curriculum del candidato con todas sus evaluaciones y entrevista del Departamento de Recursos Humanos,al Gerente del área solicitante para proceder con evaluaciones técnicas y entrevista del Jefe de Departamento yGerente de área.El Gerente de área debe remitir al Jefe de Recursos Humanos el curriculum con la calificación de las evaluaciones ycomentarios de entrevistas realizadas. El curriculum se remite posteriormente al Jefe de Seguridad para que éste leentreviste e investigue.Si el candidato ha pasado todas las entrevistas y evaluaciones, el Jefe de Recursos Humanos procede a solicitarreferencias laborales para constatar la veracidad de las recomendaciones presentadas en el curriculum.

Paso 4. Coordinar ternaCuando se tienen los candidatos idóneos, se coordina el Jefe de Recursos Humanos con el Gerente de área y el Jefede Seguridad para seleccionar los tres candidatos que confonmarán la tema presentada a Consejo Directivo.Paso 5. Elaborar presentaciónUna vez seleccionada la tema de candidatos, el Jefe de Recursos Humanos procede con la elaboración depresentación para ser expuesta al Gerente General del CEFAFA, quien da su visto bueno para trasladar la infonmaciónante Consejo Directivo.Paso 6. Aprobar contrataciónEl Consejo Directivo examina las propuestas presentadas por el Jefe de Recursos Humanos.De aprobarse: Se emite un acuerdo el cual es dado a conocer al Gerente General para que gire instrucciones al Jefede Recursos Humanos sobre la contrataciónDe no aprobarse: Finaliza el Procedimiento.Paso 7. Informar sobre contrataciónUna vez aprobada la contratación de uno de los candidatos, el Departamento de Recursos Humanos procede a ~\informar al candidato sobre su contratación y a solicitar los requisitos de ingreso correspondientes de acuerdo alReglamento Interno de Trabajo.Paso 8. Elaborar ContratoJefe de Recursos Humanos espera infonme o memorándum del Gerente de área sobre el mes de prueba del nuevo /

candidato. cf'De aprobar contratación Procede a la elaboración de contrato de trabajo, el cual es firmado por el candidato yRepresentante Legal del CEFAFA como existencia de acuerdo entre ambas partes.De no aprobarse la contratación: Procede a infonmar al personal en prueba la desvinculación por resultado dedesempeño en el periodo del mes de prueba.Fin del procedimiento. .

NOTA CONflPENClAl: la ,rd~ cor.te"'~iil!fl \14~ ~I*>~ en el CENTRO fARMACfUTlCO DE LA~RlA ARMADA. EL SAlv,l.,DQR .:orrtIe~ cla'lh coo!Klrto~ que \Oklpueaen Sef \lflÍliodo$ por el ¡)tI'~ de la ~ al tu~ ~lC Sono es el ~n ••••oo autoo:.aoo CU~ r~. ojIfus()n. ~ O COJI,arcUl O P"~ ¡k,~ .3OCLmilIlIDo SIl.•.lOrmaCiOn es I)lCIIIot\ollil. WfCl SolrClona.:!a DO' lale'! S. POI 1!l'0I' 'Ktbt Mil! docllTlef'lD, laolOf Itl1'l'lf o tn,~ •• ;l lJel¡arlM"ll'1l\O ele Pl.Yllflc~. $1el doCume'ltJ se r~ en torrr~ ~grtal ,ntormar,borf,!M'Il'dI~

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Diagrama de Flujo

Reclutamiento, Selección 'i contratación de personal

Gerente. de Área Gerente General Departamento de Recursos HumanOI Consejo Dlectivo

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NOTA COfffJQEltCIA1.: la ¡rlItmIo1CIOtl~ en l"Slr docUfl'lMl) 0I9fWO en el CfNmo FAAMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA,. El SAlVADOR, wrtJene d-.s ~ ~ st*lpwd!n MIl"~ plJ' el personill de ~ ~ ¡J ",:.1 o:JIll!l8 51 no es et d!Sftnal.nI autJ1l.ado. cuáQuler retlenOOll.cWwon, Q~ o «lPI' "Uf o ~ de este docill"e1lCl o WlI'IbmilcJ()n el ~ J ssa ~ pclfla le'/' SI por fffllJ reobe !SlIII~_ IHIl" rern!lr o ~ •• Oe9ar1<WTle1l1Jde Pl.n6caClOn, SIel doclJTerrto se rlll:lbe en bmaro ct~ irbnlM fbon'.ltIT'ed,al.-netlle