procedimiento para seleccionar personal

PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR PERSONAL1. PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR PERSONAL . 2. OBJETIVO

CODIGO PA001-001 VERSIN 3

Seleccionar el personal garantizando que cumplan con los criterios establecidos en los perfiles del cargo a contratar. 3. ALCANCE Este procedimiento aplica para la seleccin del personal que pretenda ingresar a la Compaa a desarrollar actividades en el proceso de indemnizaciones SOAT y APE. 4. RESPONSABILIDADES El procedimiento de seleccin de personal se encuentra a cargo de la Gerente y/o, la Subgerente de la Compaa. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. REQUISICIN DEL CARGO Los Directivos o la Alta Direccin solicitan a travs de memorando a la Direccin ejecutiva el personal para llenar vacantes o cargos nuevos que se requieran. Una vez aprobado se identifica el perfil del cargo en el Manual de Recurso Humano para determinar caractersticas, requisitos y requerimientos a cumplir por el aspirante. 5.2. RECLUTAMIENTO De acuerdo al perfil requerido se seleccionan hojas de vida, para esto, se dispone de un archivo que contiene hojas de vida que se recopilan peridicamente, y mtodos alternos que consisten en solicitar a personas conocidas hojas de vida y/o avisos de prensa, y/o solicitudes a Universidades y/o Bolsas de empleo que garantizan la mejor seleccin para la empresa. Tambin se solicitaran hojas de vida a cualquier empresa del Grupo de Empresas 5.3. PRESELECCIN Una vez seleccionadas las hojas de vida de las personas que cumplen con los requisitos de educacin y/o experiencia para el cargo a desempear, se verifican referencias.Revisado por: Blanca Cecilia Cabrera Fecha: 24/07/06 Aprobado por: Clara Lucia Arbelaez Luna Fecha: 24/07/06 Pg.

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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR PERSONAL5.4. VERIFICACIN DE REFERENCIAS


Se verifican por medio telefnico por parte de la asistente de Subgerencia en un termino de un da, el desempeo, comportamiento, compromiso, honestidad, cualidades sobresalientes y en general todos los antecedentes laborales de los candidatos opcionados, segn referencias de la hoja de vida, el registro de dicha verificacin se hace en el Formato de seleccin de personal en confirmacin de referencia. Los candidatos que aprueben, pasan a entrevista. 5.5. ENTREVISTA Se realiza por Gerencia y/o Subgerencia con previa confirmacin de disposicin de la agenda, o por quien ellos designen, para establecer los aspectos incluidos en el Formato seleccin de personal en entrevistas que son evaluados por criterio de la Gerencia y/o Subgerencia, segn su decisin los candidatos pueden continuar o no en el proceso de seleccin, aplicando las pruebas psicotcnicas. 5.6. APLICACIN DE PRUEBAS Estas pruebas psicotcnicas son realizadas por la sicloga, segn se describe en el cuadro No 1 de este procedimiento, el resultado es registrado en el formato de seleccin de personal en pruebas de seleccin. Tambin se realizan las pruebas para comprobar el manejo de hoja electrnica, procesador, correo electrnico y graficador para presentaciones, segn el cargo a desempear. Observacin: es potestativo de la Gerencia y/o Subgerencia contratar al candidato en esta instancia del proceso o continuar con todos o algunos los pasos descritos a continuacin: 5.7. CURSO CONCURSO Una vez realizado todo lo anterior se har una invitacin a un curso concurso de los aspirantes preseleccionados a los cargos operativos, el cual tendr una duracin de 16 horas y una vez terminado se aplicaran las evaluaciones pertinentes. 5.8. ENTREVISTA PSICOLGICA Contacto directo con el aspirante, con base en los resultados de las fases anteriores, se explora la coherencia, actitud y aptitud, motivacin, valores comportamientos y conjunto de competencias del candidato. Se profundiza en

Revisado por: Blanca Cecilia Cabrera Fecha: 24/07/06

Aprobado por: Clara Lucia Arbelaez Luna Fecha: 24/07/06 Pg.

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aspectos personales, familiares, laborales que contribuyan a tomar la decisin y elegir el candidato idneo. La sicloga entrega el reporte de la entrevista. 5.9. VISITAS DOMICILIARIAS Terminados los procedimientos anteriores, se seleccionan los candidatos que cumplen con el perfil requerido por la empresa y se realiza para cada uno visita domiciliaria que ser solicitada por la Asistente de subgerencia a travs del diligenciamiento del encabezado del formulario de visita domiciliaria. En un trmino de tres das el visitador (persona designada por la Direccin ejecutiva) realizara la tarea registrando en el mismo formato su informe. 5.10. CONTRATACIN Una vez el aspirante ha sido seleccionado, la Asistente de Subgerencia realiza citacin telefnica a la oficina para dar instrucciones de documentos que debe aportar segn Formato de documentacin requerida para ingreso, adicionalmente se da la autorizacin de exmenes de ingreso, y diligencia formularios requeridos para la seguridad social.



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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR PERSONAL5.11. FIRMA DE CONTRATO


En un lapso no superior a tres das el aspirante debe acercarse a la oficina con la documentacin solicitada para proceder a la firma del contrato e iniciar programa de formacin.

Cuadro No 1.



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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR PERSONAL6. MODIFICACIN Versin


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Descripcin del Cambio Fecha En el numeral 5.6 del procedimiento PA001-001, El rea de sistemas participar en la seleccin de personal en la aplicacin de pruebas, quedando Tambin se realizaran las pruebas para comprobar Octubre 21 el manejo de hoja electrnica, procesador, correo de 2005 electrnico y graficador para presentaciones, segn el cargo a desempear.



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7. MODIFICACIN Versin Descripcin del Cambio 1.Adicionar en el numeral 5.2. RECLUTAMIENTO. Tambin se solicitaran hojas de vida a empresas del Grupo de Empresas. 2. Incluir al procedimiento el numeral 5.7 CURSO CONCURSO. 3 Una vez realizado todo lo anterior se har una invitacin a un curso concurso de los aspirantes preseleccionados a los cargos operativos, el cual tendr una duracin de 16 horas y una vez terminado se aplicaran las evaluaciones pertinentes. Fecha

24 de Julio de 2006



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