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Procedimiento para la solicitud de recursos del Fondo de Reserva de la
CRMEl proceso de solicitud inicia una vez que ha sido identificada una persona migrante quedesea retornar y se encuentra en situación de vulnerabilidad.
Integración de lasolicitud1
Llena el formulario para la solicitud y autorización de recursos del Fondo de Reserva.
La Organización Solicitante (OS) aporta a la solicitud documentación como:
Certificado médico de aptitudpara el retorno
Resumen de historial clínico
Prescripciones médicas
Certificado de habilidades parapersonas en situación discapacidad
Documentación de la autoridadespecial para menores de edad
© OIM OR para Centroamérica, Norteamérica y el Caribe, 2015
En esta etapa se:
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En esta parte del proceso la OficinaProcesadora (OP) se encarga de:
Procesamiento de lasolicitud
A. Análisis de la solicitud por laOficina Procesadora
Verificar la calidad de la organizaciónsolicitante
Esta etapa comienza cuando la solicitud es recibida por la oficina OIM del país de la OS yconcluye cuando la oficina OIM encargada de su procesamiento la envía a la Oficina Regional(OR) para su procesamiento. Los pasos a seguir en esta etapa son:
B. Compilación del formulariopor la OP
Una vez que la OP ha analizado losdocumentos de la solicitud, procederá acompilar la sección II del “Formulariopara la Solicitud y Autorización derecursos del Fondo de Reserva de laCRM. En esta etapa se determina lanecesidad de escolta y se define elposible itinerario de viaje.
C. Estimación de los costos delretorno
formulario mencionado en el pasoanterior.
D. La OP agregadocumentación a la solicitud
Constancia de no impedimento deretornoPromesa de recepción del potencialbeneficiarioPromesa de hospitalizaciónCompromiso de transporte y escolta
Examinar el formulario y elcertificado médicoRevisar los demás documentos queintegran la solicitud
Esta fase estima los costos totales dela asistencia y los desglosa en elapartado C del capítulo II del
E. Integración del expediente
Cuando la OP haya completado lasolicitud y la documentación necesariapara el retorno, en los términos y con losdocumentos indicados, ésta integrará elexpediente correspondiente y le conferiráun número de expediente a la solicitud.
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3Envío y recepción de la
solicitud para suevaluación
A. Envío a la OR y ala oficina del país de
retorno
Los pasos a seguir en esta fase son:
La OP envía lasolicitud a la ORpor víaelectrónica o faxpara suevaluación.
B. Recepción de lasolicitud para su
evaluación C. Firma delcompromiso de
confidencialidad La OR notifica larecepción de lasolicitud y leasigna un númeroa la solicitud.
La OP envía lasolicitud a lasoficinas OIM delpaís de retorno ylos países detránsito delpotencialbeneficiario (PB).
Con el propósito deque no se reveleinformación personalrelacionada con elcaso del PB para finesdistintos a los delprocesamiento ygestión del eventualretorno, alguno de losfuncionarios de la OPdebe firmar uncompromiso deconfidencialidad. Estedocumento seencuentra a lo internodel Formulario para laSolicitud yAutorización derecursos del Fondo deReserva de la CRM.
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4Evaluación de la solicitud
por parte de la OficinaRegional
En esta etapa, la OR valora si la solicitud de retorno de un PB puede ser financiada o no conrecursos del Fondo de Reserva. La evaluación de la solicitud comienza cuando la OR recibela solicitud de financiamiento por parte de la OP y concluye cuando la OR emite su decisiónfinal respecto a dicha solicitud. Este proceso consta de dos pasos:
La gravedad de sus condiciones físicas o psicológicas.La necesidad de asistencia especializada que requiera.El grado de urgencia del retorno.La gravedad del acto de violencia que eventualmente haya sufrido, o esté enriesgo de sufrir.La vulnerabilidad asociada a su edad.Las condiciones programadas para el viaje de retorno .
Valoración de la vulnerabilidad delbeneficiario
Decisión final sobre elfinanciamiento
Para valorar el grado de vulnerabilidad de la persona migrante se considera:
Después de que la OR ha valorado el grado de vulnerabilidad de la persona migrante,procede a emitir la decisión final en los seis día siguientes contados a partir del acusede recibido de la solicitud. En la decisión final se debe incluir:
Una explicación sobre los motivos y fundamentos tomados encuenta para conceder o negar el financiamiento de la solicitud. En caso de haber aprobado el financiamiento del retorno, sedetalla el monto autorizado.
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5 Fase operativa delretorno
Esta fase inicia cuando la OR autoriza el financiamiento de un retorno y finaliza cuando éstellega al país de retorno.
Para que el viaje de retorno sea efectuadosin interrupciones se deben obtener ladocumentación médica, legal y migratoria necesaria.
A. Decisión final sobre elfinanciamiento
B. Viaje de retorno delbeneficiario
Este inicia desde el momento en que elbeneficiario abandona su último domicilioen el país de salida y termina cuando elúltimo transporte , arriba a su destino final.
C. Fase posterior al viaje deretorno
Esta fase inicia desde el momento en el que el últimotransporte necesario para el retorno arriba a su destinofinal y termina cuarenta y ocho horas después de esemomento. En ella se notifica el arribo del beneficiario yen caso de ser necesario se emite una consigna delbeneficiario a sus familiares y/o autoridades especiales.
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Conferencia Regional sobre Migración (CRM)
Regional Conference on Migration (RCM)