PROCEDIMIENTO PARA EL RESPALDO DE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL 1. Escribir en el navegador de Google Chrome la siguiente URL: https://takeout.google.com

2. Iniciar sesión con el usuario y/o password de la cuenta de correo institucional que desea respaldar.

3. Seleccionar los archivos y aplicativos que requiere incluir en el respaldo, usted puede elegir todos o

seleccionar solo los que le interesen (correo, drive, contactos etc.). Cabe señalar que el tiempo que se tarde

en generar el archivo de respaldo dependerá del número de aplicaciones seleccionadas.

Seleccione todos los aplicativos que le interesen descargar y da clic en la pestaña siguiente

En la pestaña “Personaliza el formato del archivo” configuré el tipo, tamaño del archivo y el método de envío, de acuerdo a sus necesidades.

Tipo de archivo: Escoger el tipo de archivo que sea generar

Tipo de archivo: Zip para equipos Windows

Tgz para equipos Mac

Tamaño del archivo (máximo)

Tamaño del archivo (máximo): 1 Gb

2 Gb

10 Gb

50 Gb

Nota: Los archivos ZIP de más de 2 GB se comprimirán en ZIP64. Es posible que los sistemas operativos más antiguos no puedan abrir este formato de archivo. Hay aplicaciones externas que se pueden utilizar para descomprimir archivos ZIP64

Método de Entrega

Método de Entrega: 1. Enviar enlace de descarga por correo electrónico

Cuando hayamos creado tu archivo, te enviaremos el enlace correspondiente por correo electrónico para que puedas descargarlo en tu dispositivo personal. Dispondrás de una semana para recuperar el archivo.

2. Añadir a Drive Cuando hayamos creado el archivo, lo añadiremos

a Drive y te enviaremos el enlace a su ubicación por

correo electrónico. Estos archivos se contabilizarán para

el límite de tu cuota de almacenamiento.

3. Añadir a Dropbox

Si eliges la opción de envío directo a una cuenta de otro

proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a

Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez

que el archivo se haya subido al sistema del proveedor

elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de

ser responsabilidad de Google.

Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo

subiremos a Dropbox y te enviaremos por correo

electrónico un enlace a su ubicación.

4. Añadir a OneDrive

Si eliges la opción de envío directo a una cuenta de otro

proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a

Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez

que el archivo se haya subido al sistema del proveedor

elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de

ser responsabilidad de Google.

Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo

subiremos a OneDrive y te enviaremos por correo

electrónico un enlace a su ubicación.

5. Añadir Box Si eliges la opción de envío directo a una cuenta de otro

proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a

Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez

que el archivo se haya subido al sistema del proveedor

elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de

ser responsabilidad de Google.

Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo

subiremos a Box y te enviaremos por correo electrónico

un enlace a su ubicación.

https://drive.google.com/https://www.google.com/settings/storagehttps://www.google.com/settings/storagehttps://dropbox.com/https://onedrive.live.com/https://www.box.com/

Método de entrega “Enviar enlace de descarga por correo electrónico”

Al seleccionar esta opción envía el siguiente mensaje:

“Actualmente, se está preparando un archivo de 41 productos.”

Ten en cuenta que los archivos pueden tardar mucho tiempo (horas o quizás días) en crearse. Te enviaremos un correo electrónico cuando tu archivo esté listo.

El proceso pueda tardar varias horas, depende de la cantidad de información y ancho de banda disponible, por lo cual le recomendamos realizar este procedimiento fuera de horarios de oficina. Cuando el procedimiento de respaldo termine, se enviará en automático un correo o bien dentro de la ventana Downloads podrá ver los respaldos generados https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads

https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads

Nota: Google nos notifica lo siguiente ante de hacer la descarga “Si has decidido transferir tus datos a otro servicio, te recomendamos que consultes las políticas de exportación de datos del mismo, puesto que, si más adelante quieres cambiar de servicio, es posible que no puedas transferir algunos datos importantes como, por ejemplo, tus fotos. No descargues tus archivos en ordenadores públicos ni los subas donde otras personas puedan verlos. Una vez que descargues tus datos, si quieres explorar otras opciones para administrar tu cuenta, como la eliminación de la cuenta, visita myaccount.google.com.”

Esta advertencia es para que el usuario revise con tiempo si el formato que genera esta aplicación es compatible con otro administrador de correo. Si desea proseguir con la descarga de sus archivos es necesario seleccionar la opción “Mostrar las Exportaciones”:

https://myaccount.google.com/

Al terminar la descarga de los archivos se almacenarán en la Carpeta Descargas del equipo.

1.1.1. Método de entrega “Añadir a Drive”

Al seleccionar este método, el respaldo se almacena en el Drive de Google.

Cuando el procedimiento de respaldo termine, se enviará en automático un correo donde podrán descargos los respaldos o bien dentro de la ventana Downloads de igual manera se pueden descargar los respaldos generados.

https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads

https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads

Método de entrega “Añadir a DropBox”, “OneDrive” y “Box”

Para estos métodos se requiere tener una cuenta de DropBox, OneDrive y/o Box de negocios o bien un espacio libre de al menos 30 Gb (depende del tamaño de los archivos que tenga en el correo y aplicaciones de google).

La cuenta debe estar abierta mientras se realiza este proceso.

Si eliges la opción de entrega directa a una cuenta con otro proveedor, debes tener en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a Google a transferir el archivo en nombre del proveedor y (2) una vez que el archivo está cargado al sistema del proveedor designado, Google ya no tiene responsabilidad sobre este y queda cubierto por las condiciones del proveedor en cuestión. Cuando termine de crear el archivo, se cargará a Dropbox, OneDrive o Box y se enviará un correo electrónico con un vínculo a su ubicación.

https://dropbox.com/

Visualizar los archivos de respaldo

Existen varias herramientas para abrir tus archivos MBox, pero si como usuario de Windows una de las más

recomendables es Windows Mbox Viewer, la cual se puede descargar desde la siguiente url https://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/download. Esta aplicación es fácil de utilizar, y también que es software libre con licencia GPLv2 con opción para sistema operativo Windows y Mac.

https://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/downloadhttps://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/download