procedimiento para el control de los documentos y...

Pagina 1 de 4PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE

LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS C6digo:GD-P07-F04

Version: 05ACTA DE REUNIONUniversidad

del Tolima Fecha Actualizacion: 02-02-2017

Fuente de la reunion:

Comite de Coordinacion de Calidad

Comite Operative de Calidad por Proceso Proceso:

Otro:___AUDIENCIA DE DESEMPATE SEGUN INVITACION DE MENOR CUANTIA No. 01 de 2020

Fecha: 21 de febrero de 2020

Lugar: OFICINA DE CONTRATACION UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Hora: 4:00 p.m.Acta N°:

Participantes:YOVANNY BAUTISTA BOTINA SALDANA CC. 12.980.498 APODERADO SEGURIDAD CENTRAL LTDA GERMAN ELIAS MEDINA LOZADA CC. 1.070.597.792 - APODERADO UNION TEMPORAL UNITOLIMA SCC 2020 LUIS FERNANDO CAMELO GOMEZ 93.289.916 - APODERADO GRANADINA DE VIGILANCIA LTDAJUAN FERNADO PARRA PARADO CC. 93.391007 - APODERADO SERVICONI LTDA PAOLA ANDREA CUBIDES BONILLA - JEFE OFICINA DE CONTRATACION MARIA DELFA TAMAYO - JEFE DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS HELMER ALFONSO HUERTAS - PROFESIONAL SECCION COMPRAS HECTOR BELLO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO JHOJANNA TIQUE - PROFESIONAL OFICINA DE CONTRATACION

Agenda de Trabajo:

Teniendo en cuenta lo establecido en la invitacion de menor cuantia No.001 de 2020, del CAPITULO VII METODOLOGIA DE EVALUACION Y CRITERIO DE PONDERACION - CRITERIOS DE DESEMPATE CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate entre dos o mas propuestas, la Universidad del Tolima procedera a la seleccion de la siguiente manera: Escoger el oferente que tenga mayor puntaje en el primero de las factores de escogencia y ponderacion (Factor de Calidad: Cobertura del Riesgo y Medios Tecnologicos) establecidos en la invitacion del Proceso de Contratacion, de conformidad con el objeto contractual. Si persiste el empate, se escogera al oterente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y ponderacion establecidos en la invitacion y asi sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacion. Si persiste el empate se usara el metodo de balotas, asignando el contrato al proponente que obtenga el numero mayor reflejado en la balota, cuyo procedimiento en caso de ser necesario sera detallado y comunicado”.

Asi mismo, mediante informe de evaluacion el Comite Tecnico Evaluador solicita realizar el proceso de sorteo por balotas, dado que Los proponentes SEGURIDAD CENTRAL LTDA, UNION TEMPORAL UNITOLIMA SCC 2020, GRANADINA DE VIGILANCIA LTDA, SEVICONI LTDA, se encuentran empatados con puntaje mdximo de 500 puntos.








Otro: AUDIENCIA DE DESEMPATE SEGUN INVITACION DE MENOR CUANlfA No. 01 de 2020


Hora: 4:00 p.m.

Lugar: OFICINA DE CONTRA!ACION UNIVERSIDAD DEL TOLIMAActa N°:

Por lo anterior, En la presente reunion se llevara a cabo la audiencia de desempate para lo cual se citaron previamente los representantes legales de los proponentes en mencion, o sus apoderados, en el proceso mediante balotas.

Se deja constancia que el representante legal del SEGURIDAD CENTRAL LTDA, aporta poder amplio y suficiente para la audiencia publica de sorteo de balotas con fines de adjudicacion, al senor YOVANNY BAUTISTA BOTINA SALDANA, quien se hace presente en la presente diligencia. (se anexa poder)

Se deja constancia que el representante legal del UNION TEMPORAL UNITOLIMA SCO 2020, aporta poder amplio y suficiente para la audiencia publica de sorteo de balotas con fines de adjudicacion, al senor GERMAN ELIAS MEDINA LOZADA, quien se hace presente en la presente diligencia. (se anexa poder)

Se deja constancia que el representante legal del GRANADINA DE VIGILANCIA LTDA, aporta poder amplio y suficiente para la audiencia publica de sorteo de balotas con fines de adjudicacion, al senor LUIS FERNANDO CAMELO GOMEZ, quien se hace presente en la presente diligencia. (se anexa poder)

Se deja constancia que el representante legal del SERVICONI LTDA, aporta poder amplio y suficiente para la audiencia publica de sorteo de balotas con fines de adjudicacion, al senor JUAN FERNADO PARRA PARADO, quien se hace presente en la presente diligencia. (se anexa poder)

Inicialmente entre los participantes se fija procedimiento de sorteo de balotas, teniendo en cuenta que debe hacer un solo intento con cuatro balotas.

Se Llega al acuerdo que el tramite se adelante en balotera, y se incluyen en ella cuatro balotas 37, 38, 39 y 40 el proponente que saque la balota con el numero mas alto (40) sera el adjudicado. Para determiner la persona que saque primero, se hard por orden de presentacion de las propuestas._____________________________________ _________ _______








Otro:__ AUDIENCIA DE DESEMPATE SEGUN INVITACION DE MENOR CUANTlA No. 01 de 2020


Lugar: OFICINA DE CONTRATACION UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Hora: 4:00 p.m.Acta N°:

Una vez realizado el sorteo se concluye lo siguiente:

Valores de balotas:SEGURIDAD CENTRAL LIDA Balota: 37 UNION TEMPORAL UNITOLIMA SCO 2020 Balota: 39 GRANADINA DE VIGILANCIA LTDA Balota 38 SEVICONI LTDA: Balota 40

Asi las cosas, efectuada la audiencia de desempate, el proponente seleccionado corresponde al proponente No. 05 SEVICONI LTDA

Compromisos Responsable Fecha de Ejecucion

Observaciones:

Para constancia de la presente acta se anexa firma de asistentes.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOSY REGISTROS

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C6digo:GD-P07-F04





Comite Operative de Calidad por Proceso

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