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Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución No. 1841

ALCANCE

Establecer las actividades de planeación, coordinación, ejecución y seguimiento de la acreditación o renovación de la acreditación de programas académicos encaminadas a evaluar su calidad, según los lineamientos del CNA.

Comprende desde la planificación del proceso, hasta la consolidación de un plan de mejoramiento que involucre los resultados de la Autoevaluación, la Evaluación Externa y la Evaluación final. Rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados que participan en el proceso de acreditación de alta calidad.

Revisó: Vicerrector Académico

Coordinador de Evaluación de la Calidad Académica

Aprobó: Rector

OBJETIVO

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

CESU: Consejo Nacional de Educación Superior.

CNA: Consejo Nacional de Acreditación.

MEN: Ministerio de Educación Nacional.

SACES-CNA: Sistema de Aseguramiento de Alta Calidad de Educación Superior del Consejo Nacional de Acreditación.

Autoevaluación: ejercicio permanente de revisión, reconocimiento, reflexión e intervención que lleva a cabo un programa académico con el objetivo de valorar el desarrollo de sus funciones sustantivas en aras de lograr la alta calidad en todos sus procesos, tomando como referentes los lineamientos propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación. La institución debe asumir el liderazgo de este proceso y propiciar la amplia participación de la comunidad universitaria. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013).

Evaluación Externa: La evaluación externa o evaluación por pares académicos que, con base en el proceso de autoevaluación y la visita, conduce a la elaboración de un juicio sobre la calidad del programa en atención a su organización, su funcionamiento y el cumplimiento de su función social; Dicho juicio es acompañado de recomendaciones para su mejoramiento, cuando sea necesario. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013).

Evaluación Final: La evaluación final que realiza el Consejo Nacional de Acreditación a partir de los resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013).

PROCEDIMIENTO PARA ACREDITACIÓN O RENOVACIÓN DE LA

ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO ACREDITACIÓN O RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

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Código : PCA.02

Versión : 09

NORMATIVA





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Código : PCA.02

Versión : 09

Normativa Externa

Decreto n.° 1075 de mayo 26 de 2015 del MEN (Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación).

Acuerdo n.°. 2 de abril 12 de 2012 del CESU (Por el cual se establece la apreciación de condiciones iniciales de acreditación de programas académicos).

Acuerdo n.° 2 de mayo de 2011 del CESU (Por el cual se establecen criterios para los procesos de acreditación de instituciones y programas académicos de educación superior).

Acuerdo n.°. 1 de febrero de 2010 del CESU (Por el cual se autoriza al Consejo Nacional de Acreditación para que diseñe y promulgue los lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de Maestría y Doctorado y se unifican los rangos de acreditación para los programas de pregrado, maestrías y doctorados e instituciones).

Acuerdo n.°. 2 de diciembre de 2006 del CESU (Por el cual se adoptan nuevas políticas para la acreditación de programas de pregrado e instituciones y se derogan normas que le sean contrarias).

Acuerdo n.° 6 de diciembre de 1995 del CESU (Por el cual se adoptan las políticas generales de acreditación y se derogan las normas que sean contrarias).

Circular CNA n.° 01 de 2016 del CESU (Por la cual expide información solicitudes de reconsideraciones de acreditación de programas académicos).

Acreditación programas de pregrado

Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013.

Circular MEN n.° 03 de 2015 (Por la cual se expide información sobre el proceso de acreditación de alta calidad para programas de pregrado).

Guía para la Renovación de la Acreditación de Programas Académicos de Pregrado, CNA, Bogotá, noviembre de 2006.

Guía para la Evaluación Externa con fines de Acreditación de Programas Académicos de Pregrado, CNA, Bogotá, noviembre de 2006.

Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013.

CONSIDERACIONES

La solicitud de renovación de la acreditación deben ser presentadas con al menos cinco (5) días de antelación a la fecha de vencimiento de la acreditación precedente (Circular No. 01 de 2016 del MEN).

El CNA establece que las solicitudes de reconsideración deben presentarse dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de radicación de la comunicación del CNA a la IES (Circular No. 01 de 2016 del MEN).

La Vicerrectoría Académica brinda la asesoría y acompañamiento que las Unidades Académicas requieran.

La Vicerrectoría Académica podrá avalar el envío del informe de autoevaluación sin surtir la evaluación interna (actividades 22 a 28), en consideración a la calidad del informe presentado por la unidad académica y/o a la experiencia que tenga la unidad en estos procesos.

NORMATIVA





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Código : PCA.02

Versión : 09

Acreditación programas de Posgrado

Acuerdo n.°. 3 de septiembre 30 de 2016 del CESU (Por el cual se aprueban y adoptan los lineamientos de las Especialidades Médicas).

Autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de programas de maestría y doctorado, CNA, Bogotá, mayo de 2010.

Guía para los informes de pares externos de programas de posgrados, CNA.

Lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de maestría y doctorado, CNA, Bogotá, agosto de 2009.

Normativa Interna

Acuerdo No. 100 de 2006 del Consejo Académico (Por el cual se establece la Estrategia Organizacional para la Evaluación y Mejoramiento de la Calidad de los Procesos Académicos).

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Actividad Dec isión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento

1. Monitorea la fecha de vencimiento de la acreditación para programas que tienen este reconocimiento, así como el cumplimiento de requisitos para poder optar por la acreditación para los programas restantes e informa a la Dirección de la Universidad los resultados de este monitoreo.

INICIO

1

¿Es proceso de Renovación de la

Acreditación?

1. Monitorea la fecha de vencimiento de la

acreditación de programas y el cumplimiento de requisitos para ser un programa acreditable.

Coordinador de Evaluación de la Calidad

Académica

Unidad Académica

A

Pág.6

3. Elabora el Documento de Condiciones Iniciales y lo remite a la Vicerrectoría

Académica.

3. Elabora el Documento de Condiciones Iniciales y lo remite a la Vicerrectoría Académica.

Documento de Condiciones Iniciales.





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Código : PCA.02

Versión : 09

2. Define los programas que iniciarán proceso de

autoevaluación con fines de acreditación o renovación

de está.

2.Define los programas que iniciarán proceso de autoevaluación con fines de acreditación o renovación de está.

Dirección de la Universidad

No

Si

DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1

4. Revisa el Documento de Condiciones Iniciales y realiza las observaciones que considere pertinentes.

4. Revisa Documento de Condiciones Iniciales


Académica

¿Se realizaron observaciones al

documento?

5. Ajusta el Documento de Condiciones Iniciales

¿El programa es de pregrado?

Si

No

Si

No

2

5. Ajusta el Documento de Condiciones Iniciales de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica

6. Registra la información de condiciones iniciales en SACES-CNA y adjunta comunicación del Rector notificando la voluntad del Programa de acogerse al proceso de Acreditación.

Profesional de la Vicerrectoría Académica.

6. Registra información de condiciones iniciales en SACES-CNA y adjunta

comunicación del Rector.

A

Pág.6





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Código : PCA.02

Versión : 09

7. Radica en SACES-CNA la información de

condiciones iniciales.

7. Radica en SACES-CNA la información de condiciones iniciales.


Académica


2

8. Envía al CNA Documento de Condiciones Iniciales y comunicación del Rector notificando la voluntad del Programa de acogerse al proceso de Acreditación.

8. Envía al CNA Documento de

Condiciones Iniciales y comunicación del Rector.


Académica

3

Comunicación del Rector.

Documento de Condiciones Iniciales.

9. Define responsables, programación de

actividades y recursos.

9. Define los responsables de realizar el proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación del Programa, quienes estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos. Se puede incluir la Acreditación o Renovación de la Acreditación como un proyecto del Plan de Gestión.

Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,

según el caso.

10. Define la metodología para la autoevaluación y el

modelo de evaluación.

10. Define la metodología para la Autoevaluación y el modelo de evaluación de acuerdo con los lineamientos para la Acreditación de Programas del CNA. Si la metodología establecida lo requiere, se definirán los formatos necesarios para captar la información.

Unidad Académica.

11. Determina el grado de importancia que tiene cada elemento del modelo de evaluación sobre la calidad del programa.

11. Realiza la ponderación del modelo de evaluación

Unidad Académica

AUTOEVALUACIÓN

A





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Código : PCA.02

Versión : 09


3

4

14. Realiza procesamiento de la información captada mediante los instrumentos que establecieron en la metodología para obtener los resultados.

12. a- Recopila la información documental

necesaria para la Autoevaluación.

12. b-Diseña los instrumentos.

13. a-Evalúa la calidad del programa mediante

documentos.

13. b-Realiza la aplicación de los instrumentos.

12. a-Identifica, localiza y recopila los documentos que permitan evaluar la calidad de la institución según los requerimientos establecidos en el modelo de evaluación. 12. b-Diseña los instrumentos para captar las apreciaciones de la comunidad universitaria, tales como encuestas, entrevistas y talleres.

13. a-Evalúa la calidad del programa mediante las políticas, el quehacer del mismo y los logros plasmados en los documentos.13. b-Aplica los instrumentos para recolectar las apreciaciones de la comunidad universitaria.

Unidad Académica

Unidad Académica

14. Realiza el procesamiento de la información captada

mediante los instrumentos.

Unidad Académica

15. Realiza la evaluación cuantitativa del modelo.

15. Realiza la evaluación cuantitativa del modelo con base en los resultados obtenidos mediante el análisis documental y la aplicación de los instrumentos.

Unidad Académica

16. Analiza e interpreta los resultados de la Autoevaluación, identificando fortalezas y aspectos por mejorar, con la participación de la comunidad académica.

16. Analiza e interpreta resultados.

Unidad Académica





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5

20. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas. .

Unidad Académica


Informe de Autoevaluación?

20. Realiza ajustes al Informe de Autoevaluación.

Si

No

17. Construye el plan de mejoramiento.

17. Define los proyectos para la superación efectiva de las debilidades y consolidación de las fortalezas identificadas en el análisis e interpretación de resultados.

Unidad Académica

18. Elabora el Informe de Autoevaluación.

18. Elabora el Informe de Autoevaluación partiendo del análisis e interpretación de los resultados y del plan de mejoramiento.

Unidad Académica

Informe de Autoevaluación.

19. Revisa el Informe de Autoevaluación.

19. Revisa el Informe de Autoevaluación verificando la coherencia interna y la completitud.

21. Da Visto Bueno al Informe de Autoevaluación para la Evaluación Interna o Externa.

21. Da Visto Bueno al Informe de Autoevaluación.

Vicerrector Académico





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Versión : 09

4


Académica


5

6

22. Seleccionan y designan los pares que realizarán las Evaluación Interna.

Unidad Académica

¿Se realizará Evaluación Interna del

Programa?

22. Selecciona y designa pares internos.

Si

No


23. Define la agenda de la visita de Evaluación Interna.

23. Define la agenda de la visita de Evaluación Interna. Coordinador de Evaluación de la Calidad

Académica

24. Prepara la visita de pares internos.

25. Visita de Evaluación Interna.

26. Entrega el Informe de resultados de la Evaluación

Interna.

24. Prepara la visita de los pares internos

25. Visita de los pares internos para evaluar la calidad del programa.

26. Entrega el Informe de resultados de la Evaluación Interna en reunión con Vicerrector Académico, Decano de Facultad o Director del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia y encargados del proceso de Autoevaluación en la Unidad Académica.

Pares internosUnidad Académica

Pares internos





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Código : PCA.02

Versión : 09

B

Pág.11


6

Informe de Evaluación Interna.

¿Se requiere ajustar el Informe

de Autoevaluación con las recomendaciones

de los pares internos?

27. Ajusta el Informe de Autoevaluación, ejecuta las

acciones acordadas y lo remite a Vicerrectoría

Académica.

Si

7

27. Ajusta el Informe de Autoevaluación, ejecuta las acciones acordadas como resultado de la Evaluación Interna y lo remite a Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica

28. Revisa el Informe de Autoevaluación.

28. Revisa los ajustes al Informe de Autoevaluación.

¿Aprueba el Informe de Autoevaluación?

No

No

B

Pág.11

Si





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Código : PCA.02

Versión : 09


Académica


7

No

8

CNA.

¿El programa es de pregrado?

Si

29. Registra en SACES-CNA el Informe de

Autoevaluación.

31. Envía Informe de Autoevaluación al CNA.

32. Emite comunicación informando la comisión de

pares académicos designados.

29. Registra en SACES-CNA la información de la autoevaluación y adjunta los siguientes documentos: Informe de Autoevaluación, cuadros maestros del CNA y comunicación del Rector notificando el envió de esta información.

Profesional de la Vicerrectoría Académica.

31. Envía Informe de Autoevaluación al CNA junto con cuadros maestros del CNA y comunicación del Rector notificando el envió de esta información.

32. Emite comunicación informando la comisión de pares académicos que se encargará de la Evaluación Externa.

Comunicación del CNA

B

EVALUACIÓN EXTERNA





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Código : PCA.02

Versión : 09


Académica

30. Radica en SACES-CNA el Informe de

Autoevaluación.

30. Radica en SACES-CNA el Informe de Autoevaluación. Coordinador de Evaluación

de la Calidad Académica


Cuadros Maestros

Comunicación del Rector.


8

33. Contacta a la Institución para definir agenda de

visita.

¿Se requiere documento con

datos actualizados del Informe de

Autoevaluación?

¿Se requieren informes

complementarios?

No No

35. a-Elabora informes complementarios y los

remite a la Vicerrectoría Académica.

35. b-Elabora documento con datos actualizados del Informe de Autoevaluación

y lo remite a la Vicerrectoría Académica.

Informes complementarios.Documento con datos

actualizados del Informe de Autoevaluación.

33. Contacta a la Institución para definir la agenda de la visita y requerimientos de información. En caso contrario, la Vicerrectoría Académica contactará a los pares.

Coordinador de la comisión de pares

académicosCoordinador de

Evaluación de la Calidad Académica

34. Verifica si se requieren informes complementarios

o documento con datos actualizados del Informe de

Autoevaluación.

34. Verifica si la comisión de pares académicos solicita informes complementarios al Informe de Autoevaluación e identifica si en el tiempo transcurrido entre el envío del Informe de Autoevaluación y la visita de la comisión de pares se han presentado cambios de alto impacto en el programa o si se han realizado importantes avances en el cumplimiento del plan de mejoramiento que ameriten elaborar un documento con datos actualizados del Informe de Autoevaluación.

Unidad Académica

35. a- Elabora los informes complementarios de acuerdo con los requerimientos de la comisión de pares académicos y los remite a Vicerrectoría Académica.35. b-Elabora el documento con datos actualizados del Informe de Autoevaluación y lo remite a Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica

C

Pág.13

C

Pág.13

E

Pág.13

Si Si





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Código : PCA.02

Versión : 09

D

Pág.13


9

36. a- Revisa los informes complementarios.

36. b- Revisa documento con datos actualizados del



documento?

¿Se realizaron observaciones a los

informes?

37. a- Ajusta los informes complementarios.

37. b- Ajusta el documento con datos actualizados del

informe de Autoevaluación.

36. a- Revisa los informes complementarios y realiza observaciones que considere pertinentes. 36. b- Revisa el documento con datos actualizados del Informe de Autoevaluación y realiza observaciones que considere pertinentes.


Académica

37. a- Ajusta los informes complementarios de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica.37. b- Ajusta el documento con datos actualizados del Informe de Autoevaluación de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica..

Unidad Académica

38. a- Envía informes complementarios.

38. b- Envía documento con datos actualizados del


Informes complementarios.Documento con datos

actualizados del informe de Autoevaluación.

39. Coordina la visita

38. a- Envía los informes complementarios a la comisión de pares académicos y al CNA.38. b- Envía el documento con datos actualizados del informe de Autoevaluación a la comisión de pares académicos y al CNA..


AcadémicaUnidad Académica

39. Coordina la visita de la comisión de pares académicos con base en la agenda.


Académica

D E

Si

No

C





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Código : PCA.02

Versión : 09

No

Si


9

10

40. Visita de Evaluación Externa.

41. Entrega informe de Evaluación Externa al CNA.

42. Envía Informe de Evaluación Externa a la

Universidad.

CNA.

40. Visita de la comisión de pares académicos para evaluar la calidad del programa de acuerdo con la agenda establecida.

Comisión de pares académicos

Unidad Académica.

41. Envía el Informe de Evaluación Externa al CNA. Comisión de pares académicos

42. Envía a la Universidad el Informe de Evaluación Externa remitido por la comisión de pares externos.

Informe de Evaluación Externa.

43. Elabora Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa, en el cual la Universidad expone sus apreciaciones sobre los resultados de la evaluación y sobre las recomendaciones realizadas por la comisión de pares académicos. Este documento es remitido a la Vicerrectoría Académica.

43. Elabora el Documento de Comentarios de la

Institución al Informe de Evaluación Externa y lo remite a la Vicerrectoría

Académica.

Unidad Académica

Documento de Comentarios de la

Institución al Informe de Evaluación Externa.





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Código : PCA.02

Versión : 09


10

11

¿Se realizaron observaciones al Documento de

Comentarios de la Institución al Informe

de Evaluación Externa.?

45. Ajusta el Documento de Comentarios de la


Si

No

44. Revisa el Documento de Comentarios de la


46. Envía el Documento de Comentarios de la


44. Revisa el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa y realiza las observaciones que considere pertinentes.


Académica

45. Ajusta el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica

46. Envía al CNA el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa.


Documento de Comentarios de la






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Código : PCA.02

Versión : 09


11

12

47. Evalúa la calidad del programa y emite

concepto.

CNA.47. Realiza la evaluación de la calidad del programa con base en los resultados de la Autoevaluación y la Evaluación Externa y emite concepto.

EVALUACIÓN FINAL





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Código : PCA.02

Versión : 09

Concepto del CNA.

¿Emite el CNA concepto recomendando la acreditación de alta calidad del

programa?

Si

No

49. Expide acto de Acreditación o Renovación

de la Acreditación y lo remite a la Universidad.

49. Expide Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación con base en el concepto emitido por el CNA y lo remite a la Universidad.

CNA.

Acto de Acreditación o Renovación de la

Acreditación

F

Pág.17

48. Envía Concepto del CNA al MEN.

48. Envía Concepto del CNA al MEN.

MEN.


12

13





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Código : PCA.02

Versión : 09

¿Se solicitará reconsideración?

No

Si

51. Remite a la Unidad Académica Concepto del

CNA.

51. Remite a la Unidad Académica el Concepto del CNA y el Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación del MEN, si es el caso.


50. Envía comunicación al representante legal de la Universidad remitiendo el concepto.

50. Envía comunicación remitiendo el concepto del

CNA.


CNA.

52. Estudia el Concepto del CNA.

F

52. Estudia el Concepto del CNA con el determinar si se solicitará reconsideración del mismo.

G

Pág.20

Vicerrector AcadémicoCoordinador de


Unidad Académica

Concepto del CNA

¿El programa fue acreditado?

53. Solicita actualizar el Plan de Mejoramiento.

53. Solicita a la Unidad Académica actualizar el plan de mejoramiento derivado de la autoevaluación con base en los resultados de la evaluación externa y evaluación final .

Si


H


13





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Código : PCA.02

Versión : 09

14

54. Actualiza el plan de mejoramiento y lo remite a la Vicerrectoría Académica.

Resultados del proceso de Acreditación y

Actualización del Plan de Mejoramiento del

Programa.

56. Ajusta el plan de mejoramiento.

¿Se realizaron observaciones al plan

de mejoramiento?

55. Revisa el plan de mejoramiento actualizado y realiza las observaciones.

Si

No

57. Envía el plan de mejoramiento al proceso

de Seguimiento Institucional.

54. Actualiza el plan de mejoramiento derivado de la Autoevaluación con base en los resultados de la Evaluación Externa y Evaluación Final y lo remite a la Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica

55. Revisa el plan de mejoramiento actualizado y realiza las observaciones que considere pertinentes.

Profesional de la Vicerrectoría Académica


Académica.

Unidad Académica

57. Envía el plan de mejoramiento actualizado al proceso de Seguimiento Institucional, así como a la Unidad Académica para su ejecución y para que lo tenga en cuenta como insumo para el proceso de Planeación Institucional.


56. Ajusta el plan de mejoramiento de acuerdo con las observaciones de Vicerrectoría Académica






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Código : PCA.02

Versión : 09

14

15

59. Analiza el Informe de Seguimiento del Plan de

Mejoramiento derivado de la Acreditación y las

conclusiones las presenta en el Nodo Coordinador.

58. Realiza seguimiento a la ejecución del plan de mejoramiento y envía

informe a la Vicerrectoría Académica.

Informe de Seguimiento al Plan de Mejoramiento fruto

de la Acreditación del Programa

Resultados del proceso de Acreditación y

Actualización del Plan de Mejoramiento del

Programa.

Conclusiones sobre el avance del Plan de

Mejoramiento derivado de la Acreditación.

58. Realiza seguimiento a la ejecución del plan de mejoramiento y envía el Informe de Seguimiento al Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación del Programa a la Vicerrectoría Académica, con copia a la Unidad Académica.

Dirección de control Interno y Evaluación de

Gestión

59. Analiza el Informe de Seguimiento del Plan de Mejoramiento derivado de la Acreditación del Programa, elabora conclusiones y las presenta en el Nodo Coordinador.







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Código : PCA.02

Versión : 09

15

16

60. Realiza recomendaciones sobre el

avance del plan de mejoramiento.

FIN

Acta del Nodo Coordinador.

61. Elabora documento para solicitar

reconsideración y lo remite a la Vicerrectoría

Académica.

Documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA

G

60. Realiza recomendaciones sobre el avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación del Programa.

Nodo Coordinador

61. Elabora documento en el cual se argumenten las razones por las cuales se solicita la reconsideración del Concepto del CNA junto con los anexos que soporten la solicitud y envía esta documentación a la Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica.






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Código : PCA.02

Versión : 09

17

16

¿Se realizaron

observaciones a la documentación

para solicitar reconsideración del

Concepto del CNA?

63. Ajusta documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA.

Si

No

62. Revisa documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA

64. Remite documento para solicitar

reconsideración del Concepto del CNA.

Documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA

65. Analiza la solicitud de reconsideración y emite

concepto.

62. Revisa el documento enviado por la Unidad Académica para solicitar la reconsideración del Concepto del CNA.

Vicerrector Académico.Coordinador de


63. Ajusta el documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica.

Unidad Académica.

64. Remite al CNA documento para solicitar reconsideración del Concepto del CNA.

Vicerrector Académico.

65. Analiza la solicitud de reconsideración y emite Concepto.

CNA






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Código : PCA.02

Versión : 09

17

18

Concepto del CNA sobre solicitud de

reconsideración.

¿Emite el CNA

concepto que requiere Acto Administrativo

del MEN?

Si

No


FIN

67. Remite a la Unidad Académica Concepto del CNA sobre solicitud de

reconsideración.


reconsideración.

66. Envía comunicación al representante legal de la Universidad remitiendo el Concepto del CNA sobre solicitud de reconsideración.

67. Remite a la Unidad Académica el Concepto del CNA y del Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación del MEN, si es el caso.


CNA.

66. Envía comunicación al representante legal de la Universidad remitiendo


reconsideración.






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Código : PCA.02

Versión : 09

18

68. Expide acto de Acreditación o Renovación

de la Acreditación y lo remite a la Universidad.

69. Remite a la Unidad, Planeación y decanato. Acto de Acreditación o

Renovación de la Acreditación

Acto de Acreditación o Renovación de la

Acreditación.

68. Expide Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación con base en el concepto emitido por el CNA y lo remite a la Universidad.

69. Envía a la Unidad Académica, planeación y Decanato copia del Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación.


MEN

FIN

H

Pág.17

CONTROL DE CAMBIOS

01 Creación del Documento

VERSIÓNFECHA DE

APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Noviembre 29 de 2007

02

Actualización de la normatividad, se adicionó el documento “Indicadores para la Autoevaluación

con fines de Acreditación de Programas de Pregrado en las modalidades a distancia y virtual”.

Se agregaron actividades correspondientes para que las Unidades Académicas elaboren el

documento donde establecen las condiciones iniciales para comenzar el proceso .

Se agregó la actividad "Envía el plan de mejoramiento consolidado a los procesos de Planeación

Institucional y Seguimiento Institucional”.

Se agregaron los documentos “Carta notificando el deseo de acogerse al proceso de Acreditación

o Renovación de la Acreditación de Programas” y “Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas” como salidas de las las actividades 3 y 51 respectivamente.

03 Se modificó el nombre “INSED” por “Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia”

Octubre 31 de 2008

Marzo 02 de 2009

En la normatividad se agregó el documento “Apreciación de condiciones iniciales, Bogotá D.C.,

noviembre de 2006”

En la normatividad se corrigió el año de edición del documento “Autoevaluación con fines de

Acreditación de Programas de Pregrado”

En la actividad 8 se cambió la denominación del registro de salida “Carta notificando el deseo de

acogerse al proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas” por “ Carta de la UAA notificando la voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación.”

En la actividad 9 se cambió la denominación del registro de salida “Comunicación al CNA

notificando voluntad de acreditación” por “Carta al CNA notificando voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación.”

04Abril 17 de 2009





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Código : PCA.02

Versión : 09

CONTROL DE CAMBIOS

05

Se modificó el alcance del proceso para abarcar la acreditación de las especializaciones médico -

quirúrgicas, las maestrías y los doctorados.

El nombre de procedimiento y el objetivo se ajustó de acuerdo con el nuevo alcance del

procedimiento.

En la normatividad se incluyeron las que competen a las especializaciones médico -quirúrgicas, las

maestrías y los doctorados.

Se agregó la actividad 4 y se condicionó la elaboración del documento de condiciones iniciales para

los programas de pregrado.

Actividad 57, se preciso la descripción de la actividad.

VERSIÓNFECHA DE


Abril 15 de 2011

06

En la normatividad se actualizó la fecha de edición de los Lineamientos para la Acreditación de

programas de pregrado, del CNA. Además, se agregaron los siguientes Acuerdos: Acuerdo No. 2 de Abril 12 de 2012 del CESU (Por el cual se establece la apreciación de condiciones iniciales de acreditación de programas académicos), Acuerdo No. 1 de febrero de 2010 del CESU (Por el cual se autoriza al Consejo Nacional de Acreditación para que diseñe y promulgue los lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de Maestría y Doctorado y se unifican los rangos de acreditación para los programas de pregrado, maestrías y doctorados e instituciones) y el Acuerdo No. 2 de mayo de 2011 del CESU (Por el cual se establecen criterios para los procesos de acreditación de instituciones y programas académicos de educación superior).

En Definiciones y/o abreviaturas, se modificaron las definiciones de Autoevaluación, Evaluación

Externa y Evaluación Final.

Se agregaron las actividades 57, 58 y 60.

07

En consideraciones se agregó “La Vicerrectoría Académica podrá avalar el envío del informe de

autoevaluación sin surtir la evaluación interna (actividades 24 a 30), en consideración a la calidad

del informe presentado por la unidad académica y/o a la experiencia que tenga la unidad en estos procesos.”

Se modificó la descripción de la actividad 23.

Se agregó una toma de decisión posterior a la actividad 23.

Abril 10 de 2013

Junio 05 de 2013





Página 25 de 28

Código : PCA.02

Versión : 09

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓNFECHA DE


09

En la normatividad se agregó el documento “Circular MEN No. 03 de 2015 (Por la cual se expide

información sobre el proceso de acreditación de alta calidad para programas de pregrado )”.

En la normatividad se agregó el documento “Guía para los informes de pares externos de

programas de posgrados, CNA”.

En la actividad 58 se corrigió la denominación del registro de salida “Informe de avance del Plan de

Mejoramiento fruto de la Acreditación Institucional” por “Informe de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación del Programa”.

08 Febrero 06 de 2015





Página 26 de 28

Código : PCA.02

Versión : 09

El alcance del procedimiento se ajustó.

En las definiciones y/ abreviaturas se agregó “SACES-CNA” y se ordenaron alfabéticamente.

En la normativa se actualizó el documento “Autoevaluación con fines de Acreditación de

Programas de pregrado”, se agregaron los Acuerdo No. 3 de 2016 y Circular CNA No. 01 del 2016 CESU y se ordenaron.

En la normativa se eliminaron los documentos “ Indicadores para la Autoevaluación con fines de

Acreditación de Programas de Pregrado en Educación, CNA y ASCOFADE, Bogotá, noviembre de 2006” y “Indicadores para la Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado en las modalidades a distancia y virtual, CNA, Bogotá, noviembre de 2006”.

En la normativa se agregó el Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 del MEN.

En el diagrama de flujo se modificó la simbología de acuerdo con la Guía de Elaboración de

Documentos (GGD.01), versión 10.

En el procedimiento se modificó “modelo de autoevaluación” por “modelo de evaluación”.

Las actividades 1 y 2 se unificaron en la actividad 1, se ajustó la descripción y se modificó el

documento.

La actividad 3 y el condicional se eliminaron.

La actividad 4 se movió, quedando como actividad 9.

En la actividad 2 se modificó la descripción y se agregó el documento.

En la actividad 3 se ajustó la descripción.

La actividad 8 y el documento se eliminaron.

Octubre 31 de 2018

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓNFECHA DE


09





Página 27 de 28

Código : PCA.02

Versión : 09

El condicional “¿El programa es de pregrado?” y los procesamientos 6 y 7 se agregaron.

En la actividad 8 se modificó la descripción y se agregaron los documentos.

Las actividades 10 y 11 se unificaron en la actividad 10.

Las actividades 14b y 15 se eliminaron, así como el condicional.

El procesamiento 15 se agregó.

En las actividades 17, 18, 27, 29 se ajustó la descripción.

En la actividad 18 se agregó el documento “Informe de Autoevaluación”.

El condicional “¿El programa es de pregrado?”, los procesamientos 29 y 30, la actividad 31 y el

documento se agregaron.

La actividad 31 se movió, quedando como actividad 21. Además, se agregó documento.

En la actividad 32 se ajustó la descripción y se agregó el documento “Comunicación del CNA”.


La actividad 34 se agregó.

Los condicionales 35.a y 36.b se modificaron, para eliminar numeración y descripción.

En la actividad 35.a se modificó la descripción y se agregó el documento “Informes

Complementarios”.

En la actividad 35.b se modificó la descripción y se agregó el documento “Documento con datos

actualizados del informe de autoevaluación”.

En la actividad 36.b, 37.b y 38.b se ajustó la descripción para cambiar “Informe de autoevaluación”

por “Documento con datos actualizados del informe de autoevaluación”.

La actividad 41 se desagregó en las actividades 41 y 42, con sus respectivos responsables.

En la actividad 43 se modificó la descripción y se agregó el documento “Comentarios de la

Institución al Informe de Evaluación Externa”.



Octubre 31 de 2018

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓNFECHA DE


09





Página 28 de 28

Código : PCA.02

Versión : 09

En la actividad 52 se eliminó lo referente al plan de mejoramiento.

Las actividades de la 53 a las 60 se agregaron, las cuales hacen referencia al recurso de reposición.

En la actividad 61 se modificó la descripción y se agregó el documento.

En las actividades 62, 63 y 64 se ajustó la descripción.



La actividad 67 y el documento se agregaron.

Octubre 31 de 2018

procedimiento para acreditaciÓn o renovaciÓn de la ... · 5. ajusta el documento de condiciones...

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