procedimiento de solicitud de credenciales y … · tiene registrado en el colegio, podrá...
TRANSCRIPT
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES Y DOCUMENTACIÓN | 1
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE
CREDENCIALES Y DOCUMENTACIÓN
Fecha de elaboración: 27 de junio de 2016
Fecha de la última actualización:
Versión: 1.0
Nombre del Documento: Procedimiento de solicitud de credenciales y
documentación
Rige desde: 19 de julio de 2016 Próxima revisión: 19 de julio de 2017
Elaborado por: MBA Yadira Solano Vindas
Directora Ejecutiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.
Aprobado por: Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología
de Costa Rica.
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3. MARCO LEGAL ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4. RESPONSABLES .................................................................................................................................. 4
5. DEFINICIÓN CREDENCIALES ............................................................................................................. 6
6. PROCESO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES ................................................................................ 9
7. PROCESO DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN .......................................................................... 18
8. FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN .................................................................... 19
9. FORMULARIO DE SOLICITUD DE SELLO BLANCO ......................................................................... 20
10. FORMULARIO DE ENTREGA Y REGISTRO DE SELLO BLANCO .................................................... 21
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 2
1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento que normalice todos los aspectos relacionados con la obtención y
actualización de credenciales por parte de las personas agremiadas al Colegio de Profesionales en
Criminología de Costa Rica.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Aplica para todas las personas agremiadas al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.
3. MARCO LEGAL
De acuerdo con el Reglamento Interno del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, en sus
artículos 11, 11 Bis, 6 y 7, se establece lo siguiente:
Artículo 11: Medios de identificación: El Carné de Identificación: A toda persona incorporada, se le
emitirá o renovará, según sea el caso, un documento de identificación o carné, el cual contendrá la
siguiente información:
a) Nombre Completo;
b) Número de cédula de identidad;
c) Número de miembro del Colegio;
d) Grado Académico registrado;
e) Fecha de la sesión de Junta Directiva en la que se autorizó la inscripción de la persona
agremiada;
f) Asiento de inscripción;
g) Firma registrada;
h) Fotografía;
i) Fecha de expedición y fecha de vencimiento, la cual será de cinco años computados desde el
día de expedición.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 3
Artículo 11 BIS: Del sello Blanco: A toda persona incorporada, se le entregará, un sello blanco
mecánico, el cual contendrá la siguiente información:
a) Nombre Completo;
b) Número de miembro del Colegio;
c) Grado Académico registrado;
d) Logotipo del Colegio de Profesionales en Criminología.
Artículo 6: De la inscripción: g)… Cuando la persona colegiada adquiera un grado superior al que
tiene registrado en el Colegio, podrá solicitar el cambio del registro de su grado y título académico,
para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:
Presentar una carta dirigida a la Junta Directiva del Colegio solicitando el cambio de grado.
Presentar el original y la fotocopia de su nuevo título.
Cancelar el monto de los derechos correspondientes para la realización de este trámite, de
acuerdo con la tarifa establecida.
Artículo 7: Procedimientos de inscripción: f)… Una vez que su solicitud haya sido aprobada (Retiro
Voluntario definitivo o temporal), deberá hacer la devolución de las credenciales entregadas (carné,
chapas del sello blanco y título), la cuales se mantendrán en depósito hasta la fecha de vencimiento
que se señala en el carné, posteriormente se procede a su destrucción.
Asimismo, la Ley Orgánica del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica establece:
“Artículo 13.- Certificación de documentos: Los documentos que emitan las personas profesionales
en Criminología, sobre un determinado asunto referido a sus competencias, deberán contar con la
firma, el código y el sello de la persona profesional responsable”.
Asimismo, la obligatoriedad del uso del sello blanco también se encuentra estipulada en el artículo 13
del Código de Ética Profesional, el cual literalmente señala lo siguiente:
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 4
Articulo 13.- Los documentos que emitan las personas profesionales en Criminología, sobre un
determinado asunto referido a sus competencias, deberán contar con la firma, el código y el sello de la
persona profesional responsable, lo anterior de conformidad a lo establecido en el artículo 13.- de la
Ley Orgánica N° 8831. Dichos informes y pericias profesionales, tanto escritas como verbales, deberán
ser objetivas y veraces.
4. RESPONSABLES
4.1. Profesional en Criminología solicitante:
1. Es responsable de cumplir con todos los requisitos necesarios para la solicitud de credenciales
según las condiciones establecidas en la Ley Orgánica №8831 del Colegio de Profesionales en
Criminología de Costa Rica, el Reglamento Interno del Colegio de Profesionales en Criminología
de Costa Rica y el Código de Ética.
2. Velar por estar y permanecer debidamente acreditado durante todo el tiempo que sea miembro
activo, del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.
3. Renovar cuando sea oportuno sus credenciales a su vencimiento.
4.2 Junta Directiva:
Es responsabilidad de la Junta Directiva:
1. Firmar los títulos de incorporación al Colegio (Presidente y Secretario de Junta Directiva).
2. Regular los procedimientos sobre credenciales del Colegio de Profesionales en Criminología de
Costa Rica.
4.3 Dirección Ejecutiva:
Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva:
1. Velar porque el presente procedimiento se cumpla en apego a lo establecido.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 5
2. Asegurar que todo el personal del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica esté
debidamente informado y sea conocedor del presente procedimiento.
3. Asegurar la publicación de este procedimiento.
4. Ratificar el cumplimiento de los requisitos solicitados a los profesionales en criminología para el
debido proceso.
5. Aprobar la emisión de los credenciales de las personas próximas a incorporarse y de las personas
agremiadas que así lo soliciten.
4.4 Servicio al Cliente:
Es responsabilidad de Servicio al Cliente:
1. Revisar que las personas solicitantes cumplan con todos los requisitos de solicitud de credenciales
en apego a lo establecido.
2. Coordinar la elaboración de los credenciales con los distintos proveedores.
3. Coordinar y documentar la entrega de los credenciales solicitados.
4. Coordinar la actualización de la información en el Sitio Web.
5. Revisar el cumplimiento de las obligaciones económicas de las personas agremiadas (cuotas)
cuando se reciben solicitudes de cambio de credenciales y su condición de miembro activo.
4.5 Departamento de Servicios Institucionales:
Es responsabilidad de Servicios Institucionales:
1. Ingresar el comprobante de pago por tarifa de incorporación.
2. Revisar el cumplimiento de las obligaciones económicas de las personas agremiadas (cuotas)
y su condición de miembro activo, cuando se reciben solicitudes de cambio de credenciales.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 6
5. DEFINICIÓN DE CREDENCIALES
Se definen como credenciales de las personas agremiadas al Colegio de Profesionales en Criminología de
Costa Rica, aquellos documentos que dan fe de que la persona se encuentra acreditada para ejercer la
criminología, según lo estipulado en la ley orgánica №8831.
Los credenciales de las personas agremiadas del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica
son:
1. El certificado de incorporación.
2. El carné de agremiado (a).
3. El sello blanco.
Los credenciales (Certificado de incorporación, carné y sello blanco), se entregan a la persona agremiada
en el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales.
El Colegio de Profesionales en Criminología emite y entrega carnés a los miembros de Junta Directiva, los
cuales consignan el cargo y el período de nombramiento.
Asimismo, el Colegio hace entrega de un Carné de Miembro Honorario a las personas agremiadas que la
Junta Directiva declare como miembros de honor, a partir de la comunicación de esta distinción. Para la
renovación o sustitución del mismo, aplicarán los procedimientos que se detallan a continuación.
5.1 CERTIFICADO DE INCORPORACIÓN
El certificado de incorporación es el documento que legitima que la persona profesional en Criminología
cumple con todos los requisitos para ejercer la profesión en criminología de acuerdo con los lineamientos
de la Ley orgánica №8831 y que ha cumplido con todos los requisitos para la inscripción al Colegio de
Profesionales en Criminología de Costa Rica.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 7
El certificado de incorporación se emite con el mismo nombre que aparece en el documento de
identificación presentado por la persona aspirante y es firmado por el Presidente y el Secretario de la Junta
Directiva en ejercicio. En caso que en la cédula o documento de identidad se consigne el conocido como
(CC), el título deberá de consignarse de la misma forma (CC: el nombre de conocido como).
En caso que la persona agremiada cambie de nombre o apellidos, podrá solicitar la emisión del certificado
de incorporación consignando esta nueva información a la Administración del Colegio de Profesionales en
Criminología de Costa Rica. La emisión del Certificado de Incorporación debe consignar dos fechas: la
fecha de juramentación original y la fecha de emisión de este nuevo certificado. Por lo tanto, el certificado
lo firman el Presidente y el Secretario de la Junta Directiva en ejercicio al momento de la emisión.
En caso de extravío o robo del certificado de incorporación, la persona agremiada solicita a la
Administración del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica la respectiva reposición y éste
debe consignar dos fechas: la fecha de juramentación original y la fecha de emisión de este nuevo
certificado. Por lo tanto, el certificado lo firman el Presidente y el Secretario de la Junta Directiva en
ejercicio al momento de la emisión.
5.2 CARNÉ
Es un medio de identificación personal que permite al titular demostrar que está incorporado al Colegio de
Profesionales en Criminología de Costa Rica. El carné se emite a toda persona incorporada y que se
encuentre al día con las obligaciones del Colegio, pero pierde su validez en el momento en que el
Colegiado(a) es suspendido o de cualquier forma separado del Colegio. El carné se repone en caso de
extravío, robo, o cambiado ante la necesidad de renovación o cuando el agremiado requiera cambio de
grado académico.
La vigencia del carné es de cinco años contados a partir de la fecha de emisión del mismo para todos los
casos. En el caso de entrega por incorporación la fecha de expedición será la fecha en que la persona
realice el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 8
El carné contendrá la siguiente información:
a) Nombre Completo;
b) Número de cédula de identidad;
c) Número de membresía del Colegio;
d) Grado Académico registrado;
e) Fotografía;
f) Fecha de expedición y fecha de vencimiento, la cual será de cinco años computados desde el día
de expedición.
En caso de renovación , la persona agremiada solicita a la Administración del Colegio de Profesionales en
Criminología de Costa Rica una nueva emisión del credencial, para lo cual completa el formulario “Solicitud
de Documentación” y cancela la tarifa correspondiente de cinco mil colones exactos (¢5.000.00). Si por
cualquier razón llegaré a ser separado/a del Colegio deberá entregar el carné a la administración del
Colegio y éste será destruido a su fecha de vencimiento.
En caso de robo, extravío y cambio de grado, la persona agremiada presenta una carta a la Junta Directiva
del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica mediante la cual solicita una nueva emisión del
credencial y brinda las respectivas justificaciones. Asimismo, completa el formulario “Solicitud de
Documentación” y cancela la tarifa correspondiente de cinco mil colones exactos (¢5.000.00).
5.3 SELLO BLANCO
Para que toda persona profesional en Criminología incorporada al Colegio pueda cumplir con lo dispuesto
en el artículo 13 de la Ley 8831, se le entregará un sello blanco mecánico, el cual contendrá la siguiente
información: nombre completo; número de miembro del Colegio; grado académico registrado y logotipo del
Colegio de Profesionales en Criminología. El sello blanco respaldará los documentos que en calidad de
profesional en criminología haga la persona y mantendrá su validez mientras el /la Colegiado/a sea
miembro activo del Colegio. Si por cualquier razón llegaré a ser separado/a del Colegio deberá entregar la
placa del sello a la Administración del Colegio.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 9
6. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES
6.1 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CERTIFICADO DE
INCORPORACIÓN POR REPOSICIÓN.
1) Para solicitar la reposición del certificado de incorporación, la persona agremiada debe estar al día
con el pago de sus obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa
Rica y su carné debe de estar vigente.
2) La persona agremiada completa el formulario “Solicitud de Documentación”, el cual se encuentra
en el Sitio Web del Colegio: www.criminologia.or.cr. Asimismo, lo puede solicitar vía correo
electrónico ([email protected] ) o lo puede completar en las instalaciones del
Colegio.
3) La persona agremiada cancela la tarifa correspondiente por la reposición de certificado de
incorporación por Veinte mil colones exactos (¢20.000.00). Esta cancelación se puede efectuar
mediante depósito, transferencia o en las instalaciones del Colegio con tarjeta de crédito o débito.
4) El Departamento de Servicios Institucionales registra en el sistema el pago por este concepto y
entrega la documentación más el comprobante de pago al Departamento de Servicio al Cliente,
previa verificación de que la persona agremiada se encuentra al día con el pago de sus
obligaciones para con el Colegio.
5) El Departamento de Servicio al Cliente envía la solicitud de documentación a la Dirección Ejecutiva
para su respectiva aprobación.
6) La Dirección Ejecutiva revisa la información enviada y aprueba o desaprueba según sea el caso.
En caso de desaprobación coordina con el Departamento de Servicio al Cliente la respectiva
información para proceder con la aprobación de la solicitud.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 10
7) El Departamento de Servicio al Cliente se encarga de realizar la gestión pertinente para el pedido
del certificado al proveedor correspondiente, el cual según políticas internas debe entregarse en un
plazo máximo de ocho días hábiles.
8) Una vez entregado el certificado por parte del proveedor, el Departamento de Servicio al Cliente se
pone en contacto con la persona interesada para realizar la entrega correspondiente.
9) La entrega se realiza de manera personal, o lo puede realizar un tercero, mediante una carta de
autorización a la que se le debe adjuntar copia de la cédula de la persona que hace la solicitud y
copia de la cédula de la persona que lo retira.
10) El Departamento de Servicio al Cliente entrega a la persona agremiada o a la persona autorizada,
el certificado de incorporación solicitado previa firma en la hoja Control de Entrega de Certificados
de Incorporación.
11) En caso de retiro voluntario o pérdida de la condición de agremiado, la persona agremiada deberá
hacer devolución del certificado de incorporación, el cual quedará en custodia del Colegio.
6.2 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CARNÉ
6.2.1 SOLICITUD DE CARNÉ POR RENOVACIÓN
1) Para solicitar la renovación del carné, la persona agremiada debe estar al día en el pago de sus
obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. La vigencia del
carné es de cinco años contados a partir de la fecha de emisión del mismo.
2) La persona agremiada completa el formulario “Solicitud de Documentación”, el cual se encuentra
en el Sitio Web del Colegio: www.criminologia.or.cr. Asimismo, lo puede solicitar vía correo
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 11
electrónico ([email protected] ) o lo puede completar en las instalaciones del
Colegio.
3) La persona agremiada presenta el original del carné vencido y cancela la tarifa correspondiente por
la emisión de carné por Cinco mil colones exactos (¢5.000.00). Esta cancelación se puede efectuar
mediante depósito, transferencia o en las instalaciones del Colegio con tarjeta de crédito o débito.
4) El Departamento de Servicios Institucionales registra en el sistema el pago por este concepto y
entrega la documentación más el comprobante de pago al Departamento de Servicio al Cliente,
previa verificación de que la persona agremiada se encuentra al día con el pago de sus
obligaciones para con el Colegio.
5) El Departamento de Servicio al Cliente revisa la emisión y la respectiva fecha de vencimiento del
carné y deja una fotocopia del mismo como parte de la gestión. El carné se devuelve a la persona
agremiada.
6) El Departamento de Servicio al Cliente realiza la toma de fotografía en las instalaciones del
Colegio, para lo cual es importante que se tome en consideración que se debe presentar con
vestimenta formal. También es posible utilizar la fotografía del carné anterior si la persona
solicitante así lo desea y se cuenta con la misma en el archivo digital del Colegio.
7) El Departamento de Servicio al Cliente envía la solicitud de documentación a la Dirección Ejecutiva
para su respectiva aprobación.
8) La Dirección Ejecutiva revisa la información enviada y aprueba o desaprueba según sea el caso.
En caso de desaprobación coordina con el Departamento de Servicio al Cliente la respectiva
información para proceder con la aprobación de la solicitud.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 12
9) El Departamento de Servicio al Cliente se encarga de realizar la gestión pertinente para el pedido
del carné al proveedor correspondiente, el cual según políticas internas debe entregarse en un
plazo máximo de ocho días hábiles.
10) Una vez entregado el carné por parte del proveedor, el Departamento de Servicio al Cliente se
pone en contacto con la persona interesada para realizar la entrega correspondiente.
11) La entrega se realiza de manera personal, o lo puede realizar un tercero, mediante una carta de
autorización a la que se le debe adjuntar copia de la cédula de la persona que hace la solicitud y
copia de la cédula de la persona que lo retira.
12) En la entrega, la persona agremiada (o quien lo retira) debe firmar el formulario “Control Entrega y
Cambios de Carnés”.
13) En caso de retiro voluntario o pérdida de la condición de agremiado, la persona agremiada deberá
hacer devolución del carné, el cual quedará en custodia del Colegio hasta su fecha de vencimiento.
6.2.2 SOLICITUD DE CARNÉ POR CAMBIO DE GRADO
1. Para solicitar la emisión del carné por cambio de grado, la persona agremiada debe estar al
día con el pago de sus obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de
Costa Rica. La vigencia del carné es de cinco años contados a partir de la fecha de emisión
del mismo.
2. La persona interesada, presenta un oficio dirigido a la Junta Directiva del Colegio de
Profesionales en Criminología de Costa Rica, mediante el cual solicita el cambio de grado
académico tanto en los registros internos del Colegio, así como en la lista de colegiados que
se encuentra publicada en la Página Web Oficial. Por ser un trámite administrativo, la Junta
Directiva delega la aprobación en la Dirección Ejecutiva.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 13
3. La persona agremiada completa el formulario “Solicitud de Documentación”, el cual se
encuentra en el Sitio Web del Colegio: www.criminologia.or.cr. Asimismo, lo puede solicitar
vía correo electrónico ([email protected] ) o lo puede completar en las
instalaciones del Colegio.
4. La persona agremiada cancela la tarifa correspondiente por la emisión de carné por Cinco mil
colones exactos (¢5.000.00). Esta cancelación se puede efectuar mediante depósito,
transferencia o en las instalaciones del Colegio con tarjeta de crédito o débito.
5. La persona agremiada presenta el original y fotocopia de su nuevo título.
6. El Departamento de Servicios Institucionales registra en el sistema el pago por este concepto y
entrega la documentación más el comprobante de pago al Departamento de Servicio al Cliente
previa verificación de que la persona agremiada se encuentra al día con el pago de sus
obligaciones para con el Colegio.
7. El Departamento de Servicio al Cliente revisa la documentación presentada y ratifica la
veracidad del título original presentado.
8. El Departamento de Servicio al Cliente realiza la toma de fotografía en las instalaciones del
Colegio, para lo cual es importante que se tome en consideración que se debe presentar con
vestimenta formal. También es posible utilizar la fotografía del carné anterior si la persona
solicitante así lo desea y se cuenta con la misma en el archivo digital del Colegio.
9. El Departamento de Servicio al Cliente envía la solicitud de documentación a la Dirección
Ejecutiva para su respectiva aprobación.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 14
10. La Dirección Ejecutiva revisa la información enviada y aprueba o desaprueba según sea el
caso. En caso de desaprobación coordina con el Departamento de Servicio al Cliente la
respectiva información para proceder con la aprobación de la solicitud.
11. El Departamento de Servicio al Cliente se encarga de realizar la gestión pertinente para el
pedido del carné al proveedor correspondiente, el cual según políticas internas debe
entregarse en un plazo máximo de ocho días hábiles.
12. El Departamento de Servicio al Cliente verifica el cambio de grado en el sistema y lo actualiza
en el Sitio Web del Colegio.
13. Una vez entregado el carné por parte del proveedor, el Departamento de Servicio al Cliente se
pone en contacto con la persona interesada para realizar la entrega correspondiente.
14. La entrega se realiza de manera personal, o lo puede realizar un tercero, mediante una carta
de autorización a la que se le debe adjuntar copia de la cédula de la persona que hace la
solicitud y copia de la cédula de la persona que lo retira.
15. En la entrega, la persona agremiada (o quien lo retira) debe firmar el formulario “Control
Entrega y Cambios de Carnés”.
16. En caso de retiro voluntario o pérdida de la condición de agremiado, la persona agremiada
deberá hacer devolución del carné, el cual quedará en custodia del Colegio hasta su fecha de
vencimiento.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 15
6.2.3 SOLICITUD DE SUSTITUCIÓN DE CARNÉ POR EXTRAVÍO O
ROBO
1. Para solicitar la renovación del carné por extravío o robo, la persona agremiada debe estar al día
en el pago de sus obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa
Rica. La vigencia del carné es de cinco años contados a partir de la fecha de emisión del mismo.
2. La persona interesada, presenta un oficio dirigido a la Junta Directiva del Colegio de Profesionales
en Criminología de Costa Rica, en el cual expone la situación acaecida con respecto al robo o
extravío del credencial. Por ser un trámite administrativo, la Junta Directiva delega la aprobación
en la Dirección Ejecutiva.
3. La persona agremiada completa el formulario “Solicitud de Documentación”, el cual se encuentra
en el Sitio Web del Colegio: www.criminologia.or.cr. Asimismo, lo puede solicitar vía correo
electrónico ([email protected] ) o lo puede completar en las instalaciones del
Colegio.
4. La persona agremiada cancela la tarifa correspondiente por la emisión de carné por Cinco mil
colones exactos (¢5.000.00). Esta cancelación se puede efectuar mediante depósito, transferencia
o en las instalaciones del Colegio con tarjeta de crédito o débito.
5. El Departamento de Servicios Institucionales registra en el sistema el pago por este concepto y
entrega la documentación más el comprobante de pago al Departamento de Servicio al Cliente,
previa verificación de que la persona agremiada se encuentra al día con el pago de sus
obligaciones para con el Colegio.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 16
6. El Departamento de Servicio al Cliente realiza la toma de fotografía en las instalaciones del
Colegio, para lo cual es importante que se tome en consideración que se debe presentar con
vestimenta formal. También es posible utilizar la fotografía del carné anterior si la persona
solicitante así lo desea y se cuenta con la misma en el archivo digital del Colegio.
7. El Departamento de Servicio al Cliente envía la solicitud de documentación a la Dirección Ejecutiva
para su respectiva aprobación.
8. La Dirección Ejecutiva revisa la información enviada y aprueba o desaprueba según sea el caso.
En caso de desaprobación coordina con el Departamento de Servicio al Cliente la respectiva
información para proceder con la aprobación de la solicitud.
9. El Departamento de Servicio al Cliente se encarga de realizar la gestión pertinente para el pedido
del carné al proveedor correspondiente, el cual según políticas internas debe entregarse en un
plazo máximo de ocho días hábiles.
10. Una vez entregado el carné por parte del proveedor, el Departamento de Servicio al Cliente se
pone en contacto con la persona interesada para realizar la entrega correspondiente.
11. La entrega se realiza de manera personal, o lo puede realizar un tercero, mediante una carta de
autorización a la que se le debe adjuntar copia de la cédula de la persona que hace la solicitud y
copia de la cédula de la persona que lo retira.
12. En la entrega, la persona agremiada (o quien lo retira) debe firmar el formulario “Control Entrega y
Cambios de Carnés”.
13. En caso de retiro voluntario o pérdida de la condición de agremiado, la persona agremiada deberá
hacer devolución del carné, el cual quedará en custodia del Colegio hasta su fecha de vencimiento.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 17
6.3 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE SELLO BLANCO
1. Para solicitar la elaboración del sello blanco, la persona agremiada debe estar al día con el pago
de sus obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica y su
carné debe de estar vigente.
2. La persona agremiada completa el formulario “Elaboración del Sello Blanco y Declaración Jurada”.
Este formulario lo solicita vía correo electrónico ([email protected]) o bien, lo
puede completar en las instalaciones del Colegio.
3. La persona agremiada cancela la tarifa correspondiente por la elaboración de sello blanco por
Quince mil colones (¢15.000.00). Esta cancelación se puede efectuar mediante depósito,
transferencia o en las instalaciones del Colegio con tarjeta de crédito o débito.
4. El Departamento de Servicios Institucionales registra en el sistema el pago por este concepto y
entrega la documentación más el comprobante de pago al Departamento de Servicio al Cliente,
previa verificación de que la persona agremiada se encuentra al día con el pago de sus
obligaciones para con el Colegio.
5. El Departamento de Servicio al Cliente envía la solicitud de sello blanco a la Dirección Ejecutiva
para su respectiva aprobación.
6. La Dirección Ejecutiva revisa la información enviada y aprueba o desaprueba según sea el caso.
En caso de desaprobación coordina con el Departamento de Servicio al Cliente la respectiva
información para proceder con la aprobación de la solicitud.
7. El Departamento de Servicio al Cliente se encarga de realizar la gestión pertinente para el pedido
del sello blanco al proveedor correspondiente, el cual según políticas internas debe entregarse en
un plazo máximo de ocho días hábiles.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 18
8. Una vez entregado el sello por parte del proveedor, el Departamento de Servicio al Cliente se pone
en contacto con la persona interesada para realizar la entrega correspondiente.
9. La entrega se realiza de manera personal. La persona agremiada debe completar el formulario de
“Entrega y Registro de Sello Blanco”, con el cual quedará debidamente registrado el sello en los
respaldos del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.
10. En caso de retiro voluntario o pérdida de la condición de agremiado, la persona agremiada deberá
hacer devolución de las placas del sello blanco, las cuales quedarán en custodia del Colegio por
dos años.
7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICACIONES
1) Para solicitar la elaboración de constancias y certificaciones, la persona agremiada debe estar al
día con el pago de sus obligaciones para con el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica y su carné debe estar vigente.
2) La persona interesada, remite al Departamento de Servicio al Cliente el formulario de “Solicitud de
Documentación” debidamente completo y firmado.
3) Se realiza la cancelación del rubro correspondiente, en el caso de constancias la tarifa es de Cuatro mil colones exactos (¢4.000) y en el caso de las certificaciones la tarifa es de Seis mil colones exactos (¢6.000). La cancelación se puede realizar a través de depósito, transferencia o bien en las instalaciones de Colegio mediante tarjeta de crédito o débito.
4) El Departamento de Servicio al Cliente, comunica a la Secretaría de la Junta Directiva, la
existencia de la solicitud de certificación o constancia para que proceda con su confección. Se deben elaborar dos originales de la misma, una para la entrega y la otra para el archivo.
5) Una vez confeccionada, se notifica al Departamento de Servicio al Cliente, quien será el ente
responsable de la entrega de la documentación en el plazo establecido (máximo 8 días hábiles). La persona solicitante firma de recibido en el original que se archiva.
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 19
8. FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN
COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CREDENCIALES| 20
9. FORMULARIO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE SELLO BLANCO