procedimiento de arrendamiento o compra de...
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PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
ARRENDAMIENTO O
COMPRA DE INMUEBLES
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
ARRENDAMIENTO O
COMPRA DE INMUEBLES
ARRENDAMIENTO O
COMPRA DE INMUEBLES
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Contenido 1. OBJETIVO ................................
2. ALCANCE ................................
3. NORMATIVA DE REFERENCIA
4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
5. ACTORES INTERVINIENTES ................................
6. DESARROLLO ................................
7. RESPONSABILIDADES................................
8. ANEXOS ................................
Anexo I: Flujograma proceso “Arrendamiento o compra de Inmuebles”.
Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF.
Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones.
Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
NORMATIVA DE REFERENCIA ................................................................................................
TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ................................
................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................................................
Anexo I: Flujograma proceso “Arrendamiento o compra de Inmuebles”. ................................
Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF. ................................................................
Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones.
Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad. ................................
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.............................................. 3
............................................... 3
................................................ 4
.................................................................... 4
.................................................... 4
......................................... 5
............................................................. 8
.............................................. 11
.................................................. 11
................................................... 12
Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones. ................. 13
.............................................. 14
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES 1. OBJETIVO
Establecer la metodología que regule el procedimiento de
conformidad con el Nuevo
Provincial y su Decreto Reglamen
diferentes Unidades Orgánicas que intervienen en su ejecución.
2. ALCANCE
La metodología que se define en el presente informe es de aplicación obligatoria para
General Centralizada, entendiéndose como tal a los siguientes
Constitución Provincial:
• Poder Ejecutivo.
• Poder Legislativo.
• Poder Judicial.
• Tribunal de Cuentas.
• Defensoría del Pueblo.
Es de aplicación supletoria para
• Empresas Públicas.
• Entes Autárquicos.
• Empresas y Entes Residuales
• Sociedades de Economía Mixta.
• Sociedades del Estado.
• Sociedades Anónimas (del Estado y
• Agencias.
• Otros Entes Estatales.
Quedan excluidos del ámbito
• Los regidos por la Ley Nº 8614
• Los de Empleo Público.
• Los de Crédito Público y sus accesorios,
celebrar a los fines de que la operación de c
• Los que se celebren con Estados extranjeros, con
internacional, con instituciones multilaterales de crédito y
parcialmente con recursos provenientes de eso
aplicación de las disposiciones de este régimen cuando ello así se establezca, y de las facultades
de fiscalización sobre este tipo de contratos que la legislación vigente confier
de control.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Establecer la metodología que regule el procedimiento de arrendamiento
Nuevo Régimen de Compras y Contrataciones de
Decreto Reglamentario N° 305/2014, determinando las responsabilidades de las
diferentes Unidades Orgánicas que intervienen en su ejecución.
La metodología que se define en el presente informe es de aplicación obligatoria para
, entendiéndose como tal a los siguientes Órganos
Tribunal de Cuentas.
Defensoría del Pueblo.
para las siguientes Entidades Descentralizadas:
esiduales.
Sociedades de Economía Mixta.
Sociedades del Estado.
Sociedades Anónimas (del Estado y con participación estatal).
Otros Entes Estatales.
Quedan excluidos del ámbito de aplicación los siguientes contratos:
Los regidos por la Ley Nº 8614 -de Obras Públicas.
Los de Empleo Público.
Los de Crédito Público y sus accesorios, es decir todos aquellos contratos que sean necesarios
celebrar a los fines de que la operación de crédito público sea concretada
Los que se celebren con Estados extranjeros, con entidades regidas por el derecho público
internacional, con instituciones multilaterales de crédito y los que se financien total o
parcialmente con recursos provenientes de esos Estados o entidades
aplicación de las disposiciones de este régimen cuando ello así se establezca, y de las facultades
de fiscalización sobre este tipo de contratos que la legislación vigente confier
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o compra de inmuebles, de
la Administración Pública
, determinando las responsabilidades de las
La metodología que se define en el presente informe es de aplicación obligatoria para la Administración
Órganos de Gobierno según la
es decir todos aquellos contratos que sean necesarios
rédito público sea concretada.
entidades regidas por el derecho público
los que se financien total o
s Estados o entidades sin perjuicio de la
aplicación de las disposiciones de este régimen cuando ello así se establezca, y de las facultades
de fiscalización sobre este tipo de contratos que la legislación vigente confiere a los organismos
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
• Los relativos a compras o locaciones que sean menester efectuar en países extranjeros y que
tengan ejecución fuera del territorio nacional.
3. NORMATIVA DE REFERENCIA
• Ley 10.155 – “Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial”
o Decreto Reglamentario
de la Administración Pública Provincial.
• Ley Impositiva de la Provincia de Córdoba correspondiente al año en curso.
• Ley 7630– “Ley Orgánica del Tribunal de Cuentas
• Ley de Presupuesto General de la Administración Pública Provincial correspondiente al año en
curso.
4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente proc
• AA: Área de Administraci
• AAL: Área de Asuntos Legales,
• AC: Área de Contrataciones
• ACP: Área de Contabilidad Presupuestaria,
• CGP: Contaduría General de la Provincia.
• CGT: Consejo General de Tasaciones.
• DJP: Dirección de Jurisdicción de Patrimonial, dependiente del Ministerio de Gestión Pública,
quien haga sus veces.
• EGG: Escribanía General de Gob
• FE: Fiscalía de Estado.
• ME: Mesa de Entrada.
• NP: Nota de Pedido.
• OC: Orden de Compra.
• SOP: Secretaría de Obras Públicas.
• TC: Tribunal de Cuentas.
• UR: Unidad Requirente.
5. ACTORES INTERVINIENTES
Las Unidades, Direcciones y/o
contrataciones son las siguientes
• Unidad Requirente
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relativos a compras o locaciones que sean menester efectuar en países extranjeros y que
tengan ejecución fuera del territorio nacional.
DE REFERENCIA
“Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial”
to Reglamentario N° 305/2014 de la ley de Régimen de Compras y Contrataciones
de la Administración Pública Provincial.
Ley Impositiva de la Provincia de Córdoba correspondiente al año en curso.
“Ley Orgánica del Tribunal de Cuentas”.
puesto General de la Administración Pública Provincial correspondiente al año en
TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS
A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente proc
AA: Área de Administración, o quien haga sus veces.
AAL: Área de Asuntos Legales, o quien haga sus veces.
AC: Área de Contrataciones, o quien haga sus veces.
ACP: Área de Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces.
CGP: Contaduría General de la Provincia.
neral de Tasaciones.
de Jurisdicción de Patrimonial, dependiente del Ministerio de Gestión Pública,
quien haga sus veces.
EGG: Escribanía General de Gobierno.
FE: Fiscalía de Estado.
ME: Mesa de Entrada.
NP: Nota de Pedido.
mpra.
SOP: Secretaría de Obras Públicas.
TC: Tribunal de Cuentas.
UR: Unidad Requirente.
Unidades, Direcciones y/o Áreas que intervienen durante los procedimientos
contrataciones son las siguientes:
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relativos a compras o locaciones que sean menester efectuar en países extranjeros y que
“Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial”
de la ley de Régimen de Compras y Contrataciones
Ley Impositiva de la Provincia de Córdoba correspondiente al año en curso.
puesto General de la Administración Pública Provincial correspondiente al año en
A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento:
de Jurisdicción de Patrimonial, dependiente del Ministerio de Gestión Pública, o
que intervienen durante los procedimientos de compras y
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
• Área de Administración
o Área de Contrataciones
o Área de Contabilidad Presupuestaria
• Área de Asuntos Legales
• Dirección de Jurisdicción de
haga sus veces.
• Consejo General de Tasaciones.
• Contaduría General de la Provincia
• Escribanía General de Gob
• Fiscalía de Estado.
• Tribunal de Cuentas.
• Organismo competente de cada jurisdicción en mate
Públicas, si no existiere la anterior.
• Oferentes.
6. DESARROLLO
6.1 Arrendamiento o Compra de Inmuebles
6.1.1 Envío de la Solicitud
Ante la necesidad de arrendar o adquirir un bien inmueble,
una solicitud fundada de informe de inmuebles disponibles
explicitando las siguientes características del inmueble que se necesita:
• La superficie aproximada
debe reunir el inmueble;
• el destino específico
• la cantidad de personal que se
• el plazo de duración del arrendamiento o la justificación q
Dicha solicitud, debe estar autorizada
La DJP informará respecto de la existencia o
encuentren disponibles y que
Si existiesen inmuebles que cumplan con las especificaciones de la solicitud, previa conformidad de la
UR, la DJP dará intervención a la
Si no existiesen bienes inmuebles aptos y disponibles que cumplan las especificaciones de la solicitud,
la UR entendiere que son inadecuados
dicha circunstancia y comunicarlo feh
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
de Administración, o quien haga sus veces:
Área de Contrataciones, o quien haga sus veces.
Área de Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces
Legales, o quien haga sus veces.
Dirección de Jurisdicción de Patrimonial, dependiente del Ministerio de Gestión Pública,
Consejo General de Tasaciones.
Contaduría General de la Provincia.
Escribanía General de Gobierno.
.
Organismo competente de cada jurisdicción en materia edilicia o la
, si no existiere la anterior.
Arrendamiento o Compra de Inmuebles
Envío de la Solicitud
arrendar o adquirir un bien inmueble, la UR deberá completar y enviar
de informe de inmuebles disponibles que sean propiedad del Estado Provincial
explicitando las siguientes características del inmueble que se necesita:
aproximada, radio de localización aproximado y las característica
debe reunir el inmueble;
el destino específico del inmueble detallando si se realizará atención al público;
la cantidad de personal que se estime que se desempeñará en el mismo;
el plazo de duración del arrendamiento o la justificación que avale la necesidad de compra.
Dicha solicitud, debe estar autorizada por la máxima autoridad del organismo solicitante.
respecto de la existencia o no de inmuebles de propiedad del Estado Provincial, que se
y que pudieran resultar indicados para ser utilizados a los fines propuestos
Si existiesen inmuebles que cumplan con las especificaciones de la solicitud, previa conformidad de la
dará intervención a la CGP para que afecte el inmueble para los fines
n bienes inmuebles aptos y disponibles que cumplan las especificaciones de la solicitud,
la UR entendiere que son inadecuados los que se encuentran disponibles, en cuyo caso
dicha circunstancia y comunicarlo fehacientemente a la DJP; la UR iniciará el proceso
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quien haga sus veces.
ndiente del Ministerio de Gestión Pública, o quien
ria edilicia o la Secretaría de Obras
completar y enviar a la DJP
que sean propiedad del Estado Provincial,
, radio de localización aproximado y las características edilicias que
del inmueble detallando si se realizará atención al público;
desempeñará en el mismo;
ue avale la necesidad de compra.
rganismo solicitante.
no de inmuebles de propiedad del Estado Provincial, que se
pudieran resultar indicados para ser utilizados a los fines propuestos.
Si existiesen inmuebles que cumplan con las especificaciones de la solicitud, previa conformidad de la
para que afecte el inmueble para los fines solicitados.
n bienes inmuebles aptos y disponibles que cumplan las especificaciones de la solicitud, o
, en cuyo caso deberá fundar
iniciará el proceso de arrendamiento
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
o compra según corresponda
de dicha tarea podrá optar entre:
a) Enviar la NP a través de SUAF, para lo cual el respon
a través de su usuario y contraseña, seleccionar el módulo “RUE
la NP. Luego el sistema solicitará las autorizaciones exigidas para que el procedimiento continúe
su curso. (Ver Anexo II. a): “Nota de Pedido”
b) Enviar la NP a través de correo electrónico, fax o personalmente. En este caso el responsable de
la carga de la NP deberá ingresar previamente al Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones
para poder efectuar la descarga e impresión del formulario NP.
Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones)
formulario, se deberá completar y enviar a la
autoridad del Organismo contratante
6.1.2 Recepción de la NP
El AA recibirá y analizará la NP enviada por la UR. De dicho análisis, pueden resultar dos situaciones:
1. Que la NP se encuentre incompleta o contenga errores, ya sea por falta de especificacion
técnicas del producto y/o servicio solicitado, o que el pedido ya haya sido recibido
anteriormente y se encuentre en proceso de resolución, o que la solicitud no cuente con la
autorización necesaria, y/o que falte información imprescindible; en cuyo cas
regresar la NP a la UR para su revisión y corrección.
2. Que la NP se encuentre completa y correcta.
NP al AC para continúe con el procedimiento.
ME. Éste se inicia mediante una nota de solicitud a la ME para que lo caratule y asigne un
número al trámite. Una vez caratulado el expediente, el AC anexará al mismo la NP
informe de la DJP y
6.1.3 Solicitud y presentación
Una vez iniciado el expediente, e
presupuestos de inmuebles
obtenidos los presupuestos, deberá
arrendar o comprar, y deberá
que acredite la legitimación del cocontratante
que proceda con su tasación.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
o compra según corresponda. Para ello, deberá completar y enviar la NP al A
de dicha tarea podrá optar entre:
Enviar la NP a través de SUAF, para lo cual el responsable de la carga, deberá ingresar al sistema
a través de su usuario y contraseña, seleccionar el módulo “RUE – NOTA DE PEDIDO” y completar
la NP. Luego el sistema solicitará las autorizaciones exigidas para que el procedimiento continúe
xo II. a): “Nota de Pedido” generada en SUAF).
Enviar la NP a través de correo electrónico, fax o personalmente. En este caso el responsable de
la carga de la NP deberá ingresar previamente al Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones
uar la descarga e impresión del formulario NP. (Ver Anexo II. b): “Nota de
Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones)
formulario, se deberá completar y enviar a la AA. Esta NP deberá estar suscripta por la m
del Organismo contratante.
NP
y analizará la NP enviada por la UR. De dicho análisis, pueden resultar dos situaciones:
se encuentre incompleta o contenga errores, ya sea por falta de especificacion
técnicas del producto y/o servicio solicitado, o que el pedido ya haya sido recibido
anteriormente y se encuentre en proceso de resolución, o que la solicitud no cuente con la
autorización necesaria, y/o que falte información imprescindible; en cuyo cas
regresar la NP a la UR para su revisión y corrección.
Que la NP se encuentre completa y correcta. En este caso, el AA deberá autorizar y
continúe con el procedimiento. El AC deberá iniciar un expediente a través de
se inicia mediante una nota de solicitud a la ME para que lo caratule y asigne un
número al trámite. Una vez caratulado el expediente, el AC anexará al mismo la NP
informe de la DJP y la nota de la UR, en caso de corresponder.
y presentación de presupuestos
Una vez iniciado el expediente, el AC deberá solicitar, en caso de ser posible,
de inmuebles de similares características, respecto de lo solicitado
uestos, deberá indicar fundadamente, cual es el inmueble que se pretende
y deberá adjuntar los antecedentes dominiales del mismo y toda documentación
que acredite la legitimación del cocontratante. Luego remitirá los datos de
que proceda con su tasación.
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. Para ello, deberá completar y enviar la NP al AA. Para ello el responsable
sable de la carga, deberá ingresar al sistema
NOTA DE PEDIDO” y completar
la NP. Luego el sistema solicitará las autorizaciones exigidas para que el procedimiento continúe
Enviar la NP a través de correo electrónico, fax o personalmente. En este caso el responsable de
la carga de la NP deberá ingresar previamente al Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones
(Ver Anexo II. b): “Nota de
Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones). Una vez impreso dicho
. Esta NP deberá estar suscripta por la máxima
y analizará la NP enviada por la UR. De dicho análisis, pueden resultar dos situaciones:
se encuentre incompleta o contenga errores, ya sea por falta de especificaciones
técnicas del producto y/o servicio solicitado, o que el pedido ya haya sido recibido
anteriormente y se encuentre en proceso de resolución, o que la solicitud no cuente con la
autorización necesaria, y/o que falte información imprescindible; en cuyo caso se procederá a
En este caso, el AA deberá autorizar y remitir la
l AC deberá iniciar un expediente a través de la
se inicia mediante una nota de solicitud a la ME para que lo caratule y asigne un
número al trámite. Una vez caratulado el expediente, el AC anexará al mismo la NP, junto al
, en caso de ser posible, al menos tres (3)
lo solicitado por la UR. Una vez
indicar fundadamente, cual es el inmueble que se pretende
adjuntar los antecedentes dominiales del mismo y toda documentación
los datos de los inmuebles al CGT para
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
6.1.4 Tasación del inmueble
El CGT procederá a valuar e informar
presupuestados, el informar sobre ello
propuesto no podrá superar en un veinte por ciento (20%) el valor de la tasación oficial.
6.1.5 Análisis de estado edilicio
Previo a la contratación, el organismo competente de cada jurisdicción o
este, a pedido del AC, debe
arrendar o comprar. Luego deberá
6.1.6 Análisis de Presupuestos
El AC, deberá analizar y comparar los presupuestos con los respectivos informes
y el informe del estado edilicio del inmueble
conveniente conforme a los
para que brinde su conformidad,
preventivo del crédito en SUAF
6.1.7 Resolución de designación
Una vez realizado el compromiso preventivo del crédito en SUAF,
para que la misma analice la documentación adjunta, evalúe lo actuado
legal.
Emitido el dictamen jurídico
funcionario competente que corresponda, y luego procederá a
monto de la contratación debiera instrumentarse mediante Decreto, el AAL enviará el expediente a FE
quien emitirá el dictamen y elevará el proyecto de Decreto para la firma del Sr. Gobernador
procederá con su protocoliz
El AAL deberá además confeccionar
venta, según corresponda.
Una vez protocolizado el instrumento legal,
encargada de adjuntar al expediente el documento contable
expediente completo al TC.
Al recibir dicho expediente, el TC dará la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades
otorgadas por la Ley 7.630, visando el instrumento l
ésta el estado “Visada”. De esta forma los fondos quedarán comprometidos definitivamente.
Finalmente, el TC remitirá el expediente completo al ACP, la cual lo remitirá al AC
En el caso de que el objeto de
EGG para que la misma certifique las firmas y confeccione la escritura correspondiente. Por el
contrario, cuando el objeto de la contr
notificar al oferente para proceder a la firma del contrato de arrendamiento correspondiente.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Tasación del inmueble
l CGT procederá a valuar e informar el valor estimado de arrendamiento o compra de los inmuebles
el informar sobre ello al AC. El valor del arrendamiento o compra del inm
propuesto no podrá superar en un veinte por ciento (20%) el valor de la tasación oficial.
Análisis de estado edilicio
Previo a la contratación, el organismo competente de cada jurisdicción o la SOP
deberá elaborar un informe del estado edilicio del inmueble que se pretende
deberá remitir el informe de estado al AC.
Análisis de Presupuestos
deberá analizar y comparar los presupuestos con los respectivos informes
del estado edilicio del inmueble. De dicho análisis el AC seleccionará el
conveniente conforme a los requisitos establecidos en la solicitud de la UR, pudiendo remitirlo a la UR
para que brinde su conformidad, y remitirá el expediente al ACP para
SUAF y genera la OC en SUAF.
Resolución de designación.
mpromiso preventivo del crédito en SUAF, el ACP remitirá el expediente al AAL
isma analice la documentación adjunta, evalúe lo actuado y emita su dictamen jurídico
Emitido el dictamen jurídico-legal, el AAL confeccionará el instrumento legal, gestionará la firma del
funcionario competente que corresponda, y luego procederá a su protocolización. Cuando, por el
monto de la contratación debiera instrumentarse mediante Decreto, el AAL enviará el expediente a FE
quien emitirá el dictamen y elevará el proyecto de Decreto para la firma del Sr. Gobernador
procederá con su protocolización.
El AAL deberá además confeccionar y adjuntar el contrato de arrendamiento o boleto de compra
Una vez protocolizado el instrumento legal, el AAL deberá remitir el expediente al ACP. Esta área es la
expediente el documento contable OC en estado “enviado a visar” y remitir el
Al recibir dicho expediente, el TC dará la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades
otorgadas por la Ley 7.630, visando el instrumento legal y, a su vez la OC a través de SUAF, asumiendo
ésta el estado “Visada”. De esta forma los fondos quedarán comprometidos definitivamente.
Finalmente, el TC remitirá el expediente completo al ACP, la cual lo remitirá al AC
En el caso de que el objeto de la contratación sea la compra de un inmueble,
certifique las firmas y confeccione la escritura correspondiente. Por el
contrario, cuando el objeto de la contratación sea el arrendamiento de un
notificar al oferente para proceder a la firma del contrato de arrendamiento correspondiente.
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el valor estimado de arrendamiento o compra de los inmuebles
. El valor del arrendamiento o compra del inmueble
propuesto no podrá superar en un veinte por ciento (20%) el valor de la tasación oficial.
la SOP ante la inexistencia de
rá elaborar un informe del estado edilicio del inmueble que se pretende
deberá analizar y comparar los presupuestos con los respectivos informes elaborados por el CGT
seleccionará el presupuesto más
, pudiendo remitirlo a la UR
para que realice el compromiso
remitirá el expediente al AAL
y emita su dictamen jurídico-
legal, el AAL confeccionará el instrumento legal, gestionará la firma del
su protocolización. Cuando, por el
monto de la contratación debiera instrumentarse mediante Decreto, el AAL enviará el expediente a FE
quien emitirá el dictamen y elevará el proyecto de Decreto para la firma del Sr. Gobernador y
el contrato de arrendamiento o boleto de compra
el expediente al ACP. Esta área es la
do “enviado a visar” y remitir el
Al recibir dicho expediente, el TC dará la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades
egal y, a su vez la OC a través de SUAF, asumiendo
ésta el estado “Visada”. De esta forma los fondos quedarán comprometidos definitivamente.
Finalmente, el TC remitirá el expediente completo al ACP, la cual lo remitirá al AC.
inmueble, el AC deberá remitir a la
certifique las firmas y confeccione la escritura correspondiente. Por el
atación sea el arrendamiento de un inmueble, el AC deberá
notificar al oferente para proceder a la firma del contrato de arrendamiento correspondiente.
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Confeccionado el instrumento legal, el AC deberá
conocimiento y posteriormente lo remita a la CGP para su registr
Finalmente, el AC enviará a la UR una copia del inst
arrendamiento o boleto de compra venta, según el caso,
6.2 Renovación Contrato de Arrendamiento
En aquellos casos en que la UR prete
está funcionando, deberá invocar esta circunstancia, acompañar las constancias respectivas y justificar
la conveniencia de permanecer en el mismo inmueble.
Para realizar la renovación de un con
del presente procedimiento.
7. RESPONSABILIDADES
Unidad Requirente (UR)
− Confeccionar y enviar a la DJP
− Confeccionar la NP y corregirla
− Dar conformidad respecto a los inmuebles
corresponder.
− Justificar la falta de conformidad respecto a los inmuebles
DJP, en caso de corresponder.
Dirección Jurisdiccional Patrimonial
− Recibir y analizar la solicitud de informe de inmuebles disponibles
− Verificar la existencia o no de inmuebles de propiedad del Estado Provincial, que se encuentren
disponibles y que pudieran resu
inmuebles disponibles.
− Notificar a la UR de la existencia
disponibles para que la misma preste su conformidad, en caso de corr
− Dar intervención a la CGP para que afecte el inmueble
prestó su conformidad, en caso de corresponder.
Área de Administración (AA)
− Recibir y analizar la NP enviada por la UR.
− Autorizar la NP.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Confeccionado el instrumento legal, el AC deberá informar el acto a la DJP para que tome
conocimiento y posteriormente lo remita a la CGP para su registro.
Finalmente, el AC enviará a la UR una copia del instrumento legal emitido y una copia del contrato de
o boleto de compra venta, según el caso, para su conocimiento.
Renovación Contrato de Arrendamiento
En aquellos casos en que la UR pretenda renovar el contrato de arrendamiento de un inmueble donde
está funcionando, deberá invocar esta circunstancia, acompañar las constancias respectivas y justificar
la conveniencia de permanecer en el mismo inmueble.
Para realizar la renovación de un contrato de arrendamiento, se deberá proceder según el punto 6.1
del presente procedimiento.
y enviar a la DJP la solicitud de informe de inmuebles disponibles
y corregirla, en caso de corresponder.
respecto a los inmuebles propiedad del Estado propuestos por la DJP
Justificar la falta de conformidad respecto a los inmuebles propiedad del Estado propuestos por la
, en caso de corresponder.
rección Jurisdiccional Patrimonial (DJP)
solicitud de informe de inmuebles disponibles enviada
r la existencia o no de inmuebles de propiedad del Estado Provincial, que se encuentren
disponibles y que pudieran resultar indicados según lo especificado en la
Notificar a la UR de la existencia de inmuebles propiedad del Estado Provincial que se encuentren
la misma preste su conformidad, en caso de corresponder.
Dar intervención a la CGP para que afecte el inmueble propiedad del Estado Provincial, si la UR
prestó su conformidad, en caso de corresponder.
Recibir y analizar la NP enviada por la UR.
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l acto a la DJP para que tome
rumento legal emitido y una copia del contrato de
para su conocimiento.
nda renovar el contrato de arrendamiento de un inmueble donde
está funcionando, deberá invocar esta circunstancia, acompañar las constancias respectivas y justificar
, se deberá proceder según el punto 6.1
la solicitud de informe de inmuebles disponibles.
propiedad del Estado propuestos por la DJP, en caso de
propiedad del Estado propuestos por la
enviada por la UR.
r la existencia o no de inmuebles de propiedad del Estado Provincial, que se encuentren
ltar indicados según lo especificado en la solicitud de informe de
propiedad del Estado Provincial que se encuentren
esponder.
propiedad del Estado Provincial, si la UR
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES Área de Contrataciones (AC)
− Recibir la NP autorizada por el AA.
− Iniciar expediente en la ME
− Solicitar los presupuestos, especificando las características que deben tener los inmuebles y la
documentación legal que se debe presentar.
− Recibir y analizar los presupuesto
arrendar o comprar y toda documentación que acredite la legitimación del cocontratante.
− Remitir los datos de los inmuebles
− Solicitar al organismo competente de
informe de estado edilicio del inmueble que se pretende arrendar o comprar.
− Analizar los presupuestos e informes de los inmu
− Remitir el expediente al ACP.
− Notificar al oferente para la firma del contrato, en caso de arrendamiento de inmueble.
− Remitir expediente a la EGG, en caso de compra de inmueble.
− Informar a la DJP y remitir a
Contaduría General de la Provincia
− Registrar y afectar el inmueble
− Afectar el inmueble propiedad del Estado Provincial que se encuentre disponible, el cual será
utilizado de conformidad con lo solicitado
Consejo General de Tasación (CGT)
− Valuar e informar al AC
presupuestados.
Organismo competente de cada jurisdicción en materia edilicia o
− Elaborar y remitir al AC
comprar.
Área de Contabilidad Presupuestaria
− Registrar el Compromiso Preventivo en SUAF.
− Autorizar la OC.
− Adjuntar al expediente la OC en est
Área de Asuntos Legales (AAL)
− Realizar el control de legalidad de las actuaciones y de la documentación incluida en el expediente.
− Dictaminar, confeccionar y protocolizar los instrumentos legales
− Emitir el proyecto de Decreto y remitirlo a Fiscalía de Estado, de corresponder.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Recibir la NP autorizada por el AA.
expediente en la ME.
Solicitar los presupuestos, especificando las características que deben tener los inmuebles y la
documentación legal que se debe presentar.
Recibir y analizar los presupuestos y los antecedentes dominiales del inmueble
y toda documentación que acredite la legitimación del cocontratante.
los datos de los inmuebles al CGT para la tasación de los mismos.
Solicitar al organismo competente de cada jurisdicción, o a la SOP ante la inexistencia de é
informe de estado edilicio del inmueble que se pretende arrendar o comprar.
Analizar los presupuestos e informes de los inmuebles y seleccionar el m
Remitir el expediente al ACP.
otificar al oferente para la firma del contrato, en caso de arrendamiento de inmueble.
Remitir expediente a la EGG, en caso de compra de inmueble.
Informar a la DJP y remitir a la CGP el instrumento legal correspondiente para su registro.
la Provincia (CGP)
inmueble objeto del contrato de arrendamiento o boleto de compra venta.
Afectar el inmueble propiedad del Estado Provincial que se encuentre disponible, el cual será
utilizado de conformidad con lo solicitado por la UR, en caso de corresponder.
(CGT)
al AC el valor estimado de arrendamiento o compra de los inmuebles
Organismo competente de cada jurisdicción en materia edilicia o Secretaría de Obras P
y remitir al AC el informe de estado edilicio del inmueble que se pretende arrendar o
Área de Contabilidad Presupuestaria (ACP)
Registrar el Compromiso Preventivo en SUAF.
Adjuntar al expediente la OC en estado “Enviado a visar” y enviarlo al TC.
Realizar el control de legalidad de las actuaciones y de la documentación incluida en el expediente.
Dictaminar, confeccionar y protocolizar los instrumentos legales.
de Decreto y remitirlo a Fiscalía de Estado, de corresponder.
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Solicitar los presupuestos, especificando las características que deben tener los inmuebles y la
s y los antecedentes dominiales del inmueble que pretende
y toda documentación que acredite la legitimación del cocontratante.
s.
a la SOP ante la inexistencia de éste,
informe de estado edilicio del inmueble que se pretende arrendar o comprar.
bles y seleccionar el más conveniente.
otificar al oferente para la firma del contrato, en caso de arrendamiento de inmueble.
la CGP el instrumento legal correspondiente para su registro.
el contrato de arrendamiento o boleto de compra venta.
Afectar el inmueble propiedad del Estado Provincial que se encuentre disponible, el cual será
por la UR, en caso de corresponder.
el valor estimado de arrendamiento o compra de los inmuebles
Secretaría de Obras Públicas (SOP)
l inmueble que se pretende arrendar o
ado “Enviado a visar” y enviarlo al TC.
Realizar el control de legalidad de las actuaciones y de la documentación incluida en el expediente.
de Decreto y remitirlo a Fiscalía de Estado, de corresponder.
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
− Confeccionar el contrato de arrendamiento o boleto de compra venta, según corresponda.
Fiscalía de Estado (FE)
− Dictaminar, elevar para la firma del Sr. Gobernador
el caso de corresponder.
Tribunal de Cuentas (TC)
− Dar la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas por la Ley N° 7.630
Oferentes
− Confeccionar el presupuesto.
− Entregar la documentación legal que le fuera solicita
− Firmar contrato.
− Abonar el sellado establecido en la Ley Anual Impositiva, en caso de corresponder.
− Entregar el inmueble en las condiciones establecidas en el contrato de arrendamiento o boleto de
compra venta, según el caso.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Confeccionar el contrato de arrendamiento o boleto de compra venta, según corresponda.
elevar para la firma del Sr. Gobernador el instrumento legal
.
Dar la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas por la Ley N° 7.630
Confeccionar el presupuesto.
Entregar la documentación legal que le fuera solicitada.
Abonar el sellado establecido en la Ley Anual Impositiva, en caso de corresponder.
Entregar el inmueble en las condiciones establecidas en el contrato de arrendamiento o boleto de
compra venta, según el caso.
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Confeccionar el contrato de arrendamiento o boleto de compra venta, según corresponda.
y protocolizar el mismo, en
Dar la intervención correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas por la Ley N° 7.630.
Abonar el sellado establecido en la Ley Anual Impositiva, en caso de corresponder.
Entregar el inmueble en las condiciones establecidas en el contrato de arrendamiento o boleto de
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES 8. ANEXOS
Anexo I: Flujograma proceso “Arrendamiento
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Arrendamiento o compra de Inmuebles”.
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PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
“Nota de Pedido” generada en SUAF.
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PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones
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Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones.
PROCEDIMIENTO ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad.
Autoridad Contratación
Directa por
Monto
(Art. 10, Inc. a)
Dir. de Jurisdicción,
Dir. de Hospital,
Jefe de Zona
Sanitaria y Dir. de
Escuela
5
Titular del Servicio
Administrativo 5
Director General,
Subsecretario y
Secretario de
Ministerio y Jefe de
Policía
10 (*)
Ministro, Secretario
del Poder Ejecutivo,
Administrador
General del Poder
Judicial y Secretario
o Prosecretario
Legislativo
10 (*)
Titular Poder
Ejecutivo, Tribunal
Superior de
Justicia, Presidente
Poder Legislativo,
Tribunal de
Cuentas y Defensor
del Pueblo
10 (*)
(*) Cuando se trate de bienes y servicios para seguridad, transporte aeronáutico y actividade
30.
(**) Este procedimiento de contratación se podrá utilizar exclusivamente para los bienes y servicios que se definan en la
reglamentación de esta Ley.
ARRENDAMIENTO O COMPRA DE INMUEBLES
Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad.
Índice Máximo Permitido
Contratación
Directa por
Monto
(Art. 10, Inc. a)
Contratación
Directa por
Causa o
Naturaleza
(Art. 10, Inc. b)
Compulsa
Abreviada
Subasta
Electrónica o
Remate
Público (**) Autorizar
15 15 20
15 15 40
(*) 50 50 150
(*) 75 75 200
(*) Sin límite 200 300
(*) Cuando se trate de bienes y servicios para seguridad, transporte aeronáutico y actividades artísticas el índice máximo será
(**) Este procedimiento de contratación se podrá utilizar exclusivamente para los bienes y servicios que se definan en la
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Licitación Pública
Autorizar Adjudicar
30 20
75 40
1.000 300
3.750 400
Sin Límite
s artísticas el índice máximo será
(**) Este procedimiento de contratación se podrá utilizar exclusivamente para los bienes y servicios que se definan en la