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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Procedimiento Administrativo para Obtener el Permiso

DGH-Combustibles en los Proyectos PG-ADM-08

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Procedimiento Administrativo para Obtener el Permiso del DGH-Combustibles en los

Proyectos

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

1 16.07.2009


del DGH-Combustibles en los

Proyectos

Alberto Mendiola Gerente Unidad Apoyo Procura

Jorge Palacios Jefe de Administración

de Personal y Administradores de

Obra

Luis Ruiz Gerente de RRHH

2 30.10.2013


del DGH-Combustibles en los

Proyectos

Juan Diego Cañamero

Administrador de Obra

Jorge Palacios Jefe de Administradores

de Obra

Alberto Mendiola Gerente Unidad Apoyo

Procura

Renato Zolfi Gerente de

Administración y Finanzas




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INDICE

Página

1.- OBJETIVOS 3

2.- AMBITO DE APLICACION 3

3.- REFERENCIAS 3

4.- RESPONSABILIDADES 3

5.- DEFINICIONES 3 - 4

6.- PROCEDIMIENTO 4 – 6

7.- MATRIZ DE RESPONSABILIDADES 7

8.- OTRAS CONSIDERACIONES 8

9.- ANEXOS 9




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1. OBJETIVO. El siguiente procedimiento persigue los siguientes objetivos: Contar con el procedimiento adecuado para tramitar el permiso del DHG-Combustibles

ante la entidad competente (OSINERGMIN). Cumplir con las Normativas Legales vigentes.

2. AMBITO DE APLICACIÓN. Este procedimiento rige para todas las Obras/Proyectos de COSAPI en el territorio

nacional; así mismo en aquellas obras donde Cosapi tenga la Administración del

Proyecto.

3. REFERENCIAS.

Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN N° 191-2011-OS/CD 4. RESPONSABILIDADES. El trámite y gestión para el Permiso DGH-Combustibles en los proyectos se deberá

realizar ante la autoridad competente (Osinergmin), y este será realizado por el

Administrador de Obra, en coordinación con las diferentes Áreas del Proyecto y bajo la

supervisión y/o aprobación de la Gerencia del Proyecto.

5. DEFINICIONES.

Combustible:

Es cualquier material capaz de liberar energía cuando se oxida de forma violenta con

desprendimiento de calor poco a poco. Existen 02 tipos de:

- Combustibles Sólidos: Como el Carbón, madera, y la turba.

- Combustibles Fluidos: Como los Líquidos (gaseolo, queroseno o la gasolina) y los

gaseosos (gas natural o los gases licuados de petróleo-GLP); este ultimo es

utilizado por Cosapi S.A. para abastecer a los diversos Equipos (Menores y

Mayores) que son empleados en el proceso constructivo de los Proyectos.




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Petróleo:

Es una mezcla homogénea de compuestos orgánicos, principalmente hidrocarburos

insolubles en agua. También es conocido como petróleo crudo o simplemente crudo.

OSINERGMIN: Es el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería, una

institución pública encargada de regular y supervisar que las empresas del sector

eléctrico, hidrocarburos y minero cumplan las disposiciones legales de las actividades

que desarrollan.

D.G.H.: Dirección General de Hidrocarburos, es el organismo técnico normativo

encargado de proponer y evaluar la política del Subsector Hidrocarburos; proponer y/o

expedir la normatividad necesaria del Subsector Hidrocarburos; promover las

actividades de exploración, explotación, transporte, almacenamiento, refinación,

procesamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos; y ejercer el rol

concedente a nombre del Estado.

6. PROCEDIMIENTO.

Para la obtención del Permiso de DGH-Combustibles, el Administrador del Proyecto, en

coordinación con las diferentes Áreas del Proyecto y Oficina Central, deberá cumplir y

presentar la siguiente documentación a OSINERMING:

Nota: Antes del inicio del trámite para el Permiso del DGH se deberá conocer lo siguiente:

Ubicación definitiva del Grifo en el proyecto Revisión de la normativa vigente (anexo 1).

Quién suministrará los Tanques de Combustible (Proveedor o Cosapi – UAET VES)

Proveedor que realizará la instalación de los Tanques de Combustible. 6.1. Recabar, llenar y hacer firmar por el Representante Legal el Formulario de Solicitud de

Registro DGH-Combustibles.

http://es.wikipedia.org/wiki/Mezcla

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_homog%C3%A9neo

http://es.wikipedia.org/wiki/Compuesto_org%C3%A1nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Hidrocarburo

http://es.wikipedia.org/wiki/Solubilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Solubilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Agua




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6.2. Recabar, llenar y hacer firmar por el Representante Legal el Formulario de Declaración

Jurada de Cumplimiento de la Normativa Técnico-Legal aplicable.

6.3. Copia del DNI vigente del Representante Legal de la empresa (no tener omisiones

electorales, o de lo contrario, haber cancelado la multa en el Banco de la Nación).

6.4. Copia Simple del Certificado de Vigencia de Poderes del Representante Legal o

Apoderado.

6.5. Copia Simple del Contrato de Ejecución de Obra o Servicio referido a las operaciones a

ejecutar (incluir también los anexos al contrato principal).

6.6. Memoria descriptiva que incluya las especificaciones técnicas, descripción de los

equipos, sistemas a utilizar en las instalaciones de hidrocarburos, justificación técnica

del uso de combustible (incluir un cuadro de los equipos a utilizar y consumo promedio

de los mismos) y/u otro producto derivado de los hidrocarburos.

6.7. Planos de Situación y Ubicación del tanque o grifo, debidamente firmados por el

representante legal y los profesionales responsables (deberán ser presentados de

manera física y magnética, en Autocad).

6.8. Planos de Distribución de los equipos (deberán incluir un detalle de la estación de

despacho con los equipos que la componen) firmados por el representante legal y los

profesionales responsables (deberán ser presentados de manera física y magnética, en

Autocad).

6.9. Copia Simple de las Actas de Prueba de Tanques, Tuberías y otros equipos, suscrito y

refrendado por un profesional hábil de la especialidad.

6.10. Plan de Contingencia para la etapa de la operación, aprobado por la autoridad

competente.

6.11. Fotografías a color con medidas mínimas de 10 x 15 cm (una por página) en las que se

aprecie las instalaciones de recepción (zona de descarga señalizada, boca de descarga

de combustible), almacenamiento (el tanque de combustible o grifo con la cobertura de




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geomembrana cubriendo el suelo, un dique que rodee los tanques y pueda contener un

volumen mayor al 110% de la capacidad de los mismos, signos de peligro, extintores, el

Nª de la ONU según el tipo de combustible, el manhole herméticamente sellado, un

medidor del nivel líquido de combustible, una tubería de ventilación para vapores) y

despacho del combustible (estación de despacho, extintores, zona de despacho) según

lo indicado en la declaración jurada.

6.12. Copia Simple de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Vigente, la cual

debe contener una clausula que indique cobertura por “daño ambiental”. Además, se

debe solicitar al representante del bróker (Rehder) una adenda a dicha póliza que

indique la ubicación exacta (la cual debe coincidir con la ubicación descrita en todos los

demás documentos) y cobertura del seguro para el tanque o grifo.

NOTA: Tener en cuenta que la revisión total del expediente toma aprox. 10 días

hábiles. Si hubiera observaciones, se tiene un plazo de 10 días hábiles para

levantarlas mediante documentación anexa solicitada, y la resolución posterior toma

otros 10 días hábiles más.




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GP: Gerente de Proyecto AD: Administrador de Obra OT: Oficina Técnica SS: Jefatura de SSOMA PR: Procura PRV: Proveedor LG: Legal FIN: Finanzas/Seguros EQ: Equipos

7. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

GP AD OT SS PR PRV LG FIN EQ

1. Recabar y llenar el Formulario de Solicitud Permiso DGH-Combustibles X

2. Formulario de Declaración Jurada de Cumplimiento de la Normativa Técnico-Legal aplicable X X

3. Copia del DNI vigente del Representante Legal de la empresa X

4. Copia simple del Certificado de Vigencia de Poderes del Representante Legal o Apoderado X X

5. Copia Simple del Contrato de Ejecución de Obra O Servicio referido a las operaciones a ejecutar. X X

6. Memoria descriptiva que incluya las especificaciones técnicas, descripción de los equipos,

sistemas a utilizar en las instalaciones de hidrocarburos, justificación técnica del uso de combustible X X X X

y/u otro producto derivado de los hidrocarburos

7. Planos de Situación y Ubicación de los Equipos firmados por el representante legal y los profesionales

responsables X X X

8. Planos de Distribución de los equipos firmados por el representante legal y los profesionales responsables X X X

9. Copia Simple de las Actas de Prueba de Tanques, Tuberías y otros equipos,

suscrito y refrendado por un profesional hábil de la especialidad. X X X X X

10. Plan de Contingencia para la etapa de la operación, aprobado por la autoridad competente X X X X

11. Fotografía a color con medidas mínimas de 10 x 15 cm en las que se aprecie las instalaciones de

recepción, almacenamiento y despacho del combustible X X

12. Copia Simple de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente X X

13. Seguimiento del trámite en OSINERGMIN-Lima, cuando sea el caso X X X




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8. OTRAS CONSIDERACIONES

Se debe considerar el galonaje de los tanques que presentamos en el expediente de

solicitud a OSINERGMIN, pues la cantidad de combustible que se puede adquirir a la

vez (tope), está en función a estas cantidades, y se va renovando conforme se van

recibiendo los despachos del proveedor.

Por otro lado, debemos considerar que para ciertas provincias, la SUNAT (ente

encargado de estas funciones) considera que los combustibles son Insumos Químicos

sujetos a control y fiscalización, por lo cual debe hacerse el trámite respectivo. Dichas

provincias son:

- Departamento de Apurímac: Abancay, Andahuaylas, Chincheros

- Departamento de Ayacucho: Huamanga, Huanta, La Mar

- Departamento de Cusco: La Convención, Cusco, Paucartambo, Quispicanchi,

Canchis, Calca, Anta, Paruro, Urubamba.

- Departamento de Junín: Satipo, Concepción, Chanchamayo, Chupaca, Jauja,

Huancayo, Tarma, Yauli

- Departamento de Huancavelica: Acobamba, Angaraes, Castrovirreyna, Churcampa,

Huancavelica, Huaytara, Tayacaja

- Departamento de Huánuco: Huacaybamba, Huamalíes, Huánuco, Leoncio Prado,

Marañon, Puerto Inca, Pachitea

- Departamento de San Martín: Bellavista, El Dorado, Huallaga, Lamas, Mariscal

Cáceres, Moyobamba, Picota, Rioja, San Martín, Tocache,

- Departamento de Ucayali: Atalaya, Coronel Portillo, Padre Abad, Purus,

- Departamento de Pasco: Cerro de Pasco, Oxapampa.

- Departamento de Puno: Carabaya, Sandia

- Departamento de Loreto: Alto Amazonas, Loreto, Mariscal Ramón Castilla, Maynas,

Requena.




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9. ANEXOS ANEXO 1: NORMATIVA VIGENTE

REGISTRO DE HIDROCARBUROS

NORMATIVA

(Régimen vigente a partir del 21 de noviembre del 2011)

TUPA y Reglamento del Registro de Hidrocarburos:

- Decreto Supremo 045-2012-PCM.

- Reglamento del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN RCD Nº191-2011-OS/CD.

Modificatorias:

- Resolución de Gerencia General Nº 165-2013 (p. 14.06.2013): Modifican los Formatos de

Declaraciones Juradas Técnicas y sus Anexos respectivos, contenidos todos en la Resolución

de Gerencia General Nº 458.

- RCD Nº 081-2013-OS/CD.- Modifican el Reglamento del Registro de Hidrocarburos (p,

31.05.2013, entra en vigencia el 01.06.2013).

- La presente norma incorpora aspectos sobre modificación de datos por cambio de titularidad

así como indicaciones en relación a la suspensión o cancelación de oficio del Registro.

- Resolución de Gerencia General Nº 093-2013 (p. 06.03.2013): Aprueba la Declaración Jurada

Técnica N° 22, Medio de Transporte de Petróleo Crudo.

- Resolución de Consejo Directivo N° 015-2013-OS/CD (p. 10.02.2013): Modifican el

"Procedimiento para la Obtención del Certificado de Conformidad de los Locales de Venta de

GLP" aprobado por la Resolución de Consejo Directivo Nº 146-2012-OS/CD.

- Resolución de Consejo Directivo N° 004-2013-OS/CD (p. 22.01.2013): Modifican los Anexos H

e I del Anexo N° 2.3 de la Res. N° 191-2011-OS/CD que aprobó el Reglamento del Registro de

Hidrocarburos de OSINERGMIN.

- Resolución de Gerencia General Nº 494-2012 (p. 28.12.2012): Modifica la Resolución de

Gerencia General Nº 451-2011.

- Resolución de Gerencia General Nº 476-2012 (p. 12.12.2012): Los Locales de Venta de GLP

podrán solicitar su inscripción y modificación de Registro a través del Procedimiento

Electrónico.




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- Resolución de Gerencia General Nº 261-2012 (p. 07.07.2012): Los Medios de Transporte

Terrestre, Distribuidores minoristas, Distribuidores de GLP a granel y en cilindros podrán

solicitar su inscripción y modificación de Registro a través del Procedimiento Electrónico.

- Resolución de Consejo Directivo N° 146-2012-OS/CD (p. 29.06.2012): Aprueban el

"Procedimiento para la Obtención del Certificado de Conformidad de los Locales de Venta de

GLP" y modifican la Res. N° 191-2012-OS/CD y la Tipificación de Infracciones y Escala de

Multas y Sanciones de OSINERGMIN.

- Resolución de Consejo Directivo N° 135-2012-OS/CD (p. 16.06.2012): Modifican Anexos de la

Res. Nº 191-2011-OS/CD, así la Res. Nº 088-2012-OS/CD, sobre inscripción en el Registro de

Hidrocarburos RCD Nº 135-2012-OS-CD.

- Resolución de Gerencia General Nº 213-2012 (p. 04.06.2012): Modificación de la Resolución

de Gerencia General Nº 458.

- Resolución de Consejo Directivo N° 088-2012-OS/CD (p. 04.05.2012): Modificación del

Reglamento del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.

- Resolución de Gerencia General 082-2012 (p. 19.03.2012): Modificación de Resoluciones de

Gerencia General Nº 451-2011 y 452-2011.

- Resolución de Gerencia General Nº 458 - 2011.



Se puede consultar toda ésta legislación detallada en:

http://www.osinerg.gob.pe/newweb/pages/GFH/RegistrosHidrocarburos.htm?8294

http://www.osinerg.gob.pe/newweb/pages/GFH/RegistrosHidrocarburos.htm?8294




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ANEXO 2: FORMATO DE SOLICITUD DE REGISTRO




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ANEXO 3: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA TÉCNICO-LEGAL APLICABLE




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