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Setiembre 2014
tFACTURALa presentación telemática de facturas
Hàbitat Urbà – Institut Municipal d’Informàtica
Índice
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1. La factura telemática (tFactura):
• Qué es la tFactura?
• Como funciona?
• Las ventajas de utilizar tFactura
2. Anexo: presentación telemática de facturas. Detalle.
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Què és la t-Factura?
La t-Factura es un servicio que facilita a los proveedores del Ajuntament de Barcelona la
presentación de facturas, así como todo tipo de documentación asociada a la misma
(certificados de obra o cualquier otra documentación acreditativa del cumplimiento total o
parcial del servicio, obra o subministro objeto de facturación) y hacerlo de forma telemática.
La t-Factura está disponible para empresas y particulares que sean proveedores del
Ajuntament de Barcelona, sus organismos autónomos y sociedades municipales. Con la
excepción de:
• Institut Municipal Fundació Mies van der Röhe
• Patronat Municipal de l'Habitatge de Barcelona
• Institut Municipal d'Urbanisme
• Institut Municipal d'Educació de Barcelona
• Institut Municipal de Serveis Socials de Barcelona
Es importante tener en cuenta que las tFacturas presentadas de forma telemática, tienen
plena validez legal i son homologables a la factura electrónica.
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La presentación telemática de las factures así como de la documentación acreditativa i
justificativa necesaria (en caso que así se requiera), se lleva a cabo des del Portal de Trámites
del Ajuntament:
1. Cumplimentar el formulario en el que se recogen los principales datos de facturación.
2. Adjuntar la factura en PDF, así como toda la documentación acreditativa (si es necesario).
3. Confirmar los datos introducidos y firmar la solicitud para su presentación en el registro
telemático del Ajuntament.
Para realizar el trámite, se requiere disponer de un Certificado Digital reconocido por el
Ajuntament.
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Cómo funciona
Certificado digital
Acceso al Servicio en el
Portal de Trámites
Cumplimentar
formulario
Adjuntar factura
en formato PDF
Firma electrónica y
Registro
Telemático factura
Presentación t-Factura
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Quins són els avantatges?
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El servicio de t-Factura aporta una serie de ventajas en relación a la presentación de
facturas en papel, tanto para proveedores como para el mismo Ajuntament:
Beneficios para el proveedor:
El Ajuntament también se beneficia:
1. Mayor trazabilidad que el papel. El proveedor obtiene ,de forma inmediata ,un resguardo en PDF
firmado por el Ajuntament, en el que se recoge la fecha y hora de registro de la factura, y el
número de alta en el registro telemático. Este resguardo se puede descargar al finalizar el trámite,
o recuperarlo en cualquier momento a través de la Carpeta de la Empresa.
2. Eliminación del papel. Ahorro de costes de impresión y archivo físico, de la factura o el resguardo.
3. No es necesario realizar desplazamientos, o envíos por correo postal, para entregar las facturas.
4. Disponibilidad permanente. El trámite está disponible 24x7 sin restricciones horarias..
1. Mayor agilidad en los trámites internos de recepción, validación i pago de facturas, favoreciendo
el cumplimiento de los plazos comprometidos para el pago de las facturas en el Ajuntament.
2. Las facturas presentadas telemáticamente presentan un porcentaje de error en su tratamiento
sensiblemente inferior a las presentadas en papel. No requiere la introducción manual de los
datos de facturación, ya que éstos se registran automáticamente en el formulario de la tFactura.
3. Ahorro de costes de escaneo i mecanización asociados al tratamiento de las facturas en papel.
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Anexo: Presentación de facturas
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Acceso al trámite
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Podemos acceder al trámite des dela
página de inicio del Portal de Trámites del
Ajuntament:
1. A través del destacado que encontramos
en la home de la versión Empresas del
Portal.
2. Mediante el buscador del Portal de
Trámites. Buscamos “presentación
facturas” y nos devolverá como
resultado un enlace al trámite.
3. A través del asistente virtual, la Mercè.
Buscando “presentación facturas” nos
ofrecerá un enlace para acceder
directamente al trámite
correspondiente.
1. Acceso al trámite des del apartado de
trámites destacados
2. Buscando “Presentación facturas”
3.Buscando “Presentación facturas”
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Acceso al trámite
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Al acceder al trámite “Presentación de
facturas al Ajuntament de Barcelona” se nos
presenta la información básica asociada a
este trámite, así como la posibilidad de
iniciarlo, para ello, es necesario disponer de
un certificado digital vigente y reconocido.
Información básica del
trámite
Iniciar trámite
Certificado digital
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Autenticación con certificado digital
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Antes de iniciar el proceso de presentación,
es necesario que el usuario se identifique
de forma fehaciente y con todas la
garantías.
Es imprescindible, por lo tanto, disponer de
un certificado digital vigente instalado en el
explorador.
A continuación, debe seleccionarse el
certificado digital asociado a la empresa o
el profesional del interesado, quien
presenta la factura Ajuntament (podemos
disponer de varios certificados instalados
en un mismo navegador, por ejemplo, el
personal, el de la empresa, el del colegio
profesional, etc).
En este caso, el certificado seleccionado, y
por lo tanto el presentador de la factura
seria el de Juan García López.
Autenticación
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Formulario datos facturación
Una vez autenticado, se nos pide completar
los datos de facturación:
� Datos de la persona que presenta la
factura.
� Datos del proveedor (puede ser distinto a
la persona que presenta la factura).
� Datos del contrato/expediente
� Datos de la factura
� Datos de la unidad administrativa del
Ajuntament a la que va dirigida la factura.
Los datos de identificación del presentador
de la factura se incorporan de forma
automática (se capturan de los datos que
figuran en el certificado digital seleccionado
previamente).
Automático, en función
del certificado.
Completar de
forma manual.
Paso 1 de 3
Persona
autenticada
Ayuda para completar formulario
Ayuda para completar formulario
Datos asociados al
documento de factura
Ayuda para completar formulario
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Adjuntar factura y documentación acreditativa
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El siguiente paso es adjuntar el documento de
la factura (PDF) así como cualquier otro
documento justificativo del servicio/producto
facturado (por ejemplo, certificaciones).
Primero es necesario seleccionar el fichero o
ficheros correspondientes mediante el botón
“Navega” y a continuación hacer clic en el
botón Adjuntar.
Una vez el documento o documentos han sido
incorporados, podremos visualizar en la parte
inferior su nombre completo.
Documento factura
Documentación
acreditativa
Paso 2 de 3
Documento ya adjunto
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Confirmar datos de la solicitud
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Finalmente, antes de iniciar el proceso de
firmar la solicitud y realizar la inscripción en el
registro telemático, es necesario confirmar los
datos introducidos.
En el caso que alguno de los datos no fuese
correcto, se permite su modificación.
Paso 3 de 3
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Creación documento xml
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El sistema crea un documento xml que
incluye toda la información asociada a la
factura presentada.
Para poder crear el fichero xml el navegador
pide la ejecución de la aplicación Java. Debe
autorizarse su ejecución.
Se debe esperar a que el proceso finalice
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Firma electronica y registro de la factura
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Una vez creado con éxito el documento xml, se
procede a firmar (mediante firma electrónica)
el documento y su posterior registro.
El sistema nos solicitará que seleccionemos, de
nuevo, el certificado electrónico que vamos a
utilizar para la firma de la factura, para su
posterior registro.
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Justificantes de la presentación
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Finalmente se confirma que el proceso
se ha completado con éxito y podremos
descargar en nuestro ordenador, o
bien imprimir, los justificantes de la
factura presentada así como el número
del registro correspondiente a la
solicitud.
Des de aquí también podemos iniciar la
presentación de una nueva factura.
Así, en caso que presentemos más de
una factura, no será necesario
introducir de nuevo los datos
correspondientes al presentador,
domicilio de facturación, etc.
El número de registro es básico
para identificar posteriormente la
solicitud i la factura asociada
Justificante en PDF
Iniciar una presentación de una nueva factura
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Justificantes de presentación
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Los datos correspondientes al solicitante
y al proveedor se arrastran de la primera
solicitud. No será necesario
introducir de nuevo
los datos
