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Héctor Leonardo Duarte Curtidor Ingeniero en Mecatrónica MP. 54855 – 252756 NT IMPLEMENTACION A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE INFORMACION BASADO EN LA IDENTIFICACION BIOMETRICA PARA LA OPTIMIZACION DE PROCESOS EN LOS PROGRAMAS DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL FEBRERO DE 2014 Héctor Leonr!o D"rte C"rt#!or $10%&%'%&1 ()!"rtec*(ot+#),co+ Sn L"#- !e Gceno . Bo/c

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Hctor Leonardo Duarte CurtidorIngeniero en MecatrnicaMP. 54855 252756 NTS

IMPLEMENTACION A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE INFORMACION BASADO EN LA IDENTIFICACION BIOMETRICA PARA LA OPTIMIZACION DE PROCESOS EN LOS PROGRAMAS DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL

FEBRERO DE 2014

Hctor Leonardo Duarte [email protected] San Luis de Gaceno BoyacaRESUMEN

Con la expedicin del decreto numero 019 de 2012 de la Ley anti trmites, en el cual reza el siguiente apartado: Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica. Dentro de este tipo de reformas, dentro de este proyecto nos remitimos a dos artculos nicamente, el artculo 17 y 18 que establecen lo siguiente:Artculo 17. Eliminacin de HUELLA DACTILAR: Suprmase el requisito de imponer la huella dactilar en todo documento, trmite, procedimiento o actuacin que se deba surtir ante entidades pblicas y los particulares que cumplan funciones administrativas. Articulo 18. VERIFICACION DE LA HUELLA DACTILAR POR MEDIOS ELECTRONICOS: En los trmites y actuaciones que se cumplan ante las entidades pblicas y los particulares que ejerzan funciones administrativas en los que se exija la obtencin de la huella dactilar como medio de identificacin inmediato de la persona, esta se har por medios electrnicos. Las referidas entidades y particulares contarn con los medios tecnolgicos de interoperabilidad necesarios para cotejar la identidad del titular de la huella con la base de datos de la Registradura Nacional del Estado Civil.

De esta manera el estado colombiano busca establecer una relacin con los ciudadanos, que son usuarios de todos los servicios que este presta, con el fin de hacer un poco ms agradable su vida. Garantizando el compromiso para que las instituciones pblicas sean ms eficientes y de igual forma eficaces; reformando o suprimiendo los trmites y procedimientos que se consideran innecesarios y que existen actualmente en la administracin pblica. Por tal razn y acogindose a lo ordenado por dicho decreto, se proyecta la implementacin de un sistema de informacin basado en la identificacin biomtrica para la optimizacin de procesos en los programas que maneja la Oficina de Desarrollo Social del Municipio. El cual ser implementado en los ambientes Tics utilizando el sistema de huella digital como mecanismo de seguridad en el rea de control de usuarios. Esto debido a que de todos los sistemas de identificacin biomtrica que existen en la actualidad, las huellas dactilares son las nicas legalmente reconocidas como prueba fidedigna de identidad, porque adems de ser efectivo, es cmodo de aplicar y la autenticacin se obtiene rpidamente.El proyecto se desarrollara en el municipio, incluyendo su rea rural y del cual se beneficiaran la poblacin del adulto mayor, discapacitados, madres cabezas de hogar, desplazados, comunidad infantil, que se ven obligados a cumplir tramites para poder hacer uso de los beneficios que les otorga el gobierno.

1. Informacin General1.1 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE INFORMACION BASADO EN LA IDENTIFICACION BIOMETRICA PARA LA OPTIMIZACION DE PROCESOS EN LOS PROGRAMAS DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL1.2 Entidad Responsable del Proyecto: Alcalda Municipal de San Luis de Gaceno - Boyac1.3 Periodo de duracin: La ejecucin del proyecto tomara alrededor de 105 das.1.4 localizacin: El proyecto se desarrollar en el municipio, en la ofician de desarrollo social. Hasta este lugar el beneficiario se acercara para realizar la correspondiente prueba y reclamar su beneficio.

2. INTRODUCCIONEn la actualidad las alcaldas de cada municipio, a travs de su oficina de Desarrollo Social, lleva un control de verificacin de usuarios en forma manual; identificando diferentes falencias que se pueden presentar a la hora de hacer la entrega de las ayudas a los usuarios debido a que el sistema de informacin que controla la entrega de beneficios est basado en la documentacin fsica que debe presentar el beneficiario a la hora de acceder a los mismos, siendo un poco tedioso.Debido a esta deficiencia que se presenta en la coordinacin, identificada plenamente por el gobierno nacional, con respecto al control de los trmites que deben realizar los usuarios de los diferentes entes gubernamentales. La meta es agilizar los procesos de control de los beneficiarios, basado en los ambientes TICS en forma concisa y precisa, actualizando la base de datos del sistema de los beneficiados por estas ayudas.La meta propuesta es implementar el software para la identificacin biomtrica como medida tecnolgica para la agilizar los procesos de control de beneficiarios de los programas de la oficina de desarrollo social, pues actualmente no se posee la tecnologa adecuada que permita llevar de forma correcta este control de verificacin, utilizando un sistema seguro, confiable, que arroje datos precisos para que de esta manera sea una herramienta til, para agilizar y tener el control de cada uno de los beneficiarios.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL Puntualizar con el responsable de la oficina de Desarrollo Social los requerimientos identificados para la implementacin del sistema de informacin basado en la identificacin biomtrica para la agilizacin de procesos en el control de beneficiarios de los diversos programas.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Interaccin entre el usuario y el responsable de distribuir los beneficios por medio del sistema de informacin desarrollado.

El responsable de distribuir los beneficios pueda acceder a la informacin de la base de datos de forma fcil y segura.

4. PRESUPUESTO

PROPUESTA DE PRESTACION DE SERVICIOS

IMPLEMENTACION A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE INFORMACION BASADO EN LA IDENTIFICACION BIOMETRICA PARA LA OPTIMIZACION DE PROCESOS EN LOS PROGRAMAS DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL

LAS ACTIVIDADES QUE ENVOLUCRAN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

ITEMUNDCANTVR. UNITARIOVR. TOTAL

1SERVIDOR POWER II, PROCESADOR INTEL XEON E3-1220V2 3.10 GHZ, 8M CACHE, TURBO, QUAD CORE/4T (69W). SISTEMA OPERATIVO WINDOWS SERVER 2008 R2, ESTNDAR EDITION EN ESPAOL, X64, INCLUYE 5 LICENCIAS. 4GB MEMORY, 1600 MHZ, DUAL RANKED. DISCO DURO 500GB (7200 RPM), SATA 3.5" 3 GPS-CABLEADO X2. ADPATADOR BROADCOM 5722, GIGABIT ETHERNET, PCLE X1, DVD- ROM.UND1 $ 5.301.499,00 $ 5.301.499,00

2MONITOR SERIE PROFESSIONAL DE BASE AJUSTABLE DE 19 "UND1 $ 513.499,00 $ 513.499,00

3SUMINISTRO, INSTLACION Y ADECUACION DE LECTOR HUELLA, TIPO USB DE RENDIMIENTO SIN IGUAL DE DIGITAL PERSONA. CALIDAD DE IMAGEN MNIMO DE 512 DPI PARA CAPTURAR LA HUELLA SIEMPREUND1 $ 579.400,00 $ 579.400,00

4SOFTWARE CON LA INFORMACION REQUERIDA PARA PROCESAR LAS AYUDAS, CON IMPLEMENTACION DE CONTENIDOS Y BASE DE DATOS CON SU ENFOQUE DIFERENCIAL.UND1 $ 12.780.000,00 $ 12.780.000,00

5CAPACITACION PARA EL PERSONAL DIRECTAMENTE INVOLUCRADO Y MANUAL DE USUARIO.UND1 $ 1.500.000,00 $ 1.500.000,00

VALOR PROPUESTA $ 20.674.398,00

TIEMPO DE EJECUCION CIENTO CINCO (105) Das

FORMA DE PAGO50% ANTICIPO -50% LIQUIDACION