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Diócesis de Toledo

PRINCIPIOS DEL CONSEJO PASTORAL

Oficina de Planeamiento Pastoral Secretariado de Liderazgo Pastoral Diócesis de Toledo 2009 www.toledodiocese.org

Principios del Consejo Pastoral

1

Tabla de Contenidos CARTA DEL OBISPO...............................................................................................................................2

INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

CAPITULO 1: QUÉ ES SER UNA PARROQUIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

CAPITULO 2: ROL DEL CONSEJO PASTORAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 El Consejo Pastoral es una Comunidad de Fé ...........................................................7 Miembros del Consejo Pastoral .................................................................................8 El Consejo Pastoral se responsabiliza de muchas cosas ............................................8 El Consejo Pastoral y otros Consejos y Comités .......................................................9 Liderazgo del Consejo Pastoral .................................................................................10

CAPITULO 3: DECLARACIÓN DE LA MIS IÓN DE LA PARROQUIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

CAPITULO 4: LA PLANIFICACIÓN PASTORAL DE LA PARROQUIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Qué es.........................................................................................................................13 Cómo se realiza..........................................................................................................14

CAPITULO 5: JUNTAS DEL CONSEJO PASTORAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Agenda .......................................................................................................................18 Oración Inicial ...........................................................................................................18 Hacer una recomendación usando Discernimiento y Consenso ................................18 Confidencialidad ........................................................................................................20 Actas y Reportes ........................................................................................................20

CAPITULO 6: MIEMBROS DEL CONSEJO PASTORAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Criterios......................................................................................................................21 Selección ....................................................................................................................21 Duración del Plazo.....................................................................................................22 Tamaño del Consejo Pastoral.....................................................................................23 Orientación.................................................................................................................23

CAPITULO 7: DOS PARROQUIAS—UN CONSEJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Próposito de un Consejo Pastoral Común de dos parroquias ....................................24 Miembros de un Consejo Pastoral Comúnl ...............................................................24 Grupos de Planeamiento ............................................................................................25

CONCLUSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

APPENDIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Sección A: Formularios de ejemplos para la Agenda..........................................................28 Sección B: Dos ejemplos de Agendas...............................................................................29 Sección C: Ejemplos de Formularios para Actas................................................................31 Sección D: Métodos de Selección....................................................................................32 Sección E: Guía del Proceso de Selección ........................................................................35 Sección F: Formulario para Alcanzar las Metas ................................................................38 Sección G: Guía para Planear Metas...............................................................................39 Sección H: Guía de Recomendaciones de Discernimiento y Consenso ....................................41 Sección I: Ejemplos de Ordenanzas para el Consejo Pastoral Parroquial ..............................44

Principios del Consejo Pastoral 2

Queridos Amigos en Cristo, Cada cristiano es llamado a ser evangelizador, es decir, una persona que lleva la Buena Nueva de Jesucristo al mundo. De qué otra manera pudiera ser? Habiendo recibido el regalo de la redención y el mandamiento de amar a nuestro prójimo, nosotros queremos compartir con los demás lo que Dios nos ha dado en Jesús, quien ha prometido permanecer con nosotros hasta el fin de los tiempos. Esta misión no es para ser emprendida aisladamente. En cambio, es la misión de toda la Iglesia-de todos nosotros-uniendo nuestro corazón y alma en la enseñanza, los sacramentos en una forma de vivir la vida cristiana. La parroquia, en comunión con su Obispo local y a través de él con el sucesor de San Pedro, es el lugar principal para la misión evangelizadora de la Iglesia la cual es inspiración, fuerza, y dinamismo de la parroquia. El bienestar espiritual y la vitalidad de las parroquias invitan al compromiso y participación de todo Católico. Una parte importante de la vida y liderazgo de la parroquia es el Consejo Pastoral. Este grupo de hombres y mujeres de fe es llamado a guiar, pero más que todo haciéndolo a través del ejemplo. Ellos asisten al Párroco con sus consejos sabios para asegurar vitalidad espiritualidad y pastoral de su comunidad parroquial ahora y en el futuro. Los Consejos Pastorales han sido establecidos en la Diócesis de Toledo por más de quince años y donde se han establecido han sido eficaces, y las parroquias se han beneficiado. A través de los años varias directrices se han publicado para asegurar el funcionamiento propio de los Consejos Pastorales parroquiales. Es apropiado revisar estas guías de vez en cuando, y complacido apruebo la revisión mas reciente la cual acompaña esta carta. Pido a los Párrocos y Lideres Parroquiales que implementen estas directrices según sean necesarias, y apoyándose en la Oficina Diocesana de Planeamiento Pastoral en el secretariado de liderazgo pastoral cuando se crea necesario.

Cordialmente en Cristo,

Monseñor Leonard P. Blair Obispo de Toledo


Historia y Antecedentes

I n t r o d u c c i ó n

“Dentro de las coordenadas universales e irrenunciables, es necesario que el único programa del Evangelio siga introduciéndose en la historia de cada comunidad eclesial, como siempre se ha hecho. En las Iglesias locales es donde se pueden establecer aquellas indicaciones programáticas concretas –objetivos y métodos de trabajo, de formación y valorización de los agentes y la búsqueda de los medios necesarios– que permiten que el anuncio de Cristo llegue a las personas, modele las comunidades e incida profundamente mediante el testimonio de los valores evangélicos en la sociedad y en la cultura.” Novo Millennio Ineunte, John Paul II, #29

El Consejo Pastoral Parroquial es un grupo que asesora a el

liderazgo de la parroquia, el Consejo Parroquial Pastoral tomó forma después del Sínodo de la Diócesis de Toledo en el año 1989.

Como parte de todo el conjunto de planeamiento pastoral de la Diocesis y sus

parroquias, los Consejos Parroquiales fueron formados en vez de los concilios parroquiales. La diferencia entre las dos entidades es que el Consejo Pastoral, al igual que el Consejo Diocesano Pastoral del Obispo proveen consejeria inmediata y relevante pertinente a las necesidades de los parroquianos asesorando y recomendando las respuestas a esas necesidades en vez de dirigir o responder a areas administrativas especificas tales como encargarse del cuidado de las instalaciones o contratando personal.

Del año 1991 al 2001 una amplia y detallada Directriz de Principios fué

publicado para ayudar a las parroquias a identificar y estudiar areas específicas de la vida parroquial para que el Consejo Pastoral pudiera ofrecer asesoria y recomendaciones basadas en una fundación sólida de la fe y práctica de la iglesia Católica.

En el año 2001 de acuerdo a un amplio proceso de planeamiento pastoral

diocesano que presentara los Planes del Decanato Pastoral, las Directrices de Principios fueron puestas al corriente para ser dirigidas a los planes inter-parroquiales señalados.

En el año 2005 cuando se tomó la decisión de realinear las parroquias de la

Diócesis, uniendo algunas y cerrando otras, fué apropiado re-dirigir la importancia del rol del Consejo Pastoral Parroquial.


En estos tiempos de grandes retos es de suma importancia que la vida de la parroquia sea evaluada y re-energizada para poder cumplir la misión de Jesus confiada a la Iglesia. El Consejo Pastoral es una manera muy importante para los católicos laicos de estar involucrados en el futuro de su vida parroquial y la misión de sus comunidades.


Definición: de Parroquia

Definición: de una Parroquia Vital

Ser Parroquia. C a p í t u l o 1

Canónicamente, “una parroquia es una comunidad Cristiana de fé establemente constituida en una iglesia parroquial (diocesana), la que esta confiada al cuidado pastoral de un pastor (parochus) estando este pastor (pastor) bajo la autoridad del Obispo diocesano.” (Canon 515 § )

Historicamente los creyentes en la fé cristiana se juntan en comunidades locales de fé llamadas parroquias, que viene del Griego paroikia que quiere decir habitación temporal de una jornada. Nuestras parroquias son entonces nuestro hogar mientras somos peregrinos en nuestra jornada de fé hacia Dios, y como un hogar, ellas proveen abrigo, seguridad, comprensión y sustento. Cada semana nos reunimos como familia, trayendo nuestras necesidades, alegrías y tristezas, nuestras esperanzas y desilusiones para ponerlas sobre la mesa del Señor en la Eucarisitía donde nos alimentamos y nutrimos para llevar la Buena Nueva al mundo y más allá de la comunidad de fé.

La parroquia está encargada de predicar la misión de la iglesia universal y

llevar la Buena Nueva, de enseñar; de celebrar los sacramentos, especialmente la Santa Eucaristía; de sanar y liberar a los cautivos en el nombre de Jesús. Todo lo que una parroquia hace es hecho para cumplir lo prometido de esa misión en comunión con su Obispo quien une a las parroquias una con otra y con la Iglesia Universal.

Una Parroquia Vital es donde los “parroquianos

experimentan una comunidad de fé alegre y dinámica una participación activa y fervorosa en la celebración de los

sacramentos; formándose los unos con los otros en la fé Católica; practican responsabilidad de la administración del tiempo,

talentos y recursos;


y estar comprometidos a la misión de Jesús siendo una presencia activa de Católicos en nuestras familias, lugares de trabajo y sociedad.

(Definición de la Valoración de la Vitalidad de una Parroquia)

Como todo esfuerzo humano que envuelve a un número de personas, estructura y organización son necesarias para que el grupo y su próposito sean servidos. Sacerdotes, líderes, ministros y miembros, todos y cada uno tienen su propio rol y función. Entre la formación de los llamados a servir, hay también lugar para miembros de la parroquia a tomar un rol activo en el futuro pastoral de la comunidad. Un Consejo Pastoral de parroquia es uno de estos grupos.


El Consejo Pastoral es una Comunidad de Fé

Rol del Consejo Pastoral C a p í t u l o 2

El Consejo Pastoral representa la comunidad parroquial, deben de ser un grupo de Católicos fervorosamente comprometidos. Aunque involucrados con las actividades de planeamiento, ellos también necesitan crecer como creyentes. Orar por el trabajo del Consejo, por

ellos mismos, demás miembros del Consejo y por quienes sirven es de mucha importancia para su eficacia y credibilidad. (cf. Canon 536.

§1. Si es oportuno, a juicio del Obispo diocesano, oído el consejo presbiteral, se constituirá en cada parroquia un consejo pastoral, que preside el párroco y en el cual los fieles, junto con aquellos que participan por su oficio en la cura pastoral de la parroquia, presten su colaboración para el fomento de la actividad pastoral.

§2. El consejo pastoral tiene voto meramente consultivo, y se rige por las normas que establezca el Obispo diocesano.)

El Consejo Pastoral debe incluir tiempo para rezar y reflexionar en la fé. La

oración debe de ser planeada y tener siempre un tiempo específico en la agenda. Algunas veces mientras hagan su trabajo es apropiado tomar el tiempo de

manera espontánea para permitir que los miembros del Consejo oren sobre lo que han escuchado, lo que van a decidir o el trabajo que están haciendo y deben dar gracias.

Es con la fuerza de la oración y el conocimiento de la presencia de Dios que el

Consejo Pastoral puede hacer una determinación difícil o una recomendación de un plan controversial bajó la fidelidad creativa del Evangelio.


Los miembros del Consejo Pastoral:

El rol del Consejo Pastoral es asumir varias responsabilidades:

Pertenecen a una comunidad que comparte la fé y

que sirve como una pastoral de planeamiento para la parroquia;

Envisionán la parroquia con una espiritualidad vibrante de comunidad de fé;

Ayudan a la parroquia a vivir su visión y llevar a cabo su misión;

Escuchan todos los sueños e intereses de los parroquianos y otros miembros de

la comunidad local;

Deciden que es una prioridad cumplir las necesidades enfocadas en la declaración de la misión de la parroquia en colaboración con otras parroquias y directivas diocesanas;

Se informán, educán y asignán a otras personas en cuanto a cómo las

necesidades de la parroquia deben ser realizadas; especialmente en el Decanato, también en las necesidades similares; con otros departamentos de la Diócesis y otras agencias que pueden asistir y dar apoyo;

Trazán un plan (posiblemente en colaboración con otra parroquia u otras

parroquias) para realizar los sueños o necesidades de la comunidad local, o el Decanato.

Recomiendan un plan y proveen el debido antecedente, propósitos,

consideraciones financieras, posibles individuos o estructuras al Pastor/Líder Pastoral quién puede aceptar y confirmar el plan haciendolo realidad con la ayuda del personal de la parroquia.

Que la parroquia tenga una visión de ella misma como una comunidad de fé y que tenga una declaración de la misión para guiarse y realizar esa visión;

Que el Consejo Pastoral esté dispuesto a colaborar con otras parroquias para así

conocer las necesidades comunes;


El Consejo Pastoral en relación con otros Consejos y Comités

El Rol del Consejo de

Finanzas

Que el Consejo Pastoral tenga acceso a la necesidad de información y personal de manera que estén informados y puedan buscar maneras adecuadas de dirigir las necesidades;

Que el Pastor/Líder Pastoral esté activamente envuelto en el trabajo del Consejo

de manera responsable; Que los miembros del Consejo Pastoral puedan salirse de sus agendas personales

para trabajar con la misión de la parroquia.

El Consejo Pastoral tiene una función única en la parroquia. Le es necesario cumplir su tarea visionaria, su trabajo de planificación y recomendación distinta de los otros Consejos y Comités. Aunque los Consejos y Comités algunas veces tienen información importante para el trabajo del Consejo Pastoral.

El Consejo de Finanzas, según lo requerido en el Canon 537 “En toda parroquia ha de haber un consejo de asuntos económicos que se rige, además de por el derecho universal, por las normas que haya establecido el Obispo diocesano, y en el cual los fieles, elegidos según

esas normas, prestan su ayuda al párroco en la administración de los bienes de la parroquia...” se desempeña de una manera diferente al Consejo Pastoral. De todas maneras el Consejo de Finanzas puede dar la información necesaria al Consejo Pastoral y de esta manera planear de manera vital y realística el futuro de la parroquia. El Consejo de Finanzas también presta ayuda al Consejo Pastoral y al Pastor/Líder Pastoral ayudando a hacer los planes financieros más convenientes. (consultar las directrices del concilio de finanzas)

Algunos comités y organizaciones que existen por años, como los comités hoc

que han ayudado a la parroquia por un periodo corto, deben de estar en comunicación compartiendo información con responsabilidad al Consejo Pastoral.

Seria bueno, si periódicamente representantes de estos Comités y

organizaciones se juntarán con el Consejo Pastoral. Estas juntas serián para informar al Consejo del trabajo e inquietudes del comité así como también aprender del Consejo cómo cada ministerio funciona dentro de la visión de la parroquia. Estas juntas deben de ser ofrecidas una o dos veces por año en todas las areas del liderazgo para escuchar que es lo que otros están haciendo en la parroquia y la comunidad para cumplir con la misión de Jesús.


Liderazgo en el Consejo Pastoral

El Pastor/Líder Pastoral es el que preside o es el presidente

del Consejo Pastoral y tiene la máxima responsabilidad y autoridad sobre su trabajo. Sin embargo, el Consejo puede tener su propio líder de trabajo el cual puede ser un facilitador o

mayordomo (a) quien junto con el Pastor/Líder Pastoral programa la agenda, facilita las juntas y decide cuando un trabajo debe ser hecho.

Para tener consistencia y continuidad en el trabajo del Consejo, una guía de

principios de operaciones y ordenanzas puede ser de mucha ayuda. Estas Guías de Principios y Ordenanzas de Trabajo pueden incluir:

Criterios para ser miembros; Proceso para seleccionar a los miembros; Duración de los plazos; Responsabilidades de los facilitadores y duración de sus plazos; Responsabilidades del secretario de actas; Procedimiento para el archivo y toma de notas de las actas; Rol del Pastor/Líder Pastoral y miembros administrativos durante las juntas; Frecuencia y duración de las juntas; Estructura de las juntas ej. Trabajando con consenso o requiriendo un voto

y presentación de materiales. Según lo estipulado arriba, aquellos que son facilitadores o el que preside el

Consejo Pastoral junto al Pastor/Líder Pastoral deciden la agenda para las juntas y también:

Dirigen la junta; Da las indicaciones de acuerdo al proceso general de la planificación; Se asegura que todos los miembros que desean hablar puedan hacerlo; Se responsabiliza de que todos los miembros estén informados de las horas

y fechas de las juntas y de que reciban la agenda y actas; y Se asegura que el secretario del Consejo archive las actas de las juntas y

que tenga el cuidado apropiado de todo.


Definición de la

Declaración de la Misión Parroquial

Declaración de la Misión Parroquial

C a p í t u l o 3

La Declaración de la Misión Parroquial es una simple pero dinámica proclamación de qué la Parroquia es la luz del evangelio y de lo que la iglesia cree y enseña. Expresa el enfoque principal de esta comunidad de fé, por un tiempo particular y por razones especificas. Es de gran valor para la comunidad, para el Consejo Pastoral, para el personal administrativo de la parroquia y para el Pastor/Líder Pastoral.

La Declaración de la Misión toma como visión los deseos del enfoque principal de la parroquia y como trabajar para realizarlos. Su sencillez permite que las personas lo recuerden. Este dinamismo anima a las personas para que estén alertas a la realización de la misión.

La declaración de la misión parroquial sirve como punto de referencia en todo

lo que recomienda el Consejo Pastoral. Cuando el Consejo mire que el trabajo que está haciendo no proviene de la Declaración de la Misión es entonces el tiempo de evaluar el trabajo y poner al día la declaración de la misión parroquial. La declaración de la misión parroquial debe ser revisada por lo menos cada cinco años para analizar si continua brindando la energía que la parroquia necesita y si puede continuar con el mismo enfoque del ministerio.

Hay muchas maneras en que un consejo pastoral puede crear o evaluar una

declaración de la misión parroquial. Pero de cualquier manera que sea debe de incluir a los parroquianos después de ser consultada (mirar siguiente párrafo) antes que la declaración sea escrita debe de ser proclamada, y estar visible en todas las formas de la comunicación parroquial y debe ser consultada con frecuencia para el planeamiento y ministerio parroquial.


Participación de la

Comunidad

Consideraciones

La comunidad parroquial debe suponer en todo lo que incluye en la declaración de la misión parroquial. Expresando claramente sus preocupaciones, necesidades, y sueños de los parroquianos. La declaración de la misión parroquial debe ser de mucha relevancia para

cada necesidad parroquial de la comunidad. No es necesariamente una fundación para abordar todo claramente sino de servir y enfocar energías del ministerio de manera que responda a las verdaderas necesidades de las personas.

Valorizar las consultas que se lograron escuchar a través de las sesiones, entrevistas con parroquianos elegidos, encuestas hechas en la liturgia del fin de semana o enviadas a través del correo a

todos los hogares, a parroquianos elegidos y las encuestas en las pequeñas comunidades Cristianas de base parroquial, puede proveer información muy valiosa para redactar la declaración de la misión. Reflexiones en los Evangelios, la tradición de la comunidad parroquial y la sabiduría de la Iglesia deben de formar parte de la preparación de los escritos. La declaración de la misión debe de dar a conocer el nombre de la parroquia, debe de incluir en un lenguaje sencillo los valores Evangelicos e identificar las necesidades que se van a realizar. Cada declaración de la misión parroquial, debe ser única para su parroquia. No existe “una sirve para todos” cuando se trata de la declaración de la misión; no hay modelo ni estilo único para todos.


Qué es

La Planificación Pastoral de la Parroquia

C a p í t u l o 4

“En la programación que nos espera, trabajar con mayor confianza en una pastoral que dé prioridad a la oración, personal y comunitaria, significa respetar un principio esencial de la visión cristiana de la vida: la primacia de la gracia. Hay una tentación que insidia siempre todo camino espiritual y la acción pastoral misma: pensar que los resultados dependen de nuestra capacidad de hacer y programar. Ciertamente, Dios nos pide una colaboración real a su gracia y, por tanto, nos invita a utilizar todos los recursos de nuestra inteligencia y capacidad operativa en nuestro servicio a la causa del Reino. Pero no se ha de olvidar que, sin Cristo, “no podemos hacer nada” (cf. Jn 15,5). La oración nos hace vivir precisamente en esta verdad. Nos recuerda constatemente la primacía de Cristo y, en relación con él, la primacía de la vida interior y de la santidad. Cuando no se respeta este princio, ¿ha de sorprender que los proyectos pastorales lleven al fracaso y dejen en el alma un humillante sentimiento de frustración?” (Novo Millennio Ineunte, §38)

El Plan Pastoral de la Parroquia es un proceso continuo y

dinámico. No existe un plan que puede tratar a todas las necesidades e intereses del pueblo de Dios o realizar completamente la misión de la parroquia. Los proyectos pueden ser diseñados e implementados, evaluados y completados pero la vida de la parroquia y los diferentes caracteres de las personas y la sociedad significan que siempre habrá necesidad de tomar en cuenta nuevas necesidades e intereses, o soñar nuevos sueños y estar abiertos a la nueva visión del Evangelio revelado en el Reino de Dios entre nosotros. Culto, formación, vida de comunidad y parroquial, preocupaciones sociales, evangelización, movimiento ecuménico y administración son parte del organismo viviente de la parroquia. Seria de dudar que una parroquia dijera que cada una de las preocupaciones han sido tratadas de manera adecuada en determinado tiempo. Es por eso, que el Plan Pastoral va a estar con nosotros y el Consejo Pastoral con su capacidad de recomendación, se mantendrá al margen de esta responsabilidad.


Definición del Plan Pastoral

Cómo se realiza

Definición de Tres Años del

Ciclo Incremental

El planeamiento pastoral es el proceso a través del cual cuando un

plan es trazado e implementado, presta ayuda a la parroquia en como ser parte de una comunidad de los discípulos de Jesús, vibrante en su culto, en su formación de la fé de los creyentes y los que buscan conocer la fé,

en su administración del tiempo y tesoro de los miembros, en su alcance a aquellos que buscan el significado de la vida a aquellos privados de la dignidad humana, de la necesidad de la vida y el trabajo. El plan pastoral de la parroquia debe surgir de las necesidades actuales o sensibles de los parroquianos y de todos aquellos que necesitan la redención y el amor sanador de Dios.

La colaboración entre parroquias para desarrollar, evangelizar, y servir es de

mucha importancia para los modelos de liderazgo de la parroquia adaptándose a las necesidades de los cambios. De todas maneras el planeamiento pastoral debe de tomar en cuenta a las parroquias cercanas para que de esta manera no entren en conflictos, ni estén duplicando los esfuerzos.

El Consejo Pastoral, empapado en la misión de la Iglesia y

la parroquia es consciente de las necesidades de las personas, hacen planes que van dirigidos a todas las areas de preocupación. Por los cambios que existen en la sociedad, los

planes a largo plazo no son realistas después de los tres o cinco años. El plan pastoral aunque se relaciona a cosas externas debe situarse en un tiempo y lugar

específico. Un ciclo incremental de planes de tres años puede ser una manera de enfoque práctico para cumplir la misión de la parroquia. Al decir un “ciclo incremental de tres-años” significa que las metas del plan pastoral son hechas por un plazo de tres años cada año.

1. Cómo empezar Para empezar, los miembros del Consejo Pastoral necesitan estar conscientes de

saber todo lo que esta pasando en la parroquia. Parte de la orientación y del continuo plan del proceso, los miembros deben de tener conocimiento acerca de los ministerios y servicios que hay en la parroquia. Deben de hacer una lista y guardarla, poniendola al día cada año para saber cuantos servicios nuevos son añadidos y cuándo otros servicios y ministerios han sido descontinuados y por qué. Esto serviría de ayuda al definir las areas que necesitan ser tratadas.


2. Consiguiendo un enfoque Haciendo uso de las siete areas de la parroquia: Culto, formación, vida de

comunidad y parroquial, preocupaciones sociales, evangelización, movimiento ecuménico y administración, el consejo puede identificar las dos, la que ya fue realizada así como las áreas que necesitan ser tratadas en planes futuros. Tomando en cuenta las siete áreas y la Declaración de la Misión parroquial se puede obtener un mejor enfoque.

3. Organizándonos Una vez que las areas a planear han sido identificadas, las metas son escritas en

respuesta a todas aquellas areas que van a ser tratadas y recomendadas al Pastor/Líder Pastoral. Las metas entonces son definidas en objetivos y planes de acción o estrategias para el primer año de los tres años del plan pastoral. (Apéndice: Seccion F y G).

Estos objetivos y planes de acción son concretos, notables y alcanzables. Una

vez que esten definidos en el Consejo Pastoral empieza el proceso de juntar informacion para poder preparar una recomendación. La recomendación debe de ser suficientemente específica para el Pastor/Líder Pastoral y así tener una clara imagén de quien va ser beneficiado, quien va a ser el ministro, cómo vá a ser hecho, cuánto va a ser el costo y de dónde van a provenir los fondos? (cf. Apéndice A). El Pastor/Líder Pastoral entonces tiene la responsabilidad de decidir, cuando y cómo la recomendación va a ser implementada.

4. Aprendiendo Juntos Al final del primer año, el consejo Pastoral evalúa sus propias acciones

haciéndose las preguntas “¿qué hemos hecho?” y “¿qué hemos aprendido?” Estas preguntas son de más ayuda que preguntarse “¿hemos hecho lo qué dijimos que ibamos a hacer?” y entonces juzgar las deficiencias. Es de mucha importancia entonces enfocarse especialmente en las actividades que fueron exitosas y de ese modo aprender del exito en vez de los fracasos.

5. Empezar de nuevo Después de la evaluación y la celebración de lo que fué realizado, el Consejo

Pastoral toma responsabilidad de varias cosas incluyendo revisar las metas por los dos años restantes y hacen arreglos según lo que han aprendido el año anterior, hacen ajustes y lo incluyen en las metas para el tercer año. El Consejo entonces revisa las metas resueltas de lo que es ahora el Primer Año decidiendo si son


realistas y/o si metas diferentes son necesarias para poder diseñar los objetivos y planes de acción para el año. Y el proceso empieza de nuevo.

Esta manera de planear es organizada y dinámica a la misma vez; Se planea

para tres años pero se permite que se hagan ajustes realistas si se obtienen nuevos conocimientos o surgen nuevas condiciones. Durante todo esto el Consejo Pastoral está devotamente al cuidado de la Declaración de la Misión Parroquial y la misión encomendada por Jesús a su Iglesia así como a la realidad del pueblo.


Un Consejo Pastoral no

puede:

Juntas del Consejo Pastoral

C a p í t u l o 5

El Consejo Pastoral debe de reunirse regularmente para continuar dando

dirección al trabajo y mantener a los miembros informados, activos e involucrados. Las reuniones de una hora y media a dos horas una vez por mes pueden proveer suficiente tiempo para el trabajo del Consejo Pastoral. De todas maneras ayuda de que una vez al año haya un período de tiempo más largo para poder evaluar el rendimiento en el pasado y poner metas, objetivos y planes de acción para el próximo año. Algunos Consejos Pastorales hacen retiros de un día al comienzo del año y encuentran que les ayuda para cuidar y mantener el aspecto espiritual del liderazgo que ellos proveen.

El Pastor/Líder Pastoral debe de estar presente en todas las juntas del Consejo

Pastoral. El compromiso del Pastor/Líder Pastoral en la preparación de la agenda permite al Consejo Pastoral continuar en caso de una emergencia en la que el Pastor/Líder Pastoral no pueda estar presente en la junta. Un Consejo Pastoral no puede ni debe de llamar a una junta

o dirigirla sin el conocimiento o en contra de los deseos del Pastor/Líder Pastoral. Los miembros deben de saber por adelantado si hay un cambio en la fecha, hora o lugar de la junta, de esta manera hacen los arreglos necesarios en sus calendarios.

Dependiendo del número de personal administrativo pagados o voluntarios,

ellos también podrían aprovechar de asistir a las juntas. Pero, de todas maneras, no es el tiempo apropiado para una reunión del personal administrativo. El personal administrativo de la parroquia debe de estar de acuerdo en el trabajo y responsabilidades del Consejo Pastoral y respetar su agenda. Si el personal administrativo es muy grande, puede ayudar que sólo se invite a esas reuniones que puedan servir de referencia a sus propias áreas o responsabilidades, para proveer información acerca de su área o escuchar los asuntos y recomendaciones posibles del Consejo Pastoral.


Agenda

El Rol de la Oración

Haciendo una recomendación que usa discernimiento y consenso

Las actas de lo discutido y las decisiones de cada junta deben de ser guardadas

en un archivo. El Pastor/Líder Pastoral y cada miembro del Consejo deben de recibir estas actas y la agenda para la próxima reunión con el tiempo necesario para poder revisarlos antes de la junta. Si no están incluidas con la agenda antes de cada junta, entonces deben de recibirlas por lo menos al principio de cada reunión.

La creación de una buena agenda es muy importante para una

buena junta. (cf. Apéndice Sección A y B). Co-facilitador(es) del Consejo y el Pastor/Líder Pastoral deben de consultarse por lo menos

con una semana o hasta diez días antes de la reunión para desarrolar la próxima agenda. Ellos necesitan tener en mente 1) el presente trabajo del Consejo, 2) de qué trabajo se necesita discutir y 3) si algo haya pasado que necesita ser llevado ante el Consejo que pueda afectar su trabajo o que necesita ser discutido con referencia al proceso de planificación pastoral.

Cuando ya la Agenda esté decidida, es de gran ayuda nombrar los tópicos en el

orden en que van a ser discutidos. También, es de ayuda indicar si el tópico es para 1) información y/o 2) discusión y/o 3) decisión. Usualmente cuando se introduzca un tópico, el Consejo necesita reunir la información y discutir sus implicaciones. Cuando es tiempo para que el Consejo vaya a hacer decisiones acerca de una recomendación, es bueno saber antes de la reunión porque así de esta manera todos puedan orar meditar en que es de más beneficio para la parroquia.

De acuerdo a lo mencionado arriba, la oración debe formar parte

integral del trabajo del Consejo y de cada uno de los miembros del Consejo. Los que preparán la agenda o el que facilita la reunión tiene la responsabilidad de asegurar que la oracion tenga un lugar

importante y apropiado en la reunión. Conscientes de que la agenda pueda incluir diferentes puntos de mucha importancia los que la preparan deben de hacer tiempo para la oración, meditación y reflexión de la fé en los momentos importantes de la junta.

Como el trabajo del Consejo Pastoral es un

ministerio de servicio de liderazgo, las decisiones hechas en el grupo (tales como decidiendo una recomendación final o preparando metas y estrategias) necesitan ser reflexionadas como lo son mandadas en el Evangelio “cuando dos o tres estén reunidos en mi Nombre...” (Mt. 18:19-20)


Definición de Discernimiento y Consenso

No por decisión de la Mayoría

La oración es una parte muy importante en cada junta del Consejo, debe de tener un papel principal a la hora de hacer decisiones. Para poder guiar la vida de fé y servicio de la comunidad parroquial se requiere que al hacer decisiones para formular una recomendación sean hechas con un espíritu de sabiduría y entendimiento.

Ambos, el discernimiento y el consenso, significan que cada

persona há tenido la oportunidad de compartir su propia sabiduría, de escuchar lo que otros dicen y tener tiempo para orar y reflexionar en la información antes de indicar su apoyo. Cuando parezca que ya la recomendación final ha sido tomada todavía se puede escuchar

opiniones, conflictos y oposiciones. De todas maneras, al llegar a este punto ya no se permitirán más discusiones. Los que estén opuestos serán escuchados con reverencia, pero esto no debe detener el proceso ni hacer que empiecen de nuevo a menos que nueva información que no haya sido considerada sea presentada.

Trabajando con discernimiento y tomando en cuenta el consenso

no significa que la decisión final es por la “decisión de la mayoria.” La conclusión de esto indica que el voto no es la mejor manera de

llegar a una decisión. Esto quiere decir que aunque la decisión no sea la preferida de uno como miembro del Consejo, pueden sí apoyar la decisión y trabajar para llevarla a cabo, aquellos que apoyen una opción diferente o que esten opuestos. Se les ha dado la oportunidad de ofrecer su sabiduría y han sido escuchados. Una presentación diferente puede ser anotada en el acta.

Luchando para realizar el consenso a través de un proceso de discernimiento

puede ser más demorado que una simple presentación de un voto. Pero el resultado positivo es que las personas entiendan los resultados mejor y puedan apoyarlos frente a la oposición y la resistencia de los otros. Las recomendaciones para el planeamiento pastoral son dignos del tiempo extra, ya que ellos son diseñados para afectar positivamente la vida y vitalidad de la parroquia.

Hay situaciones cuando el tiempo es un lujo que el Consejo no tiene. Entonces

no es nada inapropiado tener un voto democrático que permita que cada persona exprese su apoyo o la perdida de esto para hacer una recomendación y reconocer a la mayoria como indicación de aceptación. De todas maneras de forma natural el Consejo debe de tomar en cuenta el voto en una actitud de oración.


Confidencialidad

Actas y Reportes

Habrán momentos en que el Consejo Pastoral podrá tratar temas muy sensibles o potencialmente hirientes. Cuando esto pase, es de consideración moral que lo que se

discuta sea mantenido confidencial. Confidencialmente es entendido que la información es solo de aquellos que tienen el derecho de saber y que requiere la protección del individuo y del bien común. Esto significa lo contrario a un secreto en el cual la información no es del conocimiento común y así proteger el poder de unos sobre otros. La discusión y la deliberación de los miembros del consejo se puede mantener en confianza para así permitir que los miembros se expresen con libertad sin temor de que sus comentarios sean repetidos ni mal interpretados.

Cada grupo que tiene responsabilidades o que planifica debe tener un archivo de todos sus trabajos. Así, el Consejo Pastoral debe mantener actas adecuadas de sus juntas para tener un marco

de referencia en la continuidad de su trabajo; para mantenerse al tanto; para nuevos miembros del Consejo y para mantener la memoria histórica de la parroquia y futuros Consejos. Es posible que el Consejo quiera tener actas que anoten el contenido de las discusiones y procedimientos que se hayan usado. También como documento oficial, se anotan las decisiones y recomendaciones que se han hecho en la planificación. Estas actas oficiales se deben mantener en los archivos de la parroquia. (cf. Apéndice: Sección C).

El Consejo Pastoral, también debe decidir que parte de su trabajo es apropiado

para comunicar a los demás miembros de la parroquia. Este reporte debe de dar un informe del trabajo del Consejo pero no se necesita incluir toda la información que está anotada en las actas. Sin embargo, las actas deben de estar disponible a solicitud de cualquier feligrés.


Criterio

Selección

Miembros del Consejo Pastoral C a p í t u l o 6

Debido al ministerio único del Consejo Pastoral, el criterio para la membrecia debe ser seleccionada muy cuidadosamente. Cada Consejo Pastoral es animado a fomentar y determinar el criterio para la

membresía en el Consejo que se asegure que los individuos tengan las cualidades y talentos que permitan al Consejo realizar su trabajo. El criterio siguiente solo son algunos ejemplos.

Alguien seleccionado para servir en el Consejo Pastoral: Es bautizado, confirmado y es un católico practicante que es miembro

registrado en la parroquia; Es un miembro que participa de manera integra y fielmente en las misas

de los Domingos de obligación; Colabora (con su tiempo, talento y tesoro) hacia la parroquia. Debe de estar dispuesto a dar el tiempo necesario a la preparación de las

juntas, y respuestas de tareas siguientes; Debe de poder determinar y aceptar la realidad de una parroquia grande

y sus necesidades; Es creíble en la parroquia (ej. Los parroquianos respetan a la persona y

sienten que posee un buen corazón hacia su parroquia. Esto no quiere decir que sea popular).

Hay muchas maneras en que un miembro de la parroquia puede

ser seleccionado para servir en el Consejo Pastoral. La manera en que será escogida es la siguiente, cualquiera que sea es muy importante:

La oración debe de ser parte integral del proceso, para ambos los seleccionados y aquellos haciendo la selección.

Todos tienen conocimiento del rol del Consejo Pastoral en la organización de la comunidad parroquial.


Duración del plazo

La selección es basada en la igualdad de talentos de los individuos con las responsabilidad de roles y criterios de la membrecia del Consejo.

Parroquianos que han servido un termino y estan disponibles para ser seleccionados de nuevo deben de cuidadosamente discernir el rol que ellos deben de tomar en proveer consistencia al trabajo del Consejo.

La selección y nombramiento final son hechos por el Pastor/Líder Pastoral quién/quienes han consultado ampliamente y a través del Consejo Pastoral y otros.

Selección debe de ser hecha con discernimiento, por elección o por

nombramiento. Una parroquia debe de escojer el metodo que mejor se ajuste a las costumbres de las personas. De todas maneras este metodo debe de ser adecuadamente explicado y entendido y ser transparente y honesto. (cf. Apéndice: Seccion D y E).

La duración del plazo para los miembros del Consejo Pastoral puede ser determinado localmente. La sabiduria convencional puede indicar que un plazo de un año es un periódo de tiempo muy corto

para que una persona este adecuadamente orientada hacia el trabajo de un Consejo y cinco años renovables es pedir un compromiso por un plazo de tiempo muy excesivo.

Tres años es el mas común y práctico periodo de tiempo para un plazo. Haria

también una diferencia si el plazo es renovable y por cuánto tiempo. Otra área donde existe diversidad, es si todos los miembros son elegidos al

Consejo al mismo tiempo o si alguno tiene plazos rotativos. Algunas parroquias tienen a todos los miembros del Consejo Pastoral nombrados por un plazo de tres años al mismo tiempo. Al final del plazo, el grupo entero sale.

Esto tiene la ventaja de que se orienta a los nuevos miembros sólo una vez cada

tres años, así que al final del primer año, todos los miembros entienden bien sus responsabilidades y están haciendo su trabajo.

La desventaja es la posibilidad de que cada tres años el Consejo entero tiene que

empezar de nuevo. Esto quiere decir que la “memoria institucional” del Consejo anterior puede ser perdida. La desventaja puede ser moderada si los miembros del Consejo estan elegidos por un segundo período de tiempo. Es importante, cualquiera de los miembros re-elegidos no asuma que el Consejo Nuevo va a seguir haciendo todo de igual manera que el Consejo anterior lo habia hecho.


Tamaño de un Consejo Pastoral

Tamaño Optimo del Consejo Pastoral

Orientación

Si nuevos miembros son elegidos cada año pero miembros tienen plazos de tres

años, la tercera parte del grupo termina cada año, el Consejo tiene que ser entonces cuidadoso de tener el tiempo suficiente para orientar a los nuevos miembros en el trabajo que se está haciendo. Esta orientación cada año es una desventaja al traer nuevos miembros. La ventaja es que se añaden nueva vida, nuevas ideas y nuevas experiencias al grupo.

Servir al Consejo Pastoral no es un compromiso de toda la vida. Los Principios

de Trabajo del Consejo Pastoral deben ser claramente explicados así como la duración de los plazos. Aún en las parroquias pequeñas, es importante seguir invitando a nuevas y diferentes personas a formar parte de la planificación pastoral para la parroquia.

Un grupo comprometido a planear y hacer uso del discernimiento

y consenso de una forma que enseñe, al hacer decisiones necesita ser de un tamaño pequeño que aumente los dones y talentos del grupo así como el compartir de las dinámicas y debates.

Las dinámicas del grupo indican que un grupo más grande de

cinco y más pequeño que quince pueden proveer el máximo potencial para la interacción personal y la diversidad de las experiencias y conocimientos para producir un plan de calidad.

Entre ocho y doce es el tamaño óptimo permitiendo ausensias ocasionales sin poner en riesgo el proceso. También permite a que otros lleguen a compartir información y discusión

sin que el grupo sea demasiado grande y que se cohíba la interacción necesaria. El tamaño de una parroquia y el campo de acción del planeamiente pueden

ayudar a indicar el mejor tamaño para el Consejo Pastoral. El número de miembros incluido debe de estar indicado en los Principios del Consejo Pastoral.

Cada vez que nuevos miembros son traidos al Consejo Pastoral o que otros se vayan, el Consejo entero cambia en su proceso de grupo. El tiempo debe de ser medido para la primera junta, o mejor

hacer una pequeña junta antes de la primera junta formal, para que los miembros se conozcan y vean el trabajo que el Consejo ha hecho antes que ellos.


Propósito de un Consejo Pastoral Común de dos parroquias

Miembros de un Consejo Pastoral Común

Dos Parroquias – Un Consejo

C a p í t u l o 7

Aún mucho antes de la reorganización de las parroquias en la Diócesis de Toledo, Pastores y Líderes Pastorales habian sido animados a que apoyarán las identidades individuales y la historia de las parroquias, para tener un Consejo Pastoral. Este desarrollo es apoyado por las parroquias que están luchando para llegar a ser enérgicas, vivas y ser participativas mientras permiten a los Pastores/Líderes Pastorales atender el liderazgo espiritual de la parroquia.

Según lo declarado el Pastor/Líder Pastoral es el que preside el Consejo

Pastoral y debe de estar presente en todas las juntas. Con dos parroquias, todo en lo que estan involucrados es multiplicado por dos. Como el Consejo esta involucrado más en la planificación que en la implementación, y como hay dos parroquias que estan siendo pastoreadas por una sola persona que por lo general trabajan muy cerca, la colaboración en algunas áreas y ministerios no solo es importante sino muy aconsejable.

Un Consejo Común íntegro, completa el mismo rol

de planificación considerado para ambas parroquias. Esto implica que cada grupo de planificación en cada parroquia que se dirije a asuntos especificos dirigidos por el Consejo Pastoral Común o por el Pastor/Líder Pastoral.

Grupos individuales de parroquia deben contar con un miembro del Consejo Pastoral como un enlace o presidente de manera que el trabajo sea reportado a tiempo y con tiempo y sea considerado por el Consejo Común.

El Pastor/Líder Pastoral debe atender o

conocer todo lo referente a las juntas del Consejo Pastoral Común. El Pastor/ Líder Pastoral es considerado la persona que preside


Representación por igual

Grupos de Planeamiento

las juntas aunque alguién pueda manejar las reuniones. Si el Pastor/Líder Pastoral no puede atender el/ella deben de saber la agenda de la reunión y estar debidamente informados a través de un reporte completo después de que sea concluida la reunión.

El enfoque principal del Consejo Pastoral Común es el esfuerzo hacia el

trabajo en colaboración con dos parroquias sin perder los distintos talentos de cada una.

Un Consejo combinado debe tener igual representación

de ambas parroquias. Siendo el consenso en vez de la “Decisión de la mayoría” la votación debe ser el

método usual para dirigir los asuntos del Consejo, no debe existir procupación de que una parroquia vaya a “denegar” a la otra. La construcción de las comunidades a ser la misión de Jesus no hace caso de otras preocupaciones.

Los miembros del Consejo Común deben saber de todos los ministerios,

servicios y eventos de las dos parroquias. En las palabras de un Pastor, el Consejo, junto con el Pastor, proveen “cerebro global” para manejar los asuntos, necesidades y sueños de las parroquias en mente.

El trabajo principal de planear por el Consejo Pastoral Común debe ser de el

esfuerzo de colaboración de ambas parroquias. Cuando la Valoración de la Vitalidad Parroquial es terminado, el Consejo Común debe proveer con instrucciones a los esfuerzos individuales de la parroquia y abordar el esfuerzo común.

Para abordar asuntos individuales de las

parroquias, el Consejo Pastoral Común recomienda que el Pastor/Líder Pastoral lo especifique en la forma, ad hoc del plan de grupo. Este plan de grupo pueden ser auto-dirigidos con la vigilancia y la responsabilidad del Consejo Pastoral Común. Ellos deberan hacer Reportes regulares al Consejo Pastoral.

Si ellos tuvierán que generar recomendaciones para una actividad en particular

o un ministerio de la parroquia, ellos deberan de proporcionar todo el material necesario al Consejo Pastoral para ser presentado al Pastor/Líder Pastoral. Con esta acción se asegura primero que el Consejo Pastoral esta consciente de lo que esta pasando en cada parroquia, y segundo que respetan su rol en el planeamiento en


conjunto para las parroquias de acuerdo al rol recomendado por el Pastor/Líder Pastoral.

C o n c l u s i ó n

Como parroquias Católicas sirviendo al Pueblo de Dios en el Siglo Veintiuno, se hace más evidente que todos deben participar en el trabajo de la Iglesia. El Consejo Pastoral, con su servicio de planeamiento para un futuro que continue la misión de Jesus y la Iglesia, son una clave cada vez mas importante en cada parroquia. “Nos espera, pues, una apasionante tarea de renacimiento pastoral. Una obra que implica a todos.” (Novo Millenio Ineunte, John Paul II, §29)


Apéndice

A > Ejemplos de Formularios para Agendas

B > Ejemplos de Agendas

C > Ejemplos de Formularios para Actas

D > Métodos de Selección

E > Guía de un Proceso de Seleccion

F > Guía para Planear Metas

G > Guía del Proceso para Planear Metas

H > Guía del Proceso del Consejo Pastoral preparando una Recomendación por Discernimiento y Consenso


A p é n d i c e : Sección A EJ E M P L O S D E FO R M U L A R I O S P A R A AG E ND A S

a) Nombre de la Parroquia

b)

Fecha

I. Oración de Apertura (persona responsable). II. Revisión de las Actas y cambios en la Agenda (discusión/medidas a tomar).

III Reporte de Asuntos Anteriores para actualizarse (áreas relacionadas) (información/discusión).

IV Asuntos pendientes (áreas relacionadas/información/discusión/decisión)

V Asuntos nuevos (información/discusión).

VI Determinar sobre que se debe comunicar a los Parroquianos (discusión/decisión). VII Revisión de trabajos o trabajo del subcomite para la próxima Agenda, ej.: quién será responsable por la oracion de apertura (decisión). VIII Oración de Clausura (persona responsable).


A p é n d i c e : Sección B A C O N T I NU A C I Ó N HA Y D O S E JE M P L O S DE A G E N D A S PA R A T R A B A J A R C O N E L CO NS E J O PA S T O R A L Ejemplo de Agenda (el tiempo es un aproximado) I Oración de Apertura y Compartir la Fé (20 min.) II Revisión de la Agenda (5 min.) III Informe de las condiciones de las recomendaciones para empezar un Equípo de Ministerios de Consuelo, el cual había sido enviado al Pastor/Líder Pastoral (información) (10 min.) IV Aportación del Ministerio de Jóvenes por el Coordinador de Jóvenes de una parroquia del Decanato. V Reflección y reacciones/respuestas a la discusión de lo contribuido (solamente el Consejo de miembros) (10 min.) VI Clausura, incluyendo los tópicos para la próxima junta, confirmaciónde la hora y fecha (5 min.)


Ejemplo de una segunda Agenda I Oración de Apertura y Compartir la Fé (15 min.) II Revisión de la Agenda (5 min.) III Información de la Evangelización

A. “Lo Qué Es La Evangelización, y Lo Que No Es” Recurso de Evangelización Diocesana (presentación) (25 min.)

B. Respuesta de una Parroquia, por el presidente del Comité de Evangelización de St. Mary (presentación) (25 min.)

C. Discusión (20 min.) IV Reflexión y oración en silencio para meditar en lo que escucharon (5min.) V Cada miembro del Consejo comparte su opinión en como la parroquia puede responder (sin discusiones en este momento, sólo el compartir de cada individuo) (10 min.) VI Lista de los posibles pasos (nuevas ideas y discusión) (20 min.) en preparación

para la próxima junta en donde se harán futuras discusiones. Prioritización y determinación sobre otra información que se pueda necesitar para hacer una recomendación será considerada.

VII Clausura con reflexión y oración, cada uno reza por el don de sabiduría para

poder seguir adelante.


A p é n d i c e : Sección C EJ E M P L O S D E FO R M U L A R I O S P A R A AC T A S

c) Nombre de la Parroquia

d)

Fecha de la Junta

I Miembros presentes, ausentes o con excusa. Se debe de indicar quién presidió la junta y si habían personas invitadas. Desde luego debe destacarse si el Pastor/Líder Pastoral no pudo atender y por qué. II Debe de corregirse las actas si es necesario. III Puntos importante de asuntos anteriores deben de ser anotados. Adjunte de notas o documentos pertinentes. Archive cualquier decisión que se haga. IV Puntos de asuntos actuales deben de ser archivados. Adjunte cualquier nota documentos pertinente y archive toda la información, destaque las discusiones y decisiones. V Puntos de discusiones de asuntos nuevos o medidas futuras del Consejo. Adjunte cualquier documento pertinente o nota y destaque las discusiones. VI Archive cualquier anuncio o cambios de trabajo del Consejo.


A p é n d i c e : Sección D MÉ T O D O S D E SE L E CC I Ó N

A. Selección por Discernimiento y Nombramiento

El próposito y el criterio de la membresía del Consejo Pastoral de la Parroquia deben de ser publicados o explicados en el boletín, web-site o en las Misas.

El número de miembros del Consejo Pastoral queda aclarado.

Sugerencias para nuevos miembros son ofrecidas por uno o todos los

siguientes: Todos los parroquianos. Miembros actuales del Consejo Pastoral. Personal de la Parroquia. Miembros del Ministerio Parroquial. Pastor/Líder Pastoral.

Todos los parroquianos propuestos son invitados a un proceso de discernimiento de 4 a 6 horas ya sea en un dia o en dos o tres noches en el cual se compartirá futura información acerca del trabajo del Consejo.

Al final del proceso de discernimiento, se escojeran y confirmarán a los

nuevos miembros (por elección o un método diferente [cf. Hechos 1:22-26]) con nombramientos hechos por el Pastor/Líder Pastoral anunciandolo en la Parroquia e instalandolo en la Liturgia del fin de semana.

B. Selección por Elección y Nombramiento

El próposito y el criterio de la membresía del Consejo Pastoral de la

Parroquia debén de ser publicados y/o explicados en el boletín, web-site de la parroquia y/o en las Misas.

Nombres de parroquianos propuestos para posibles miembros son

solicitados en las Liturgias de los fines de semana, a través de correspondencia o en el web-site de la parroquia.


Los parroquianos propuestos son contactados para saber si desean servir en el Consejo (un número máximo de nombres propuestos será determinado antes de votar, de esta manera la pizarra no tendra ni demasiados ni pocos nombres).

La lista en ordén alfabetico con los nombres de los parroquianos que

aceptarón el ser considerados para elección aparecerá en el boletin de la parroquia antes de la elección.

Boletas oficiales de votación son distribuidas para que los parroquianos

puedan votar (la edad limite de los votadores será determinada con anterioridad y comunicada).

La elección sera determinada por la mayoria de votos, esto quiere decir

para aquellos que reciban el mayor número de votos. En caso de un empate un Protocolo será determinado.

Los nuevos miembros serán nombrados y anunciados en la parroquia e

instalados en la Liturgia del fin de semana por el Pastor/Líder Pastoral.

C. Selección por Nominación y Nombramiento

El próposito y el criterio de membresía del Consejo Pastoral de la

Parroquia deben de ser publicados o explicados en el boletín, web-site y/o en las Misas.

El número de nuevos miembros del Consejo Pastoral se anunciará.

Sugerencias para nuevos miembros son ofrecidas por uno o todos los

siguientes: Todos los parroquianos. Miembros actuales del Consejo Pastoral. Personal de la Parroquia. Miembros del Ministerio Parroquial. Pastor/Líder Pastoral.

Los parroquianos propuestos son contactados para saber si desean servir.


La selección es hecha por El Pastor/Líder Pastoral sólo o con Empleados Pastorales y/o Actual Consejo Pastoral

Los nuevos miembros serán nombrados y anunciados en la parroquia e

instalados en la Liturgia del fin de semana por el Pastor/Líder Pastoral.


A p é n d i c e : Sección E GU Í A D E U N PR O C E S O D E SE L E C C I Ó N

El Consejo Pastoral de la parroquia de St. Kateri Tekakwitha se prepara para obtener los nombres para cinco nuevos miembros del Consejo Pastoral y ponen anuncios en el boletín de la parroquia dos semanas antes de hacer un anuncio y hacen un llamado al final de cada Liturgia del fin de semana. El próposito y el criterio para los miembros del Consejo Pastoral serán explicados brevemente cada vez, y los parroquianos son invitados a considerar sus deseos de servir y pensar en otros parroquianos.

En las liturgias de los fines de semana, después de los anuncios, se les entregará

a todos los parroquianos de 16 años o más de edad formularios. Los parroquianos serán entonces invitados a escribir los nombres ya sea el de ellos o el de otros en cada formulario y explicar las razones por que esta persona sería un buen miembro del Consejo Pastoral (ej.: esta persona há participado en diferentes aspectos de la vida parroquial o tiene buenos sentimientos a las necesidades de las personas).

Los formularios serán entonces revisados por miembros del Consejo Pastoral y

cada persona sugerida será invitada a atender a una junta de información. La invitación incluirá las razones dadas por los parroquianos al presentar sus nombres.

En la junta de información miembros del Consejo Pastoral y el Pastor/Líder

Pastoral guiarán a los participantes en una oración por la sabiduría. Los co-facilitadores del Consejo explicarán en grandes detalles acerca del funcionamiento del Consejo Pastoral y algunos de los trabajos en que estan participando. Hacen invitaciones y preguntas de los que estan ahí reunidos y contestan las solicitudes a futura información y clarificación.

Al final de la junta, a las personas en asistencia se les entregará un formulario

de “buena voluntad” en el cual indicarán si desean ser considerados para ser miembros del Consejo Pastoral. Un período de oración y reflexión finalizarán la junta. A todos se les pedirá que regresen el formulario con sus disposiciones en una semana.

Un sub-comité del Consejo Pastoral se juntará para revisar los formularios.

Ellos harán una lista que incluirá el nombre de la persona, las razones dadas por aquellos que los sugirieron y todo lo que la persona indique en los formularios de “buena voluntad”.


En la junta del Consejo Pastoral, los miembros escojen el nombre de dos personas que es el doble para los puestos ofrecidos, estos son diez, escribiendo los nombres en prioridad a su recomendación. La lista es enviada al Pastor/Líder Pastoral quién hará la selección final.

Los cinco individuos seleccionados serán contactados para un compromiso de

servicio y entonces estos nuevos miembros serán anunciados a la parroquia. El domingo antes el Consejo Pastoral llamó para una junta de orientación a todos los miembros, aquellos completando sus plazos, aquellos que quedán en el Consejo y aquellos nuevos integrantes que van a formar parte, serán bendecidos por el Pastor/Líder Pastoral y la parroquia y se les agradecerá por encargarse de estos servicio de liderazgo.

Comentario:

El Consejo Pastoral en el escenario arriba explicado, trabajó para conseguir un gran número de personas con conocimientos y participativas en hacer sugerencias para nuevos miembros del Consejo. Ellos pudieron también haberlo hecho a través de una junta de la parroquia, o por votación de los ministros laicos, ej. Maestros, catequistas, ministros liturgicos, ministerios de consuelo, etc.

Haciendo los anuncios antes de invitar a los parroquianos a sugerir los

nombres, la parroquia há estado avisando acerca de lo que pasa y há dado a las personas tiempo para pensar. Al repartir los formularios en la liturgia se há permitido a un gran número de personas participar y responder.

Incluir la información y formularios en el boletín de la parroquia es otra

manera de obtener participación en el proceso. Preguntando a las personas a que den razones y sugiriendo los nombres ayuda a las personas haciendo la selección.

Al invitar a las personas sugeridas para una junta de información ayuda para

que esten seguros y clarifiquen el tiempo del compromiso, la duración del plazo, cómo funciona y todo lo que concierne al Consejo. Al preguntar continuamente por los deseos de servir se asegura que la persona se va a comprometer con conocimiento y buena voluntad.

Teniendo la parroquia en lista un gran número de competentes y capaces

parroquianos, habiendo los individuos indicado su buena voluntad de servir, habiendo el Consejo reducido la lista y recomendado nombres al Pastor/Líder Pastoral, y habiendo el Pastor/Líder Pastoral hecho la selección final de la lista de los nombres recomendados permite una amplia consulta mientras que a la misma


vez respetando el rol del Consejo de hacer recomendaciones y el rol final del Pastor/Líder Pastoral de responsabilidad por la vitalidad de la parroquia.

De todas maneras esto no quiere decir que la selección de los miembros del

Consejo Pastoral no puede ser hecha de otras maneras. No existe la manera perfecta. Cada parroquia necesitará determinar la mejor manera de seleccionar las mejores personas para este ministerio de liderazgo.

Con el anuncio de los nombres y el nombramiento del Consejo Pastoral por el

Pastor/Líder Pastoral y parroquia en la liturgia del fin de semana es una manera positiva de enfatizar el servicio y rol del Consejo.


A p é n d i c e : Sección F FO R M U L AR I O P A R A E L AL C A N C E D E ME T A S Area a ser tratada: Meta: Objetivo: Plan de acción: QUIEN: CUANDO: CUANTO: Plan de acción: QUIEN: CUANDO: CUANTO: Objetivo: Plan de acción: QUIEN: CUANDO: CUANTO: Plan de acción: QUIEN: CUANDO: CUANTO:


A p é n d i c e : Sección G GU Í A P A RA PL A N E A R ME T A S AREA A SER TRATADA:

Evangelización, especificamente la evangelización de los bautizados católicos a través de la celebración de la Eucaristía especialmente enfocados en el aumento en la asistencia a Misa.

Meta:

registrar a todos los Católicos que viven en los alrededores de la parroquia y que no estan registrados en otra parroquia.

Objetivo:

actualizar los archivos del censo de la parroquia.

Plan de acción:

hacer que todos los parroquianos registrados corrigan su informacion en los formularios. enviar los formularios con la información que guardan los archivos de

la parroquia y pedirles que los corrigan. que la secretaria de la parroquia corrija toda la información devuelta. investigar por que algunos formularios no fueron devueltos y la razón. QUIEN: a secretaria de la parroquia y el pastor/líder pastoral CUANDO: durante la Cuaresma CUANTO: gastos de envío

Plan de acción:

conseguir los nombres y direcciones de hogares registrados en parroquias vecinas. ponerse en contacto con los pastores de las parroquias vecinas y

pedirles que proporcionen los nombres de parroquianos que viven en las parroquias vecinas para no contactarlos durante el proceso de actualización.

combinar las listas para futuras referencias. QUIEN: la secretaria de la parroquia con instrucciones del pastor/líder pastoral CUANDO: durante la Cuaresma CUANTO: gastos de envio


Plan de acción:

ponerse en contacto con todos los Católicos que no estan registrado e invitarlos a que se registren en la parroquia. a través de contactar directamente a todas las personas reastantes en

las parroquias de los alrededores, y determinar qué Católicos no estan registrados.

proveer formularios de registración a través del correo o por contacto directo.

proporcionar paquetes con información de la parroquia. QUIEN : comité de parroquianos CUANDO: a finales de la primavera y comienzos del verano. CUANTO: gastos de impresión de los paquetes, etc.

Meta:

descubrir las razones por qué la gente no asiste semanalmente.

Objetivo:

dar un ejemplo de parroquianos y preguntarles las razones por las cuales la asistencia es regular e irregular.

Plan de acción:

...etc....


A p é n d i c e : Sección H ES C E N A R I O D E U N CO N S E J O PA S T O R A L P R E P A R A N D O U N A

RE C O M E ND A C I Ó N DE D I S C E RN I M I E N T O Y CO N S E NS O

Antecedentes: por cuatro meses el Consejo Pastoral de la parroquia de St. Kateri Tekakwitha ha estado reuniendo información acerca de la posibilidad de trabajar en colaboración con dos parroquias cercanas en un programa de jóvenes que pueda proveer experiencias en común, respetando las identidades únicas de cada parroquia y ayudando a los jóvenes a estar en conección con su propia comunidad local de fé en alabanza y servicios.

El Consejo en juntas con los Consejos de las otras dos parroquias, ha oido

hablar acerca del ministerio de jovenes del Director Diocesano de jóvenes y de representantes de dos parroquias que tienen éxito en sus programas con el ministerio de jóvenes. Junto con los Consejos estan sondeando la manera en como ellos pueden combinar los esfuerzos de las tres parroquias.

Han investigado la cantidad de jóvenes de entre las edades de 14 y 18 años y

de jóvenes adultos de entre las edades de 18 y 25. El Consejo también trabajó con el Comité de Finanzas para mirar a los recursos financieros y las facilidades disponibles. Ellos han estado en numerosas juntas con ambos; los otros consejos y ellos mismos para discutir la información, sus implicaciones y una amplia variedad de posibles planes.

Después de un año de oración, estudios, discusiones y planes con los otros

Consejos, dos planes fuerón formulados: el primero llama a contratar a un ministro de jóvenes quién desee trabajar con los jóvenes de las tres parroquias en un programa combinado y que también respetaría y apoyaría la realidad de tres comunidades de fé únicas y por separado. La segunda llama a formar un Consejo de Jóvenes con miembros adultos y jóvenes de cada una de las tres parroquias con un ministro de jóvenes contratado que desee hacerlo.

Los pros y contras de cada plan fuerón hablados y los miembros del Consejo

fueron invitados a refleccionar y orar para la orientación. Nuevas discusiones indicaron que el plan de contratar un ministro de jóvenes, aunque habrá que estirar lo financiero parece ser la manera más efectiva de proceder.

En la junta del Consejo para esta tarde el plan es presentado para aprobación

final. La junta comienza con una oración que invita a los miembros del Consejo a compartir cómo ellos le piden al Espíritu a que inspire y guie al Consejo. Después


de la oración, el facilitador presenta el plan final y pregunta por comentarios, haciendo claro que cada persona puede ofrecer sus comentarios y será escuchada con respeto. En este punto no habra más discusiones de los comentarios.

La mayoria de los miembros dicen que el plan proveera un profesional y

entendido enfoque para tener un solido ministerio basado en la fé para los jovenes del área. Dos miembros que desde el comienzo habian opinado en contra de este plan de enfoque de colaboración hablan pero no presentan nueva información.

El facilitador invita a un tiempo de reflexión y oración mientras cada persona

toma en cuenta lo que el o ella han escuchado y piden por sabiduria al Espíritu Santo. Entonces el facilitador pide a cada persona a que indique en un pedazo de papel su nivel de apoyo (estoy de acuerdo y lo apoyo sin reserva; estoy de acuerdo y lo apoyo pero me guardo mis reservas; no estoy de acuerdo y ni lo apoyo).

Cuando las indicaciones son leidas, solo una persona dice que el o ella sigue en

desacuerdo y no apoya el plan. Se invita a que este individuo haga una declaración por escrito que será incluida en el acta.

El facilitador entonces llama a un momento de oración y de acción de gracias y

entonces el plan es presentado al Pastor/Líder Pastoral como una recomendación dirigida a las necesidades de los jóvenes en la parroquia.

A. Comentario:

El Consejo Pastoral en el guión anterior usa un tipo de discernimiento.

Ellos trabajan para juntar información suficiente y hacer una sabia decisión.

Ellos determinan que es lo que necesitan saber y entonces involucran a personas de adentro y fuera de la parroquia para proveerse con buena información.

Trabajan con esta información y a través de una discusión muy abierta deciden que es lo que puede trabajar y que es lo que no trabajaria, así como que es lo que trabajaria mejor para ellos en este momento.

Piden opiniones opuestas como una manera de juntar información variada.

Reflexión en silencio y oración son parte de este proceso como evidencia de su importancia en esta junta donde las recomendaciones finales son hechas: antes, durante y al final.


Tambien hace uso del discernimiento.

De nuevo, opiniones varias son bienvenidas y discutidas de nuevo.

Aunque de todas maneras al final a cada persona se le brinda la oportunidad de compartir su sabiduria, información y opiniones pero sin nuevas discusiones. Cada uno simplemente dice por qué el o ella no pueden apoyar el plan y concede a los demas a escucharla.

El Consejo no lanza un voto sino un indicador del acuerdo general. Esto permite a cada miembro a indicar su nivel de apoyo que el o ella pueden ofrecer. Esto ofrece respeto a aquellos que no apoyan el plan final ofreciendoles una oportunidad a tener un registro de sus razones.


A p é n d i c e : Sección I EJ E M P L O S D E OR D E N A N Z A S P A R A E L CO N S E J O PA S T O R A L PA R R O Q U I A L

Es recomendado que el Consejo Pastoral Parroquial tenga establecidas sus propias Ordenanzas que perfile y dirija la forma de trabajo. A continuación hay ejemplos de Ordenanzas que pueden ser ajustadas a su parroquia. Siempre hay diferentes opciones y maneras en que un consejo puede funcionar- las ordenanzas de cada parroquia son únicas.

Ordenanzas de la Parroquia San Bernardo

Canon 536 § 1. Si es oportuno, a juicio del Obispo diocesano, oído el consejo presbiteral, se constituirá en cada parroquia un consejo pastoral, que preside el párroco y en el cual los fieles, junto con aquellos que participan por su oficio en la cura pastoral de la parroquia, presten su colaboración para el fomento de la actividad pastoral.

§ 2. El consejo pastoral tiene voto consultivo, y se rige por las normas que

establece el Obispo diocesano.

ARTICULO 1

NOMBRE

El nombre de este consejo será Consejo Pastoral de la Parroquia San Bernardo.

ARTICULO II

OBJETIVOS

El Consejo Pastoral de la parroquia de San Bernardo es un grupo consejero y da recomendaciones para el liderazgo pastoral de nuestra parroquia. El consejo ayuda en fomentar la visión, misión y actividad pastoral a través de consejos, apoyando y dando recomendaciones de planeamiento pastoral al párroco.


ARTICULO III

MEMBRESIA

A. El Consejo debe estar compuesto por dos miembros ex oficio: 1) el Pastor, que es

el que preside el Consejo, y 2) el Pastor Asociado, y siete (7) miembros seleccionados de la parroquia, cada uno tiene voz y voto. Miembros nuevos deben ser nominados por los parroquianos y el consejo debe opinar sobre ellos con la aprobación final del Pastor. Es muy conveniente que los miembros del Consejo sean de diferentes edades, barrios y antecedentes.

B. Cada miembro del Consejo debe de tener por lo menos 16 años de edad, ser

católico practicante, y miembro activo contribuyendo a la parroquia con su (tiempo, talento, administración) y miembro de la parroquia San Bernardo.

C. Cada miembro del Consejo debe poder servir por un periodo de tres (3) años.

Los términos de cada miembro deben de ir aumentando, con un aproximado de 1/3 del consejo regresando cada año. Cada miembro y su término debe de ser listado y exhibido adjuntamente, todos los miembros deben permanecer en sus puestos hasta que su sucesor haya sido nombrado con la excepción en los casos de renuncia, muerte o ausencia de acuerdo a lo establecido en el párrafo D de abajo. Cada miembro puede servir dos términos consecutivos antes de que _______________

D. Cualquier miembro del consejo que no sea el ex oficio, y que no atienda a cuatro

(4) reuniones regulares en un (1) año (a menos que sea excusado por el Consejo) puede ser destituido del el consejo por una simple mayoría de votos y aprobado por el pastor.

E. Puestos vacantes en el Consejo deben ser cubiertos por el tiempo por expirar del

término. F. La selección y nominación de nuevos miembros debe ser completada entre los

meses de Abril a Junio. Los nuevos miembros deben ocupar sus puestos en la reunión del mes de Septiembre. El Pastor de acuerdo con el presidente van a nombrar anualmente los Nuevos Miembros del Comité para coordinar, publicar y supervisar la selección de los nuevos miembros de ese año.


ARTICULO IV

DIRECTORES

A. El Pastor de la parroquia San Bernardo preside el Consejo Pastoral pero no es un

director del consejo. El Pastor puede delegar la facilitación de las reuniones al presidente del consejo. (mirar B. y C. abajo)

B. Los directores del consejo deben ser el Presidente, Vice-Presidente y Secretario.

Los directores son nominados por el consejo y aprobados por el Pastor. C. El Presidente y Vice-Presidente deben servir dos años o sea (2) términos.

Entonces el Vice-Presidente debe de suceder al Presidente en la oficina. Si la membresía de tres años en el consejo del Presidente y/o el Vice-Presidente expiran mientras ellos siguen en sus puestos entonces el término se extiende hasta que hayan completado su término como Presidente. El Secretario debe un término de un año solamente sin limitaciones en términos consecutivos adicionales.

D. El Presidente a discreción del Pastor facilitara todas las reuniones del consejo. El

debe de trabajar con el Pastor para preparar la agenda y distribuirla antes de cada reunión.

E. El Vice-Presidente debe de asumir todos los deberes en ausencia del Presidente. F. El Secretario debe mantener todas las minutas de las juntas del consejo. Todos

los archivos de las reuniones deben de guardarse en los archivos de las oficinas de la parroquia San Bernardo.


ARTICULO V

REUNIONES

A. El Consejo Pastoral debe de reunirse cada mes, desde Septiembre a Mayo a

menos que una cancelación sea hecha y aprobada por el Pastor. Reuniones especiales del Consejo deben ser requeridas por el Pastor. El Consejo Pastoral no puede tener una reunión sin el conocimiento o en contra de los deseos del Pastor. Una semana antes de cualquier reunión regular o especial todos los miembros del consejo deben de recibir un recordatorio por escrito, electrónicamente o de cualquier otra manera que diga la hora, lugar y la agenda a seguir. A comienzos de Septiembre el Presidente después de consultar al Pastor fijara la fecha para la reunión anual, con el Consejo del Año, desde Septiembre a Junio.

B. Seis miembros del Consejo, incluyendo a cualquier miembro ex oficio y por lo

menos el Presidente y/o el Vice-Presidente deben de constituir un quórum para una reunión de Consejo.

C. Aunque el Consejo a menudo trabaja por consenso hay algunas veces que el voto

debe ser hecho para decidir sobre algo. En estos casos una simple mayoría de votos de los miembros presentes constituirá un voto afirmativo. En las minutas se archivaran los resultados.

D. La oración debe ser una parte muy importante en cada reunión del consejo. Pero

un día de retiro anual para los miembros del consejo es una prioridad. El pastor y el Presidente tienen la responsabilidad de preparar el día de retiro anual, el cual será tomado en cuenta como una reunión mensual.

ARTICULO VI

COMITÉ

El Pastor de acuerdo con el Presidente establecen y nombran un comité o un sub-comité según sea necesario a las recomendaciones del consejo.


ARTICULO VII

EMMIENDAS

Las recomendaciones para la revisión de estas Ordenanzas pueden ser hechas

por una absoluta mayoría del consejo en cualquier momento. El Pastor debe aprobar y promulgar alguna y todas las revisiones de las Ordenanzas.

Aprobación de las Ordenanzas por el Consejo Pastoral de la Parroquia San

Bernardo:

Pastoral Leadership

Presidente

Fecha


Ordenanzas adjuntas son expuestas por el Consejo Pastoral de la parroquia San Bernardo

Lista de la Rotación de Miembros

Nombre

Fecha del Nombramiento/

Renombramiento

Término

Lista de la fecha de Rotación

Comentarios

Terry Potts Nov. 2005 3-años Nov. 2008 Tom Schoen Nov. 2005 3-años Nov. 2008 Josie Vetter Nov. 2007 3-años Nov. 2010 Bill Kardinal Nov. 2006 3-años Nov. 2009 Presidente Rev. Jack Mays Marzo 2002 Ex-oficio,

Pastor Kirk Hauldcroft Nov. 2006 3-años Nov. 2009 Rev. Tim Carver Oct. 2005 Ex-oficio. Mary Gracey Mayo 2007 3-años Nov. 2010 Vice-Presidente Liz Carel Nov. 2006 3-años Nov. 2009

principios del consejo pastoral -...

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