PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

Como se ya se había comentado, las funciones están clasificadas en: de Texto, Financieras, Fecha y Hora, Estadísticas, Búsqueda y Referencia, Matemáticas y Trigonometría, Base de Datos, etc. Aquí se verán las principales de cada clasificación:

1) F. Matemáticas:a) SUMA( ). Suma un rango de números seleccionados, regido por puros números ;

en caso de haber algún carácter (letras), la toma como Cero (0)

Celda de la sumaRango de Celdas

En este ejemplo, sumamos un rango de celdas, entre la celda K47 y K50, y el resultado se ubica en la celda L47.

Otros ejemplos:

En el último ejemplo, el resultado es cero (0), ya que ambos números de las celdas esta como carácter (‘7 y ‘6)

b) SUMA.SI( ). Suma las celdas de un rango determinado, tomando en cuenta un argumento criterio:

=SUMA.SI(Rango de Celdas, Criterio, Rango a Sumar)

Aquí va a Sumar el rango de las Celdas “B”, las cuales tengan un número mayor a 45 en la celda contigua de las celdas “A”

C) CONTAR( ). Cuenta el número de Celdas de un rango, únicamente que contengan información numérica: =CONTAR(“B12:B158”)

D) CONTARA( ). Cuenta el número de Celdas excluyendo Celdas vacías

E) CONTAR.BLANCO( ). Cuenta en un rango de Celdas, aquella que se encuentran vacías:

=CONTARA(A9:A18) (7) =CONTAR.BLANCO(A9:A18) (3)

F) CONTAR.SI( ). Cuenta las celdas de un rango, solo si cumplen la condición que se le indique: =CONTAR.SI(Rango de celdas, condición)

=CONTAR.SI(F2:F9,"<200")Resultado=5

G)MAX( ). Devuelve como resultado, el valor máximo de un conjunto de valores

H)MIN ( ). Devuelve como resultado, el valor mínimo de un conjunto de valores

Ejemplos de Máximos y Mínimos

I)PROMEDIO( ). Da como resultado, la Media Aritmética de un rango de Celdas=PROMEDIO(Rango de Celdas)

=PROMEDIO(F2:F9)Resultado = 283.25

J)ABS( ). Regresa el Valor Absoluto de una cantidad: =ABS(Celda)

K)CONTAR.SI( ). Cuenta el número de veces que se repite cierto número en un rango especifico de celdas: =CONTAR.SI(Rango de celdas, Número buscado)

RANGO FUNCION RESULTADONUMERO A BUSCAR

=CONTAR.SI(A27:A36,5)

Rango3

L)DESVEST( ). Da como resultado la Desviación Estándar de una serie de valores =DESVEST(Rango)

M)PI( ). Esta función no da el valor de PI (3.14159265)

Ejemplo: =PI( )*3 y da como resultado: 42477796

N)NUMERO.ROMANO( ). Convierte números Arábigos en Romanos

Ejemplo: =NUMERO.ROMANO(32) y su resultado es: XXXII

2) F. de Fecha:

Estas funciones nos ayudan para la manipulación de horas, días, fechas, etc.

A)AHORA( ). Devuelve la fecha y hora actual

B)HOY( ). Regresa la fecha actual

C)DIA( ). Devuelve el día de una fecha

D)MES( ). Devuelve el mes de una fecha

E)AÑO( ). Devuelve el año de una fecha

Ejemplos

3) F. de Texto

Son funciones donde se manejan textos y entre las principales están:

A)MAYUSC( ). Convierte todo un texto en mayúsculas: Ejemplos

Palabra Función ResultadoLibro =MAYUSC(“Libro”) LIBRO

Libro =MAYUSC(“libro”) LIBRO

B)MINUSC( ). Convierte todo un texto en minúsculas: Ejemplos

Palabra Función ResultadoLIBRO =MINUSC(“LIBRO”) libroEscudo =MINUSC(“Escudo”) escudo

C)ENCONTRAR( ). Devuelve la posición de una palabra: Ejemplos

Palabra Función Resultadodeposito =ENCONTRAR(“o”, ”deposito”) 4 (la primera)Escudo =ENCONTRAR(“U”, “Escudo”) #¡VALOR! (no existe)

D)EXTRAE( ). Extrae un número de palabras de un conjunto: Ejemplo

Palabra Función ResultadoEstacionamiento =EXTRAE(“Estacionamiento”, 5,4) cion

E)LARGO( ). Devuelve el número de caracteres que tiene una celda: Ejemplos

Función Resultado=LARGO(“La casa de Amanda”) 17=LARGO(“Estudio”) 7

F)RPETIR( ). Repite un número de veces una o varias palabras: Ejemplo

Función Resultado=REPETIR(“VANTECH”, 4) VANTECHVANTECHVANTECHVANTECH

G)CONCATENAR( ). Une dos o más palabras de varias celdas: ejemplos

Función Resultado=CONCATENAR(“S”,”O”,”L”) SOL

H)IZQUIERDA( ). Devuelve una parte de la celda elegida empezando de izquierda a derecha

I)DERECHA( ). Devuelve una parte de la cadena o celda empezando de derecha a izquierda

Ejemplos

4) F. Lógicas

Estas funciones nos ayudan de manera lógica para la toma de decisiones y tienen como referencia los valores tanto FALSO como VERDADERO

A)SI( ). Se usa para realizar condiciones en valores y formulas. Ejemplos

Celda Valor Función ResultadoA1 100 =SI(A1=100,”Si”) SiA2 67 =SI(A2=100,”Si”,”No”) NoA3 9 =SI(A3>7,”Aprobado”,”Reprobado”) AprobadoA4 6.9 =SI(A4>7,”Aprobado”,”Reprobado”) Reprobado

Unos ejercicios más complejos:

Aquí se aplica un Impuesto según el costo

B)IGUAL( ). Compara e indica si es real o no entre dos valores (Numéricos, carácter, fecha, etc.)

Ejemplos

5) F. Trigonométricas (algunas)

=función(celda o el número directo)

función ResultadoACOS( ) Devuelve arco seno de un númeroACOSH( ) Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un númeroATAN( ) Devuelve arco tangente de un númeroEXP( ) Regresa un número a cierta potenciaLN( ) Devuelve el logaritmo Natural de un númeroLOG( ) Devuelve el logaritmo Natural en la base especificadaSENO( ) Devuelve el seno de un ángulo determinadoTAN( ) Devuelve la tangente de un ángulo

=ACOS(0.23) =ASENOH(698)

=LN(25) =POTENCIA(5,3)

6) F. de Búsqueda y de Referencia

A través de estas funciones, permite al usuario encontrar o buscar ciertos valores originados dentro de la misma hoja del archivo o de otra o incluso de otro archivo. Entre las más destacadas están las de BUSCARV y BUSCARH, las cuales devuelven un valor que tiene referencia a una matriz (conjunto de datos asociados, que se forma de varias columnas y filas), y esta de acuerdo a las condiciones que se formulan dentro de la función

Ing. Roberto Carrillo AguilarMarzo 2015