primerospasosfinal 130311081750 phpapp02
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Lo primero que deberías definir a la hora de planificar un evento: • La meta y los objetivos
• La fecha y la sede
• Un plan de acción
• Un listado de necesidades
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Meta = Visión
Objetivos = Acciones
Específica - Medible – Consensual - Realista
Son los principios que sirven de guía para alcanzar la meta
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Alcance del evento (internacional, regional, nacional, local)
Cantidad de asistentes
Presupuesto o Ingresos posibles
Recursos (materiales y humanos)
Qué puntos tener en cuenta a la hora de establecer la Meta y los Objetivos:
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La Fecha y la Sede
Fecha estimada
País y Ciudad SedeAccesos
Cantidad de Plazas Hoteleras
Salones o Centros de Convenciones
Infraestructura adicional
Eventos anteriores
Posibles superposiciones
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El PredioCentros de Convenciones - Hoteles -
Salones - Sede Especial
Cantidad de Asistentes Cantidad de Actividades Paralelas Cantidad de Asistentes por Sala Accesibilidad Disponibilidad Presupuesto
La elección estará condicionada a:
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Plan de Acción
Tareas y actividades Planificar
Fechas límite Medir
Prevenir Posibles contingencias
Tiempos / Costos
Apoyarse en herramientas como cronogramas y
checklists
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Listado de Necesidades
• Saber qué presupuestos vamos a tener que solicitar
• Negociar con potenciales patrocinadores
Reflexionar y listar servicios y productos que vamos a tener que contratar para:
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