primera jornada interna de trabajo feb12

Centro de Documentación y Biblioteca de la DINARA

Primera Jornada Interna de Trabajo15 de febrero de 2012

05/01/23 Lic. Aída Sogaray

Reorganización espacial 2009. Estudiantes de la Licenciatura en

Bibliotecología realizaron el trabajo para la asignatura de Administración II.

2009. Se presenta el proyecto a la Dirección de la DINARA el que es aprobado con presupuesto del próximo ejercicio.

2010. Se realiza el cambio de iluminación. 2011. se adjudican los fondos para compra de gran

parte del mobiliario.

A continuación algunas imágenes de los espacios reestructurados.


Sala de Lectura


Biblioteca – Colección general


Hemeroteca


Factores internos – Fortalezas: Personal profesional y administrativo permanente. Apoyo de Personal informático. Atención responsable y atenta al público. Alertas vía correo electrónico. Préstamos interbibliotecarios con Bibliotecas nacionales e

internacionales (IAMSLIC, SIDALC). Acceso al Portal Timbó. Repositorio Institucional en OceanDocs. Préstamo de material en Sala a personas externas a la

Institución. Préstamos a domicilio al personal de DINARA y también a

personas externas con requisitos de un garante. Reproducción de material bibliográfico y digital.


Factores internos – Debilidades: Falta de formación al usuario, difusión de todos los

servicios que brinda la Biblioteca. Falta de una guía de ayuda para realizar búsquedas

en Base de Datos propias, Repositorios y en el Portal Timbó.

Desactualización de la Base de Datos. Atraso en los procesos técnicos. Falta de una política de adquisición. Falta de una política de descarte. Escaso personal técnico-profesional y administrativo.


Factores externos – Oportunidades: Ofrecer cursos de formación de usuarios. Aprobación del presupuesto (o Proyecto) para la adquisición de

libros y revistas. Aprobación del presupuesto (o Proyecto) para incorporar más

personal. Mejora de la página Web de las Bibliotecas del MGAP. Capacitación continua de todo el personal de la Biblioteca. Migración de registros de WinIsis a PMB. Apoyo informático para migrar datos e implementar el OPAC. Respaldo Institucional. Participación en alianzas estratégicas.


Factores externos – Amenazas:

Crisis económica. Disminución del presupuesto asignado a la

Biblioteca. Costos elevados en las suscripciones de

revistas y en libros internacionales. Costos muy altos para la migración de datos

al PMB. Cambio de autoridades.


Objetivos para 2012:

Migrar Base de Datos DINARA al software de gestión integrada para Bibliotecas: PMB.

Presentar a la Dirección de DINARA, Proyecto de Fortalecimiento del CEDYBI.


Descargas 2011 del Portal Timbó:

MGAP – DINARA 2.469

MGAP – RUBINO 267

MGAP – SAYAGO 362

MGAP – SEDE CENTRAL 240

MGAP(Otras dependencias)

531


MUCHAS GRACIAS

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