PRIMER TALLER WORKSHOP DOMAbril 2012

PROGRAMA DE ACTIVIDADES PRIMER TALLER WORKSHOP DOM

• Introducción – Objetivos del Taller• Actividades– Tema 1: Objetivos de Modernización DOM y rol de SOLNET

• Felipe Bernstein Jimenez , Gerente General SOLNET

– Tema 2: FILEDOM y el proceso de implementación integral• Ana María Alfaro Zamorano, Arquitecto FILEDOM• María Elena Cabrera, Gerente Desarrollo SOLNET

– Café– Tema 3: Experiencias Municipales

• Joyce Brown, Directora DOM Lo Barnechea• Ricardo Zañartu, Digitalización y Oficina de Partes DOM Puente Alto• Francisca Celis, Departamento Edificación Lo Barnechea

– Tema 4: Proyecto Investigación Corfo Innova DOM• Fabián Gonzalez, Arquitecto Jefe de Proyecto, SOLNET.

– Preguntas y Comentarios

¿Quién es ?• Es una empresa consultora y de software que fue creada en el año

1994 en Santiago.• Desde el año 1997 se ha especializado en gestión municipal en las

siguientes áreas:– Sistemas tecnológicos y software municipal– Gestión de Proyectos y Concesiones Municipales-Privadas– Gestión Integral, Financiera y Calidad Municipal– Modernización de las DOM (Dirección de Obras Municipal)

• Provee servicios a importantes municipios del país como son Providencia, Las Condes, Puente Alto, Talca, Lo Barnechea, Santo Domingo, Temuco, Copiapó y otras.

• Asesora o ha asesorado en temas municipales a la SUBDERE, ACHM, CCHC, Centros de Estudios y Consorcio Reforma del Estado.

¿Qué problemas tienen las DOM?

Procesos Complejos

Carpetas con documentación

predial en Bodegas

Información predial no validada

computacionalmente

No hay integración de

información

No tienen adecuado seguimiento de

trámites

Emisión de Certificados es lento y difícil

Equipo humano y profesional con

sobrecargaNo tienen Maestro

Direcciones

Inmobiliarias culpan DOM

de atrasos

No existe validación valores SII

Integración SIG

Modelo Sistema Integral FILEDOM10 Áreas Fundamentales

CGI 1 (Centro Gestión Información

Oficina Partes)

Catastro 2

Edificación 3

Urbanismo 4Inspección 5

BNUP 6

Obras Munic. 7

Información Territorial

Certificados

Internet 8

Internet 8 Internet 8

Internet 8

Economía

Urbana9Sistema Digital

Documental 10

Web Services

SQLBD

Gestión DOM y

Estadísticas 11

Municipalidades y FILEDOM• Municipalidades Actuales

– DOM Puente Alto (2007)• 180.000 predios – 50 funcionarios

– DOM Lo Barnechea (2007)• 40.000 predios – 30 funcionarios

– DOM Talca (2010)• 75.000 predios – 30 funcionarios

– DOM Santo Domingo (2010)• 8.000 predios – 6 funcionarios

– DOM Copiapó (2012)• Municipalidades en Evaluación

– La Reina, Las Condes, Providencia, Estación Central, Temuco, Recoleta, San Joaquín, Mélipilla y Con Con. En Grupos se consideran Región de Atacama y Corfo.

Tecnología y Profesionales

Equipo Profesional

• Arquitectos • Ingenieros Informáticos• Ingenieros Comerciales• Geógrafos• Abogados

Tecnología Innovadora• Filemaker Pro simple, flexible y

muy poderoso.• Funciona con Windows y Apple.• Datacenter seguro y confiable.• Respaldo permanente de datos.• Funciona por Internet Cerrada y

Abierta.

Consideraciones Iniciales de FILEDOM Levantamiento y traspaso de datos

Evaluar localizaciónTraspaso datos SIIDefinir proceso validación

Etapas y apoyo profesionalDefinir etapas de implementación (carta gantt mensual

o semanal)Apoyo profesional directo (horas profesionales de

arquitectos e ingenieros)Soporte y capacitación permanenteFlexibilidad en adaptaciones

Solicitud de Certificados ON-LINE

Seguimiento Tramit. de Expedientes ON-LINE

Servicios Internet Abierta

Acta de Observaciones

Selección de Trámite Expediente

Cálculo de DerechoAprobación.

Cálculo derechos y aprobación

Formatos de Impresión MINVU.

VISUALIZACIÓN DE IMÁGENES Y MAPAS DE UBICACIÓN.

INTEGRACIÓN CON MAPAS, SIG Y DOCUMENTOS:

Visualización de Ubicación de Permisos:

Visualización de direcciones vinculadas a un mismo plano.

BD INTEGRADA DOM>1.200 pantallas

>160 Tablas>3.300 Campos

200.000 predio/800 MB pero >4 TB imágenes10 Áreas Gestión

12.000 horas profesionales$400 millones

Beneficios directos detectados

• Mejoramiento de los ingresos municipales– Certificados– Permisos de Edificación– BNUP– A futuro Impuesto Territorial– Evaluará efectos Plano Regulador largo plazo

• Mejora sistemas de información DOM y Municipal– Maestro Direcciones es transversal a todas las aplicaciones municipales– Permite mejor uso de herramientas como el SIG– Consolida información objetiva de actividades DOM.

• Acelera procesos y mejora tiempos de servicios a los vecinos• Optimiza el recurso humano y distribuye mejor la carga de trabajo.• Mayor seguridad en los datos y respaldo de información validada

Materias pendientes o en proceso de elaboración

• Módulo de Economía Urbana– Integración y validación de información con SII– Modelación efectos plano regulador

• Integración Conservador de Bienes Raíces de Santiago• Servicio de Digitalización (escaneo) con empresa

externa como servicio permanente• Mejoramiento en la visualización de planos,

integración con la base de dato y conectividad con Google Mapas.

• Mejoramiento de diseños de visualización y pantallas.

Financiamiento y Valores

Sistema Directo FILEDOM

• Arriendo Software Mensual 45 UF más IVA

• Hosting Data Center 5 UF más IVA

• 50 horas profesionales desarrollo, soporte y capacitación 75 UF (en RM) y 85 UF (fuera RM) exento IVA

• 10 Licencias – 4 UF más IVA• TOTAL: 139 UF RM Y 149 UF

fuera RM (aprox $3,2 millones mensuales)

Sistema con CORFO-SOLNET

• Aporte Corfo por Municipalidad: $900.000 mensuales

• Aporte SOLNET por Municipalidad: $900.000

• Aporte de cada Municipalidad– Arriendo Software 40 UF más IVA– Licencias mensuales 4 UF más IVA– TOTAL: 52 UF con IVA mensual

($1.200.000 aprox).– 10 meses

FIN