primer curso sobre escritura cientifica y repositorios de acceso abierto politicas paracreacion de...
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Primer Curso sobre Escritura Cientifica y Repositorios de Acceso Abierto
POLITICAS PARACREACION DE REPOSITORIOS
Gloria Elena Vaacutesquez CInstituto de Salud
PublicaTeam NECOBELAC
Poliacutetica
QUE ES UNA POLITICA
Poliacutetica es una actividad orientada en forma ideoloacutegica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos
POLITICAS
Asuntos legalesPropiedad Intelectual
Tener Claridad en Desarrollo de un Repositorio Institucional en liacutenea
Objetivo Sugerir temas que seraacute necesario tener en cuenta asiacute como ofrecer directrices actualizadas basadas en la experiencia del personal de bibliotecas y de Universidades que tienen en funcionamiento Repositorios Institucionales
Si su proyecto Repositorio Institucional ya estaacute en marchahellip
Esquema Marco legal y regulatorio
Entender los derechos de la propiedad intelectual para Repositorios Institucionales
bull Copyrightbull Licenciabull Gestioacuten de derechos
Legislacioacuten relevantebull Cambios en el copyrightbull Depoacutesito Legalbull Decreto de Libertad de Informacioacuten
Directrices de poliacutetica de actuacioacuten para Repositorios Institucionalesbull Hoja de trabajo de la poliacuteticabull Muestra de Poliacuteticas de actuacioacutenbull Memorando de Entendimiento
La normativa sobre propiedad intelectual se refiere en general a la propiedad y derechos sobre el trabajo producido y
distribuido tanto en liacutenea como impreso
Copyright y licencias de contenido
El copyright permite a los creadores de contenido controlar el uso y la distribucioacuten de su material
Conocer los temas sobre copyright es vital para el eacutexito de un proyecto de Repositorio Institucional
La persona experta en copyright - Indicada para interpretar coacutemo estas leyes afectan a la Universidad y a un Repositorio Institucional
Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
94105 USA
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Poliacutetica
QUE ES UNA POLITICA
Poliacutetica es una actividad orientada en forma ideoloacutegica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos
POLITICAS
Asuntos legalesPropiedad Intelectual
Tener Claridad en Desarrollo de un Repositorio Institucional en liacutenea
Objetivo Sugerir temas que seraacute necesario tener en cuenta asiacute como ofrecer directrices actualizadas basadas en la experiencia del personal de bibliotecas y de Universidades que tienen en funcionamiento Repositorios Institucionales
Si su proyecto Repositorio Institucional ya estaacute en marchahellip
Esquema Marco legal y regulatorio
Entender los derechos de la propiedad intelectual para Repositorios Institucionales
bull Copyrightbull Licenciabull Gestioacuten de derechos
Legislacioacuten relevantebull Cambios en el copyrightbull Depoacutesito Legalbull Decreto de Libertad de Informacioacuten
Directrices de poliacutetica de actuacioacuten para Repositorios Institucionalesbull Hoja de trabajo de la poliacuteticabull Muestra de Poliacuteticas de actuacioacutenbull Memorando de Entendimiento
La normativa sobre propiedad intelectual se refiere en general a la propiedad y derechos sobre el trabajo producido y
distribuido tanto en liacutenea como impreso
Copyright y licencias de contenido
El copyright permite a los creadores de contenido controlar el uso y la distribucioacuten de su material
Conocer los temas sobre copyright es vital para el eacutexito de un proyecto de Repositorio Institucional
La persona experta en copyright - Indicada para interpretar coacutemo estas leyes afectan a la Universidad y a un Repositorio Institucional
Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
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Asuntos legalesPropiedad Intelectual
Tener Claridad en Desarrollo de un Repositorio Institucional en liacutenea
Objetivo Sugerir temas que seraacute necesario tener en cuenta asiacute como ofrecer directrices actualizadas basadas en la experiencia del personal de bibliotecas y de Universidades que tienen en funcionamiento Repositorios Institucionales
Si su proyecto Repositorio Institucional ya estaacute en marchahellip
Esquema Marco legal y regulatorio
Entender los derechos de la propiedad intelectual para Repositorios Institucionales
bull Copyrightbull Licenciabull Gestioacuten de derechos
Legislacioacuten relevantebull Cambios en el copyrightbull Depoacutesito Legalbull Decreto de Libertad de Informacioacuten
Directrices de poliacutetica de actuacioacuten para Repositorios Institucionalesbull Hoja de trabajo de la poliacuteticabull Muestra de Poliacuteticas de actuacioacutenbull Memorando de Entendimiento
La normativa sobre propiedad intelectual se refiere en general a la propiedad y derechos sobre el trabajo producido y
distribuido tanto en liacutenea como impreso
Copyright y licencias de contenido
El copyright permite a los creadores de contenido controlar el uso y la distribucioacuten de su material
Conocer los temas sobre copyright es vital para el eacutexito de un proyecto de Repositorio Institucional
La persona experta en copyright - Indicada para interpretar coacutemo estas leyes afectan a la Universidad y a un Repositorio Institucional
Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
94105 USA
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Si su proyecto Repositorio Institucional ya estaacute en marchahellip
Esquema Marco legal y regulatorio
Entender los derechos de la propiedad intelectual para Repositorios Institucionales
bull Copyrightbull Licenciabull Gestioacuten de derechos
Legislacioacuten relevantebull Cambios en el copyrightbull Depoacutesito Legalbull Decreto de Libertad de Informacioacuten
Directrices de poliacutetica de actuacioacuten para Repositorios Institucionalesbull Hoja de trabajo de la poliacuteticabull Muestra de Poliacuteticas de actuacioacutenbull Memorando de Entendimiento
La normativa sobre propiedad intelectual se refiere en general a la propiedad y derechos sobre el trabajo producido y
distribuido tanto en liacutenea como impreso
Copyright y licencias de contenido
El copyright permite a los creadores de contenido controlar el uso y la distribucioacuten de su material
Conocer los temas sobre copyright es vital para el eacutexito de un proyecto de Repositorio Institucional
La persona experta en copyright - Indicada para interpretar coacutemo estas leyes afectan a la Universidad y a un Repositorio Institucional
Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
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Copyright y licencias de contenido
El copyright permite a los creadores de contenido controlar el uso y la distribucioacuten de su material
Conocer los temas sobre copyright es vital para el eacutexito de un proyecto de Repositorio Institucional
La persona experta en copyright - Indicada para interpretar coacutemo estas leyes afectan a la Universidad y a un Repositorio Institucional
Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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Copyright y licencias de contenido
Los Repositorios Institucionales tienen que ver con el copyright en dos frentes
A la hora de recoger contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los derechos
para distribuir y conservar dicho contenido
En la distribucioacuten del mismo a usuarios finales donde hay que compatibilizar el acceso abierto con la proteccioacuten de copyright
Cuando se trabaja con centros acadeacutemicos que aportan contenidos a su Repositorio Institucional puede que sea mejor que conserven el
copyright de su produccioacuten o al menos los derechos para publicar su trabajo de forma electroacutenica
Detalles y directrices a continuacioacuten
Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
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Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
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Licencias de contenido
Las licencias de contenido son los acuerdos legales mediante los cuales se puede distribuir dicho contenido
Normalmente un Repositorio Institucional tiene estas dos licencias
Licencia de depoacutesito un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y la
institucioacuten que le da al repositorio derecho para distribuir y conservar el
trabajo
Licencia de distribucioacuten un acuerdo entre el creador (o poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el uso que puede hacerse del trabajo
Las poliacuteticas de actuacioacuten y licencias de su Repositorio Institucional son uacutenicas
Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
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Directrices de copyright para investigadores
Los docentes que depositan su investigacioacuten en Repositorios Institucionales puede que necesiten informacioacuten adicional sobre el copyright Algunas organizaciones proporcionan informacioacuten y guiacuteas sobre el copyright enfocado a la investigacioacuten acadeacutemicaEl grupo Creative Commons ofrece importante informacioacuten sobre licencias de contenido para los centros los investigadores y los autores httpcreativecommonsorglearnlicenses) Las editoriales suelen acceder a la peticioacuten del autor de mantener los derechos cuando enviacutea contenido a una paacutegina web o a un Repositorio Institucional
Directrices de copyright para investigadores
Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
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Los centros acadeacutemicos deben potenciar la conservacioacuten de estos derechos antes y despueacutes de publicar su trabajo para que puedan contribuir con su contenido a repositorios en liacutenea
El proyecto RoMEO es un excelente recurso para el profesorado interesado en archivar su material Su paacutegina web proporciona informacioacuten pertinente sobre acuerdos de negociacioacuten de contenido entre los centros y las editorialeshttpwwwlboroacukdepartmentslsdisresearchromeo El proyecto EPrints publica una extensa informacioacuten y guiacutea de auto archivo y archivos abiertos asiacute como un glosario de teacuterminos en esta aacuterea (httpwwweprintsorgglossary) y enlaces con las paacuteginas web maacutes importantes httpwwweprintsorgself-faq
Gestioacuten de Derechos
Coacutemo se enmarcan los derechos sobre el mismo en un Repositorio Institucional
La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
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La gestioacuten digital de derechos se refiere en general a la normativa de copyright aplicable a la edicioacuten en formato digital Hay varias iniciativas de investigacioacuten en la actualidad que tratan estos asuntos
Los proyectos de derechos de metadatos tratan sobre los derechos de la informacioacuten en metadatos Han aparecido dos estaacutendares destacados XRML una iniciativa privada y ODRL un estaacutendar abierto Muchos proyectos de coacutedigo abierto usan la especificacioacuten abierta de ODRL1048713 XrML httpwwwxrmlorg 1048713 ODRL httpodrlnet
Gestioacuten de Derechos
bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
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Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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bull Para los Repositorios Institucionales la gestioacuten de derechos se refiere a coacutemo se trata el contenido seguacuten las normas del copyright y a quieacuten pertenece bullLos Repositorios Institucionales suelen ser de acceso abierto Sin embargo hay ocasiones en las que el acceso es restringido como por ejemplo en la informacioacuten relacionada con materiales de patentesbull La plataforma de software que usa para crear su servicio puede estar preparada tecnoloacutegicamente para gestionar estos derechos de acceso
Para conocer coacutemo los recientes cambios en la legislacioacuten afectan a la Institucioacuten y a los proyectos de la biblioteca se debe consultar con la persona relacionada
con el copyright de la Institucioacuten o con un experto en el campo de la ley de propiedad intelectual Siempre debemos contar con un al asesoramiento legal
Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
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Directrices sobre la poliacutetica de actuacioacuten en Repositorios Institucionales
Creacioacuten de directrices de poliacuteticas de actuacioacuten Formacioacuten de un equipo asesor Asuntos a tener en cuenta Implicaciones tecnoloacutegicas Ejemplos de poliacutetica de actuacioacuten Coacutemo desarrollar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo Hoja de trabajo coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para un Repositorio Institucional
Coacutemo crear poliacuteticas de actuacioacuten para su servicio
Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
licencias
Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
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Cada institucioacuten tiene usos y normas uacutenicas asiacute como diferentes funciones cuando se crea un Repositorio Institucional De esta forma seraacute muy uacutetil formar un equipo asesor de poliacuteticas de actuacioacuten que analice sus necesidades particulares y las directrices para regular su servicio Hay tres tipos de poliacuteticas
1 Poliacuteticas que su equipo de proyecto puede resolver internamente por ejemplo una lista de formatos de apoyo
2 Poliacuteticas relacionadas con las de la biblioteca como temas de colecciones o acceso a colecciones
3 Poliacuteticas de decisiones relacionadas con la poliacutetica de la Universidad autentificacioacuten e identificacioacuten del usuario poliacuteticas de privacidad tesis etc
Coacutemo formar un equipo asesor de Poliacuteticas de actuacioacuten
Los proyectos de Repositorios Institucionales de maacutes eacutexito disponen de un equipo de poliacutetica de actuacioacuten que ofrece asesoramiento en este sentido Este equipo puede ayudarle a determinar las especificaciones de su Repositorio Institucional en cuanto a aportacioacuten y distribucioacuten de contenido privacidad y licencias y otras directrices
Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
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Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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Este equipo generalmente toma las decisiones relacionadas con los servicios del Repositorio Institucional sus estaacutendares y funcionalidad Cuando se trata de decisiones financieras o puacuteblicas interviene para su aprobacioacuten el equipo directivo de la biblioteca formado por personal especializado de la misma
Consejo mantenga al personal especialista de copyright de su Universidad informado cuando tome decisiones sobre temas legales y
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Constitucioacuten del equipo
Las necesidades y caracteriacutesticas de cada Universidad determinaraacuten el tipo de miembros de su equipo de poliacutetica de actuacioacuten Un tiacutepico equipo asesor de poliacutetica de actuacioacuten es multifuncional y suele incluir los siguientes miembros de la biblioteca y de personal de la Universidad bull Direccioacuten de Informaacutetica
bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
Copyright asuntos de acuerdos y derechos de propiedad intelectual
Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
Evaluacioacuten de las normas existentes en su Institucioacuten
Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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bull Personal Bibliotecario de la Universidadbull Jefatura de Servicio de Coleccionesbull Jefatura de Servicios de Documentacioacutenbull Jefatura de Archivosbull Direccioacuten del Sistema de Informacioacutenbull Direccioacuten del Apoyo al Usuariobull Direccioacuten de Sistemas de Informacioacutenbull Representantes de la Prensa Universitaria
Asuntos de poliacutetica de actuacioacuten a tener en cuenta
Las poliacuteticas de actuacioacuten se dividen en tres grandes categoriacuteas
Contenido formatos tipos de contenido que consigan etc
Colecciones lo que constituye la coleccioacuten coacutemo se gestiona y administra coacutemo estaacute organizando el contenido por departamento o grupos etc
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Lista de poliacuteticas de actuacioacuten
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Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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Conforme establezcan una normativa para el Repositorio Institucional puede que necesite contrastarla con la existente en su Universidad ya que tal vez existan normas sobre copyright
Cada Universidad o institucioacuten tiene diferentes poliacuteticas en cuanto a los derechos de propiedad intelectual bien de forma expliacutecita o de manera informal
Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
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Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
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El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
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Implicaciones de la tecnologiacutea sobre decisiones en poliacuteticas de actuacioacuten
Cree un servicio flexible para acomodarse a los cambios de poliacutetica de actuacioacuten cuando sea preciso
Por ejemplo puede que decida organizar su repositorio seguacuten departamentos acadeacutemicos o centros de investigacioacuten crear una coleccioacuten digital basada en el trabajo de un profesor individual pero en alguacuten momento puede que necesite proporcionar una forma de agregar colecciones individuales a un grupo en el caso de un profesor que empiece su propia coleccioacuten en el repositorio donde maacutes tarde seraacute incluida la coleccioacuten del departamento
Revise las poliacuteticas de actuacioacuten que se estaacuten aplicando
El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
Coacutemo usar un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo
Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
GRACIAS
gevasquezcunaleduco
Esta obra estaacute bajo una licencia Attribution 30 Spain de Creative Commons Para ver una copia de esta licencia visite httpcreativecommonsorglicensesby30es o envie una carta a Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California
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El papel del equipo de poliacutetica de actuacioacuten es dinaacutemico Puede que sea necesario revisar algunas cuestiones despueacutes de lanzar el sistema y que surjan nuevos objetivos Las decisiones que adopte este equipo tienen gran importancia de cara a la funcioacuten del servicio dentro del papel global de la biblioteca y a los objetivos de la Universidad Conforme crece su repositorio surgiraacuten nuevas necesidades dentro de la institucioacuten y se le haraacuten nuevas peticiones al servicio Esteacute preparado para cambiar su poliacutetica conforme el servicio de repositorio se desarrolla
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Un ldquoAcuerdo de Entendimientordquo es un documento que describe los derechos de las partes involucradas en el proyecto de Repositorio InstitucionalAlgunas instituciones utilizan el ldquoAcuerdo de Entendimientordquo para delimitar los derechos y responsabilidades legales de cada grupo que usa el Repositorio Institucional la institucioacuten patrocinadora sus colecciones de contenido autores yo usuarios finales Estos acuerdosson opcionales No es imprescindible que exista dicho documentoAlgunas Universidades los emplean con sus comunidades de contenido departamentos y facultades Otras consideran que las poliacuteticas existentes en su institucioacuten y los acuerdos con los centros son suficientes para estos propoacutesitos
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