primer cuatrimestre ejercicio fiscal 2021

Seguimiento Primer Cuatrimestre

Plan Operativo Anual 2021

Página 1 de 43

Seguimiento Plan Operativo Anual

Primer Cuatrimestre Ejercicio Fiscal 2021



Página 2 de 43

Índice

Contenido Página

Introducción……………………………………………………………………….... 4 Red Programática………………………………………………………………….. 5 Matrices de Seguimiento PRODUCTO Y SUBPRODUCTO…………………………………………………. 6 Actividades Centrales……………………………………………………………... 7 Gráfica……………………………………………………………………………….... 7

Gestión Legislativa………………………………………………………………… 9 Gráfica………………………………………………………………………………… 9

ACTIVIDADES CENTRALES……………………………………………………… 10

Autoridad Superior ………………………………………………………………... 11 Gráfica………………………………………………………………………………… 11

Dirección Financiera……..…….…………………………………………………… 12 Gráfica…………………………………………………………………………….…... 15

Dirección Administrativa………..……………………………………………….. 1 8 Gráfica………………………………………………………………………………… 19

Dirección de Recursos Humanos…………………..….……………………….. 20 Gráfica………………………………………………………………………………… 22

Dirección de Auditoría Interna…….……………………………………………. . 24 Gráfica……………………………………………………………………………….... 24

Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públi cas………………… 25 Gráfica……………………………………………………………………………..….. 26

Departamento de Guardia Parlamentaria…………………………………… … 27 Gráfica………………………………………………………………………………….. 28

Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana…………………… ……..…… 29 Gráfica…………………………………………………………………………..…….. 31

Dirección de Informática y Comunicaciones…………………….… ………… 33 Gráfica…………………………………………..……………………………………. 33

Dirección General….………………………………………………………………. 34

Gráfica………………………………………………………………………………… 35



Página 3 de 43

Contenido Página

GESTIÓN LEGISLATIVA...………………………………………………………… 36 Dirección Legislativa…..…..……………………………………………………… 37 Gráfica………………………………………………………………………………… 37

Actividad Legislativa………………………………………………………………. 38

Gráfica………………………………………………………………………………… 38

Dirección de Estudios e Investigación Legislativa…… ……………………... 39 Gráfica………………………………………………………………………………… 40

Dirección de Asuntos Jurídicos…………………………………………………. 41 Gráfica……………………………………………………………………………......... 42

Conclusiones……………………………………………………………………….. 43



Página 4 de 43

INTRODUCCIÓN

El presente informe contiene el Seguimiento del Primer Cuatrimestre del Plan

Operativo Anual -POA- para el Ejercicio Fiscal 2021, respecto a lo programado en los

planes operativos anuales de cada unidad administrativa que conforma el Organismo

Legislativo, el cual fue aprobado mediante el Acta de Comisión Permanente del

Congreso de la República, Número 2-2020 de fecha 14 de diciembre de 2020.

El Departamento de Planificación recopila la información sobre la ejecución de metas

de los productos, subproductos y acciones proyectadas en dichas unidades.

El seguimiento de metas del Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2021 se

realiza por medio de Matrices de Seguimiento de cual es completado

cuatrimestralmente, por las Unidades Administrativas que son parte del Organismo

Legislativo.

Vale indicar que cada producto y subproducto son el resultado del quehacer de cada

una de estas unidades, de acuerdo a la Red Programática donde forman parte el

Programa 01 Actividades Centrales con 10 actividades, que brindan el apoyo al

Programa 11 Gestión Legislativa con 4 actividades para que se cumpla el resultado

institucional “Decretar, reformar y derogar Leyes, iniciativas, Dictámenes, Puntos

Resolutivos, Acuerdos e Interpelaciones” al ser esta la función sustantiva del

Congreso de la República.



Página 5 de 43

Actividad Descripción

1 Autoridad Superior

2 Dirección Financiera

3 Administración

4 Recursos Humanos

5 Auditoría Interna

6 Comunicación Social

7 Seguridad

8 Protocolo

9 Informática

10 Dirección General

Actividad Descripción

1 Dirección Legislativa

2 Actividad Legislativa

3 Estudios e investigación Legislativa

4 Asuntos Jurídicos

Red Programática

Actividades Centrales

Gestión Legislativa

Programa 01

Programa 11



Página 6 de 43

PRODUCTO Y

SUBPRODUCTO



Página 7 de 43

Ene Feb Mar Abr

META FÍSICA CUATRIMESTRAL

EJECUTADA


PROGRAMADA

AVANCE CUATRIMESTRAL

%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA

INDICADOR DE AVANCE ANUAL %

1 1

Emisión de Actas de la Junta Directiva o Comisión

Permanente / Emisión de Actas de la Junta Directiva

o Comisión Permanente

Documento 7 6 6 5 24 32 75 90 27

1 2

Registro y Control de Ingresos y Egresos del

Organismo Legislativo / Registro y Control de

Ingresos y Egresos del Organismo Legislativo

Documento 1 0 0 0 1 1 100 3 33

1 3 Apoyo a las Actividades legislativas / Apoyo a las

Actividades legislativasDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 4 Registro y Control del Recurso Humano/ Registro y

Control del Recurso HumanoDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 5 Fiscalización Institucional / Fiscalización

InstitucionalDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 6 Información de las Actividades Legislativas /

Información de las Actividades LegislativasDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 7 Servicio de Seguridad Institucional / Servicio de

Seguridad InstitucionalDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 8

Coordinación de Eventos de Actividades Legislativa

Nacionales e Internacionales y Atención Ciudadana

/ Coordinación de Eventos de Actividades

Legislativas Nacionales e Internacionales y

Atención Ciudadana

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 9

Control de redes informáticas y comunicaciones /

Control de redes informáticas y comunicacionesDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

1 10

Coordinación de áreas administrativas y legislativas

/ Coordinación de áreas administrativas y

legislativas

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Metas Físicas Ejecutadas 2021

PLAN OPERATIVO ANUAL 2021

SEGUIMIENTO PRIMER CUATRIMESTRE

Programa 01 Actividades Centrales

PR

OG

RA

MA

AC

TIVI

DA

D

UNIDAD DE MEDIDA

PRODUCTO / SUBPRODUCTO



Página 8 de 43

Emisión de Actas de la Junta Directiva o

Comisión Permanente

Registro y Control de Ingresos y Egresos del Organismo Legislativo

Apoyo a las Actividades legislativas

Registro y Control del Recurso Humano

Fiscalización Institucional

Meta Cuatrimestral Programada 32 1 4 4 4

Meta Cuatrimestral Ejecutada 24 1 4 4 4

Indicador de Avance Cuatrimestral 75% 100% 100% 100% 100%

0

5

10

15

20

25

30

35S

EG

UIM

IEN

TO

DE

ME

TA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

ACTIVIDADES CENTRALES

Información de las Actividades Legislativas

Servicio de Seguridad Institucional

Coordinación de Eventos de Actividades Legislativa Nacionales e

Internacionales y Atención Ciudadana

Control de Redes Informáticas y

comunicaciones

Coordinación Áreas Administrativas y

Legislativas




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 9 de 43

Ene Feb Mar Abr


EJECUTADA


PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA

INDICADOR DE AVANCE ANUAL %

11 1

Informe de los registros y control de actos

legislativos / Informe de los registros y control de

actos legislativos

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

11 2

Decretar, reformar y derogar Leyes, Iniciativas,

Dictámenes, Puntos Resolutivos, Acuerdos e

Interpelaciones / Decretar, reformar y derogar

Leyes, Iniciativas, Dictámenes, Puntos Resolutivos,

Acuerdos e Interpelaciones

Documento 27 11 20 13 71 82 87 230 31

11 3

Apoyo, asesoramiento y asistencia a Comisiones de

trabajo / Apoyo, asesoramiento y asistencia a

Comisiones de trabajo

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

11 4 Resolución y asesoría en asuntos jurídicos/

Resolución y asesoría en asuntos jurídicosDocumento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

PLAN OPERATIVO ANUAL 2021

SEGUIMIENTO PRIMER CUATRIMESTRE

PR

OG

RA

MA

AC

TIVI

DA

D

PRODUCTO / SUBPRODUCTO

Programa 11 Gestión Legislativa

Metas Físicas Ejecutadas 2021 UNIDAD DE

MEDIDA

Registro y Control de Actos Legislativos

Decretar, reformar y derogar Leyes, iniciativas,

Dictámenes, Puntos

Resolutivos, Acuerdos e Interpelaciones

Apoyo, asesoramiento y asistencia a las Comisiones

de trabajo

Resolución y asesoría en asuntos jurídicos

Meta Cuatrimestral Programada 4 82 4 4

Meta Cuatrimestral Ejecutada 4 71 4 4

Indicador de Avance Cuatrimestral 100% 87% 100% 100%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

GESTIÓN LEGISLATIVA



Página 10 de 43

PROGRAMA O1




Página 11 de 43

Ene Feb Mar Abr META FÍSICA

CUATRIMESTRAL EJECUTADA

META FÍSICA CUATRIMESTRAL PROGRAMADA

AVANCE CUATRIMESTRA

L %

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA

INDICADOR DE AVANCE ANUAL

%

1 1 Documento

7 6 6 5 24 32 75 90 27

AC

CIO

NE

S

Acuerdos de Junta Directiva o Comisión Permanente

Documento 1 0 0 0 1 3 33 11 9

SEGUIMIENTO CUATRIMESTRAL DE PRODUCTO/SUBPRODUCTO Y ACCIONES

PLAN OPERATIVO ANUAL EJERCICIO FISCAL 2021

AUTORIDAD SUPERIOR

EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS 2021

Emisión de actas de la Junta Directiva o Comisión permanente / Emisión de actas de la Junta Directiva o Comisión permanente

PRODUCTO/SUBPRODUCTOUNIDAD

DE MEDIDA

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Acuerdos de Junta Directiva o Comisión Permanente

Meta Cuatrimestral Programada 3

Meta Cuatrimestral Ejecutada 1

Indicador de Avance Cuatrimestral 33%

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

AUTORIDAD SUPERIOR



Página 12 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA

INDICADOR AVANCE ANUAL

%

1 2 Documento 1 0 0 0 1 1 100 3 33

Liquidación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal 2020.

Evento (Liquidación)

1 0 0 0 1 1 100 1 100

Efectuar la carga presupuestaria en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, dentro de la red programática presupuestaria establecida.

Evento (Carga)

0 0 0 0 0 1 0 1 0

Aperturar el presupuesto por programa y actividades para el ejercicio fiscal 2021.

Evento (Apertura) 1 0 0 0 1 1 100 1 100

Efectuar la programación financiera, de forma anual y cuatrimestral, en coordinación con los Departamentos de Tesorería, Presupuesto y Director Financiero.

Evento (Programación) 1 0 0 0 1 1 100 4 25

Efectuar las modificaciones presupuestarias oportunas de conformidad con las directrices emanadas de la Dirección General, en coordinación con la Dirección Administrativa o Dirección de Recursos Humanos por reprogramaciones de gasto o aumento de crédito a renglones presupuestarios.

Documento (Modificación) 0 0 0 1 1 4 25 12 8

Gestionar los aportes mensualmente ante el Ministerio de Finanzas Públicas.

Documento (Solicitud) 8 11 11 5 35 12 292 36 97

Percibir y Registrar los ingresos, validando de manera lógica las operaciones contables y presupuestarias.

Registro (Expediente) 9 9 9 9 36 12 300 36 100

Efectuar el traslado de fondos de la cuenta del Banco de Guatemala a las cuentas que tiene el Congreso de la República .

Evento (Traslados) 5 6 8 4 23 12 192 36 64

Verificar y validar la codificación presupuestaria de órdenes de compra SIGES, los expedientes de gasto, de conformidad con el Manual de Clasificaciones para el Sector Público de Guatemala.

Orden de Compra SIGES 31 158 280 293 762 1200 64 3600 21

AC

CIO

NE

S

PRODUCTO/SUBPRODUCTOUNIDAD DE

MEDIDA

Registro y control de ingresos y egresos del Organismo Legislativo / Registro y control de ingresos y egresos del Organismo Legislativo



DIRECCIÓN FINANCIERA


AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA



Página 13 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

Registrar y validar la codificación presupuestaria de Fondo Rotativos, de conformidad con el Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala.

Registro (Rendiciones)

2 15 20 25 62 160 39 480 13

Registrar y validar la codificación presupuestaria de nóminas de conformidad con el Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala.

Registro (Nóminas) 6 7 15 13 41 76 54 228 18

Registrar y validar los intereses generados en las cuentas monetarias a nombre del Congreso de la República.


Recibir los ingresos que por concepto de rentas consignadas se verifiquen durante el ejercicio fiscal 2021 (Entiéndase como estos los descuentos judiciales realizados en las nóminas de pago del grupo -0- “Servicios Personales” , las retenciones de impuestos realizadas en los pagos con cargo a los grupos de gasto 1, 2, 3 del presupuesto de egresos del Congreso de la República.

Registro (Expediente)

153 162 145 151 611 800 76 2400 25

Registrar los pagos, devoluciones y erogaciones que por concepto de rentas consignadas se verifiquen durante el ejercicio fiscal 2021 (Entiéndase como esto los pagos de descuentos judiciales, retenciones impositivas y otros que se hayan recibido en calidad de depósito o con la obligación de restituirlos a su titular que estén registrados en esta forma en la contabilidad del Congreso de la República.


Implementar programas de seguimiento a las operaciones mediante el establecimiento de tiempos de respuesta para las operaciones dentro de la Dirección Financiera.

Evento (Programa) 1 1 1 1 4 1 400 2 200

Replantear las responsabilidades dentro de cada departamento de la Dirección Financiera.

Evento (Revisión) 0 0 0 0 0 1 0 3 0

Archivo electrónico de todos los expedientes contables.


Atender los requerimientos de información en los tiempos y plazos solicitados.


AC

CIO

NE

S


MEDIDA





AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA



Página 14 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

Presentar en forma eficiente y eficaz, los informes cuatrimestrales de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos de conformidad con la Ley.

Documento (Informe) 1 0 0 0 1 1 100 3 33

Presentar la ejecución presupuestaria gerencial y analítica en forma mensual de ingresos y gastos a la Dirección General, Junta Directiva y Dirección de Auditoría Interna.


Presentación del estado de liquidación del presupuesto de ingresos y egresos del ejercicio fiscal anterior.


Presentación de estados financieros.Documento

(Informe) 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Presentación del cierre contable del ejercicio fiscal anterior.

Documento (Informe)

0 1 0 0 1 1 100 1 100

Participar en la coordinación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del Organismo Legislativo, para el ejercicio fiscal 2022.

Documento (Proyecto) 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Presentación del proyecto de presupuesto general de ingresos y egresos para el ejercicio fiscal 2022.


Generación de informes financieros mensuales.

Documento (Informe)

2 19 19 19 59 16 369 48 123

Presentación de la gestión de rendiciones de fondos rotativos por entidad autorizada en forma mensual a Dirección General.


Generación y presentación de conciliaciones bancarias.

Documento (Conciliaciones) 9 9 9 9 36 36 100 108 33

Generación de informe de adiciones de los activos.

Documento (Informe)

1 1 1 1 4 4 100 12 33

AC

CIO

NE

S


MEDIDA





AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA



Página 15 de 43

Liquidación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos

del Ejercicio Fiscal 2020

Efectuar la carga presupuestaria en el Sistema Integrado de

Administración Financiera SIAF

Aperturar el presupuesto por

programa y actividades

para el ejercicio fiscal 2021

Efectuar la programación

financiera, de forma

anual y cuatrimestral, en coordinación con

los Departamentos de Tesorería, Presupuesto

y Director Financiero

Efectuar las modificaciones presupuestarias

oportunas por reprogramaciones de gasto o aumento de crédito a renglones

presupuestarios




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1


Gestionar los aportes mensualmente ante el Ministerio de Finanzas

Públicas

Percibir y Registrar los ingresos, validando de

manera lógica las

operaciones contables y presupuestarias

Efectuar el traslado de fondos de la cuenta del Banco de Guatemala a

las cuentas que tiene el Congreso de la

República

Verificar y validar la codificación

presupuestaria de

Órdenes de Compra SIGES, los expedientes

de Gasto de conformidad al Manual

de Clasificaciones

Registrar y validar la codificación

presupuestaria de

Fondo Rotativos, de conformidad con el

Manual de Clasificación

Presupuestaria




0

200

400

600

800

1000

1200

1400

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 16 de 43

Registrar y validar la codificación

presupuestaria de

nóminas de conformidad con el

Manual de Clasificación

Presupuestaria

Registrar y validar los intereses generados

en las cuentas

monetarias a nombre del Congreso de la

República

Recibir los ingresos que por concepto de

rentas consignadas se

verifiquen durante el ejercicio fiscal 2021

Registrar los pagos, devoluciones y

erogaciones que por

concepto de rentas consignadas se

verifiquen durante el ejercicio fiscal 2021

Implementar programas de

seguimiento a las

operaciones mediante el establecimiento de tiempos de respuesta para las operaciones

dentro de la Dirección Financiera




0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Replantear las responsabilidades

dentro de cada

departamento de la Dirección Financiera

Archivo electrónico de todos los expedientes

contables

Atender los requerimientos de información en los

tiempos y plazos solicitados

Presentar en forma eficiente y eficaz, los

informes

cuatrimestrales de ejecución

presupuestaria de ingresos y gasto de

conformidad con la Ley

Presentar la ejecución presupuestaria

gerencial y analítica en

forma mensual de ingresos y gastos a la

Dirección General, Junta Directiva y

Dirección de Auditoría Interna




0

200

400

600

800

1000

1200

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 17 de 43

Presentación del estado de liquidación del presupuesto de

ingresos y egresos del ejercicio fiscal anterior

Presentación de estados financieros

Presentación del cierre contable del ejercicio

fiscal anterior

Participar en la coordinación del

proyecto de

presupuesto de ingresos y egresos del Organismo Legislativo para el ejercicio fiscal

2022

Presentación del proyecto de

presupuesto general de

ingresos y egresos para el ejercicio fiscal 2022




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1


Generación de informes financieros mensuales

Presentación de la gestión de rendiciones de fondos rotativos por entidad

autorizada en forma mensual a Dirección General

Generación y presentación de conciliaciones bancarias

Generación de informe de adiciones de los activos




0

10

20

30

40

50

60

70

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1




Página 18 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 3 Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Elaboración del Plan Anual de Compras. Documento 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Atender los pedidos de compra de bienes, suministros y servicios en las diferentes adquisiciones.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Registro y control de todos los bienes muebles que conforman el patrimonio.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Planificar, organizar, coordinar y ejecutar acciones y procedimientos para minimizar riesgos de cualquier índole.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Administrar eficientemente el ingreso y egreso del inventario de bodega.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Administrar adecuadamente el inventario de vehículos automotores.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Mantener las instalaciones en las mejores condiciones de higiene.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Atender de manera eficiente y personalizada la actividad de nuestros dignatarios, funcionarios y empleados dentro del Hemiciclo Parlamentario.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar apoyo técnico en remodelaciones y ampliaciones.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar apoyo en el ingreso y egreso de documentos oficiales.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar apoyo en la impresión y reproducción de documentos.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Apoyo a las actividades legislativas / Apoyo a las actividades legislativas


MEDIDA

AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS 2021



Página 19 de 43

Elaboración del Plan Anual de Compras

Atender los pedidos de compra de bienes,

suministros y servicios

en las diferentes adquisiciones

Registro y control de todos los bienes

muebles que

conforman el patrimonio

Planificar, organizar, coordinar y ejecutar

acciones y

procedimientos para minimizar riesgos de

cualquier índole

Administrar eficientemente el

ingreso y egreso del

inventario de bodega




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1


Administrar adecuadamente el

inventario de

vehículos automotores

Mantener las instalaciones en las

mejores

condiciones de higiene

Atender de manera eficiente y

personalizada la

actividad de nuestros

dignatarios, funcionarios y

empleados dentro del Hemiciclo Parlamentario

Brindar apoyo técnico en

remodelaciones y

ampliaciones

Brindar apoyo en el ingreso y egreso de

documentos

oficiales

Brindar apoyo en la impresión y

reproducción de

documentos

Meta Cuatrimestral Programada 4 4 4 4 4 4

Meta Cuatrimestral Ejecutada 4 4 4 4 4 4

Indicador de Avance Cuatrimestral 100% 100% 100% 100% 100% 100%

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1




Página 20 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 4 Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Coordinar, dirigir y controlar las gestiones del personal administrativo.

Documento 1962 2977 2954 2181 10074 15000 67 42000 24

Elaboración de Actas iniciales y elaboración de resoluciones finales.

Documento 93 312 171 189 765 1160 66 3560 21

Custodio y almacenamiento del expediente personal de las personas que laboran en el congreso.

Registro 5200 5708 8664 14735 34307 46512 74 55212 62

Coordinar, operar y generar todas las actividades referentes a los procesos de nóminas de pago de Diputados y personal que labora en los renglones 011 y 022.

Documento 8 8 12 12 40 33 121 98 41

Generación de expedientes para pago del personal en el renglon 029.

Documento 5 0 0 84 89 141 63 1646 5

Proceso de liquidación. Documento 137 272 52 40 501 240 209 720 70

Proceso para pago de subsidio. Documento 12 4 4 8 28 40 70 124 23

Proceso para cumplimiento de la orden judicial.

Documento 110 120 122 105 457 316 145 948 48

Proceso de solicitud para pago de ayuda funeraria.

Documento 2 4 6 5 17 20 85 60 28

Ejecución del proceso de Evaluación del Desempeño.

Documento 366 524 364 204 1458 1739 84 6402 23

Revisar los manuales (puestos y salarios 022, salarios 011, Puestos 011 y Evaluación de Desempeño) para su actualización.

Documento 0 0 0 2 2 3 67 6 33

Ejecución del procedimiento de Promoción.

Documento 21 322 26 19 388 405 96 1215 32

Informe final de la Evaluación del Desempeño.

Documento 0 1 0 0 1 1 100 1 100

Proceso de contratación. Documento 602 354 39 17 1012 1202 84 1623 62

Proceso por oposición. Documento 0 0 0 0 0 10 0 40 0

Elaborar listas de acuerdo a solicitudes presentadas por autoridades y entidades.

Documento 77 90 73 103 343 432 79 1149 30

Registrar los traslados de ubicación del personal 011 en el sistema y las fichas de actualización de datos de los renglones 022 y 029.

Documento 35 451 504 204 1194 1250 96 1922 62

UNIDAD DE

MEDIDA

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

AC

CIO

NE

S



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


PRODUCTO/SUBPRODUCTO

Registro y control del recurso humano / Registro y control del recurso humano



Página 21 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

Registro de Identificación del personal. Documento 2 215 331 76 624 254 246 2113 30

Coordinar y gestionar los programas de beneficio social otorgados al personal del Congreso de la República de Guatemala.

Persona 714 975 1139 931 3759 5400 70 16500 23

Inducción al personal de nuevo ingreso. Persona 0 100 0 582 682 650 105 1850 37

Identificacion de necesidades de capacitacion de areas administrativas con sugerencias del Departamento de Evaluación del Desempeño.

Documento 1 1 2 4 8 8 100 34 24

Plan Anual de Capacitación. Documento 1 0 0 0 1 1 100 1 100

UNIDAD DE

MEDIDA

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

AC

CIO

NE

S








Página 22 de 43

Coordinar, dirigir y controlar las

gestiones del

personal administrativo

Elaboración de actas iniciales y elaboración de

resoluciones finales

Custodio y almacenamiento del expediente

personal de las personas que laboran en el

Congreso

Coordinar, operar y generar todas las

actividades

referentes a los procesos de

nóminas de pago de Diputados y

personal que labora en los

renglones 011 y 022

Generación de expedientes para pago del personal

en el renglon 029

Proceso de liquidación




0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

50000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Proceso para pago de subsidio

Proceso para cumplimiento de la

orden judicial

Proceso de solicitud para pago de ayuda funeraria

Ejecución del proceso de

evaluación del

desempeño

Revisar los manuales (puestos

y salarios 022,

salarios 011, puestos 011 y evaluación de

desempeño) para

su actualización

Ejecución del procedimiento de

promoción




0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1




Página 23 de 43

Informe final de la evaluación del

desempeño

Procesos de contratación

Proceso por oposición

Elaborar listas de acuerdo a solicitudes

presentadas por

autoridades y entidades

Registrar los traslados de ubicación del

personal 011 en el

sistema y las fichas de actualización de datos de los renglones 022 y

029




0

200

400

600

800

1000

1200

1400

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1


Registro de identificación del

personal

Coordinar y gestionar los programas de beneficio social

otorgados al personal del Congreso de la

República de Guatemala

Inducción al personal de nuevo ingreso

Identificación de necesidades de

capacitación de áreas

administrativas con sugerencias del

Departamento de Evaluación del

Desempeño

Plan Anual de Capacitación




0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1




Página 24 de 43




PROGRAMADA

AVANCE CUATRIMESTRAL %

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 5 Documento

1 1 1 1 4 4 100 35 11

Actividad Administrativa. Documento 0 1 1 0 2 2 100 16 13

Auditorías de Cumplimiento. Documento 0 0 0 0 0 0 0 8 0

Auditorías de Desempeño. Documento 1 0 0 0 1 1 100 4 25

Auditorías Financieras. Documento 0 0 0 1 1 1 100 6 17

Exámenes Especiales. Documento 0 0 0 0 0 0 0 1 0



DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


UNIDAD DE

MEDIDA

AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Fiscalización Institucional / Fiscalización Institucional


Actividad administrativa

Auditorías de cumplimiento

Auditorías de desempeño

Auditorías financieras Exámenes especiales




0

0.5

1

1.5

2

2.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA



Página 25 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 6 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Coberturas del trabajo legislativo. Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Publicaciones en página web. Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Transmisiones y producciones en el canal del Congreso.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Publicaciones en redes sociales. Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Monitoreo de medios de comunicación. Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Transmisión y producción de materiales por la radio del Congreso.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Diseño de materiales para divulgación de información y promoción del trabajo legislativo.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Atención a medios de comunicación, instituciones y entidades públicas.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

UNIDAD DE

MEDIDA

AC

CIO

NE

S

SEGUIMIENTO CUATRIMESTRAL PRODUCTO/SUBPRODUCTO Y ACCIONES

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS



AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Información de las actividades legislativas / Información de las actividades legislativas




Página 26 de 43

Coberturas del trabajo legislativo

Publicaciones en página web

Transmisiones y producciones en el canal

del Congreso

Publicaciones en redes sociales




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Monitoreo de medios de comunicación

Transmisión y producción de materiales por la radio

del Congreso

Diseño de materiales para divulgación de información

y promoción del trabajo

legislativo

Atención a medios de comunicación, instituciones

y entidades públicas




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 27 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 7 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Informe diario de servicio desarrollado. Documento 31 28 31 30 120 121 99 366 33

Control de ingreso y egreso de visitantes a través de un sistema de control de accesos.

Persona 2086 4424 3640 1864 12014 19000 63 54500 22

Control de ingreso y egreso de mobiliario y equipo.

Documento 98 175 150 100 523 691 76 2073 25

Informe semanal de movimiento de mobiliario y equipo.

Documento 4 4 5 4 17 17 100 53 32

Informe mensual de actividades a Dirección General.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Reuniones informativas e instrucciones para el personal de seguridad.

Evento 31 28 31 30 120 85 141 255 47

Seguridad física diaria en 22 edificios del Congreso de la República.

Día 31 28 31 30 120 121 99 366 33

Seguridad personalizada en Sesiones Solemnes, Plenarias y Extraordinarias.

Evento 11 11 9 12 43 30 143 86 50

Seguridad personalizada en Sesiones de Jefes de Bloque.

Personas 2 4 4 4 14 18 78 50 28

Coordinaciones Interinstitucionales. Evento 19 11 11 6 47 30 157 89 53

Conferencias para el personal de Guardia Parlamentaria.

Evento 0 3 0 0 3 8 38 24 13

Práctica de Tiro en Polígono, con fuego real.

Evento 0 0 0 0 0 1 0 2 0

Monitoreo por medio de cámaras de video vigilancia.

Día 31 28 31 30 120 121 99 366 33

Control y coordinación a través de radio comunicación.

Día 31 28 31 30 120 121 99 366 33

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Servicio de Seguridad Institucional / Servicio de Seguridad Instituciona

AC

CIO

NE

S


DEPARTAMENTO GUARDIA PARLAMENTARIA




DE MEDIDA



Página 28 de 43

Informe diario de servicio

desarrollado

Control de ingreso y egreso

de visitantes a

través de un sistema de control de

accesos

Control de ingreso y egreso de mobiliario y

equipo

Informe semanal de movimiento de mobiliario y

equipo

Informe mensual de

actividades a

Dirección General

Reuniones informativas e intrucciones

para el personal de seguridad

Seguridad física diaria en 22 edificios del

Congreso de la República

Meta Cuatrimestral Programada 121 19000 691 17 4 85 121

Meta Cuatrimestral Ejecutada 120 12014 523 17 4 120 120

Indicador de Avance Cuatrimestral 99% 63% 76% 100% 100% 141% 99%

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

20000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Seguridad personalizada en

Sesiones

Solemnes, Plenarias y

Extraordinarias

Seguridad personalizada en Sesiones de Jefes

de Bloque

Coordinaciones interinstitucional

es

Conferencias para el personal

de Guardia

Parlamentaria

Prácitica de tiro en polígono, con

fuego real

Monitoreo por medio de

cámaras de

video vigilancia

Control y coordinación a través de radio

comunicación

Meta Cuatrimestral Programada 30 18 30 8 1 121 121

Meta Cuatrimestral Ejecutada 43 14 47 3 0 120 120

Indicador de Avance Cuatrimestral 143% 78% 157% 38% 0% 99% 99%

0

20

40

60

80

100

120

140

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 29 de 44




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 8 Documento Meta Física 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Mejoramiento de capacidades y habilidades de la Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana mediante capacitaciones al personal.

Evento Meta Física 0 0 0 1 1 1 100 6 17

Velar por la coordinación y ejecución de los procedimientos y normas relacionadas con el protocolo, etiqueta y ceremonial en actividades de los Órganos del Congreso de la República y Señores Diputados .


Organizar, coordinar y ejecutar los actos de condecoración del Organismo Legislativo.


Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones protocolarias en sesiones solemnes que realiza el Organismo Legislativo.


Atención personalizada para ingreso de visitantes en el Palacio Legislativo.

Persona Meta Física 275 628 622 147 1672 1875 89 4375 38

Elaboración y actualización de directorios de los Órganos del Congreso de la República y Señores Diputados.

Documento Meta Física 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Atender requerimientos de información del Directorio Legislativo física y digitalmente.


Visitas guíadas a estudiantes de establecimientos educativos y personas particulares.

Personas Meta Física 20 11 292 28 351 343 102 653 54

Visitas Guíadas virtuales por medio de plataformas digitales. Personas Meta Física 0 1358 5260 3435 10053 7618 132 18918 53

Realización del Certamen Artístico del Bicentenario de Independencia.


Presentación de informes a Presidencia que contiene verificación de datos y análisis relacionados a solicitudes de designaciones, representaciones y comisiones oficiales al exterior.


Informe sobre atenciones protocolarias y logística durante comisiones oficiales a requerimiento de Señores Diputados.


Brindar asesoría, gestionar y dar acompañamiento en el trámite de Pasaporte Diplomático a los Señores Diputados al Congreso de la República.


Brindar asesoría, gestionar y dar acompañamiento en el trámite de Pasaporte Ordinario a requerimiento de los Señores Diputados


Brindar asesoría, gestionar y dar acompañamiento en el trámite de visas de los diferentes países que lo requieran.


Gestionar la autorización para el uso del Salón Diplomático del Aeropuerto Internacional “La Aurora”, para brindar atenciones protocolarias en las salidas y arribos de los Señores Diputados y de las Personalidades que interactúan con el Congreso de la República


EJECUCIÓN DE METAS 2021


DIRECCIÓN DE PROTOCOLO Y ATENCIÓN CIUDADANA


AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Coordinación de Eventos de Actividades Legislativas Nacionales e Internacionales y Atención Ciudadana / Coordinación de Eventos de Actividades Legislativas Nacionales e Internacionales y Atención Ciudadana

METASPRODUCTO/SUBPRODUCTOUNIDAD DE

MEDIDA

AC

CIO

NE

S



Página 30 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

Planificar, organizar y guiar las visitas de Embajadores al Organismo Legislativo.


Planificar, organizar y guiar las visitas de cortesía y oficiales de delegaciones parlamentarias al Congreso de la República.


Participación en las reuniones de trabajo de la Comisión de Relaciones Exteriores, siendo enlace con Parlamentos del mundo, Embajadas, Organismos Parlamentarios Internacionales, entre otros para la ejecución de proyectos de dicha Comisión.


Investigación, realización de informes y creación de instrumentos sobre las relaciones internacionales.


Participación de manera virtual en foros, conferencias, realizados por Organizaciones Internacionales.


METASPRODUCTO/SUBPRODUCTOUNIDAD DE

MEDIDA

AC

CIO

NE

S

EJECUCIÓN DE METAS 2021




AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA



Página 31 de 43

Mejoramiento de capacidades y

habilidades de la

Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana

mediante capacitaciones al

personal

Velar por la coordinación y ejecución de los

procedimientos y normas relacionadas

con el protocolo, etiqueta y ceremonial

en actividades de los Órganos del Congreso

de la República y Señores Diputados

Organizar, coordinar y ejecutar los actos de

condecoración del

Organismo Legislativo

Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones

protocolarias en

sesiones solemnes que realiza el Organismo

Legislativo

Atención personalizada para

ingreso de visitantes

en el Palacio Legislativo




0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Elaboración y actualización de

directorios de los

Órganos del Congreso de la

República y Señores Diputados

Atender requerimientos de

información del

Directorio Legislativo física y

digitalmente

Visitas guíadas a estudiantes de

establecimientos

educativos y personas

particulares

Visitas Guíadas virtuales por

medio de

plataformas digitales

Realización del Certamen de Artístico del

Bicentenario de Independencia

Presentación de informes a

Presidencia que

contiene verificación de datos y análisis relacionados a

solicitudes de designaciones,

representaciones y comisiones

oficiales al exterior




0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 32 de 43

Informe sobre atenciones

protocolarias y

logística durante comisiones oficiales a

requerimiento de Señores Diputados

Brindar asesoría, gestionar y dar

acompañamiento en el

trámite de Pasaporte Diplomático a los

Señores Diputados al Congreso de la

República



trámite de Pasaporte Ordinario a

requerimiento de los Señores Diputados



trámite de visas de los diferentes países que

lo requieran

Gestionar la autorización para el

uso del Salón

Diplomático del Aeropuerto

Internacional "La Aurora" para brindar

atenciones protocolarias a

Diputados y Personalidades que

interactúan con el Congreso




0

20

40

60

80

100

120

140

160

180S

EG

UIM

IEN

TO

DE

ME

TA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Planificar, organizar y guiar las visitas de

Embajadores al

Organismo Legislativo

Planificar, organizar y guiar las visitas de

cortesía y oficiales de

delegaciones parlamentarias al

Congreso de la República

Participación en las reuniones de trabajo

de la Comisión de

Relaciones Exteriores

Investigación, realización de informes

y creación de

instrumentos sobre las relaciones

internacionales

Participación de manera virtual en

foros, conferencias,

realizados por Organizaciones Internacionales




0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 33 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 9 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar asistencia técnica interna y externa en materia de hardware y software.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar asistencia técnica a los Señores Diputados, funcionarios y personal de apoyo dentro del Hemiciclo Parlamentario.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar asistenca técnica a los equipos que soportan los sistemas de asistencia y votación en el Hemiciclo Parlamentario.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar atención telefónica a usuarios internos y externos.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

Brindar soporte técnico de la red telefónica.

Documento 1 1 1 1 4 4 100 12 33

UNIDAD DE

MEDIDA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES




AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Control de redes informáticas y comunicaciónes / Control de redes informáticas y comunicaciónes


AC

CIO

NE

S

Brindar asistencia técnica interna y

externa en materia de hardware y

software

Brindar asistencia técnica a los Señores

Diputados, funcionarios y personal de

apoyo dentro del Hemiciclo

Parlamentario

Brindar asistencia técnica a los equipos

que soportan los sistemas de asistencia

y votacion en el Hemiciclo

Parlamentario

Brindar atencion telefónica a usuarios

internos y externos

Brindar soporte técnico de la red

telefónica




0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES



Página 34 de 43




AVANCE CUATRIMESTRA

L %

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

1 10

Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Elaboración de agendas administrativas para conocimiento de Junta Directiva.

Documento 9 11 15 14 49 32 153 97 51

Licencias administrativas. Documento 2 77 45 31 155 130 119 625 25

Resoluciones administrativas. Documento 2 4 2 3 11 7 157 21 52

Consolidación de informes de direcciones. Documento 7 7 7 7 28 28 100 84 33

Elaboración del Plan Operativo Anual para el ejercicio fiscal 2022.

Documento 0 0 0 1 1 1 100 1 100

Seguimiento al Plan Operativo Anual del período fiscal 2021.

Documento 1 0 0 0 1 1 100 3 33

Modificación al Plan Operativo Anual del período fiscal 2021.

Documento 0 0 0 0 0 1 0 3 0

Elaboración de manuales administrativos. Documento 1 0 0 0 1 0 0 6 17

Gestionar solicitudes de información ingresadas a la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Documento 47 65 64 61 237 223 106 682 35

AC

CIO

NE

S

SEGUIMIENTO CUATRIMESTRAL PRODUCTO/SUBPRODUCTO Y ACCIONES

DIRECCIÓN GENERAL



Coordinación áreas administrativas y legislativas / Coordinación áreas administrativas y legislativas


DE MEDIDA

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA



Página 35 de 43

Elaboración de agendas administrativas para

conocimiento de Junta

Directiva

Licencias administrativas

Resoluciones administrativas

Consolidación de informes de direcciones

Elaboración del Plan Operativo Anual para el

ejecicio fiscal 2022




0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1

DIRECCIÓN GENERAL

Seguimiento al Plan Operativo Anual del período fiscal 2021

Modificación al Plan Operativo Anual del período

fiscal 2021

Elaboración de manuales administrativos

Gestionar solicitudes de información ingresadas a la

Unidad de Acceso a la

Información Pública




0

50

100

150

200

250

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1

DIRECCIÓN GENERAL



Página 36 de 43

PROGRAMA 11

GESTIÓN LEGISLATIVA



Página 37 de 43




AVANCE CUATRIMESTRA

L %

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

11 1 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Sesiones plenarias ordinarias. Documento 5 11 9 11 36 28 129 62 45

Sesiones plenarias extraordinarias. Documento 1 0 0 0 1 1 100 11 9

Sesiones Solemnes. Documento 1 0 0 1 2 1 200 3 33

Sesiones de Junta Directiva / ComisiónPermanente.

Documento 7 6 5 5 23 32 72 90 36

Sesiones de instancias de Jefes deBloques.

Documento 2 4 4 5 15 16 94 41 39



DIRECCIÓN LEGISLATIVA


AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Informe de los registros y control de actos legislativos / Informe de los registros y control de actos legislativos


DE MEDIDA

Sesiones Plenarias Ordinarias

Sesiones Plenarias Extraordinarias

Sesiones Solemnes

Sesiones de Junta Directiva/ Comisión

Permanente

Sesiones de Instancias de Jefes de Bloques




0

5

10

15

20

25

30

35

40

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

2

02

1

DIRECCIÓN LEGISLATIVA



Página 38 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

11 2 Documento

27 11 20 13 71 82 87 230 31

Decretos, reformas y derogación de leyes.

Documento 1 1 1 1 4 15 27 26 15

Iniciativas. Documento 10 10 13 5 38 39 97 115 33

Dictámenes. Documento 7 0 2 5 14 17 82 67 21

Puntos resolutivos. Documento 2 0 0 0 2 3 67 5 40

Acuerdos. Documento 7 0 4 1 12 8 150 15 80

Interpelaciones. Documento 0 0 0 1 1 0 #¡DIV/0! 2 50




PLAN OPERATIVO ANUAL EJECICIO FISCAL 2021

ACTIVIDAD LEGISLATIVA

UNIDAD DE

MEDIDA

AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Decretar, reformar y derogar leyes, iniciativas, dictámenes, puntos resolutivos, acuerdos e interpelaciones / Decretar, reformar y derogar leyes, iniciativas, dictámenes, puntos resolutivos, acuerdos e interpelaciones

Decretos, reformas y derogación de

LeyesIniciativas Dictámenes Puntos Resolutivos Acuerdos Interpelaciones




0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

ACTIVIDAD LEGISLATIVA



Página 39 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

11 3 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Apoyo, asesoramiento y asistencia a las comisiones de trabajo.

Documento 11 44 58 54 167 14 1193 51 327

Análisis técnico jurídico de las iniciativas de ley y leyes vigentes.

Documento 1 3 6 6 16 14 114 51 31

Elaboración de análisis, estudios e investigaciones de temas de importancia legislativa.

Documento 1 3 9 8 21 14 150 51 41

Actividades de formación y capacitación dirigidas al personal de la DEIL.

Documento 2 3 49 43 97 14 693 51 190

Actividades de formación y capacitación dirigidas a Diputados, asesores y comisiones de trabajo.

Persona 2 20 43 47 112 14 800 51 220

Reuniones con centros académicos y especializados, cuerpos técnicos de otros parlamentos, cooperación, organismos nacionales e internacionales.

Documento 4 3 14 12 33 12 275 36 92

Obtención, compilación y análisis de información en materia legislativa.

Documento 1 13 9 9 32 18 178 55 58

UNIDAD DE

MEDIDA


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN LEGISLASTIVA



AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Apoyo, asesoramiento y asistencia a las comisiones de trabajo / Apoyo, asesoramiento y asistencia a las comisiones de trabajo




Página 40 de 43

Apoyo, asesoramiento y asistencia a las comisione de

trabajo

Análisis técnico jurídico de las iniciativas de ley y leyes

vigentes

Elaboración de análisis, estudios e investigaciones de

temas de importancia

legislativa

Actividades de formación y capacitación dirigidas a

personal de la DEIL




0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN LEGISLATIVA

Actividades de formación y capacitación dirigidas a Diputados, asesores y comisiones de trabajo

Reuniones con centros académicos y especializados, cuerpos técnicos de

otros parlamentos, cooperación,

organismos nacionales e internacionales

Obtención, compilación y análisis de información en materia legislativa.

Meta Cuatrimestral Programada 14 12 18

Meta Cuatrimestral Ejecutada 112 33 32

Indicador de Avance Cuatrimestral 800% 275% 178%

0

20

40

60

80

100

120

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN LEGISLATIVA



Página 41 de 43




PROGRAMADA


%

META FÍSICA ANUAL

PROGRAMADA


%

11 4 Documento

1 1 1 1 4 4 100 12 33

Audiencias judiciales. Documento 32 85 76 44 237 800 30 2800 8

Expedientes nuevos. Documento 11 39 22 17 89 60 148 180 49

Asesorias a las autoridades. Documento 17 19 24 15 75 40 188 120 63

Capacitaciones. Documento 1 4 8 11 24 1 2400 18 133

Contestación de demandas, reinstalaciones y memoriales.

Documento 32 85 76 44 237 80 296 240 99

Contratos. Documento 2 1 1 10 14 6 233 22 64

Elaboración de informes. Documento 6 10 22 14 52 20 260 60 87

Providencias. Documento 19 10 19 13 61 60 102 180 34

Recepción y emisión de notificaciones. Documento 91 149 226 134 600 185 324 1168 51

UNIDAD DE

MEDIDA


DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS



AC

CIO

NE

S

AC

TIV

IDA

D

PR

OG

RA

MA

Resolución y asesoría en asuntos jurídicos / Resolución y asesoría en asuntos jurídicos




Página 42 de 43

Audiencias Judiciales Expediente nuevosAsesorias a las

autoridadesCapacitaciones

Contestación de

demandas,

reinstalaciones y

memoriales




0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21


Contratos Elaboración de Informes Providencias Recepción y remisión de

notificaciones




0

100

200

300

400

500

600

700

SE

GU

IMIE

NT

O D

E M

ETA

S

PR

IME

R C

UA

TR

IME

ST

RE

20

21




Página 43 de 43

CONCLUSIONES

• Deberán realizarse las reprogramaciones de metas dentro de algunas de las acciones de la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana, Dirección de Estudios e Investigación Legislativa y Dirección de Asuntos Jurídicos, debido a que en el primer cuatrimestre algunas de sus acciones sobrepasan la meta física anual programada dentro del Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2021.

• Se modificaron metas en las acciones de la Dirección Financiera y la Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana, con base a los oficios enviados a la Dirección General, en virtud del cumplimiento de sus funciones y en busca de alternativas que permitan el desempeño de las funciones adaptadas a las medidas de restricción establecidas.

• En el programa 01 actividad 2 (Dirección Financiera) se unificó la acción "Efectuar la programación financiera, de forma anual y cuatrimestral, en coordinación con los Departamentos de Tesorería, Presupuesto y Director Financiero" y se anuló "Realizar programación financiera anual en cuatrimestres, en forma conjunta con los Departamentos de Presupuesto y Tesorería".

• En el programa 01 actividad 8 (Dirección de Protocolo y Atención Ciudadana) se realizó cambio en la acción "Promover ciudadanía y liderazgo en estudiantes a nivel nacional mediante el evento de Parlamento Juvenil" por "Realización del Certamen Artístico del Bicentenario de Independencia"; se anuló la acción "Congratulación por medio de arreglos florales a las Embajadas acreditadas ante el gobierno de Guatemala en conmemoración del día nacional de cada una"; y se realizó cambio en la descripción de la acción “Participación en las reuniones de trabajo de la Comisión de Relaciones Exteriores, siendo enlace con Parlamentos del mundo, Embajadas, Organismos Parlamentarios Internacionales, entre otros para la ejecución de proyectos de dicha Comisión” por “Participación en las reuniones de trabajo de la Comisión de Relaciones Exteriores, Integración Regional y Pequeña y Mediana Empresa, siendo enlace con Parlamentos del mundo, Embajadas, Organismos Parlamentarios Internacionales, entre otros para la ejecución de proyectos de dicha Comisión”.

• Las unidades administrativas que en el primer cuatrimestre no reportaron ninguna meta física dentro de sus acciones, debido a que no tenían metas físicas programadas para ejecutar dentro del cuatrimestre en el Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2021.

primer cuatrimestre ejercicio fiscal 2021

Documents