1.1 Ventas presupuestadas En la actualidad, para poder determinar el presupuesto de ventas se han encontrado procedimientos diversos que sirven para prever casi en forma acertada las ventas obtenidas por la experiencia lograda a travs de los aos, por la aplicacin de tcnicas de administracin cientfica y por las situaciones generales y particulares que ayudan a la predeterminacin de las mismas, como puede ser el lote econmico; todos aquellos factores de diversos caracteres que marcan los procedimientos para el logro del presupuesto de ventas como son:

A. Especficos de ventas B. De fuerzas econmicas generales C. De influencias administrativas

A. Factores especficos de ventas: Estos se clasifican a su vez en:

De ajuste. Aquellos factores que por causas fortuitas o de fuerza mayor, accidentales, influyen en la predeterminacin de la venta. Estos pueden ser:

o De efecto perjudicial: aquellos que afectan el decremento de las ventas del periodo anterior y que debern tomarse en cuenta para el presupuesto de ingresos del ejercicio siguiente, por ejemplo, una huelga, un incendio, un paro, etctera.

o De efecto saludable: aquellos que afectan en beneficio a las ventas del periodo anterior y que posiblemente no vuelvan a ocurrir como los productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta, situacin o relaciones polticas, etctera.

De cambio: aquellas modificaciones que van a efectuarse y que desde luego influirn en las ventas, tales como:

o Reemplazo de material de productos, de presentacin, rediseos, etctera.

o Mudar de produccin, adaptaciones de programas de produccin, mejorando las instalaciones de la empresa, etctera.

o Alternar mercados, teniendo stos como finalidad el estudio de la variacin de moda, de la actividad econmica, el desplazamiento de industrias, etctera.

o Variacin de los mtodos de venta mejorando los precios, los servicios y la publicidad o aplicando mejores sistemas de distribucin en los renglones referentes a las comisiones y las compensaciones.

Corrientes de crecimiento: se refieren a la superacin de las ventas, tomando en cuenta el desarrollo o la expansin efectuados por la propia industria, como lo es el crdito mercantil, independientemente de otras ramas productivas con las que lgicamente se tendr un incremento en las ventas.

B. Fuerzas econmicas generales: Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas, estos factores son un estado de situaciones y no algo preciso. Para determinarlos se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crdito, dependencias gubernamentales y organismos particulares que preparan ndices de las fuerzas econmicas generales aportando datos tales como precios, produccin, ocupacin, poder adquisitivo de la moneda, ingreso per cpita, etctera. Con base en los datos anteriores es posible conocer la tendencia en el ciclo econmico y el movimiento que puede darse en la empresa, as como polticas a seguir para su desarrollo. C. Influencias administrativas: Estos factores son de carcter interno de la identidad econmica refirindose a las decisiones que deben tomar los dirigentes de dicha entidad, despus de considerar los factores especficos de ventas y las fuerzas econmicas generales y que repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas por formular. Las decisiones de referencia estn a cargo de los directores, pudiendo optar el empresario por cambiar la naturaleza o tipo del producto, estudiar nueva poltica de mercados, aplicar otra poltica de publicidad, etctera. Presupuesto de ventas en unidades y valores: Generalmente el presupuesto de ventas es el eje de los dems presupuestos, por lo que debe primeramente cuantificarse en unidades, en especie, por cada tipo o lnea de artculos, y una vez afinado o depurado, entonces se procede a su valuacin, de acuerdo con los precios del mercado, regidos por la oferta y la demanda o por el precio de venta unitario determinado, con lo cual se tiene el monto de ventas en valores monetarios. Frmula PV = Presupuesto de ventas V = Ventas del ao anterior F = Factores especficos de ventas a = Factores de ajuste b = Factores de cambio c = Factores de corrientes de crecimiento E = Fuerzas econmicas generales (% estimado de realizacin, previsto por economistas) A = Influencia administrativa (% estimado de realizacin por la administracin de la empresa)

A) Factores de ajuste Son acontecimientos accidentales no recurrentes. a. Factores de ajuste

Perjudicial (huelga, incendio, etc.) que influyen negativamente en las ventas.

b. Factores de ajuste Saludable (contratos especiales, relaciones polticas, etc.) que influyen benficamente en las ventas.

B) Factores de cambio Ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron sus posibilidades.

a. Cambio de producto, de material, rediseo.

b. Cambio de produccin, instalaciones.

c. Cambio de mercados, de moda.

d. Cambio en los mtodos de venta, publicidad y propaganda, comisiones y compensaciones.

C) Factores corrientes de crecimiento

a. Superacin en las ventas

b. Desarrollo o expansin c. Crdito mercantil

FACTORES DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

Son factores externos que tambin influyen en el momento de cualificar las ventas.

Precios, produccin, ocupacin, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre la banca y crdito, ingreso y produccin nacional, ingreso per cpita, por ocupacin, por clase, por zona, etctera.

Estos factores son de carcter interno, se refieren a las decisiones que toman los directivos y que influyen en el estudio del presupuesto de ventas.

Se toma la decisin despus de conocer los factores especficos de ventas y las fuerzas econmicas generales. Cambio de naturaleza o tipo de producto, estudio de nueva poltica de mercados, aplicacin de nueva poltica de publicidad, variacin en la poltica de produccin, de precios, etctera.

Factores especficos

de ventas

Fuerzas econmicas

generales

Factores de influencias

administrativas

Frmula del presupuesto de ventas: Ejemplo (por cada producto) V = Ventas del ao anterior = $ 5,000,000.00 F = Factores especficos de ventas: a = - 800,000.00 b = + 500,000.00 c = + 600,000.00 E = Fuerzas econmicas generales - 5% A = Influencia administrativa + 10% Sustituyendo la frmula: Pv = [(5,000,000.00 + 300,000.00) 0.95] 1.10 Pv = (5,300,000.00 x 0.95) 1.10 Pv = 5,035,000.00 x 1.10 Pv = 5,538,500.00 Cuadro del presupuesto de ventas Ventas del ejercicio anterior $ 5, 000,000.00 Factores especficos de ventas: a) De Ajuste. Bajarn las ventas - $800,000.00 b) De Cambio. Aumentarn las ventas + 500,000.00 c) Corrientes de Crecimiento + 600,000.00 + 300,000.00 Presupuesto con factores especficos de ventas $5, 300,000.00 Factores Econmicos: Considera el economista que las ventas disminuirn un 5% - 265,000.00 Presupuesto hasta factores econmicos generales $ 5, 035,000.00 Factores por influencia administrativa: Se estima un aumento de 10% + 503,500.00 Importe de ventas del nuevo ejercicio $ 5, 538,500.00

Pv = [(V F) E] A

Otro ejercicio (por cada producto) Ventas del ao anterior $ 9, 000,000.00 = V Factor del ajuste saludable + 600,000.00 = a Factor de cambio - 250,000.00 = b Factores de crecimiento + 10% = c Fuerzas Econmicas Generales + 8% = E Influencia Administrativa nada = A Pv = [(V F) E] A Sustituyendo Pv = [(9,000,000.00 + 1,250,000.00) 1.08] 1.00 Pv = 10,250,000.00 x 1.08 x 1.00 Pv= $ 11,070,000.00 Tomando como base $ 11,070,000.00, que es el resultado del ejercicio anterior (de un producto) y repartindolo arbitrariamente en meses: el 60% de enero a junio, y del mes de julio a diciembre el 40% como se indica en el siguiente cuadro:

MES %

Enero 7 x $11,070,000.00 $ 774,900.00

Febrero 6 664,200.00

Marzo 9 996,300.00

Abril 15 1,660,500.00

Mayo 10 1,107,000.00

Junio 13 1,439,100.00

Julio 11 1,217,700.00

Agosto 9 996,300.00

Septiembre 5 553,500.00

Octubre 8 885,600.00

Noviembre 3 332,100.00

Diciembre 4 442,800.00

SUMAS 100% $ 11,070,00.00

El cuadro anterior es para el presupuesto de ventas del producto x del ao z. Zona Norte 35% Zona Centro 45% Zona Sur 20%

F

Despus de la obtencin del presupuesto de ventas, se puede dividir en meses, por zonas de venta o por lnea de productos, tomando para ello la acumulacin de los datos estadsticos hasta el final del ejercicio. Es conveniente precisar que el presupuesto de ventas es por lo general la base de los dems presupuestos, pero tambin l se auxilia de otros.

En el caso de que lo que se elabora no abastezca el mercado, el presupuesto base es el de produccin, ajustado por el financiero, eso acontece cuando no se tiene suficiente capacidad productiva para cubrir el mercado.

1.1.1 Presupuesto de produccin Est basado presupuesto de ventas, ya que se debe satisfacer sus requerimientos, considerando:

Capacidad productiva de la planta

Disposiciones y limitaciones financieras

Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales, instalaciones, etctera.

Requerimientos y/o polticas sobre inventarios La determinacin de este presupuesto debe hacerse en dos partes (unidades y valores): Unidades. Deben calcularse las ventas y un inventario base (aqul al que se quiere llegar al finalizar el periodo, por resultar ideal). Ejemplo: Datos: se tiene un presupuesto de ventas de 1, 600, 000 unidades. La empresa considera ideal una rotacin mensual de inventarios (12 al ao) y se cuenta con un inventario real final del ejercicio anterior de 135,000 unidades. Determinar el presupuesto de produccin. Solucin: Determinacin del Inventario Base: Rotacin estndar 12 Inventario base Obtencin del presupuesto de produccin: Presupuesto de ventas 1,600,000 Us. Ms inventario base 125, 000 Us.

1,500,000 Us.

X

1,500,000 Us.

X = = 125,000 Us.

SUMA 1,725,000 Us. Menos Inventario Inicial 135,000 Us. Presupuesto de produccin 1,590,000 Us. Segn el dato anterior, en el siguiente ejercicio se tienen que producir 1,590,000 unidades para lograr una venta de 1,600,000 unidades y terminar con un inventario de 125,000 unidades.

Produccin uniforme. Los departamentos productivos requieren para facilitar su actividad aprovechar su capacidad productiva y abatir costos fabricando grandes cantidades, estandarizando la produccin, abatimiento de tiempos, etctera. Es por ello que se preferir trabajar en un mismo volumen siempre, para que la produccin tenga un comportamiento constante, lo cual se logra dividiendo la cantidad a producir entre los periodos en que se encuentra seccionado el control, pues cuando la elaboracin tiene una actividad uniforme y constante los inventarios de artculos terminados varan dependiendo de las ventas.

Ejemplo: Presupuesto de Ventas 120,000 Us. Rotacin Estndar 8 veces Inventario Inicial 25,000 Us. Inventario Base = = 15,000 Us. Presupuesto de Produccin 110,000 Us. Presupuesto de ventas 120,000 Us. Menos: Excedente entre inventarios real y base 10,000 Us. Y suponiendo que se tienen las siguientes ventas presupuestas:

ENERO FEBRERO MARZO ETC. TOTAL

9,000 Us. 11,000 Us. 10,000 Us. 120,000 Us.

Utilizando una produccin promedio se tendr: Produccin Promedio = = 9,167 Us. 8 meses de 9,167 Us. = 110,000 Us. 4 meses de 9, 166 Us.

120,000 Us.

8 veces

110,000 Us.

12 meses

ENERO FEBRERO MARZO ETC.

Inventario Inicial 25,000 Us. 25,167 Us. 23,334 Us.

Produccin requerida 9,167 Us. 9,167 Us. 9,167 Us.

SUMA 34,167 Us. 34,334 Us. 32,501 Us.

Menos: Presupuesto de ventas

9,000 11,000 Us. 10,000 Us.

INVENTARIO FINAL 25, 167 Us. 23,334 Us. 22,501 Us.

Nivel constante de inventarios. Quiz por el tipo de instalaciones, sistema productivo, necesidades de control, polticas de inventario y sobre todo por los costos que representan, se prefiere que sean constantes las existencias de inventarios, lo que mantendr similitud del comportamiento entre produccin y ventas.

Flexibilidad tanto en la produccin como en los inventarios. Tratar de desarrollar equilibrio entre ventas, produccin, finanzas e inventarios peridicamente con la finalidad de buscar los menores costos y las mayores utilidades, considerando:

Las polticas de inventarios Las necesidades de ventas La capacidad productiva Y otros fenmenos aleatorios como periodos vacacionales, tendencias

cclicas de las ventas, disponibilidad de materiales, condiciones sindicales, etctera.

a. Valores. Procede a hacer una cuantificacin pecuniaria con la del calendario

de produccin en unidades, con la cual ser relativamente sencilla y rpida, si se tiene implantada la tcnica de costos estimados o la estndar, puesto que existir en cualquiera de los dos casos hoja de costos unitaria; por lo que con slo multiplicar se conoce el costo de produccin, pero si se tiene la tcnica de valuacin histrica, entonces es necesaria la experiencia para determinar estimativamente un costo unitario que servir de base de aplicacin a la produccin presupuestada y as precisar su costo, siendo necesario antes hacer el estudio de gastos constantes y variables en relacin con la produccin presupuestada.

Para la obtencin de los gastos constantes se tienen los datos de ejercicios anteriores, principalmente los del ltimo, por lo que slo faltar precisar los cambios posibles en el periodo presupuestado como pueden ser aumentos de sueldos, alteraciones en las depreciaciones, amortizaciones, rentas, etctera.

Con referencia a los gastos variables, igualmente existe la base de los datos de periodos pasados, sin considerar las situaciones anormales que no afecten el periodo presupuestal con el objeto de afinar los datos y quedar en mejor posibilidad de realizacin.

1.1.2 Definicin 1.1.3 Elementos para su elaboracin Presupuestar es una forma de instrumentar parcialmente la planeacin estratgica de la empresa. El objetivo principal del proceso presupuestal es capacitar para proyectar los resultados combinados de todas las operaciones de la empresa dentro del periodo a considerar para el presupuesto. Para tal efecto, es necesario conocer los principios bsicos de la elaboracin de los presupuestos, lo cual dar una mayor certidumbre en su elaboracin y seguimiento. Dichos principios son: Principio de la precisin. Cuantificar lo ms exacto posible cada partida del presupuesto, justificando con bases slidas su utilizacin. Principio de la participacin. Involucrar a los participantes del presupuesto, tanto en su elaboracin como en su control dar mejores resultados. Principio de la unidad. Considerar a la empresa como un todo integral, como una unidad funcional. Principio de la contabilidad. Es importante tener definidas las reas o departamentos de la empresa y establecer un sistema contable congruente, tanto para elaborar el presupuesto como para su control. Principio de la costeabilidad. El costo del sistema presupuestal no debe exceder los beneficios que se obtengan de l. Principio de la flexibilidad. Un presupuesto rgido no es til. Es necesario adaptarlo a la realidad. Principio de la confianza. Fundamental para los que elaboran y controlan el presupuesto. Confiar en el equipo presupuestal y en la organizacin como un todo. Principio de la predictibilidad. Los presupuestos son estimaciones, por lo tanto hay que predecir, algo que es muy difcil en pocas cambiantes e inestables. Principio de la determinacin cuantitativa efectiva en todos sentidos. Todas las estimaciones, predicciones y pronsticos se deben traducir a nmeros, unidades y valores, para que el presupuesto sea evaluable, controlable y til. Principio de la comunicacin. Todos los involucrados deben tener una amplia y efectiva comunicacin, tanto del jefe hacia los subordinados como a la inversa. Principio de Autoridad y Responsabilidad. El coordinador del presupuesto debe tener la autoridad formal y moral para ejecutarlo y debe ser el nico responsable de su funcionamiento. Por lo tanto a esa persona se le tendr que otorgar la autoridad completa y apoyo total de sus superiores. Principio de la coordinacin de intereses. El responsable del presupuesto deber ser tambin un conciliador porque tendr que resolver los conflictos naturales entre las distintas reas por sus particulares intereses, muchas veces en oposicin. Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuracin, como son:

1. Conocimiento de la empresa: Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organizacin y a sus necesidades. Su contenido y forma varan de una institucin a otra por lo que es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar.

La preparacin del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad estn ntimamente relacionadas entre s, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podra ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la Gerencia tomar decisiones adecuadas. 2. Exposicin del plan o poltica: El conocimiento del criterio de los directivos de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca con la implantacin del presupuesto, deber exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propsito ser uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacin y la ejecucin del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los lmites de autoridad en cada uno de ellos, as como evitar opiniones particulares o diversas. 3. Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica: Debe existir un Director del presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan. La sincronizacin de las diferentes actividades se har elaborando un calendario en que se precisen las fechas en que cada departamento deber tener disponible la informacin necesaria para que las dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones.

De esta manera, ser necesario que toda la informacin obtenida y las estimaciones realizadas sean enviadas al Director del presupuesto, centralizndose en l la programacin de actividades. La responsabilidad de la preparacin del presupuesto recae sobre l mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la obligacin de proporcionarle los informes y los estudios necesarios para su elaboracin. 4. Fijacin del periodo presupuestal: Otro de los requisitos que debern tomarse en cuenta para la integracin del control presupuestal es la fijacin del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como la estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, etctera.

Es aconsejable no establecer el lapso del presupuesto largo en forma rigurosa, ya que ste suele variar constantemente segn sea la estabilidad o la inestabilidad de las operaciones que se realicen. La prctica ms aceptable podra ser estimar las operaciones de la compaa en periodos de un ao dividiendo en trimestres, que a su vez se subdividirn en meses; posteriormente, se iran elaborando estimaciones

futuras por los mismos lapsos, tomando como base las experiencias adquiridas como objeto del establecimiento de un presupuesto continuo. 5. Direccin y vigilancia: Una vez apoyado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos planes. El siguiente paso ser hacer un estudio minucioso de las diferencias que surjan de la comparacin de los datos reales con los predeterminados, revisar peridicamente las estimaciones y, de ser necesario, modificarlas en funcin con la entidad a la que pertenecen, etctera. 6. Apoyo directo: La voluntad en la implantacin del presupuesto, por parte de los directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de accin operativa y de patrn de medida con lo ejecutado. Resumiendo, se puede decir que el presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos primordiales:

1. Conocimiento de la entidad, pues es la base para hacer el presupuesto con adecuacin.

2. Una planificacin general previa, que integra la determinacin de polticas y objetivos futuros generales a gran nivel.

3. La formacin de programas detallados o analticos que conviertan los objetivos generales en planes de operacin.

1.1.4 Inventario inicial de artculos terminados 1.1.5 Inventario final deseado de artculos terminados Al llegar a este punto, los gerentes habrn planificado los costos de la fbrica. Se cuenta as con informacin para desarrollar las cifras monetarias de los inventarios de: 1) materias primas, 2) produccin en proceso y 3) artculos terminados.

Se entregan al director de planificacin y control copias de los presupuestos de produccin, materia prima, compras, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin.

El personal tcnico de asesora emplea estas cifras para calcular y compilar los datos que se requieren en la determinacin de los niveles presupuestados de los inventarios (unidades e importes) y el costo de los artculos vendidos. Para calcular estos dos presupuestos no se necesitan insumos de decisin adicionales con excepcin del mtodo del flujo del costo de los inventarios que habrn de emplearse.

En el siguiente cuadro se muestra un ejemplo del presupuesto de inventarios iniciales y finales de la empresa Superior Manufacturing Company:

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL

INVENTARIO UNIDADES 2 y 4

COSTO UNITARIO

VALOR TOTAL

UNIDADES 2 y 4

COSTO UNITARIO

VALOR TOTAL

Materias primas:

Material A 220 000 $ .30 $66 000 245 000 $ .30 $73 500

Material B 360 000 .20 72 000 370 000 .20 74 000

Material C 460 000 .26 119 600 450 000 .25 112 500

Total $257 600 $260 000

Produccin en proceso

10 000 1.38 $13 800 10 000 1.38 $13 800

(Prod. Y Depto.3)

Productos terminados:

Producto X 240 000 3.36 $806 400 200 000 3.36 $672 000

Producto Y 100 000 1.38 138 000 120 000 1.38 165 600

Total $944 400 $837 600

1.2 Presupuesto de los elementos del costo de produccin Una vez concluido el plan de ventas, el siguiente paso en la elaboracin de un plan de utilidades de corto plazo es desarrollar un plan de produccin, el cual implica determinar el nmero de unidades de cada producto que debe ser fabricado para cumplir el plan de ventas y mantener los niveles planificados del inventario de artculos terminados.

Al planificar las necesidades de produccin se necesita otro insumo de decisin, esto es, la decisin de administracin acerca de los niveles del inventario de artculos terminados que habrn de incluirse en los planes.

La planificacin y programacin de la produccin son funciones de la fbrica, que entraan la determinacin de la cantidad de artculos a producir y de los tiempos de la produccin; por lo tanto, el plan de produccin es responsabilidad primordial del vicepresidente de manufacturas. En el siguiente cuadro tenemos un ejemplo del presupuesto de produccin de una empresa:

Resumen del presupuesto de produccin

PRODUCTOS (unidades)

X Y

Ventas presupuestadas ( en unidades) 1 1 000 000 500 000

Ms inventario final planificado de artculos terminados

(insumo)

200 000

120 000

Unidades totales requeridas 1 200 000 620 000

Menos inventario inicial de artculos terminados

(se da)

240 000

100 000

Produccin planificada 960 000 520 000

1.2.1 Presupuesto de la materia prima directa La materia prima directa, como un costo de manufactura, est representada por los materiales y partes utilizados directamente en la fabricacin de los artculos terminados. El presupuesto de materia prima directa muestra la cantidad estimada de materiales y partes que se requieren para producir el nmero de unidades planificadas de artculos terminados en el presupuesto de produccin.

El insumo bsico de informacin es el nmero de unidades de cada tipo de material y parte requeridos para fabricar cada unidad de artculo terminado. Por consiguiente, la preparacin del presupuesto de materia prima directa exige un estudio cuidadoso de los productos para determinar las tasas unitarias de consumo. Dichas tasas se multiplican por el nmero planificado de unidades de artculos terminados que se producirn para calcular las unidades totales de los materiales y partes requeridos.

En el siguiente esquema se muestra un ejemplo del resumen del presupuesto de materia prima directa en unidades para una empresa:

MATERIA PRIMA DIRECTA (unidades requeridas para la produccin)

RESPONSABILIDAD A B C

Por producto 24

X y 960 000 1 920 000 1 920 000

Y 25 520 000 520 000

Total

1 480 000 2 440 000 1 920 000

Por departamento:

No. 1 1 480 000

No. 2 1 920 000

No. 3 _________ 520 000 1 920 000

Total 1 480 000 2 440 000 1 920 000

1.2.2 Presupuesto de la mano de obra directa La mano de obra directa se define como los costos directamente identificables con la produccin de unidades especficas de artculos terminados. El plan de produccin suministra los datos bsicos para planificar las necesidades de mano de obra directa. El presupuesto de este elemento del costo requiere dos insumos de decisin adicionales:

a. Las horas estndar de mano de obra directa por unidad de artculos terminados

b. Las cuotas promedio de salario por hora planificadas

Este presupuesto debe suministrar las horas y el costo planificados de mano de obra directa por responsabilidad organizacional y por producto. El Vicepresidente de Manufactura es directamente responsable del desarrollo del presupuesto de mano de obra directa.

Si se tratara de una empresa comercial o de servicios, no procedera ningn presupuesto de mano de obra directa. El costo del trabajo de los empleados se presupuestara como un gasto de operacin junto con los dems renglones principales de gastos incurridos en la operacin del negocio. En los siguientes esquemas se muestra un ejemplo del resumen del presupuesto de mano de obra directa de una empresa:

Presupuesto de mano de obra por producto UNIDADES

A PRODUCIR

HORAS ESTNDAR DE M. DE O.

HORAS ESTNDAR TOTALES

CUOTA PROMEDIO

DE SALARIO

COSTO DE MANO DE

OBRA DIRECTA

2 (insumo de decisin)

(insumo de decisin)

Por producto:

X 960 000 1.0 960 000 $1.50 $1 440 000

Y 520 000 .4 208 000 1.50 312 000

Total

1 168 000 $1 752 000

Por departamento (rea de responsabilidad):

1 488 000 $2.00 $976 000

2 192 000 1.50 288 000

3 488 000 1.00 488 000

Total 1 168 000 1 752 000

1.2.3 Presupuesto de los cargos indirectos, controlables y no controlables El presupuesto de produccin muestra la produccin planificada de cada producto manufacturado, por lo tanto, ste constituye la base para planificar los costos de los gastos indirectos de fabricacin. Asimismo, sirve como base para proyectar el volumen planificado de trabajo o de actividad para cada departamento de produccin. A su vez, las actividades planificadas de cada departamento de produccin integran una base para la estimacin del volumen de trabajo o de actividad que puede esperarse en cada uno de los departamentos de servicio de la fbrica.

Todos los gastos se planifican por reas de responsabilidad; las cuentas de gastos que se enumeran para cada departamento son las mismas que se usan en el sistema de contabilidad por reas de responsabilidad. Los costos se basan en el trabajo o volumen de actividad, el cual se basa ya sea en estimaciones directas hechas por los gerentes o en frmulas departamentales del presupuesto flexible.

Resumen del presupuesto de servicios del edificio

TOTAL EN EL AO

Salarios de supervisin $24 000

Reparaciones y mantenimiento 18 000

Depreciacin 60 000

Seguro 3 600

Impuestos 2 400

Sueldos 27 000

Calefaccin 13 000

Agua 2 000

Total Asignacin del costo de los servicios del edificio (con base en el espacio ocupado):

$150 000

Ventas (20%) $30 000

Administracin (20%) 30 000

Fbrica (60%) 90 000

Total $150 000