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Prstamos en Talleres de Arte PRO-23-2-01-02

FECHA PUBLICACIN 28/10/2016

MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Recursos acadmicos Laboratorios y Talleres Prestacin del servicio

Direccin de Planeacin y Evaluacin | 1

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD .......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2. Lineamientos ....................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 2

4.1. Responsable del Proceso ..................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades ............................................................................................................... 2

5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES ............................................................. 3

6.1. Diagrama de flujo Prstamos en talleres de arte ............................................................. 3

6.2. Descripcin de actividades Prstamos en talleres de arte ............................................... 3

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 6

8. RIESGOS ....................................................................................................................................... 6

9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 6

10. APROBACIN ............................................................................................................................... 6






1. OBJETIVO

Facilitar el prstamo de equipos, accesorios y herramientas de los Talleres de Arte a los estudiantes

y profesores.

2. ALCANCE

El proceso inicia con una solicitud de prstamo por parte de los estudiantes y/o profesores

finalizando con la devolucin del equipo prestado o el pago de una multa por daos o prdida del

equipo.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

Reglamento de prstamo de equipos y accesorios de los talleres de Arte

3.2. Lineamientos

Los equipos y herramientas de los talleres y/o Laboratorios se prestan a estudiantes y

profesores del Departamento de Arte.

Todos los prstamos se debe registrar en el sistema Symphony o el formato

correspondiente para el caso de Cermica y Estructuras y Formas.

Es indispensable que los estudiantes cumplan con los requisitos para el prstamo de

equipos especiales (equipos de video, sonido, cmaras y drone). Para mayor

informacin remitirse al Reglamento de oficina de prstamos de equipos

audiovisuales y electrnicos.

Los equipos y herramientas de los talleres y/o Laboratorios se prestan por el tiempo

requerido.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del Proceso

Coordinador Talleres Arte

4.2. Responsabilidades

Coordinador Talleres Arte:

Garantizar el cumplimiento del reglamento de prstamos de equipos de talleres.

Tcnico Taller Arte y Administradora de la Diapoteca:

Cumplir con el procedimiento establecido para la gestin de prstamos de equipos y

materiales.






5. DEFINICIONES

Diapoteca: Centro de prstamo de equipos audiovisuales.

Equipos especiales: Se consideran aquellos equipos que requieren un requisito especial para

poder utilizarlos, por ejemplo el caso de cmaras fotogrficas, de video, equipos de sonido y

drone.

Bosque Virtual: Sala de computo perteneciente al rea de medios del Departamento.

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

6.1. Diagrama de flujo Prstamos en talleres de arte

6.2. Descripcin de actividades Prstamos en talleres de arte

ENTRADA Solicitud de prstamo

PROVEEDOR Solicitante (estudiante o profesor)

SALIDA Registro del material devuelto/equipo devuelto/pago de multa/entrega de equipo

CLIENTE Talleres de Arte

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1 Solicitar prstamo de equipo/accesorio

De forma presencial, en los talleres de arte se hace la solicitud de prstamo de equipos y/o accesorios a los tcnicos del taller. Para los prstamos en los Taller de estructuras y formas y el Taller de Escultura, los estudiantes deben hacer la solicitud a travs del formato de prstamo de herramientas y/o materiales.

Solicitante Sistema Symphony

Formato de prstamo de herramientas y/o materiales.

2 Revisar condiciones para el prstamo

Se deben validar las siguientes condiciones segn sea el caso:

Para todos los talleres se valida que el estudiante tenga el carn vigente.

Para el caso de la Diapoteca se valida

que el carn del estudiante tenga el o

los stickers que garanticen el

cumplimiento de las capacitaciones

para el manejo de equipos. Sticker

verde manejo de equipos

audiovisuales y el sticker negro

manejo de equipos avanzados.

Para el Taller de Fotografa se verifica que el estudiante est cursando Fotografa.

Tcnico Taller Arte Sistema Symphony

PRO-23-2-01-02

PRSTAMOS EN TALLERESD

EP

AR

TA

ME

NT

O D

E A

RT

ES

OL

ICIT

AN

TE

1- Solicitar prstamo de

equipo/accesorio

3- Revisar disponibilidad

del equipo/accesorio

2- Revisar condiciones para

el prstamo

Est disponible?

4- Consultar e informar fecha

de devolucin y registrar en lista

de espera

6- Revisar funcionalidad del equipo/accesorio

7- Entregar material y registrar

prstamo en Symphony

Cumple requisitos

para prstamo?

Si

No

No

Si

9- Devolver el equipo/accesorio

prestado

10- Registrar devolucin en el

sistema Symphony

14- Cotizar arreglo

19- Pagar multa

5- Contactar al solicitante en la lista de espera

Tipo de equipo

Equipos especiales

Otros equipos

No

Hay prdida o dao del

equipo?

15- Registrar multa en

SymphonySi

16- Reponer equipo perdido

Reposicin

17- Hacer condonacin de

la multaSymphony

Symphony

SIRE

Tiempo de prstamo

18- Dar de baja equipo en

Symphony y registrar nuevo

equipo

Symphony

8- Recibir carn del estudiante,

entregar material y registrar prstamo

Taller de pintura S1/Taller de escultura

Formato de prstamo de herramientas y/o materiales

Tipo de prstamo

Fuera de clase

Durante la clase

Tipo de tallerDiapoteca/Bosque virtual/

Taller de grabado/Taller de escultura y pintura (S2)

12- Notificar a Coordinador de

Talleres Arte

Taller de pintura S1/Taller de escultura

Tipo de taller

Diapoteca/Bosque virtual/Taller de grabado/

Taller de escultura y pintura (S2)

11- Devolver carn y recibir

material

Mantenimiento de Talleres Arte

Symphony

13- Bloquear estudiante en

Symphony

Reposicin o pago de

multa?Pago

Dao

Devolucin de equipo

Hubo dao o prdida del

equipo?

PrdidaCompras de insumos o materiales

Symphony

Symphony

PRO-23-2-01-02 Prstamos TalleresArtev2.vsd

Pgina-1

m.pena366Archivo adjuntoPRO-23-2-01-02 Prstamos TalleresArte DF.pdf






Para el taller de Bosque Virtual, el Taller de Grabado, el de Escultura y Pintura del S2, el Laboratorio de Fotografa y la Diapoteca se valida en Symphony que el estudiante no tenga multas registradas.

3 Revisar disponibilidad de equipo/accesorio

Para prstamos de equipos y herramientas en espacios distintos a clases se revisa la disponibilidad del material solicitado.

Tcnico Taller Arte/Personal de Diapoteca

4

Consultar e informar fecha de devolucin y registrar en lista de espera

En caso de que el material solicitado sea un equipo especial y no est disponible, se consulta en Symphony la fecha de la devolucin y se le informa al estudiante. As mismo se registra al estudiante en una lista de espera la cual se encuentra en la Diapoteca.

Personal de Diapoteca

Symphony

5 Contactar al solicitante en la lista

Al solicitante se le indica la hora de devolucin y se cita en la Diapoteca. Si la persona no llega a la hora indicada se da plazo mximo de 15 min, en caso de no llegar, el equipos o accesorio estara disponible para otro estudiante.

Personal de Diapoteca

Correo electrnico

6 Revisar funcionalidad del equipo/accesorio

En presencia del solicitante se revisa el funcionamiento del equipo/accesorio.

Tcnico Taller Arte /Solicitante

7 Entregar material y registrar prstamo en Symphony

Para el prstamo de equipos y accesorios de los siguientes talleres: Diapoteca, Bosque Virtual, Taller de Grabado, Taller de escultura y pintura (S2) y el Laboratorio de Fotografa, se hace entrega del material solicitado, se indica el plazo mximo para retornarlo y en Symphony se registra el prstamo con el cdigo del estudiante.

Tcnico Taller Arte Symphony

8

Recibir carn del estudiante, entregar material y registrar prstamo

Para el prstamo de accesorios de los siguientes talleres: Taller de estructuras y formas y Taller de Cermica, se recibe el formato de prstamo de herramientas y el carn del estudiante y se hace entrega del material solicitado. Para los prstamos en los otros Talleres y Laboratorios, la Diapoteca, al Bosque Virtual, Taller de Grabado, Taller de Escultura y Pintura (S2) y el Laboratorio de Fotografa, se registran en Symphony escaneando su cdigo.

Tcnico Taller Arte

9 Devolver el equipo/accesorio prestado

Se devuelve el equipo o accesorio dentro del plazo establecido.

Solicitante






10 Registrar devolucin en el sistema Symphony

Se escanea en Symphony el cdigo del equipos, accesorio o herramienta para realizar la descarga del sistema.

Tcnico Taller Arte Symphony

11 Devolver carn y recibir material

En el Taller de estructuras y formas y Taller de Cermica, se recibe el material devuelto y se hace entrega del carn.

Tcnico Taller Arte

12 Notificar a Coordinador de Talleres Arte

En caso de que el estudiante pierda o dae el equipo, herramienta o accesorio en prstamo se le debe informar al Coordinador de Talleres Arte.

Tcnico Taller Arte

13 Bloquear estudiante en Symphony

En el sistema Symphony se bloquea al estudiante.


Symphony

14 Cotizar arreglo Se cotiza el arreglo o compra del equipo, herramienta o accesorio con los proveedores de la universidad.

Tcnico Taller Arte

15 Registrar multa en Symphony

Se registra una multa en Symphony por el valor de la reparacin o de la compra del equipo extraviado, de acuerdo a la cotizacin.


Symphony

16 Reponer equipo perdido

Se repone el material perdido y se entrega al Tcnico del taller correspondiente.

Solicitante

17 Hacer condonacin de multa

Con el reporte del tcnico correspondiente o personal de la Diapoteca sobre la reposicin del equipo/accesorio se procede a hacer en Symphony la condonacin de la multa.


Symphony

18

Dar de baja equipo en Symphony y registrar nuevo equipo

Se da de baja al equipo perdido cambiando su estado de ubicacin en Symphony. Posteriormente se debe registrar el nuevo equipo en el sistema. En caso de ser un activo fijo, se debe reportar en la Fiscala el robo, con ese reporte el rea de compras y activos fijos de la Universidad procede a realizar la baja. Posteriormente se debe registrar el nuevo equipo en Symphony y activo fijo en caso de que corresponda.


Symphony

19 Pagar multa A travs de SIRE el estudiante tramita el pago de la multa.

Solicitante SIRE






7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. RIESGOS OPERATIVO

Prdida del formato de prstamo de herramientas y/o materiales.

Prdida del archivo de control de prstamos. Fallas en el sistema Symphony.

CALIDAD DE SERVICIO

No contar con el material solicitado disponible. Demoras en entrega de material solicitado.

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

0 Elaboracin 18/07/2016

Publicacin 28/10/2016

10. APROBACIN

NOMBRE CARGO FECHA

ELABOR Manuela Pea Infante Ingeniera de Procesos 18/07/2016

REVIS Daniel Garca Coordinador Talleres 09/11/2016

APROB Daniel Garca Coordinador Talleres 11/10/2016

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)

PRO-23-2-04-01 Mantenimiento de Talleres de Arte

PRO-27-1-02-20 Compras de insumos o materiales - Talleres de Arte

Formato de prstamo de herramientas y/o materiales.

Reglamento de prstamo de equipos y

accesorios de los talleres de Arte.

Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01



Recursos Acadmicos Laboratorios y Talleres Instalaciones


Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD .......................................................................................................................... 2

3.1. Lineamientos ....................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 2

4.1. Responsable del Proceso ..................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades ............................................................................................................... 2

5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES ............................................................. 4

6.1. Diagrama de flujo Mantenimiento de talleres (externo) ................................................. 4

6.2. Descripcin de actividades - Mantenimiento de talleres (externo) .................................... 4

6.3. Diagrama de flujo Mantenimiento de talleres (interno) .................................................. 5

6.4. Descripcin de actividades - Mantenimiento de talleres (interno) .................................... 5

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7

8. RIESGOS ....................................................................................................................................... 7

9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 7

10. APROBACIN ............................................................................................................................... 8






1. OBJETIVO

Garantizar un mantenimiento adecuado y oportuno de los diferentes equipos y herramientas de

los talleres de arte. Garantizar las condiciones adecuadas de los talleres para la ejecucin de las

clases.

2. ALCANCE

Para los mantenimientos externos, el proceso inicia coordinando una visita del proveedor

correspondiente y finaliza con el mantenimiento realizado y la radicacin de la factura del servicio

prestado. Para los mantenimientos internos, el proceso inicia con una evaluacin de los equipos de

los talleres y finaliza con la realizacin del mantenimiento a cargo de los tcnicos.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

Reglamentos Talleres de Arte

3.1. Lineamientos

El mantenimiento de cada taller o equipo debe realizarse de acuerdo a la frecuencia

indicada para cada uno.

Se debe registrar el mantenimiento que se realice a cada equipo en la hoja de vida

correspondiente.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del Proceso

Coordinador de Talleres

4.2. Responsabilidades

Directora del Departamento de Arte y Coordinador Talleres Arte:

Evaluar las cotizaciones de mantenimiento teniendo en cuenta el presupuesto del

Departamento.

Coordinador Talleres Arte:

Garantizar un mantenimiento oportuno de los equipos de todos los talleres de arte.

Tcnico Taller Arte:

Realizar los mantenimientos de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada

equipo.

Registrar todas las acciones realizadas durante el mantenimiento de los equipos en la

hoja de vida correspondiente.






5. DEFINICIONES

Mantenimiento externo: Mantenimiento de equipos anual a cargo de un proveedor externo.

Mantenimiento interno: Mantenimiento superficial de equipos a cargo de los tcnicos de

cada uno de los talleres.

Ampliadora: Es un proyector de transparencias que se utiliza para obtener copias

de negativos sobre soportes como papel con un tamao mayor en el laboratorio fotogrfico.

Se suele llamar ampliacin a la imagen resultante.

Pelcula fotogrfica: Es una superficie transparente, en la mayora de los casos flexible,

compuesta en su inicio de celuloide, pero en la actualidad de, acetato de celulosa u

otros plsticos como el polister, recubierta de una delgada capa de emulsin fotogrfica,

formada por gelatina en la que se introduce una sustancia sensible a la luz, como el bromuro

de plata.

Secador de pelculas: Equipo usado para secar las pelculas fotogrficas.

Insoladora: Tambin conocida como Copiadora por contacto o Quemadora. Es un equipo que

consiste en un cristal plano, un sistema para crear vaco, un temporizador y una fuente de luz

(en este caso UV); por medio de este equipo se copia una imagen negativa o positiva a una

lmina, seda o pantalla, que habiendo sido emulsionado previamente y expuesto a dicha luz

se forma la imagen invertida respecto a la existente del original.

Cizalla: Es tambin llamada cortadora de metal o Guillotina. Este equipo consta de dos

cuchillas las cuales permiten el corte del metal, una palanca o barra donde se encuentra una

de las cuchillas, una barra de presin que permite asegurar la lmina evitando que se mueva

durante el corte.

Espolvoreadora: Es un equipo que permite como su nombre lo indica espolvorear polvo de

colofonia sobre superficies metlicas de una forma homognea, consta de un tubo

alimentador en la parte de atrs, una bandeja para colocar la laminas e introducirlas al equipo,

un tablero de control para programarla o manejarla manualmente.

Torniquete o centrifuga: Este equipo consta de un motor, un torniquete interno con

mariposas que permiten centrar y asegurar la lmina, un panel de control para su

correspondiente programacin; la centrifuga tiene como fin distribuir de manera uniforme la

emulsin.

Prensa litogrfica y Prensa para Grabado: Son dos equipos diferentes en forma pero con un

mismo propsito, imprimir o pasar de un material (linleo, mdf, acrlico, lminas) a papel el

diseo previamente creado, trabajado, mordido, etc. Constan de una plancha base donde se

coloca el material a trabajar, un rodillo metlico o escobilln y una manivela o volante.






6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

6.1. Diagrama de flujo Mantenimiento de talleres (externo)

6.2. Descripcin de actividades - Mantenimiento de talleres (externo)

ENTRADA Necesidad de mantenimiento de equipos

PROVEEDOR Tcnico taller y Proveedor

SALIDA Mantenimiento del equipo realizado, radicacin de factura del servicio prestado

CLIENTE Universidad, proveedor


1 Coordinar visita proveedor

Semestralmente o cuando se requiera se gestiona una visita de los proveedores de mantenimiento de los equipos para cada uno de los talleres.

Tcnico Taller Arte

2 Evaluar equipo

Se revisan las condiciones del equipo con el fin de determinar los arreglos que se deben considerar en el mantenimiento.

Proveedor

3 Presentar cotizacin

Con base en la evaluacin del equipo se presenta una cotizacin.

Proveedor Cotizacin

4 Revisar cotizacin

Se revisa la cotizacin presentada y se decide si se aprueba dicha cotizacin o si hay necesidad de buscar un nuevo proveedor.

Coordinador Talleres Arte/Directora del Departamento de Arte

5 Buscar otro proveedor

Se busca otro proveedor. Tcnico Taller Arte

6 Validar si el Proveedor est creado

Se valida a travs del sistema SAP si el proveedor est creado.


SAP

7 Solicitar creacin del proveedor.

En caso de que el tercero no se encuentre creado en SAP, se debe gestionar su creacin con el apoyo de Contabilidad.


SAP

8 Realizar solicitud de servicio

A travs del sistema SAP se realiza la solicitud del servicio. En el sistema se ingresa la informacin referente al nit del proveedor, descripcin del servicio, valor, centro de costo de la unidad o rea solicitante, comentarios en caso de ser necesario.


SAP

9 Hacer mantenimiento

Se realiza el mantenimiento correspondiente.

Proveedor

PRO-23-2-04-01

MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D

EP

AR

TA

ME

NT

O D

E A

RT

EP

RO

VE

ED

OR

1- Coordinar visita proveedor

2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacin

4- Revisar cotizacin

9- Hacer mantenimiento

13- Radicacin de factura

12- Indicar nmeros de radicacin

8- Realizar solicitud de

servicio

10- Tramitar liberacin del

servicio

Cotizacin

SiSe aprueba

la cotizacin?

5- Buscar otro proveedor

No

Factura

6- Validar si el Proveedor esta

creado

El proveedor est creado?

Si

7- Solicitar creacin del proveedor

No

11- Tramitar aceptacin del

servicio

PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2.vsd

Externo

m.pena366

Archivo adjunto

PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (externo).pdf






10 Tramitar liberacin del servicio

Se tramita la liberacin del servicio en el sistema SAP. Se realizan dos liberaciones, la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacin la realiza la Directora del Departamento de Arte

Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades/ Directora del Departamento de Arte

SAP

11 Tramitar aceptacin del servicio

Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor, se procede a hacer la aceptacin del mismo en el sistema SAP.


SAP

12 Indicar nmeros de radicacin

Al proveedor se le indican los nmeros de aceptacin para la radicacin de la factura.


13 Radicacin de factura

Se radica la factura en la ventanilla de CxP.

Proveedor Factura

6.3. Diagrama de flujo Mantenimiento de talleres (interno)

6.4. Descripcin de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)

ENTRADA Necesidad de mantenimiento

PROVEEDOR Tcnico Taller Arte

SALIDA Mantenimiento de equipos/herramientas realizados

CLIENTE Estudiantes, profesores


1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller. Tcnico Taller Arte

2 Revisar piezas de cada equipo

Las ampliadoras del Taller de Fotografa se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas.

Tcnico Taller Arte Laboratorio de Fotografa

3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dao menor, se procede a arreglarlas.

Tcnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografa

4 Instalar pieza de reserva

En caso de que se identifique una piza con un dao mayor, se instala otra piza del equipo de reserva.


5 Limpiar piezas Se limpian las piezas. Tcnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografa

PRO-23-2-04-01

MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D

EP

AR

TA

ME

NT

O D

E A

RT

E

1- Evaluar equipos

3- Arreglar pieza

16- Registrar mantenimiento

FotografaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo

Pieza con dao mayor

Resultado de revisin de

piezas

5- Limpiar piezas

Pieza sin dao

4- Instalar pieza de reserva

Pieza con dao menor

7- Cambiar cable y fusibles

AmpliadorasEquipos

Equipo de secado de pelculas

Bosque Virtual

8- Formatear equipos

9- Reinstalar programas

10- Limpiar equipos

11- Succionar agua

Taller de pintura (S1) PocetaEquipos

12- Limpiar y lubricar

Caballetes

13- Hacer mantenimiento de canecas del

lavadero

Taller de cermica

Taller de grabado 14- Limpiar, engrasar y pulir

equipos

15- Hacer mantenimiento a

equipos

Taller de escultura y pintura (S2)

Cada 8 das

6- Ensamblar equipo

Tx

Formato de Hoja de vida de quipo

Anual (periodo intersemestral)

Semestralmente

Semestralmente

Semestralmente

Semestralmente

Cada 15 das

PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2.vsd

Interno

m.pena366

Archivo adjunto

PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno).pdf






6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas.


7 Cambiar cable y fusibles

El mantenimiento de los equipos de secado de pelculas del Taller de Fotografa consiste en cambiar el cable y los fusibles.


8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse.

Tcnico Taller Arte - Bosque Virtual

9 Reinstalar programas

Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas.


10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos.


11 Succionar agua

A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho das retirando con una bomba de succin el agua de la poceta los residuos. El mismo procedimiento se realiza en el Tx, cada 15 das.

Tcnico Taller Arte Taller de estructuras y formas y Tcnico Taller Arte Tx

12 Limpiar y lubricar

Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el xido. Posteriormente se les aplica un lubricante.

Tcnico Taller Arte Taller de estructuras y formas

13

Hacer mantenimiento de canecas del lavadero

Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Cermica retirando el lodo de su interior y depositndolo en bolsas verdes.

Tcnico Taller Arte Taller de cermica

14 Limpiar, engrasar y pulir equipos

Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar, engrasar y pulir.

Tcnico Taller Arte Taller de grabado

15 Hacer mantenimiento a equipos

Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2), el cual incluye el cambio de correas, rodamiento y limpieza general

Tcnico Taller Arte Taller de escultura y pintura (S2)

16 Registrar mantenimiento

Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza, las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo.

Tcnico Taller Arte







7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. RIESGOS OPERATIVO

Dao de algn equipo o pieza durante el mantenimiento.

Prdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento.

Accidentes durante el mantenimiento.

CALIDAD DE SERVICIO

No finalizar el mantenimiento oportunamente.

ADMINISTRATIVO

Demoras en la aprobacin de la cotizacin de mantenimiento.

LEGAL

Accidentes durante el mantenimiento.

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

0 Elaboracin 18/07/2016

Publicacin 28/10/2016

1

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)

No aplica.


Reglamento Taller de Cermica

Reglamento Bosque Virtual

Reglamento Laboratorio de Arte Electrnico

Reglamento Laboratorio de Fotografa

Reglamento Laboratorio de Grfica

Reglamento Saln intermedial

Reglamento Estudio Sinfn

Reglamento Taller S2

Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx

DEPARTAMENTO DE ARTE

REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA

Cod: SO 030601-06

Rev: V02

Fecha10-12-2015

Pgina 12 de 16

REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA

1. ALCANCE

El presente documento establece los lineamientos bsicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes, en cuanto al uso adecuado de los recursos, herramientas y equipos, existentes en el TALLER DE CERAMICA, y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran all que puedan representar un riesgo para sus usuarios, la comunidad y el medio ambiente.

ORGANIZACIN GENERAL

Director de Departamento

Coordinacin de Posgrados

Coordinacin Acadmica

Proyecto Banco de Imgenes

Profesores de Planta

Profesores de Ctedra

Consejo de Departamento

Secretaria de Posgrado

Auxiliar Administrativo

Asistente

Pasante

Pasante

Secretaria de Departamento

Coordinacin de Talleres

Taller Cermica

Taller Z

Laboratorio BV

Taller S1

Granja Experimental

Mensajero

Diapoteca

Modelos

Fotografa

Monitor

Monitor

1.1 OBJETIVO:

Garantizar en el Taller de Cermica procesos seguros, con riesgo mnimo para sus usuarios y el medio ambiente.

1.2 TALLER DE CERAMICA:

El taller de Cermica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadmicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura, modelado, elaboracin y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas.

1.3 NORMAS GENERALES

1.3.1 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES

CAPACIDAD: El Taller de Cermica solamente podr acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones, por clase.

JORNADAS: La jornada de funcionamiento del Taller de Cermica es:

Lunes: 9am a 1pm y 2pm a 5pm

Martes a Viernes: 7am a 1pm y 2pm a 5pm.

Sbados: No hay servicio.

Nota1: El horario de funcionamiento depende de la programacin de clases del semestre en curso.

Nota2: Para poder trabajar despus de las 5 pm de lunes a viernes, es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacin Acadmica, Liliana Luis, va correo a la siguiente direccin: [email protected]. La solicitud se debe enviar el mismo da antes de las 2 pm con todos los datos completos: nombre completo, cdigo y el horario. De lo contrario no se gestionar.

RESPONSABLE: A cargo del Taller de Cermica se encuentra el Tcnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades, inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller.

En lo posible no se efectuarn actividades sin autorizacin o supervisin del Tcnico del Taller.

Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier prctica en el mismo.

PRCTICAS EXTERNAS: Las prcticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos, pero el Tcnico del Taller no se hace presente en estas actividades. De igual manera, toda prctica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes, por la manipulacin de elementos o sustancias peligrosas, deber ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional, para recibir las recomendaciones y soporte respectivo.

PRESTAMO DE EQUIPOS: El prstamo de herramientas se encuentra a cargo del Tcnico del Taller, quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller, proceder al prstamo de las mismas. (Ver requisitos para prstamos de equipos).

Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda una mquina, herramienta o accesorio del Taller de Cermica, deber correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin hasta la solucin del caso.

Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de las herramientas, antes y despus de que se haya concluido la prctica, asegurndose de que estn en las mismas condiciones fsicas y de funcionamiento en las que fueron entregados.

Todos los prstamos se registran en el formato PRESTAMO DE HERRAMIENTAS Y/O MATERIALES, en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar. Adicionalmente el estudiante debe dejar su carn, el cual le ser devuelto al momento de la devolucin de las herramientas prestadas.

1.3.2 LIMPIEZA Y ASEO: El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias, y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES, una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadmica.

Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo.

No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebida.

1.3.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad, que se encuentran al ingreso del Taller S1, y las recomendaciones realizadas por el Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.

1.3.3.1 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacin adversa, que atente contra la integridad fsica o emocional del trabajador y/o los dems usuarios, estableciendo unos criterios que permitan priorizar las reas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacin adversa. (Ver: Matriz de Seguridad Industrial, Tipos de Riesgo, Ejemplo, Guas de la Evaluacin de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo).

1.3.3.2 UBICACIN DE EXTINTORES:

Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de obstculos.

El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el rpido acceso a ellos.

Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores.

El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccin pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias.

Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller, corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el rea.

En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de ms de un extintor, por el tamao del rea o los tipos de fuego que se puedan presentar, verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacin de emergencia, estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional.

1.3.3.3 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS:

La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas.

Presentarse al Taller, bajo el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de equipos.

Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la actividad y concentracin en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma.

Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacin del Tcnico y/o el Coordinador de Laboratorios y Talleres.

El ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebida.

Fumar en las instalaciones del Taller.

Ingresar materiales y sustancias qumicas que no estn controladas por el Departamento de Arte.

1.3.3.4 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA:

El Tcnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres, deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como: Manejo de Accidentes que involucre personas, Derrame de Sustancias qumicas, Terremoto e Incendio. (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad).

En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal fin, con atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del telfono rojo ms cercano.

2. EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS

Se consideran empleados las personas que estn contratadas por la universidad y que estn a cargo del laboratorio/taller: coordinadores de laboratorio/taller, tcnicos y auxiliares, profesores, monitores, asistentes graduados.

2.1 Normas generales

2.1.1 Capacitaciones: El personal responsable de la gestin y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Tcnico del Laboratorio Taller, Coordinador de Laboratorios y Talleres, o Director de Departamento), deber asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad as convenga. Las capacitaciones estarn enfocadas en la instruccin del manejo de situaciones que impliquen la solucin de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio.

2.1.1.1 Capacitaciones Obligatorias: Riesgos Profesionales, Primeros Auxilios, Manejo de Equipos, Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Qumicos, Primer Respondiente, y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial, salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente.

2.1.2 Lineamientos Indumentaria: De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad, los usuarios de los talleres y laboratorios debern portar (Carcter Obligatorio) los elementos de proteccin personal, que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio.

Elementos de Proteccin Personal:

1. Overol.

2. Guantes /Proteccin para las manos de acuerdo a los materiales a manipular.

3. Calzado apropiado para transitar en el taller

2.2 Responsabilidades:

2.2.1 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres:

El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendr bajo su responsabilidad a los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios y talleres. As mismo, coordinar sus funciones y actividades.

Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, profesores, alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones, cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller.

Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratorios/talleres a su cargo, tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller.

Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratorio/taller de su unidad, con el apoyo del Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.

Reportar al rea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratorios/talleres.

Velar porque se estn llevando adecuadamente los inventarios, el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias.

Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias qumicas.

Asegurar la implementacin del manual de manejo de residuos slidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias.

Verificar que la ubicacin de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial.

Reportar a Planta Fsica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas.

Reportar al jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller, la prdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad.

Reportar al responsable de la unidad acadmica, las irregularidades presentadas en las prcticas de laboratorio/taller asociadas con el incumplimiento de la normativa.

Coordinar y supervisar la ejecucin de las funciones de los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios

Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Mdico y Salud Ocupacional.

Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencin de accidentes

Apoyar la elaboracin de presupuesto anual de los laboratorios/talleres.

Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratorio/taller, reportando mensualmente al jefe de la unidad acadmica y al Secretario General de la Facultad.

Definir, revisar y ordenar compras segn requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos, siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad.

Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento.

2.2.2 Responsabilidades del Tcnico del Taller de Cermica:

Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Cermica.

Preparar el material para la realizacin de las prcticas, siempre y cuando la requisicin sea entregada con anticipacin. La fecha deber ser fijada por las diferentes unidades. (Ver Formato Requisicin de materiales para clases).

Verificar que se d el uso adecuado de equipo, aparatos y material del taller de Cermica, durante el desarrollo de la prctica de los estudiantes.

Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccin personal, con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Cermica. (Ver Formato de Accin Preventiva).

Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller.

Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres), o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el da del evento. (Ver formato de reporte de eventos o situacin anmala).

Permanecer en el taller, durante el desarrollo de la prctica. De lo contrario, avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres.

Realizar inventarios semestrales a las herramientas y/o mquinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Cermica.

Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicin de equipos, mquinas, herramientas, materiales e insumos que se requieran en el Taller de Cermica.

Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo, hacer el mantenimiento a equipos y mquinas, cuando su capacidad tcnica lo permita. De lo contrario, programar en compaa del Coordinador de Laboratorios y Talleres, las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en ptimas condiciones de seguridad. Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento).

Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos, una vez terminada la prctica.

Entregar y/o adjudicar las diferentes mquinas, herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las prcticas.

Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos, antes de que estos sean entregados a los usuarios y despus de que se haya concluido la prctica, asegurndose de que estn en las mismas condiciones fsicas y de funcionamiento en las que fueron entregados. (Ver formato de reporte de daos, perdidas o inconvenientes con equipos).

Verificar el estado del extintor y del botiqun de primeros auxilios y solicitar al Departamento Mdico y de Salud Ocupacional la reposicin de los elementos necesarios.

Clasificar, etiquetar y entregar los residuos slidos generados en la prctica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicin de residuos.

Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos qumicos.

Llevar un registro y control de prdidas y daos de equipos y elementos, con el fin de mantener al da el inventario del laboratorio y/o taller, y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios. (Ver formato de control de prdidas y daos de equipos y elementos).

Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento bsico del taller. (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento bsico).

Realizar los anlisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompaar al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacin Segura (POS) de Cada Equipo.

Otras funciones especficas y responsabilidades de tcnicos y auxiliares, sern definidas por el Coordinador y el Director de Departamento.

Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller. (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio).

No permitir que el nmero de personas en el taller exceda el mximo permitido.

2.2.3 Responsabilidades del personal encargado de las prcticas (profesores, monitores, asistentes graduados):

Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y mquinas del Taller para evitar daos a los mismos.

Al final de cada prctica, velar por el aseo y el orden de las instalaciones.

No permitir el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebida en el Taller.

Asegurar el uso correcto del uniforme, overol y zapatos cerrados.

Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos, durante las prcticas en el Taller.

Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres, al inicio del semestre, el manual o gua de prcticas a realizar, as como el calendario de las mismas.

Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicin de equipo, con la debida anticipacin fijada por la unidad.

Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la prctica, para poder verificar que se les d el uso adecuado y as evitar su deterioro o accidentes.

Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos, durante las prcticas en el Taller.

Solicitar autorizacin al Coordinador de Laboratorios y Talleres, en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin.

2.2.4 Responsabilidades de los estudiantes:

Tener conocimiento del reglamento del taller de Cermica.

Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios, de acuerdo con el tipo de prctica a realizar.

No presentarse al rea de prcticas del taller de Cermica, bajo el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de herramientas y equipos de alto riesgo.

Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente.

Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada prctica.

Abstenerse de realizar actividades que impliquen algn riesgo sin la debida autorizacin o supervisin del tcnico o docente.

Presentarse personalmente y hacer entrega del carn actualizado o informar el cdigo de estudiante para el prstamo de herramientas del Taller de Cermica. Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte.

Nota: En caso de demoras en la devolucin de las herramientas prestadas acarrear multa.

Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda una mquina, herramienta o accesorio del Taller de Cermica, deber correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin hasta la solucin del caso.

Revisar las herramientas que estn siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al tcnico del Taller.

Contribuir al cuidado de la planta fsica y los espacios del Taller.

Dejar su rea de trabajo limpia, antes de retirarse del Taller de Cermica, de lo contrario acarrear sancin disciplinaria por desacato a la norma

Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad, tales como agua, gases y electricidad

Seguir las indicaciones del Profesor, Coordinador, Tcnico del Taller de Cermica, responsable del rea.

Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de prctica, deben ser identificados clara y adecuadamente, con el nombre del responsable, un nmero de contacto telefnico y las indicaciones del caso.

Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Tcnico respecto al uso adecuado de equipos, materiales y herramientas, que se encuentren a su disposicin.

Nota: No corresponde al Tcnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadmica encomendada en clase a cada estudiante por el docente. El no cumplimiento de esta disposicin acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante, y para el Tcnico del Taller .

2.2.5 Responsabilidades de Servicios Generales:

Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratorios/talleres acordados con los Coordinadores.

Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo segn el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten.

2.2.6 Responsabilidades de Seguridad:

Verificar que los laboratorios/talleres se encuentren cerrados en horas no hbiles de acuerdo con la jornada definida para cada saln y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad.

2.2.7 Responsabilidades del Departamento Mdico y Salud Ocupacional:

Apoyar a las unidades acadmicas en la elaboracin de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratorios/talleres.

Apoyar a las unidades en la definicin de las matrices de seguridad industrial segn cada necesidad particular del laboratorio/taller.

Acompaar a las unidades en la implementacin de las matrices de seguridad y la normativa en general.

Verificar peridicamente el cumplimiento de la normativa especfica para cada laboratorio/taller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes.

Anlisis y suministro de Elementos de Proteccin Personal a los trabajadores de la Universidad.

3. USUARIOS

Pueden hacer uso del taller de cermica los profesores, asistentes graduados, coordinadores, auxiliares, tcnicos, estudiantes de doctorado, maestra, especializacin y pregrado, y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre y/o los estudiantes que se as lo requieran en su proyecto de grado, y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes.

El Taller de Cermica se prestar slo para fines acadmicos y artsticos a estudiantes, ex alumnos y profesores del Departamento de Arte.

4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

4.1 Normas generales: Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte, dispone de una serie de Equipos y Herramientas, destinadas para la actividad acadmica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio. Es responsabilidad del Tcnico del Taller o Laboratorio, salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo.

En el evento de que se presente alguna falla o avera en algn equipo o herramienta del taller o laboratorio, el tcnico deber reportarlo a su superior inmediato, quien deber realizar el requerimiento de reemplazo o reparacin del bien. Si el dao del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante, es responsabilidad del estudiante realizar la reparacin o reemplazo del bien.

Equipo: Coleccin de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

Herramienta: Instrumento, por lo comn de hierro o acero, con que trabajan los artesanos. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

Insumo: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros bienes. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

4.1.1 Ubicacin de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones, disposicin de cables, distancias, canaletas, capacidad elctrica de las zonas).

4.1.2 Almacenamiento adecuado de las herramientas.

En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio, y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio, se dispone de unas reas especficas en cada taller o laboratorio, en donde los usuarios y los tcnicos debern disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas.

4.2 Mantenimiento.

Los equipos o herramientas que presenten algn tipo de mal funcionamiento o avera, debern ser reportados para su reparacin, a travs de la pgina de la universidad previo informe del tcnico del taller o laboratorio a su superior inmediato.

4.2.1 Procedimientos para reparacin de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto).

Se trata de una solicitud especfica que se realiza desde alguna de las reas de la universidad, y va dirigida al grupo de soporte (planta fsica) de la universidad.

Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacin fsica de la universidad, y lograr con este reporte el arreglo o reparacin del evento reportado.

Cmo se realiza?

1. El tcnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte, detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su rea de trabajo, (espacio fsico, equipos, herramientas, o maquinaria).

1. El Tcnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento.

1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento, valida la informacin suministrada por el tcnico.

1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a travs del aplicativo SIMANTO en la pgina de la Universidad, esta solicitud arroja un nmero de servicio, con el cual se le har el seguimiento respectivo a la resolucin del caso.

1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa va correo electrnico al tcnico el nmero de la solicitud.

1. El Tcnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nmero del caso que arroja el SIMANTO. Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres das hbiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fsica) de la Universidad.

1. El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a travs del SIMANTO

1. El Tcnico de Laboratorios o Talleres, debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres, que el inconveniente ya fue resuelto.

NOTA:

Realizar el seguimiento del inconveniente reportado, es deber del Tcnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte. En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fsica), debe informar esta situacin a su jefe inmediato y buscar en l, la ayuda necesaria para dar la solucin oportuna al inconveniente reportado.

4.3 Inventario

Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deber contar con un registro en los inventarios de la misma, y en caso de reposicin del equipo o herramienta, se deber dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso, e inscribir al equipo o herramienta nueva. De igual manera se deber llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio, el cual manejar toda la informacin pertinente del equipo o herramienta. (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)

SANCIONES

En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccin, el responsable de la prctica podr:

Realizar una reconvencin verbal en primera instancia.

En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia, de las dems personas y/o bienes de la Universidad, solicitar al infractor el retiro del recinto y, si es el caso, proceder a informar a la instancia correspondiente, sobre la posible infraccin a la normatividad disciplinaria de la Universidad.

ESTUDIANTES:

De conformidad con el Rgimen Disciplinario de la Universidad, un estudiante habr cometido una falta disciplinaria si ocasiona, de manera voluntaria, daos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes. As mismo, si altera esos bienes, los utiliza sin la correspondiente autorizacin o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucin. Comprobada la falta, podr ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo rgimen, que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad.

EMPLEADOS:

De acuerdo con el artculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo, es causa justa de terminacin unilateral del contrato de trabajo, todo dao material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios, obras, equipos, materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

PAZ Y SALVO:

Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacin, cada departamento, a travs del coordinador, establecer el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres.

AUDITORA:

El cumplimiento del presente reglamento ser sujeto de verificacin por parte de Auditora Interna.

VIGENCIA:

El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comit que este designe.

ELABORADO POR:


REVISADO POR:

CONSEJO DE FACULTAD

APROBADO POR

m.pena366

Archivo adjunto

Regalmento Taller de Ceramica.docx


REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL

Cod: SO 030601-06

Rev: V02

Fecha: 01 5 - 2011

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REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL

1. ALCANCE

El presente documento establece los lineamientos bsicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes, en cuanto al uso adecuado de los recursos, herramientas y equipos, existentes en el Laboratorio Bosque Virtual, y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran all que puedan representar un riesgo para sus usuarios, la comunidad y el medio ambiente.

ORGANIZACIN GENERAL

Director de Departamento

Coordinacin de Posgrados

Coordinacin Acadmica

Proyecto Banco de Imgenes

Profesores de Planta

Profesores de Ctedra

Consejo de Departamento

Secretaria de Posgrado

Auxiliar Administrativo

Asistente

Pasante

Pasante

Secretaria de Departamento

Coordinacin de Talleres

Taller Cermica

Taller Z

Laboratorio BV

Taller S1

Granja Experimental

Mensajero

Diapoteca

Modelos

Fotografa

Monitor

Monitor

1.1 OBJETIVO:

Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros, con riesgo mnimo para sus usuarios y el medio ambiente.

1.2 BOSQUE VIRTUAL:

Resea Descriptiva

1.3 NORMAS GENERALES

1.3.1 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES

CAPACIDAD: El Laboratorio Bosque Virtual, solamente podr acoger entre 15 mximo 18 alumnos, en cada uno de sus lados o salones. 36 en total si se usa todo el espacio.

JORNADAS: La jornada de funcionamiento del laboratorio, es 24 horas (incluyendo los das festivos). De 6:30 am a 9:00 pm de lunes a viernes, y de 8 am a 1:00 pm los sbados, se dictarn las clases de pregrado y posgrado. Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacin del departamento de Arte.

Nota1: El horario de funcionamiento depende de la programacin de clases del semestre en curso.

Nota2: Para solicitar los permisos, es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacin Acadmica, Liliana Luis, va correo a la siguiente direccin: [email protected]. La solicitud se debe enviar el mismo da antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos: nombre completo, cdigo y el horario. De lo contrario no se gestionar.

RESPONSABLE: A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Tcnico de Laboratorio, Csar Mesa, quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades, inquietudes y solicitudes que se realicen. Por ningn motivo se efectuarn actividades sin autorizacin o supervisin del Tcnico del Laboratorio Bosque Virtual, o en su defecto, con previa autorizacin de la Direccin del Departamento. En algunas horas de la jornada de clases, un monitor realizar este soporte.

Por ningn motivo se efectuarn actividades sin autorizacin o supervisin del Tcnico del Laboratorio Bosque Virtual, o en su defecto, con previa autorizacin de la Direccin del Departamento.

No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (porttiles, tabletas de dibujo o computadores de escritorio)

PRCTICAS EXTERNAS: El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayora de sus prcticas sin llevar a cabo algn tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio. De igual manera, toda prctica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes, por la manipulacin de elementos o sustancias peligrosas, deber ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional rea de seguridad industrial y salud ocupacional, para recibir las recomendaciones y soporte respectivo.

PRESTAMO DE EQUIPOS: El Bosque Virtual, cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases, los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes segn el requerimiento de los cursos. El prstamo de equipos se encuentra a cargo del Tcnico del laboratorio, Csar Mesa, quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio, proceder al prstamo. (Ver formato de requisitos para prstamos de equipos).

El horario para prstamo de equipos es de 9 am a 6 pm

Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda un equipo, mquina, herramienta o accesorio del Bosque Virtual, deber correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin hasta la solucin del caso.

Todos los prstamos se registran en el sistema SYMPHONY.

Los prstamos de equipos se realizan slo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual.

El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrear multa.

Las multas se generan pasado el minuto despus de vencido el plazo de entrega del o los equipos.

El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1.000).

Despus de las 6 pm, las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente da.

Solo se condonaran algunas multas con la presentacin de una justificacin vlida, previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres y/o la Direccin del Departamento.

1.3.2 LIMPIEZA Y ASEO: El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias, y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacin de Servicios Integrales y la Coordinacin de Laboratorios y Talleres, una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadmica.

Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo.

No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebidas.

1.3.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad, que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual, las recomendaciones realizadas por el Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.

1.3.3.1 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacin adversa, que atente contra la integridad fsica o emocional del trabajador y/o los dems usuarios, estableciendo unos criterios que permitan priorizar las reas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacin adversa. (Ver Matriz de Seguridad Industrial, Tipos de Riesgo, Ejemplo, Guas de la Evaluacin de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo).

1.3.3.2 UBICACIN DE EXTINTORES:

Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de obstculos.

El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el rpido acceso a ellos.

Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores.

El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccin pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias.

Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller, corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el rea.

En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de ms de un extintor, por el tamao del rea o los tipos de fuego que se puedan presentar, verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacin de emergencia, estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional.

1.3.3.3 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS:

La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas.

Presentarse al rea de prcticas Laboratorio Bosque Virtual, bajo el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de equipos.

Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma.

Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacin del Tcnico y/o el Coordinador de Laboratorios y Talleres.

El ingreso y consumo de alimentos o bebidas.

Ingresar materiales y sustancias qumicas que no estn controladas por el Departamento de Arte.

Ingresar y no hacer nada o charlar.

No se pueden interrumpir las clases.

1.3.3.4 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA:

El Tcnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres, se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como: Manejo de Accidentes que involucre personas, Derrame de Sustancias qumicas, Terremoto e Incendio. (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad).

En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal fin, con atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del telfono rojo ms cercano.

2. EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS

Se consideran empleados las personas que estn contratadas por la universidad y que estn a cargo del laboratorio/taller: coordinadores de laboratorio/taller, tcnicos y auxiliares, profesores, monitores, asistentes graduados.

2.1 Normas generales

2.1.1 Capacitaciones: El personal responsable de la gestin de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Tcnico del Laboratorio, Coordinador de Laboratorios y Talleres, o Director de Departamento), deber asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad as convenga. Las capacitaciones estarn enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucin eventos adversos, y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos, en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio.

2.1.1.1 Capacitaciones Obligatorias: Riesgos Profesionales, Primeros Auxilios, Manejo de Equipos, Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Qumicos, Primer Respondiente, y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial, salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente.

2.1.2 Lineamientos Indumentaria: De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad, los Usuarios de los Talleres y Laboratorios debern portar (Carcter Obligatorio) los elementos de proteccin personal, que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio.

Elementos de Proteccin Personal Laboratorio Bosque Virtual:

ND.

2.2 Responsabilidades:

2.2.1 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres:

El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendr bajo su responsabilidad a los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios y talleres. As mismo, coordinar sus funciones y actividades.

Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, profesores, alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones, cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller.

Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratorios/talleres a su cargo, tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller.

Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratorio/taller de su unidad, con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad.

Reportar al rea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratorios/talleres.

Velar porque se estn llevando adecuadamente los inventarios, el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias.

Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento.

Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias qumicas.

Asegurar la implementacin del manual de manejo de residuos slidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias.

Verificar que la ubicacin de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial.

Reportar a Planta Fsica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas.

Reportar al jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller, la prdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad.

Reportar al responsable de la unidad acadmica, las irregularidades presentadas en las prcticas de laboratorio/taller asociadas con el incumplimiento de la normativa.

Coordinar y supervisar la ejecucin de las funciones de los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios

Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Mdico y Salud Ocupacional.

Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencin de accidentes

Apoyar la elaboracin de presupuesto anual de los laboratorios/talleres.

Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratorio/taller, reportando mensualmente al jefe de la unidad acadmica y al Secretario General de la Facultad.

Definir, revisar y ordenar compras segn requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos, siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad.

Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento.

Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento.

2.2.2 Responsabilidades del Tcnico del Laboratorio Bosque Virtual:

Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual.

Preparar los equipos para la realizacin de las clases, siempre y cuando la requisicin sea entregada con anticipacin. La fecha deber ser fijada por las diferentes unidades. (Ver Formato Requisicin de materiales para clases).

Verificar que se d el uso adecuado de equipo, aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual.

Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual.

Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres), o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el da del evento. (Ver formato de reporte de eventos o situacin anmala).

Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual.

Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual.

Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicin de equipos, materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual.

Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo, hacer el mantenimiento a equipos y mquinas, cuando su capacidad tcnica lo permita. De lo contrario, programar en compaa del Coordinador de Laboratorios y Talleres, las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en ptimas condiciones de seguridad. Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento).

Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos.

Entregar y/o adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las prcticas.

Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de los equipos, antes de que estos sean entregados a los usuarios y despus de que se haya concluido la prctica, asegurndose de que estn en las mismas condiciones fsicas y de funcionamiento en las que fueron entregados. (Ver formato de reporte de daos, perdidas o inconvenientes con equipos).

Al finalizar cada semestre formatear los equipos.

Verificar el estado del extintor y del botiqun de primeros auxilios y solicitar al Departamento Mdico y de Salud Ocupacional la reposicin de los elementos necesarios.

Realizar los Anlisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompaar al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacin Segura (POS) de Cada Equipo.

Llevar un registro y control de prdidas y daos de equipos y elementos, con el fin de mantener al da el inventario del laboratorio y/o taller, y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios. (Ver formato de control de prdidas y daos de equipos y elementos).

Llevar registro del plan de saneamiento bsico del taller. (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento bsico).

Otras funciones especficas y responsabilidades de tcnicos y auxiliares, sern definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento.

Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller. (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio).

No permitir que el nmero de personas en el taller exceda el mximo permitido.

2.2.3 Responsabilidades del personal encargado de las prcticas (profesores, monitores, asistentes graduados):

Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres, al inicio del semestre, el manual o gua de prcticas a realizar, as como el calendario de las mismas.

Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicin de equipo, materiales y/o insumos con la debida anticipacin para poder realizar con tiempo el proceso de compra. .

Conocer el uso de los equipos que se requieran en la prctica, para poder verificar que se les d el uso adecuado y as evitar su deterioro.

Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos, durante las prcticas en el Laboratorio Bosque Virtual.

Solicitar autorizacin al Coordinador de Laboratorios y Talleres, en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin.

Al final de cada prctica, coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones.

No permitir el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebida en el Laboratorio.

2.2.4 Responsabilidades de los estudiantes:

Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual.

No presentarse al rea de prcticas Laboratorio Bosque Virtual, bajo el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de equipos.

Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma.

Abstenerse de realizar actividades que impliquen algn riesgo sin la debida autorizacin o supervisin del tcnico o docente.

Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el tcnico o en su defecto con el monitor de turno.

Presentar y hacer entrega del carn actualizado para el prstamo de material y equipo en el Bosque Virtual. Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte. En caso de demoras en la devolucin de los materiales y/o equipos prestadas acarrear multa.

Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual, deber correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin hasta la solucin del caso.

Revisar los equipos que estn siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual.

Contribuir al cuidado de la planta fsica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad, tales como agua, gases y electricidad.

Restituir el material que se rompa o deteriore, por otro de las mismas caractersticas, a ms tardar al final del semestre.

Dejar su rea de trabajo limpia, antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrear sancin disciplinaria por desacato a la norma.

Seguir las indicaciones del profesor, coordinador tcnico y/o auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual, responsable del rea.

Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el tcnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicin.

Nota: No corresponde al tcnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadmica encomendada en clase a cada estudiante por el docente. El no cumplimiento de esta disposicin acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante, y para el tcnico del Laboratorio Bosque Virtual.

2.2.5 Responsabilidades de Servicios Generales:

Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratorios/talleres acordados con los Coordinadores.

Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo segn el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten.

2.2.6 Responsabilidades de Seguridad:

Verificar que los laboratorios/talleres se encuentren cerrados en horas no hbiles de acuerdo con la jornada definida para cada saln y reportar al Coordinador cualquier irregularidad.

2.2.7 Responsabilidades del Departamento Mdico y Salud Ocupacional:

Apoyar a las unidades acadmicas en la elaboracin de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratorios/talleres.

Apoyar a las unidades en la definicin de las matrices de seguridad industrial segn cada necesidad particular del laboratorio/taller.

Acompaar a las unidades en la implementacin de las matrices de seguridad y la normativa en general.

Verificar peridicamente el cumplimiento de la normativa especfica para cada laboratorio/taller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes.

Anlisis y suministro de Elementos de Proteccin Personal a los trabajadores de la Universidad.

3. USUARIOS:

Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado y/o posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacin de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso. Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacin de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacin de la direccin del departamento de Arte en coordinacin con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso.

4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

4.1 Normas generales: Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte, dispone de una serie de Equipos y Herramientas, destinadas para la actividad acadmica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio. Es responsabilidad del Tcnico del Taller o Laboratorio, salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicin de los mismos.

En el evento de que se presente alguna falla o avera en algn equipo o herramienta del taller o laboratorio, el tcnico deber reportarlo a su superior inmediato, quien deber realizar el requerimiento de reemplazo o reparacin del bien. Si el dao del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante, es responsabilidad del estudiante realizar la reparacin o reemplazo del bien.

Equipo: Coleccin de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

Herramienta: Instrumento, por lo comn de hierro o acero, con que trabajan los artesanos. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

Insumo: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros bienes. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).

4.1.1 Ubicacin de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones, disposicin de cables, distancias, canaletas, capacidad elctrica de las zonas). Se sugiere acompaamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial.

4.1.2 Almacenamiento adecuado de las herramientas.

En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio, y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio, se dispone de unas reas especficas en cada taller o laboratorio, en donde los usuarios y los tcnicos debern disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas.

4.2 Mantenimiento.

Los equipos o herramientas que presenten algn tipo de mal funcionamiento o avera, debern ser reportados para su reparacin, a travs de la pgina de la universidad previo informe

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