presentaciones profesionales2
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Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega
Adaptado por Ing. Lilibeth Viloria
Errores más comunes
• Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que has trabajado más, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitas tenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo.
• Se recomienda:
• 6 o 7 puntos clave por diapositiva
Errores más comunes• El abuso de los bullet points
Errores más comunes• Una mala elección de colores
Errores más comunes• Errores de ortografía
Errores más comunes• Demasiada animación
• En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones, pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animar sólo conseguirá marear a la audiencia y que se fijen en el efecto más que en el mensaje
Errores más comunes• Gráficas incomprensibles
Consecuencias de una inadecuada presentacion
• Desinterés
No te engañes, si no ponen esa cara es por pura educación
Cambio • “Conectar con la audiencia”,
Tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabras que salen de
nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conecten emocionalmente con ésta y que,
sobre todo, consigan transmitir esa valiosa información que tenemos en nuestra mente
Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver
concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
• La exposición o cómo el ponente usa las palabras, el tono de voz y el audiencia que tengamos delante en ese momento.
Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver
concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
Cambio • Otra cosa que podemos usar son
los Mapas de Ideas
Diseño de Diapositivas • Una alternativa es probar con una
cuadrícula
PowerPoint 2007•En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.
Observemos cómo las tres filas centrales se usarán para el espacio de trabajo (y colocar ahí las imágenes o los textos), mientras que las dos más extremas se dejan prácticamente en blanco para dejar que la diapositiva “respire”
Diseño de Diapositivas • La regla de los tercios
Seguro que ha visto alguna cámara de fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 celdas. Los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla, se llaman power points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto.
Diseño de Diapositivas • Fuentes. Evitar mucha variedad
En vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un único tipo y utilizar el color, tamaño o cursiva para remarcar un texto en particular. La razón de esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuente
Arial Algerian Blackadder ITC
Diseño de Diapositivas • Imágenes
Personajes “huyendo” del texto Personajes guiando al público hacia el texto
Diseño de Diapositivas • Imágenes
Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto
Si usas toda la pantalla para las fotos, asegúrate
de que tienes espacio suficiente para meter texto
Finalmente
• Estás son algunas recomendaciones principales para la elaboración de una presentación.
• Te corresponde ahondar en el tema para elaborar presentaciones que cautiven al público y logren su objetivo fundamental: “Trasmitir un mensaje”:
• Feliz Día