Presentaciones Efectivas

Jorge Luis Reyes Huamán

CONSIDERACIONES GENERALES ALESCRIBIR UNA PRESENTACION

BREVE

CLARO Y COMPRENSIBLE

PRECISO

EN EL LENGUAJE DEL LECTOR

SIMPLE

DE ESTRUCTURA LÓGICA

DESCRIPTIVO

CONCEPTOS BÁSICOS

"Recuerde que está creando diapositivas que servirán de apoyo a

una presentación oral".

"PowerPoint no prepara

presentaciones, sino que

permite crear diapositivas“

La investigación

• El desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.

Profundidad de la investigación

• Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos y dimensiones exigidos por el tema a tratar.

Búsqueda de información.

ESTRUCTURA DE LAPRESENTACIÓN

El contenido de las partes de una charla es

similar al de un informe técnico

La charla debe concluir

con un sumario que

repita la información

principal dada en el cuerpo de la charla.

Un esquema de una charla técnica es :

1. diga lo que va a

decir

2. diga lo que hay

que decir

3. diga lo que dijo.

Antes de iniciar

Cuál es el objetivo de

nuestra presentación

Planear y prepararse

Cuidar el tiempo

Adaptarse a diferentes audiencias

DURANTE LA PRESENTACIÓN

Cuidado con los hipervínculos y la versión del programa.

Si usted necesita presentar una diapositiva más de una vez, a menudo es preferible utilizar una segunda

copia de modo que no tenga que volver atrás.

Ensayos y repasos antes de su presentación son altamente recomendados para que no se vea que usted está usando su material y ayudas visuales

Su presentación no debería ser leída desde un “manuscrito”.

DURANTE LA PRESENTACIÓN

No lea literalmente la presentación de

PowerPoint.

• Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia.

"Lo que quieren los asistentes no es verle la espalda".

• PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.

Eliminar Distracciones

Los diseños muy vistosos y coloridos pueden opacar el

impacto del mensaje.

Use transiciones naturales, como el

texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el

texto proviene siempre del mismo

lugar.

No se exceda con las transiciones,

pues no todas las diapositivas

requieren efectos especiales.

Una presentación muy cargada distrae

a la audiencia.

El cierre

Una presentación eficaz, precisa ir seguida de una

conclusión, limpia y clara, que refuerce todo el argumento

expuesto.

Gracias a esta lección se conocerá todas las opciones

más recomendables para conseguir,

incluso, en el cierre de la presentación, que el público se marche con un

sentimiento real de haber aprovechado

su tiempo