presentacion_anagement

ManagementPro

FAR SYSTEMS SCP

Mayo 2010

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Quienes somos

ManagementPro es una marca registrada que identifica toda una gama de aplicaciones de software administrativo.

Estas aplicaciones son comercializadas desde hace 5 aos por medio de la compaa FAR SYSTEMS SCP.

Software desarrollado en Mrida, Yucatn y que actualmente tiene presencia en varias ciudades del pas.

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Clientes Principales

PROMA

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Base Instalada

Actualmente atendemos clientes en 54 ciudades de la repblica mexicana

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Mercado objetivo

Nuestro mercado objetivo son empresas que por su operacin o tipo de productos, el software empaquetado no cubre sus necesidades especficas o es insuficiente.

Entre nuestros clientes actuales se encuentran
Comercializadoras pequeas y medianas Comercios de ventas en abonos Comercios con pedidos por internet Empresas con venta en ruta Fabricas y empresas productoras Tiendas de abarrotes Restaurantes y bares Talleres, centros de servicio, empresas de servicios y TI Empresas de construccin y proyectos
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Portafolio de productos

ManagementPro ERP

ManagementPro Tienda (punto de venta)

ManagementPro Alimentos y Bebidas

ManagementPro Control de asistencia

ManagementPro Servicio

ManagementPro E-commerce

ManagementPro CRM

ManagementPro mobile

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ManagementPro ERP

Concebido pensando en empresas medianas y grandes, se instrument con muchas opciones de configuracin que permiten adaptar su operacin en gran medida a las necesidades del usuario, lo que nos ha permitido tener una gran ventaja en funcionalidad con respecto a nuestros competidores.

Integra los procesos comunes de operacin que las PYMES, requieren contando con alta adaptabilidad.

Aprovecha las ventajas de las tecnologas actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeo.

Requiere de una baja inversin tecnolgica convirtindolo en una opcin altamente viable.

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Es un sistema de punto de venta enfocado al mercado de tiendas de abarrotes, mini-supers, changarros y tiendas de conveniencia, su bajo costo, fcil operacin y sus catlogos pre-cargados, lo hacen la mejor opcin para este segmento, pudiendo realizar una implementacin en tan solo 2 horas.

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ManagementPro Control de asistencia

Control de asistencia por medio de huella digital, bsicamente trabaja como un reloj checador, registra la hora de entrada y salida de los empleados y genera reportes de incidencias, como retardos, faltas, y horas trabajadas.

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ManagementPro Alimentos y Bebidas

Le permite administrar de una manera sencilla las operaciones en bares, restaurantes, discos, etc.

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ManagementPro Servicio

Permite llevar el control de ordenes de servicio, mano de obra, refacciones, trabajos externos, etc. Cuenta con control de plizas de servicio, planes de mantenimiento y mesa de servicios para proveedores de TI

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ManagementPro E-commerce

Aplicacin web totalmente integrada al ERP permite a sus clientes visualizar su catlogo de productos, precios, descuentos, existencia, disponibilidad, fechas de arribo de mercanca y levantar pedidos por medio de internet

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ManagementPro CRM

Permite definir diferentes procesos de venta, llevar el control documental de las operaciones con clientes y oportunidades de negocio, dar seguimiento a todas las actividades realizadas con clientes y adjuntar archivos a los registros.

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ManagementPro mobile

Es una aplicacin mvil que permite al usuario gestionar pedidos, ventas y cobros en ruta, su diseo inteligente y sencillo reduce el tiempo de capacitacin de los usuarios, al mismo tiempo que proporciona herramientas de supervisin y control

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ManagementPro ERP

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ManagementPro es un sistema de administracin integral, que rene muchas de las caractersticas de un poderoso sistema ERP, pero sin la complejidad, costos y riesgos de la implementacin de un sistema de ese tipo.

Integra los procesos ms comunes de operacin de la mayora de los negocios pequeos y medianos, ya que cuenta con alta adaptabilidad.

Aprovecha las ventajas de las tecnologas actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeo.

Requiere de una baja inversin tecnolgica convirtiendo a ManagementPro en una opcin altamente viable para negocios pequeos y medianos.

Descripcin del producto

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Caractersticas generales

Basado en tecnologa cliente servidor y transacciones on-line, utiliza de un servidor principal de base de datos al cual se conectan los equipos cliente.

instale su servidor sobre un poderoso motor de base de datos MS-SQL Server o MSDE y todas sus Pcs podrn acceder a el a travs de la red local o remotamente por Internet o Modem utilizando los servicios de Windows Terminal Server.

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Diseado para trabajar con mltiples usuarios y un gran nmero de transacciones sin perder performance. El numero de usuarios que pueden entrar al sistema al mismo tiempo esta determinado por las licencias adquiridas

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Es posible manejar un numero ilimitado de empresas en el mismo servidor, cada una con su respectiva configuracin y datos independientes

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Construido sobre la plataforma Windows, hace mucho mas fcil el intercambio de informacin con herramientas conocidas, como: Outlook y Excel

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Usted podr configurar los permisos de cada uno de sus usuarios a travs de perfiles, niveles de acceso y restricciones, de esta manera controlara que su personal acceda nicamente a las funciones autorizadas

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Su interfaz sencilla e intuitiva reduce la curva de aprendizaje, minimizando el tiempo de capacitacin de los usuarios logrando con esto alcanzar los objetivos en un menor tiempo

Fcil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

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Mdulo de Compras
Manejo de cdigos internos y cdigos de proveedorListas de precios y descuentos por proveedorDescuentos por pronto pago y pagos en parcialidadesRequisiciones de comprardenes de compraPermite la recepcin de mercancas con orden de compra y sin ellaPedidos sugeridos y reposicin de inventarios en automticoControl y seguimiento de Back-orderManejo de indirectos como fletes, maniobras o gastos de importacinDevolucin a proveedoresReportes estadsticos y analticos
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Mdulo de Ventas
Listas de precios, descuentos y promociones ilimitadasCatlogo de clientes por segmento, grupo, cadena y giro comercialManejo de rutas de ventaPresupuestos de venta por diversos rubrosCotizacin, Pedido, Remisin, Acuse de recibo, Apartado, Devolucin de clientesFacturacin electrnica (comprobante fiscal digital)Comercio electrnico, catlogo de productos en lneaDescuentos por pronto pago y pagos en parcialidadesReportes estadsticos, analticos y tableros
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Mdulo de Inventarios
Multi-almacenControl de tallas y coloresControl de lotes y fechas de caducidadControl de pedimentos y nmeros de serieControl de kits y paquetes armadosManeja unidades de compra, venta y dos unidades de control de inventario en simultaneoManejo de cdigo de barras y dos claves de identificacin por productoSeis clasificadores de productosMtodos de costeo por producto (PEPS, UEPS, estndar, promedio e identificado)Reportes estadsticos, analticos y tableros
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Mdulo de Produccin
Control de materias primas y materiales de empaqueControl de mano de obra y costos indirectosManejo de varias formulas de produccin por productoManejo de rutas de produccinExplosin de materialesCalculo de tiempos y costos estimados de produccinSolicitudes de produccinReportes estadsticos, analticos y tableros
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Mdulo de Servicios
Control de ordenes de servicioControl de mano de obra, refacciones y trabajos externosControl de planes de mantenimientoControl de tcnicos y tiempos de entregaIntegrado al mdulo de CRM para seguimiento de oportunidades y post-ventaEncuestas de satisfaccin por e-mailPlizas de servicioReportes estadsticos, analticos y tableros
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Mdulo de CRM
Catlogo de organizacionesCatlogo de contactosControl de oportunidadesEstados de oportunidad definidos por el usuarioProcesos de venta definidos por el usuarioPermite dar un seguimiento detallado a cada oportunidadIntegra todas las operaciones de los clientes en un solo lugarReportes estadsticos, analticos y tableros
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Mdulo de Finanzas
Multi-monedaManejo de centros de costosCuentas por cobrar y notas de crdito a clientesCalculo y aplicacin de intereses moratoriosCuentas por pagar y notas de crdito de proveedoresControl de recibos de caja y depsitos a bancosPresupuestos por tipo de gasto o centro de costosRegistro y control de facturas de gastosRegistro y control de movimientos de bancosEmisin de chequesReportes estadsticos, analticos y tableros
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Contabilidad
Catlogo de cuentas contablesContabilizacin en lnea o a peticin del usuarioAsientos contables configurables por da o por movimientoBalance generalBalanza de comprobacinEstado de resultadosAuxiliar contablePosibilidad de exportar plizas a archivos ASCII
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Facturacin Electrnica

Emita sus facturas y notas de crdito digitalmente con los

estndares requeridos por el SAT
Permite emitir comprobantes fiscales digitales (CFD).Genera el archivo de declaracin informativa mensual y los comprobantes fiscales digitales en archivos HTML y XML.Posibilidad de envo de archivos por correo electrnico, manual o automtico.Imprime copias de los comprobantes digitales en papel y PDF.
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Tableros de Control

Disee sus propios tableros con graficas y tablas con la

informacin que necesite tener a la mano
Permite visualizar informacin de su empresa en forma de graficas y tablasConfigure los tipos de grafica, y filtros para analizar exactamente lo que usted deseaGran variedad de indicadores previamente configurados le permitirn disear sus propios tableros en pocos minutos
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Algunas de las pantallas

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Mens

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Configuracin de Permisos

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Catlogo de Productos

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Catlogo de Clientes

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Reportes y Tableros

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ManagementPro

Base de datos Distribuida

Enero 2010

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ManagementPro es un sistema diseado para trabajar en lnea, sin embargo cuenta con un excelente esquema de base de datos distribuidas con replicacin, para cubrir las necesidades de clientes que requieren disponibilidad del sistema en todo momento sin perder la informacin de manera consolidada

Esquema Distribuido

Base de Datos

Central

Base de Datos

Regional

Base de Datos

Punto de Venta

Base de Datos

Punto de Venta

Base de Datos

Punto de Venta

Base de Datos

Punto de Venta

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Se define un servidor central en el cual se almacena la configuracin que tendrn todos y cada uno de los puntos remotos, en este servidor se dan de alta todos los catlogos y datos maestros

Como Funciona?

Base de Datos

Central

Servidor Central

Configuracin del sistema

Catlogos y datos maestros:
SucursalesAlmacenesProductosClientesProveedoresPreciosEtc.
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Cada punto remoto es configurado individualmente para alojar la informacin de una sucursal lo cual evita una posible duplicidad de folios en la base de datos central, de igual manera se configuran los datos que sern sincronizados y con que frecuencia

La primera vez que se ejecuta el proceso de sincronizacin el punto de venta remoto obtiene todos los datos y configuraciones del servidor central

Como Funciona?

Base de Datos

Central

Servidor Central

Punto de venta

Base de Datos

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Por seguridad los cambios en la configuracin de programa y los datos maestros solo pueden ser realizados en el servidor central.

A partir de la segunda vez el proceso de sincronizacin se hace de manera incremental (solo se envan los cambios) lo cual optimiza el ancho de banda y la carga de trabajo en el servidor central

El punto de venta obtiene cambios de configuracin y datos maestros y enva las operaciones que se hayan realizado hasta el momento

Como Funciona?

Base de Datos

Central

Servidor Central

Punto de venta

Base de Datos

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Internet

Acceso a Internet

conexin de banda

ancha

Base de Datos

Servidor Central

Base de Datos

Central

Esquema de conexiones

Punto remoto No.1

Punto remoto No.2

Base de Datos

Acceso a Internet

conexin de banda

ancha

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Una parte importante del esquema de replicacin son los reportes de log, en los cuales podemos ver que puntos remotos se estn sincronizando, y si hubo algn error en el proceso, cual fue este.

Reportes de Sincronizacin

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Preguntas y Respuestas

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Gracias

Contacto:

Ral Sols Cervera
FAR SYSTEMS SCP
[email protected]

(999) 271-3888

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Qu es ERP?

La Planeacin de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de mdulos funcionales estndar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.

Es una forma de utilizar la informacin a travs de toda la organizacin en reas claves como fabricacin, compras, administracin de inventario y cadena de suministros, control financiero, administracin de recursos humanos, logstica y distribucin, ventas, marketing y administracin de relaciones con clientes.

POR QU UTILIZAR UN ERP?

Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solucin ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su informacin.
Competitividad
Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de produccin, comercializacin o administracin; por otro lado, deben incrementar constantemente su productividad.
Control

Varias empresas tienen un manejo aislado de la informacin generada en los distintos departamentos y requieren de una solucin global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.
Integracin

Es importante integrar la informacin en la reas vitales de la empresa como finanzas, distribucin y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercializacin y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.

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