Presentado por :

Brayan romero

2014

Que es Microsoft office Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e

interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork.

Para que sirve El Microsoft office, es una serie de

herramientas destinadas al uso y manejo de los oficinistas y estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan actividades en computadoras personales.

Las versiones de esta suite de herramientas han abarcado hasta los dispositivos móviles, existiendo versiones para las tablets, smartphones y computadoras personales.

Han existido básicamente dos formatos principales en el office, esto a pesar de que existieron formatos generales, en forma estandarizada se establecieron una gama de formatos que se mantuvieron desde la versión 1997 al 2003 hasta que se substituyó con un nuevo formato en las versiones 2007 hasta la 2010. Microsoft Access (programa para bases de datos)Microsoft Excel (hoja de cálculo)Microsoft Groove (Grupos de trabajo)Microsoft InfoPath (Editor de documentos XML)

Que programas incluye el paquete

v Microsoft Word. v Microsoft Excel. v Microsoft PowerPoint. v Microsoft Access. v Microsoft Groove. v Microsoft InfoPath. v Microsoft OneNote. v Microsoft Publisher. v Microsoft Outlook.

Que es Microsoft Excel

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy

popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Como funciona

Microsoft Excel es un programa en la suite de software Microsft Office. Fue desarrollado por Microsoft y puede correr en sistemas operativos Windows y MAC OS X. Excel permite a los usuarios realizar un seguimiento, calcular y graficar datos en una serie de tablas y hojas de cálculo. Desde su lanzamiento inicial en 1993, se ha convertido en una de las aplicaciones de hoja de cálculo más utilizada en el mundo.

Que versiones existen

Me he encontrado con que algunas personas no están seguras de la versión de Excel que están utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir la versión es muy sencillo.

En primer lugar tenemos la ventana “splash” que es la que se muestra justamente al iniciar Excel pero que en ocasiones desaparece tan rápido que no alcanzamos a reconocer la versión de Excel que tenemos en nuestro equipo.

Es importante conocer la versión de Excel que estás utilizando porque si tienes una versión actual y quieres compartir la información con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las últimas versiones de Excel, entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo. O peor aún, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versión de Excel 2003 (o anterior) no podrá siquiera abrir el archivo.

Cuales son las herramientas básicas

diferentes formas de abrir una sesión en Microsoft Excel 2010

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de como se encuentre configurado el office 2010 en la computadora

1:Se da clic en el botón de inicio, se elige la opion de todos los programas, selecciona la opción Microsoft office, se da clic la opción Microsoft Excel 210

2:Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación

Menú archivo: muestra atraves de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar como, imprimir, cerrar entre otros.

Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se pueden peronalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel

Cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en Excel

Hoja de calculo: esta dividida en celdas, compuesta por columnas(16,384) etiquetadas con letras y por fila (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números

Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor

barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas

Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo

Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas o asignar o cambiar nombre

Botones de navegación: se emplean para moverse a las diferentes hojas de calculo que contiene el libro de trabajo

Barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo, además de los diferentes botones de vista y l botón del zoom

Procedimiento para abrir un libro nuevo Se da clic en el menú de archivo, en la

opción nuevo, en esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees abrir

Guardar un libro de trabajo

Gracias