PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE MATERIAL A ESTUDIANTES DE DISTANCIA

PASO 1

 Reporte Estudiantes Matriculados Semestre: Primer; Año Academico: 2009; Carrera: TERAPIAS PSICOSOCIALES

No Código Identificación Nombre Completo Gmail SedeSemest

reJornada Matería Titulo Texto Autor Editorial

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•El departamento de adquisiciones bibliográficas hace el envió del listado a cada una de las sedes con cada una de las carreras que son dictadas en la misma.•En ese listado se especifican los datos de los estudiantes, las materias que van a tomar durante el semestre y el texto que fue asignado por la decanatura de cada carrera.

PASO 2

• Después de tener los respectivos listados por carrera y por sede se envían a cada biblioteca para que los auxiliares lo impriman y para que sirva de soporte en la entrega del material a los estudiantes.

• La DNB hace el envío de los libros con una remisión que debe ser verificada a la hora de recibir los textos en cada sede por el auxiliar de biblioteca y en caso de no coincidir avisar a la persona encargada de las adquisiciones bibliográficas.

Paso 3

• Cada estudiante debe presentar: • Fotocopia del documento de identidad o del

carnet estudiantil (vigente)• Guía de matricula (original)

• Sin estos documentos no se debe hacer la entrega del material, no hay excepciones

Paso 4

• El auxiliar de biblioteca encargado debe hacer la verificación del listado y de la guía de matricula, para cerciorar que materias esta cursando realmente el estudiante y hacer entrega únicamente de ese material.

• Si el auxiliar tiene dudas respecto a los libros puede verificar esa información haciendo uso de UV, o enviando la información a adquisiciones.

Paso 5

• El estudiante debe diligenciar por cada texto que reciba el Formato Único Nacional de Entrega Material Distancia, esto para un mayor control con cada texto ; se le debe entregar al estudiante la copia y la original se guarda en el archivo de la biblioteca.

• El auxiliar que entrega debe poner su Nombre y la fecha en que fue entregado, con letra clara para futuros inconvenientes.

• En el listado de todos los estudiantes cada uno de ellos debe firmar al final de cada texto, así se tendrán varios soportes para evitar inconvenientes y tener un mejor control de las entregas, por esto es necesario que en cada sede impriman los listados de cada carrera.

Cortes

• Adquisiciones maneja tres cortes durante el semestre en los cuales se realizan los envíos de material y listados, estos son:– Al iniciar semestre– Pasada la fecha de adiciones y cancelaciones – Al finalizar semestre

Textos pendientes

• Si un estudiante tiene textos pendientes de semestres anteriores, debe presentar los recibos y la copia del recibo de pago o guía de matricula.

• El auxiliar debe presentar el reporte a Adquisiciones y esta hará el estudio y el envío de los textos en los 20 días siguientes.

Devoluciones

• Si un estudiante hace cambios en su matricula, se debe verificar que haga la devolución del material antes de entregarle el nuevo texto.

• El libro debe estar en buen estado como se le entrego a el.

• Se debe diligenciar el formato único de devoluciones material distancia.

• De no recibir el texto anterior no se debe hacer entrega de un nuevo texto NO HAY EXCEPCIONES.

• El estudiante debe presentar la guía de matricula donde se muestre que hizo cambios de asignaturas.

• Este material se enviara en el corte siguiente.